目 录
一、会计电算化对会计工作的影响 1
(一)企业实施会计电算化的基本条件 1
1、企业的客观需要 1
2、电算化会计信息系统交易授权、执行与手工会计系统存在差异 1
3、良好的会计基础工作 1
4、会计电算化后的基础工作 2
（二）会计电算化对会计基础工作的影响 2
1、会计核算形式发生了变化 2
2、数据储存形式的变化 2
3、数据处理形式和方法发生了变化 2
4、人员岗位的变化 3
5、内控制度形式的变化 3
6、安全问题 3
二、解决问题的对策 3
（一）企业实施会计电算化中的主要问题 3
1、会计电算化信息系统的内部控制制度不够健全 3
2、软件的安全程度决定了会计信息的风险程度 4
3、一个企业财务管理水平的高低，最终取决于会计人员自身的素质 4
（二）会计电算化设备及软件的管理 4
（三）建立规范有序的业务流程和管理模式 5
1、制度保障 5
2、技术保障 5
3、加强系统的防病毒入侵工作 5
会计电算化对会计基础工作的影响和对策
绪论：随着会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，会计电算化已经是现代企业发展的一个不可阻挡的趋势，该文从会计电算化系统自身存在的问题、企业内部使用会计电算化系统现状和人才等等方面深入地分析了目前我国会计电算化存在的问题，并针对这些问题提出了相应的解决措施。
一、会计电算化对会计工作的影响
(一)企业实施会计电算化的基本条件
1、企业的客观需要
会计电算化可以满足企业内部和外界各方面对会计信息的需求，企业的实际情况不同，对会计信息的需求也就不一样。这种不同的需要，往往决定了一个企业会计电算化的实施目标和内容。从理论上讲计算机处理会计信态无论是在及时性方面。还是准确性方面都大大优于手工处理，在市场经济条件下，对会计信息处理的量与质的要求越来越高，所以大多数企业都具有实施会计电算化的客观需要。但也有部分小企业，其业务量不大、手工会计系统运行良好，则没有实施会计电算化的必要性。
2、电算化会计信息系统交易授权、执行与手工会计系统存在差异
授权、批准控制是—种常见的、基础的内部控制，在手工会计系统中，对于一项经济业务的每个环节部要经过某些具有相应权限人员的签章。但在电算化会计信息系统中，业务人员可利用特殊的授权文件或口令，获得某种权利或运行特定程序进行业务处理，由此引起失控造成损失的案例数不胜数。
3、良好的会计基础工作
会计电算化是建立在会计基础工作之上的。它对会计核算程序的规范性、基础数据的准确及时性都有严格要求。输入到计算机中原始数据和记账凭证错误．必然导致会计信息输出的失真，即所谓会计电算化中的“垃圾进、垃圾出”。没有良好的会计基础工作，会计电算化工作的实施将危害极大。
4、会计电算化后的基础工作
会计电算化后，会计岗位应做相应的调整，根据财政部财会〔1996〕17号文件可分为会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位；而电算化会计岗位设置应包括电算化主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审核等，岗位的设定可结合本单位所使用的会计软件系统内业务流程和模块的功能，进行相应的设置，岗位确定后要明确各岗的职责范围，建立电算化会计岗位责任制，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位，如凭证输入与复核不能由同一个执行，出纳人员不允许进行系统的操作等等。输出是计算机系统数据处理的最终结果，如账簿、报表。为确保及时、安全地送到有权使用者手中，可建立输出文件分送清单，设专人负责传送，设置工作日志等。于会计电算化后会计信息是以各种数据文件的形式记录在磁性介质中，这些是肉眼看不见的，很容易被篡改或删除因此对数据文件要进行日备份，月备份，并按财政部规定的档案管理办法由专人负责归档，同时定期进行复制，防止磁性介质损失，保证按要求生成各种档案，保证各种档案的安全与保密。
（二）会计电算化对会计基础工作的影响
1、会计核算形式发生了变化
手工方式下，会计核算形式是讲记账凭证的内容按会计科目登记到日记账，明细账以及总账中会计核算形式分为记账凭证核算形式、多栏式日记账核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式以及日记总账核算形式等五种。但这些核算形式，只能在一定程度上减少或简化工作量。电算化后计算机处理采用凭证文件核算形式，需要时可根据设定的条件分别以总账、日记账或明细账的形式随时输出，可以减少大量的工作量。
2、数据储存形式的变化
手工会计中数据存储在账簿中，一张新凭证产生后，将其数据按会计科目、金额及方向登记到相应的日记账或分类账中，提供的数据有局限性。电算化后的会计账簿是根据记账凭证按会计科目进行归类、统计的中间结果，只要选定一个会计科目，软件系统就可将涉及到该科目的所有业务全部筛选出来形成账簿，不管这个科目是现金还是存款类，是总账科目还是明细账科目。数据存储形式更加灵活。
3、数据处理形式和方法发生了变化
在手工核算的前提下，日记账、总账要使用订本账，明细账要使用活页账，通过设置不同的账簿来相互牵制、相互核对。凭证、账簿记录不能空行、隔页、错误之处要划线更正法和红字冲销法更正。电算化下的账页书打印输出的，可装订成活页式。只要输入的凭证正确，软件系统可以迅速完成手工条件下的各种账务处理功能。同时电算化系统更有利于建立各种辅助账，以便更详细地反映和控制经济活动。对于账簿记录错误的处理，不再采用手工方式下的改错法，但为了保证监督审核，一般规定，凡是已经审核通过的数据不得更改。如果出现错误，采用“冲销凭证”的方法加以更正，以便留下修改的痕迹。
4、人员岗位的变化
就总体而言，会计电算化后，会计信息系统的工作由系统维护员、系统操作员、系统管理员、专职会计人员和档案管理员共同完成。
5、内控制度形式的变化
