论文脚注的标准格式
又是写论文的季节了,作为一个过来人有必要在这里传授一些写论文的技术。今天我们来看看论文注释怎么弄。注意以下方法适合大部分毕业论文,但是有些学校的要求会略有不同,不要生搬硬套。下面一起看看论文脚注的标准格式吧!
工具/原料
word2007,如果你的word是2003或者更低版本,同样适合此经验,但是有些功能不太容易找到。
当页页下注怎么弄
1、知道你需要在哪里写注释:你的论文中用到了某一个资料中的某一个观点;你的论文中出现了一个术语来自某个文献;某个并不太熟悉但是很重要人物等等。这些情况都需要你进行注释。
2、在需要注释的位置输入一个脚注,方法是点击“引用”,然后找到插入脚注。我们选择插入脚注。
3、这时候我们的光标自动跳转到了页脚,这里就是我们插入脚注的地方。我们看到在正文和页脚都多了一个小“1”这是脚注的序号。
4、如果你觉得脚注序号的格式不对,你需要点击这个位置,展开脚注对话框。然后选择编号格式。
5、点击右边的小三角可以展开看到有很多格式可以选择,根据论文的格式要求进行选择。
6、知道了怎样添加脚注还要知道脚注的书写格式。笔者列出如下格式标准和例子:
著作类引用格式:责任者(必要时加注责任方式):《题名》其他题名信息(如卷册),其他责任者(如译者),出版地:出版者,出版年(必要时加注版次),引文页码。范例:[1]孔飞力:《叫魂》,陈兼、刘昶译,上海:上海三联书店,1999年,第207页。
期刊类:责任者:《文章题名》,《连续出版物(期刊、报纸)题名》其他题名信息(中国大陆以外出版的中文报刊出版地)出版年、卷、期或出版日期,页码或版次(任选),影印或其他方式出版的.合订本版本信息。范例:[2]王晴佳:《中国二十世纪史学与西方——论现代历史意识的产生》,《新史学》(台北)第9卷第1期,1998年3月,第55-82页。
外文文献:著作、著作中析出文献、连续出版物析出文献注项与顺序同中文,但须用英文标点,即责任者与题名间用英文逗号,著作题名为斜体,析出文献题名为正体加英文引号,出版日期为全数字标注,责任方式、卷册、页码等用英文缩略方式。范例:著作:[1]Randolph Starn and Loren Partridge, The Arts of Power: Three Halls of State in Italy, 1300-1600, Berkeley: University of California University, 1992, pp. 19-28.译著:[2]M. Polo, The Travels of Marco Polo, trans.by William Marsden, Hertfordshire: Cumberland House, 1997, pp. 55, 88.
参考文献怎么弄
参考文献需要在论文的最后独立一个版面,列出引用过的文献资料。
首先在论文的末尾插入一个分页。把光标放到参考文献的前面,然后点击插入——分页。注意,有的论文并不要求分页,你注意自己学校的要求。
按照论文引用的顺序列出参考文献,注意文献的顺序一定不能错了。最好的方法就是你一边写论文一边写参考文献,这样参考文献与论文引用的顺序就是一致的。另外参考文献的书写格式是和脚注的书写方式一样的,我们参考上面步骤⑥的例子写。
编排参考文献的格式:每一篇文献都是一个自然段,每个自然段用序号开始,格式为[1][2][3]……
调整各自然段的字体,一般字体为宋体,大小为小五。
1. 光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
(已搜索,无重复)
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标 “1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,具爽!
存在一个小问题:
如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动
对于word文档如何修改尾注数字编号格式?下面就把解决这种问题的方法分享一下。
1、首先在电脑中打开word文档,点击上方的引用按钮。
2、然后在随后打开的界面中,点击脚注下方的更多按钮,如下图所示。
3、接着在自动打开的对话框中,点击编号格式右侧。
4、接着弹出的下拉菜单中点击一个想设定的格式。
5、随后即可看到尾注的格式已经被更改了。
具体操作步骤如下:
一、加尾注的方式添加的引文目录是这样的,序号不满足论文格式要求。
二、思路是用替换,两步替换就可以了。ctrl+h打开替换界面。
三、将光标插入尾注区,将脚注区的上标变成非上标,并且加上 [ ]。
四、将光标插入正文区,将脚注区的上标保持为上标,并且加上 [ ],^e是特殊格式脚注,搜索^e就是搜索某个区域的所有脚注;^&是占位符,刚搜索到的是什么,现在替换的还是刚才搜索出的内容。
五、设置搜索内容为上标的方法为,更多,格式,字体,勾选上标。
六、设置搜索内容为非上标的方法为:更多,格式,字体,取消勾选上标。
打开wps文档,编辑栏点击“引用”,将鼠标的位置放在要插入脚注的文字后面,点击“插入脚注”。请点击输入图片描述请点击输入图片描述默认的脚注格式是数字,编号是连续的,从第一个脚注数字1开始排序。但是有些文章的脚注要求是以圆圈数字的形式出现,并且每页重新编号,这就需要更改设置了。请点击输入图片描述单击引用选项卡右下角的按钮,如图所示,点击进入设置“脚注/尾注”的对话框。格式里有编号格式和编号方式。请点击输入图片描述请点击输入图片描述点击编号格式右侧的倒三角按钮,出现编号的几种格式,点击圆圈①②③,即设置成圆圈格式。请点击输入图片描述点击编号方式右侧的倒三角按钮,有三种选择方式,连续、每节重新编号和每页重新编号,点击“每页重新编号”。请点击输入图片描述编号格式和编号方式都设置没有问题后,点击“应用”。脚注的位置就变成了圆圈形式,设置完毕。请点击输入图片描述请点击输入图片描述