一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。
1、接收人，接收人为传递信息或分布任务的对象。
2、主题，主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情。
3、正文，首先是尊称，礼貌是最重要的，尊敬的xxx老师。这一段可以写自己大学的经历，比如发表的论文、参与的科研项目、奖学金、获奖经历，工作再考研的可以侧重实践经验。
4、附件，如果想要表达的信息或者材料内容较多，内存较大，也可以作为附件添加进去。
简单说清自己的论文写作原因、过程、现达到程度。夸奖老师的高素养，表达你对他的崇敬之情。自己对论文没有把握，恳请得到老师指点。真心感谢老师一直以来对你的关心，盼望在老师指点下论文顺利过关。你会永远铭记老师的教导之恩。
比如：谢谢您在百忙之中能够检阅我的论文，听从了您的建议，我的论文修改了很多不足之处，能够顺利完成论文多亏您的帮助，谢谢您了，老师。
扩展资料
一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情，如：关于”…………“的安排，或者针对“…………”的建议。意思明确，引人注目。
正文。首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等，如果是领导或者长辈就说“您好”，如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的，不管是对领导还是对同事。
然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。
给老师发论文邮件正文写法如下：
尊敬的老师：您好！我是学生李涛，老师，学生的论文经过多次修改已经完成，现在将论文通过电子邮件发给您，恳请您在百忙之中审阅一下，如果有不合适需要修改的地方请您标注出来，学生回头认真修改。
感谢您的审阅，谢谢您，老师。
把毕业论文发给老师应该怎么说
1.在给老师发毕业论文邮件的时候该如何措辞使用敬语，但要不卑不亢，你也不欠他什么，他也不欠你什么，你是学习，他是工作。
平常心就好。
XXX老师，您好，
近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善，
祝，工作顺利，身体健康。
写些敬语
您的学生XXX
x年x月x日
附上电话等联络方式
就这样吧，我也就这么写，见笑见笑（ˇ?ˇ）
2.怎么简洁明了地给老师发短信让她当你的毕业论文指导老师前段时间刚经历过这步，我们是已经分配了指导老师，直接给老师发短信约时间见面
短信内容大致如下，给你个参考
老师您好，我是XX学校XX专业的XXX，今年的论文写作我很幸运的分到了您的组里，我们同组的四个人都各自准备了一些论文选题，希望您能给我们做一些指导，您看，您什么时候有时间我们去找您？
可是你们这是自己找导师？
自己找导师的话，也基本一样，先说明你是谁，什么专业，然后说说你对老师的了解，然后表达想要让老师成为你毕业论文导师的心愿，并征求老师的同意，然后约时间见面指导
3.给导师发邮件格式电子邮箱使用方法：例：电子邮箱用户名：XXX@密码：******使用方法：（第二种更方便，会自动清空邮箱）1.登陆网页，输入以上用户名和密码登陆，左上角选择写信或收信，写信“发给”栏填对方电邮地址或在地址本中选择，另可选择“添加多个附件”-“浏览”-选择电脑中的文件.2.设置OutlookExpress：“开始”-程序-OutlookExpress-工具-帐户-添加-邮件-第三步接收邮件服务器填（不同邮箱可到该网页查询），发送邮件服务器填.完成后再到OutlookExpress-工具-帐户-邮件-选中点属性-服务器-发送邮件服务器选要求安全验证（不然发不了信）。
以后连上网就可以打开OutlookExpress收信（“发送/…”键）和发信（“创建邮件”键：要发送电脑中文件的话可插入附件）了。注：有的网站服务器不规则，如。
4.有关毕业论文里对教师的答谢词应该怎么说致谢本文是在导师XX教授的悉心指导下完成的。
承蒙X老师的亲切关怀和精心指导，虽然有繁忙的工作，但仍抽出时间给予我学术上的知道和帮助，特别是给我提供了良好的学习环境，使我从中获益不浅。X老师对学生认真负责的态度、严谨的科学研究方法、敏锐的学术洞察力、勤勉的工作作风以及勇于创新、勇于开拓的精神是我永远学习的榜样。
在此，谨向X老师致以深深的敬意和由衷的感谢。还要感谢我的父母，他们在生活上给予我很大的支柱和鼓励，是他们给予我努力学习的信心和力量。
最后，感谢所有关心我、支持我和帮助过我的同学、朋友、老师和亲人。在这里，我仅用一句话来表明我无法言语的心情：感谢你们。