原手工操作下一些内控制度措施在电算化后已没有存在的必要。如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对等；原手工操作下一些内控制度措施在电算化后转移到计算机内通过会计软件来实现。如凭证贷平衡校验，余额发生额平衡检查。因此，计算机系统的内控制度也由手工条件下的单一人工控制转为人工控制和程序控制。由于电算化系统中内控制度具有人工控制与程序控制相结合的特点，电算化系统许多应用程序中包含了内控制度功能。这些控制的有效性取决于应用程序，如程序发生差错或不起作用，加上人们的依赖性以及程序运行的重要性，就会使失效控制长期不被发现。因此，内控形式的变化需要制订与之相配套的新措施。
6、安全问题
电算化情况下，数据保密性、安全性差，电子数据较易被打量删除、破坏和非法篡改并且不会留下任何痕迹和审计线索，这使电子数据的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作变得极为重要。在一定条件下，企业会计数据是绝对秘密的。作为财务软件的加密，目前主要是对软件系统而言，财务软件公司只考虑自身的经济利益，防止盗版，但对用户会计数据保密性、安全性涉及不多。会计数据基本上是以一种开放式的关系数据而进行非法篡改。
二、解决问题的对策
随着会计电算化的普及，很多单位已经使用电脑记账，甚至生成会计报表，财务管理数据，对会计电子信息的依赖性越来越强。由于会计电算化与手工记账存在的差异和计算机系统本身存在的内部控制风险，会计基础工作需要增加一下内容：
（一）企业实施会计电算化中的主要问题
1、会计电算化信息系统的内部控制制度不够健全
在传统的手工会计中，总账、明细帐分人管理，互相监督，相互制约，而在会计电算化系统中，会计人员在处理业务时，首先输出记账凭证提供数据，及时篡改了计算机储存的凭证数据，单从总账、明细账和日记账中也难以发现问题。只有将输出的记账凭证与原始凭证和计算机储存的记账凭证逐一核对，才能发现问题。不少的单位的会计人员经计算机培训后又兼行计算机系统的管理和维护工作，取得了直接修改会计数据的机会，使财务数据的安全性受到威胁。
2、软件的安全程度决定了会计信息的风险程度
必须加强会计软件的管理，以确保会计软件能安全、有效、正常地支持电算化会计信息系统的运行。在现在的市场上各种会计软件五花八门，应慎重选择那些通过财政部门进行了较全面的功能测试合格的软件。开发这类软件产品的公司具有强大的技术支持、人员培训、软件维护、版本更新升级等各种优质服务，以确保软件的良好运行。选购优质软件后应及时建立健全会计软件维护的申请、审批、维护、监督、验收制度。软件的维护应及时向单位领导提出申请，待单位领导批准后方可在有关部门、人员的监督、陪同下进行软件的维护、修改。并认真做好软件的维护记录。维护完毕须经会计部门测试无误方可验收，并提交验收报告。维护申请、维护记录、验收报告须存档保管，避免会计软件被非法修改、删除。建立密码授权操作制度。会计电算化系统的操作人员应认真按密码授权进行操作，对密码进行保密。密码必须按照规定定期更换，严禁私自更改密码；操作人员操作完毕必须执行相应命令，完全退出系统，并做好上机记录。计算机防毒是我国电算化会计系统所急需解决的一个重要问题。为防止计算机病毒对系统造成的破坏和干扰应加强技术和管理控制措施，防止计算机病毒侵入电算化会计信息系统。当前有效的反病毒措施包括技术措施，如安装防病毒卡或防病毒软件，以及一定的管理措施，防止非法软件、未经检测磁盘侵入系统，造成系统损害。
3、一个企业财务管理水平的高低，最终取决于会计人员自身的素质
几个会计科目加上借贷方符号和金额就能准确描述企业的一项复杂的经济活动，这并不是一项简单的工作，需要会计人员不仅有丰富的会计专业知识还要有实践经验，真正理解会计工作的实质。会计软件是由人设计的，它最终体现的是设计人的财务理水平。如果财务人员基本功不扎实，对于财务软件的开发和利用就有局限性，不仅削弱会计软件的功能．而且影响企业的财务管理水平，甚至可能酿成重大财务漏洞。
（二）会计电算化设备及软件的管理
财务软件和计算机是会计电算化信息系统的重要组成部分。在实际配置中，要注重产品自身的质量和档次，也要考虑自身的情况和需要。选择时一方面要符合经济效益原则，另一方面要保证会计数据安全可靠，能及时提供日常维护，版本升级和软件再开发。
（三）建立规范有序的业务流程和管理模式
电算化系统的运行阶段电算化安全控制虽然难度大，但只要制定详细的工作规程，建立规范有序的业务流程和管理模式，实行日常工作制度化管理就能确保信息系统的安全可靠运行。
1、制度保障
根据财政部颁布的《会计电算化工作规范》，建立健全本单位的会计电算化系统操作管理制度，会计电算化硬、软件管理制度，会计电算化岗位责任制，会计电算化档案管理制度，实现网络化的位还应建立网络管理制度。制度的制定者还要根据本单位电算化现对系统和数据的安全保障，制度制订后还需要重视并倡导制度在工作中的贯彻落实。
2、技术保障
具体包括：a电算化操作人员要善于运用软件的对经济业务的控制功能。成熟的财务软件对输入的数据具有校验功能，如总额控制校验、数据平衡验、重复输入校验，以保证数据输入的准确性。只要对该功能启用就能发挥作用，要经过必要的授权，符合内部控制的要求。b建立多级备份与恢复机制。系统备份与恢复机制的目的就是防止系统瘫痪，提高安全性，保证在意外情况下有快速自救能力。要善于运用先进的安全保障设备和措施，建立多级备份和恢复机制，会计电算化开展单位应结合单位实际，分层次的采用以下几种备份形式．第一、行服务器双热机备份，发生故障时，保证在一般故障出现时，服务器系统的不停顿工作，瞬间恢复。其级别最高，保障系数最高，但投入多，对人员要求高。第二、采取磁盘镜像备份技术，是指通过磁盘镜像技术，实现数据库服务器磁盘的完全备份，即两个物理磁盘的数据完全一致，保证在一个磁盘发生故障时，数据可另一个磁盘上读出，不会停止系统运行。第三、财务及管理软件自动备份，它是利用财务软件或管理软件本身的备份功能，实现重要数据的定期或定时备份。备份程序运行时可能会降低系统运行效率，但对数据的安全很有必要。网络环境和单机环境下都适合使用。第四、系统管理员定期集中数据备份和账务主管的日常备份，这是最基本的备份级别。当前三种备份条件不能实现时，其备份尤为重要，而且网络环境和单机环境下都适合使用。第五、系统的恢复也是电算化安全的重要一环，恢复时，特别是第一次恢复数据，要做到忙而不乱，做好充分的技术准备，在软件商的专业人员或开发人员的指导下进行。要注意勤备份、少恢复，内部管理制度也要对恢复流程有明确的规定，每次恢复操作必须有详细的书面记载。
3、加强系统的防病毒入侵工作
加强系统的防病毒入侵工作。尽可能做到财务系统的相对封闭运行，控制病毒源，及时更新防杀病毒软件，充分运用加锁存储设备，加强磁盘读写控制。网络环境下除防病毒措施外，还应采用网络防火墙技术、网关技术、身份认证技术、密码技术，确保系统的安全。
结论：随着我国经济的繁荣发展和市场的全面开放，我国的经济已迅速融入世界经济之中，必将对企业的信息进程产生新的推动，提高会计工作水平和会计信息质量，使我国的会计电算化工作更加健康、高效，加速实现企业的信息化进程。
浅析会计电算化论文
计算机技术的广泛应用，使会计电算化已成为现实并广泛应用。以下是我为大家准备的浅析会计电算化论文，仅供参考！
摘要：会计电算化是提高会计工作效率，节省人力资源，降低会计成本的有效途径，也是科技水平进步的背景下，会计产业发展的必然趋势。当前，会计电算化在经济发展中起到了越来越重要的作用，但由于会计电算化在我国起步较晚，与西方国家相比，我国的会计电算化程度不深，再加上我国的中小型企业面临着运行资金少、规模小、内部管理体系不完善等问题，致使会计电算化的相关措施无法得到有效实行。本文对我国企业在会计电算化过程中面临的问题进行分析，并结合实际经验提出了相应的解决措施。
关键词：会计电算化;中小型企业;应用
经济全球化是21世纪不可忽视的一个趋势，在这一趋势下，互联网技术获得了更为广泛的关注和应用，这与互联网技术发达的信息传递功能是分不开的。网络技术的应用使得信息的实时传输和交互成为现实，也使得不同地区的经济关系变得更加密切。在全球经济一体化的进程中，我国也面临产业结构调整，并逐渐认识到信息技术对于产业升级的重要性。在会计产业中，信息技术的优势体现得更为明显。通过信息技术的应用，可以将会计业务进行统一管理，从而提高会计工作的效率和质量，降低运行成本。
一、会计电算化系统概述
会计电算化是信息技术发展到特定阶段并在会计影响下产生的产物。从其本质来看，会计电算化是指使用电子计算机对会计信息进行处理和分析的领域，也就是通过计算机来代替人完成会计计算的工作。我国会计电算化系统起步较晚，在近两年快速发展，但与西方发达国家相比，我国的会计电算化在规模和水平上仍有较大差距，特别是中小型企业的会计电算化系统建设面临着更大困难。
1。会计电算化系统的意义
会计电算化系统的应用可以有效简化一些会计核算工作，提高会计工作的效率，同时还能确保数据具有更高的准确性。在传统的工作方式下，会计核算工作都是通过人工计算完成的，面对大量的数据信息，人工计算的结果难免出现一些误差，效率也难以得到提升。但通过会计电算化系统的引入，大多数的核算工作都可以通过计算机来完成，会计人员只需使用一定的程序就可以自动实现对数据的计算、分析等，极大地节约了人工成本和核算时间。对于一些工作量较大的项目，还可以根据要求建立一定的数据处理模板，将所有流程都整合到一起。采用一些先进软件还可以将数据根据时间顺序进行展示，工作人员随时可以调用所需数据。
2。会计电算化系统的发展
会计电算化系统的发展历程也是信息技术的发展历程，其具体的阶段主要可以划分为四个，分别是理论研究和设计阶段、软件开发阶段、应用推广阶段和综合开发阶段。当前的会计电算化内涵是通过现代科技与信息技术的结合，使用计算机对会计信息进行综合分析和处理。会计电算化系统的应用有效减少了对人工的需求量，使企业的会计信息实现了最大限度的应用，并对相关信息进行有效整合与分类，为企业发展打下坚实的会计信息基础，有利于促进企业的良好发展。
3。会计电算化系统的优点
会计电算化系统在企业的会计工作得以应用后，可以从根本上改变企业的会计核算方式，使得会计部门内部的组织结构和工作方式也发生相应的转变，促进会计工作队伍整体素质的提高，减少会计工作的时间，提高会计工作的质量和效率。此外，会计电算化系统，相比传统的手工会计，有着更准确的信息处理特点，不仅能够减少会计信息处理过程中的错误，而且还能借助电算化系统来保障会计信息保存的长期稳定性。
二、我国中小企业会计电算化系统应用中存在的问题
会计电算化系统的发展应当遵循企业发展的趋势和要求，起到提升企业经营质量，促进企业生产效率提高的作用。要达到这些要求，我国当前的会计电算化系统还需要进一步完善和发展，当前的会计电算化系统中还存在一些明显的缺陷。
1。会计电算化制度不够完善
我国会计电算化应用面临的主要问题就是没有建立起科学完善的制度，对电算化过程中的各项内容进行严格规范。会计电算化与传统的会计工作方式存在明显差异，相应的，在管理制度上也需要进行相应的调整。在传统的管理制度下，会计电算化系统的许多功能和价值无法得到有效发挥。但我国企业，尤其是中小型企业尚未对会计工作制度进行改革，在许多企业中仍然以人工处理为主，在会计工作方式上没有进行根本转变，之前制定的新的制度也没有得到有效执行。还有一些企业存在内部会计制度与国家要求不符的现象。造成这一现象的主要原因是企业对计算机技术的把握存在问题，对会计电算化这一概念的把握也存在偏差，导致在进行制度建设时无法把握正确方向。
2。企业对会计电算化的认识不足
我国的会计电算化进程是从20世纪70年代后期开始的，尽管发展过程中在理论和实践上都取得了一定成效，但许多企业还存在对这一概念认识不足或出现偏差的现象。许多员工将会计电算化简单地看做用计算机完成记账工作，事实上，这两个概念存在很大区别。而这种认识上的偏差则容易在会计工作过程中产生很多问题。在会计电算化发展前期，绝大多数企业都没有对电算化这一概念进行充分了解，再加上大多数企业只关注会计工作是否能够给企业带来足够的经济收益，而忽视了对会计电算化工作流程的优化。很多时候，会计电算化被看做是节省计算时间的`一种工具，其强大的数据分析整理能力被长期忽略，会计电算化的真正功能没有得到发挥，是对资源的极大浪费。事实上，合理应用会计电算化系统能够帮助企业更好地分析和处理会计信息，帮助管理者制定更为科学合理的决策，将企业在会计信息上的资源和优势转化为市场竞争力，从而帮助企业获得更多经济效益。
3。会计电算化系统软件开发不到位
企业的会计电算化系统软件应当实现会计信息的共享、提高会计工作的效率、建立会计管理网络等。但在实际工作过程中，许多企业都面临着会计软件开发的瓶颈，软件功能的开发不到位，电算化功能薄弱，无法满足实际工作的需要。许多企业现阶段采用的会计电算化系统只能进行简单的企业财务信息管理，无法将这些数据应用到实际的生产经营活动中，更无法建立模型对企业的运行情况进行合理的分析和评价。
4。会计从业者专业素质不高
尽管会计电算化系统可以较好地实现电算化工作的自动化管理，但在实际工作过程中仍需要人工参与，尤其是一些关键信息，需要进行检查和核对，还需要人工输入原始的数据。这对会计从业人员的计算机操作能力和信息整合能力提出了更高要求。但当前的会计从业考试还没有将电算化操作能力纳入考试范围中，与实际工作要求产生脱节，导致大多数会计从业人员缺乏基本的电算化操作能力，对会计电算化的操作流程和原则都没有充分掌握，更无法将相关的要求落实到日常工作中。这一问题在中小型企业中尤其严重。大多数中小型企业中的会计从业人员并没有经过严格的筛选和岗前培训，掌握的计算机知识也十分匮乏，一旦在工作过程中设备出现故障或程序出现问题，工作人员无法进行及时维修，将导致会计工作受到很多阻碍，工作效率下降，影响企业的正常运行。企业要真正实现会计电算化就必须对相关的工作人员进行有效的岗前培训，使会计人员掌握一定的计算机知识和操作技能。在工作过程中，也要定期组织对会计人员的培训，使其掌握最先进的会计电算化操作技能，为企业的会计工作提供一定的技术保障。
5。资金短缺
会计电算化系统的维护和升级等都需要一定的资金支持，但由于中小型企业自身在资金上的缺陷，导致企业的会计电算化系统无法得到良好的维护和开发，给信息处理造成了一定阻碍。会计电算化系统起到了信息存储、数据传输等功能，其中包含着大量的企业机密，一旦系统出现问题，或者出现安全隐患，就会出现信息泄露的危险，造成企业的经济损失。再加上系统的外在威胁和操作人员在维护能力上的不足，企业的会计电算化系统实际上十分脆弱，企业的会计信息时刻面临着泄露的危险，给不法分子以可乘之机。
三、中小企业中会计电算化应用策略
我国企业的会计电算化系统建设还存在许多问题，会计信息的处理尚不完善。提高会计信息处理的质量有利于提高会计核算的效率，减少数据处理误差。其次，会计电算化的应用还能促进财务系统的整体建设和发展。
1。完善企业对会计电算化的管理制度
企业应当制定完善的会计电算化管理制度，对每一个阶段的工作流程进行详细的制定和划分。每一天的核算工作完成后，都应当对当前的信息做好详细记录，做好信息备份，并对系统功能进行确认，防止系统受到侵入和破坏。在日常工作过程中也要对会计电算化系统进行定期维护和检查，严格防止数据丢失和泄露。为提高数据的安全性，应当做到双重备份，多渠道保存，对于一些数据应当实现纸质化保管。管理制度建立应当建立在分工明确的原则上，数据的输入人员和管理人员应当做好职能划分，并各自设置好登陆系统的密码和权限，以确保信息的安全性。对系统中的数据应当做好定期删减和调整，减少系统维护的工作量，确保系统中有充足的存储空间。在数据保存后对数据进行进一步确认，确保数据的完整性。
2。加强企业对会计电算化的认识
要加强企业对会计电算化的认识就应当将这一概念融入到企业的文化建设中，使其成为企业文化的一部分。对会计电算化的应用和重视应当自上而下展开。首先，企业的管理者应当对会计电算化引起高度重视，加大对会计电算化建设的投入力度，在企业内部机构中设置专门的会计电算化管理部门和相应的监管人员，并对会计电算化工作人员实行完善的考评制度，以提高会计人员的工作效率和质量。会计工作人员自身也要加强思想觉悟和专业能力，充分熟悉和掌握企业的会计电算化工作流程，严格按照制度的相关规定展开工作，并定期学习、接受培训，不断提高专业能力，为企业发展打好基础。
3。开发专业的会计电算化软件
会计电算化系统的建立是基于计算机技术和信息技术的，因此，提高会计电算化系统的软件功能是提高企业会计电算化系统功能的有效途径。要达到这一目标，首先要提高计算机软件的安全性，降低系统软件运行的风险，排除会计电算化过程中的安全隐患，从而防止企业在会计电算化工作中出现的经济损失。财务软件和计算机系统是企业会计电算化工作中最主要的设备，要确保其工作效率，在配置上应当注重品质和水平，同时也要根据企业的实际经济能力考虑经济性。企业在系统运行的过程中还要根据技术发展和工作需求，定期进行软件升级和更新，管理人员则要做好系统的日常维护工作，对系统中的数据做好及时的备份和处理。为增强系统对病毒的抵御能力，应当在系统中安装一定的杀毒软件，并采用加锁程序对设备进行保护，设置防火墙对网络进行安全预防。随着我国信息技术水平的不断提高，在会计电算化系统软件的开发上也将有更大进步，将进一步推进企业信息建设。
4。对会计从业者定期展开培训
在会计电算化的进程下，会计工作人员的重要性有一定程度的下降，但在会计核算的过程中，会计人员的素质和能力仍对会计工作的质量产生较大影响。要提高会计从业人员的整体素质，就要展开定期培训，从计算机操作能力、数据的分析处理、会计电算理论等方面展开教学，使会计人员充分掌握会计工作过程中应有的技能。会计人员还应具备一定的管理能力，对工作过程中出现的各种意外情况进行合理有效的处理，使得专业知识结构更加完善，综合素质不断提高。
5。加大对会计电算化的投资力度
任何制度的建立、实行和完善都需要一定的资金支持，会计电算化系统的建立也不例外。企业应当转变过于关注短期经济效益的发展方式，将更多注意力放在内部系统的建立和完善上，只有确保内部工作体制的完善，才能提高企业的综合实力和市场竞争力，才能在长远的竞争中树立优势，从而获得更好发展。因此，企业应当在会计电算化建设中投入更多资金，加强系统的升级和完善，引入先进的技术和程序加强会计电算化系统的稳定性、安全性和高效性。
四、结语
近年来，会计电算化系统在我国的中小型企业中得到了广泛的应用和推广，并且取得了良好的应用效果，但当前中小型企业的会计电算化系统建设还存在较多问题，尤其是安全隐患的存在给系统应用带来了阻碍。企业应当重视会计电算化系统建设的重要性，制定合理的管理制度，提高从业人员的整体素质，为企业的会计电算化建设提供保障。
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浅谈会计电算化的实际应用中问题的完善论文
摘要： 本文通过对我国会计电算化应用中存在的问题及造成问题的原因加以分析，并针对存在的问题提出了具体的解决对策和建议，以推进会计电算化工作更快更好地向前发展。
关键词：会计电算化，存在的问题，解决对策
前言
随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，它的运用和推广对传统的会计工作产生重大影响。随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注，但是如今我国在电算化的实践应用中还存在着一些问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。
下面就通过对我国会计电算化应用中存在的问题及造成问题的原因加以分析，并针对存在的问题提出了具体的解决对策和建议，以推进会计电算化工作更快更好地向前发展。
1会计电算化在实际应用中存在的问题
1.1会计软件存在的问题
第一，会计软件的数据在安全性与保密性上存在的问题
我国目前会计电算化软件的数据安全保密性比较薄弱。数据损坏丢失的危险比较大，某些知名ERP软件的数据库也可以很容易的通过工作站进行访问和修改，留下很多安全漏洞和隐患。同时我们还应该看到很多单位会计信息系统没有真正作到联机事务处理，难以真正实现数据实时传递共享。企业财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用。至于安全，则更让人担忧，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。
第二，会计软件在通用性上存在的问题
财务软件厂商对行业特征和单位的核算特点考虑不够，基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，导致不少施行会计电算化的单位，仍要会计人员做大部分的辅助工作。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能等等，就会计电算化系统看，其总账、固定资产、工资、材料各核算子系统之间又彼此分隔，不能顺利地相互传递数据，以实现自动转账、相关查询等功能。
第三，会计软件开发人员在某些会计处理上对会计制度和会计规范的理解不够
一些会计核算软件对拥有记账凭证审核的人员不能再授权制单。这种情况的出现，是软件开发人员未能全面正确理解制单和审核的关系问题造成的。会计制度中规定：本人不能审核自己所填制的凭证。在授权制单权、审核权时并非是互斥的非此即彼的关系，一个人是允许同时拥有制单权、审核权的，只是本人无权审核自己制作的凭证。
1.2缺乏复合型的会计电算化人才
为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视复合型的电算化会计人才的培养，拓宽渠道，培养人才，是提高会计电算化人才素质的关键。会计电算化系统的运行是人机协调一致的工作过程，人是决定性的因素。要进一步改革人才教育培养的相关制度，多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。造就一大批既精通计算机信息技术，又熟悉财务知识，能够将两者有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。
1.3会计电算化下的统一数据接口问题
由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。
即使是同一系统的各子系统之间也还不能做到信息的完全共享，这就使得现有的财务信息单一、滞后而且缺乏前瞻性。同时，会计的每一次重大变革，都直接导致审计的重大变革。会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。国家审计署从审计这个角度非常关注会计软件数据接口的标准化问题，因为，没有统一的数据接口标准，在审计会计系统时无法查账，数据读不出来，审计现代化就无法进行。
1.4会计电算化重视账务处理却忽视管理应用
会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能，但是，由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响，我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前企业会计电算化的应用现状来看，会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业全面管理活动中，也可以说会计软件只是实现了它的会计功能，并没有实现它的管理预测和分析功能。
1.5会计电算化的政策与法规中存在不适应会计电算化发展的规定
颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的，而目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发的具体细节规定，不能起到推动作用，反而因规定得太死抑制了软件的发展，影响了会计电算化的普及。
1.6网络环境下电算化系统内控的新问题
随着网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展，同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。
第一，不能避免非法侵扰。
网络是一个开放的环境，在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的，除非它们在物理上断开连接。因此，网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至或病毒的侵扰。这种攻击可能来自于系统外部，也可能来自系统内部，而且一旦发生将造成巨大的损失。
第二，电子商务给内部控制出难题。
随着电子商务的迅猛发展，网上交易愈加普遍，可以想象在不久后企业的全部原始凭证都将成为数字格式，这加强了企业对网上公证机构的依赖。但直到目前相应的技术和法规还远没有达到完善，这也给系统的内部控制造成困难。
第三，内部稽核难度加大。
若要信息系统进行审核，企业要克服相关内部资料暴露于外，影响其竞争能力的心理;稽核时必须运用复杂的查核技术，会计师必须培训具备复杂电脑资料处理能力及胜任此项工作能力;稽核将大幅增加查核所需的时间与成本。
1.7会计电算化滞后于现代信息技术的发展
现在INTERNET-INTRANET技术已发展到我们无法想象的阶段，如果我们还在用孤立的Pc处理个案，那么企业的管理决策、预算、投资、生产决策就会因信息量不足而出现失误。
当前部分企业虽然实现了会计信息系统的网络化，但是都不是很强，没有真正为决策者提供到帮助。会计信息系统的网络多功能化，不仅仅是要求企业各项工作都要求网络化，在原有系统的基础上增加功能版块，更应当是利用当前最先进的计算机网络技术，作为管理信息系统的一个子系统，通过某种数据库链接。在一个企业，财务部是中心纽带，通过系统软件收集其他各部门的信息，再通过中心数据库的处理生成各种图表、报表等对决策有用的信息。另外针对外部局势的变化，财务中心纽带也能够即时获取外部信息，通过系统分析、预测反馈给决策者，供决策者使用。
2存在问题之原因
2.1对会计电算化的重要性认识不足
目前，许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先，许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次，在会计电算化的具体应用中，多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来，电算化仅仅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
2.2缺乏会计电算化专业人才
缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍，作为一个综合性的'财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前，许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解不多，不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时，计算机维护人员又大多是计算机专业出身，对财务知识又不甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。
财务队伍中的部分人员知识老化，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果。再加上会计电算化复合型人才数量有限，不能满足市场需要，直接影响了会计电算化工作的开展。
2.3企业内部对会计电算的管理的忽视
一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理及监督功能的现象。财务软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等模块功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测、财务状况实时监督等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全，并且查询功能也不健全。限制了企业内部许多管理与监督功能的有效实现，因此未能充分发挥会计电算化对加强财务管理方面的功能。
2.4会计电算化的政策与法规不完善
应用会计电算化后，相关制度没有及时修改与调整，导致相关会计电算化政策和法规不完善。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从账户设置、账户管理、登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化，必须根据会计电算化的特点，将财务会计制度做出相应的修改。
而且，会计电算化信息系统的安全保密问题在很大程度上是法律、政策、道德等问题。因此，会计电算化信息系统的法律保护是相当重要的。它对于提供准确、完整、可靠、合理的会计数据，保护资产和资源，防止违法行为的产生，提高企业的竞争能力，提高管理决策的正确性，有着相当重要的作用。国家需要成立专门机构，对会计电算化信息系统的安全保密制定法律和政策法规，以法律的手段保护会计信息系统的安全运行，从而保证会计信息系统的安全性。只有实现了会计电算化信息系统的法律保护，才能放心大胆地使用它，使之发挥最大的功效。
2.5会计电算信息系统在企业内部相对独立
我国电算化事业起步较晚，多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，也无法利用信息技术优势来提高企业的运作效率。
在电算化实施中，财务数据与业务不能共享，致使财务软件只局限于财务部门使用，与企业内部的业务部门没有很好的连接。其他部门如企业领导和管理人员要看财务报告、财务报表，还需要财务软件打印出来。即使是系统内部它的衔接性也很差。由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理，对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度小，使得在处理此类输入，就是说从一个处理系统(模块)到另一个处理系统(模块)，不能自动转换数据格式，直接使用基础数据。这不仅增加了工作量，而且因为由于人工核算、人工输入等人为因素，必然会增加出错率，使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。另外，很多业务如生产、采购、库存、销售、人力资源等等都与会计信息紧紧联系在一起，有业务的发生就有会计信息的产生，但很多的财务软件并没有与业务系统很好连接，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内其他管理子系统(库存、销售、人事等)集成融为一体，很难形成整个企业管理信息系统，更别说为企业管理者或决策者服务了。
3会计电算化应用的完善对策
3.1强化会计电算化重要性的认识
首先，应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。例如具体可采取的措施有：在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责;根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况，制订本企业会计电算化实施的工作规划等。其次，企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。
3.2改善和提高会计软件功能
目前许多企业采用的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，缺乏高质量的会计软件。要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，向企业全面管理方向过渡。同时在经济全球化的环境下，要加强软件自身的更新和完善，使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要，开发出适应跨国企业集团需要的会计软件。
3.3重视复合型的会计电算化人才培养
为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视复合型的电算化会计人才的培养，造就一大批既精通计算机信息技术，又熟悉财务知识，能够将两者有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。要能培养出这样的人才，首先，要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整，对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重，两手抓，两手都要硬。其次，在会计电算化的具体实施过程中，注重对财会人员计算机的技能培训，注重对计算机维护人员的财务知识培训，造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。
3.4建立通用、统一的财务软件协议
目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以，要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点，首先，应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。其次，应由相关的上级组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。
3.5做好会计电算化环境下的基础管理工作
会计电算化基础工作主要指会计核算规程是否规范，基础数据是否准确、保存是否完整等。为了做好会计电算化的基础工作，首先，实施会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度，制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度;其次，要做好财务信息档案管理工作，包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。也就是要求实行会计电算化后，应及时做好备份硬盘数据，并且每次备份至少两套，每年至少进行一次清除过期数据等工作。
3.6加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善
企业实行会计电算化以后，系统正常、安全、有效运行的关键是企业管理机构的设置和正确的操作程序，建立严密的组织机构体系与制度保障措施。这其中包括：
第一，合理设置组织机构
企业实现了会计电算化后，应对原有的组织机构进行适当的调整，以适应计算机会计系统的要求。财务内部控制的关键在于不相容职务的分离，计算机会计系统与手工会计系统一样，对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，都不能由一个人或一个部门经手到底，必须分别由几个人或几个部门承担。企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的，企业应对计算机的使用建立一整套管理制度，以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。计算机会计系统有关的资料应及时存档，同时要建立起完善的硬件保障与系统维护体系，加强档案管理与文件备份工作。
第二，制度保障建设齐备
(1)严格制订并实施机构和人员的岗位管理制度
对各类操作人员必须制定岗位责任制，基本岗位包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等，重点工作岗位必须实现职权分离，有效地限制和及时发现错误违法行为。
(2)严格制订系统操作的各项制度和相应的控制措施
对于系统操作环境，必须制订一套完整而严格的操作规定。操作规定应明确职责、操作程序和注意事项，形成一套电算化系统文件。
(3)建立健全档案管理制度
这些档案主要是指各种账簿、报表、凭证和其他会计资料等。系统开发要对这些资料进行不同的存档和安全保管、保密工作。档案管理一般通过制定与实施严格的档案管理制度来实现。
3.7建立健全电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。
建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境这些内控制度的建立不兼容权限必须分离原则，相互制约原则，内部防范原则。
结论
综上所述，会计电算化是时展的必然。在当今经济全球化，企业信息管理一体化，国际会计准则趋同化的浪潮下，我们要不断完善现有体系的会计电算化，加强与现代管理信息系统的交融，向会计信息管理现代化迈进，让我们这些所有会计电算化工作的参与者以现代会计电算化为新的起点，虽然目前的会计电算化事业还不够完善，存在着诸多问题，但是大家应该顺应时代的需要，努力提高自身的理论水平和业务水平，共同消除影响会计电算化事业发展的不利因素，推进会计电算化工作更快更好地向前发展。，为实现会计信息管理现代化而努力，共同见证我国会计电算化美好的明天。
致谢
值此论文完成之际，我忠心地感谢我的指导老师谢磊老师在我大学期间对我的谆谆教诲和指导。谢老师严谨的学风、踏实的工作干劲、广博的学识和亲切随和的为人之道都我留下了深刻的印象，使我受益匪浅，也成为我学习的榜样。
感谢所有辛勤培养教育过我的老师，是他们无私的培育，才成就了现在的我。感谢张李莉、高运萍、褚文洁等这些和我一起成长的同学三年来对我的关心、帮助、支持和鼓励。感谢所有的师兄师弟师姐师妹们给我的帮助。
感谢我勤劳质朴的父母多年来在物质和精神上给予我的悉心的照顾和鼓励。忠心感谢每一位曾经真诚帮助和关心过我的人们，愿你们永远幸福安康。
电算化会计工作需要借助计算机,所以电算化会计的发展也受到计算机发展的影响,如今我国进入了信息发展时代,信息技术与计算机技术发展极快,这也带动了电算化会计工作的发展。下面是我为大家整理的电算化会计论文，供大家参考。
电算化会计论文 范文 一：会计电算化应用过程思考
【摘要】在当前现代化科技发展成熟的背景下，会计电算化作为科技成熟发展的成果已经普遍应用到企业的会计管理工作中。在会计电算化效用的发挥下，企业会计管理工作得到了显著的提升。在企业会计管理工作中，会计电算化占据着无法取代的重要地位。会计电算化对于企业至关重要，因此企业也需要探索如何正确的应用会计电算化，以发挥其最大的效用。 文章 主要针对会计电算化的作用与应用进行研究。
【关键词】会计电算化;应用过程;会计管理
科学技术的普及成熟使得会计电算化的应用领域也持续拓展。会计电算化在企业的应用可以显著提升企业会计工作质量，节约企业的人力成本，让企业的人力资源可以获得更大程度的利用。同时，基于计算机的会计处理还可以保证其准确性与真实性。但是面对当前企业在运用会计电算化的很多问题，其应该正确认识到会计电算化的地位，并且针对企业需求有选择性的对会计电算化开展使用。
1.会计电算化的作用
会计电算化是指使用信息技术与会计技术，在利用计算机为硬件设备的基础上对各类会计数据进行收集、整理、存储与归纳的过程[1]。伴随着国民经济的发展，市场经济的激烈，企业在日常运作过程中会计管理工作日趋重要，会计数据处理数量也急剧增加。在海量的会计数据中不单单包含了日常的会计核算数据，同时还包括了规划企业发展，参与企业经济决策的重要数据。应用会计电算化可以帮助企业提高会计处理效率，将会计工作人员从繁重的数据处理工作中解脱出来，投入更多的精力到提供并且有效利用信息价值上来，使得企业的运营更加科学，企业的决策更加正确。会计电算化的作用主要表现在以下三个方面：
1)提升会计信息的实效性。由于计算机计算数据的速度较快，而会计电算化即为利用计算机作为工具来对会计数据进行分析，以完成会计工作人员日常需要手工操作的各项工作。因此，会计电算化不单单可以使得会计工作人员轻松快捷的完成各种会计报表以及会计核算工作，同时还可以在任意时间进行会计核算。应用会计电算化可以选择使用批处理的方式，将会计核算周围缩短在稀少的时间里[2]。在企业日常管理中，对于一些对信息数据要求及时更新的部分，会计电算化的使用具有无可比拟的优势。
2)提高会计处理的准确性。计算机的正确性相对较高，而会计电算化就是利用计算机这一特性结合相关计算方式来全面提升了会计信息的准确性。会计电算化在利用计算机处理会计事务的时候都是由计算就进行计算并且完成的。这一过程完全杜绝了由于人工操作所导致的失误。
3)体现会计职能。企业在会计工作中应用会计电算化可以将财务处理工作交由计算机来处理。会计工作人员就可以进行从繁重的计算与抄写工作中解脱出来，将工作精力投入到会计管理、会计经济活动分析以及会计决策其他方面，以充分体现会计的职能。
2.会计电算化的应用
会计电算化对于提升会计处理工作的效率有着十分重要的作用。然而当前企业在运用会计电算化的过程中时常遇到各种问题，阻碍了会计电算化的效用的发挥。现在对提升会计电算化的应用进行探索。
2.1提升会计电算化人员素质
要提升会计电算化人员素质可以从以下三个方面进行：
1)从高谢诗瑶冷水江市教培中心理科班校培养会计电算化人才入手。由于全国各大高校是培养人才的主要平台的，因此要从源头上对各大高校会计专业教学内容进行调整，开展会计电算化课程，对会计专业学生开展会计电算化实践教学，从而培养众多不单拥有专业知识，同时还拥有 社会实践 经验 与能力的综合型会计人才。
2)对企业在岗工作人员进行培训。企业要对已经在职在岗的会计工业人员进行培训，让其可以在学习理论知识的基础上提升会计电算化实践技能，让其在学习过程中持续提升自我专业技能与综合化素质。
3)企业要定期举行关于会计电算化素质的考核。以激励鞭策会计工作人员可以在日常工作过程中持续提升自我水平与技能，以满足日常工作与时代发展需求[3]。
2.2优化会计电算化的软件使用
会计电算化的应用与计算机之间有着密切的联系。会计电算化只有在利用计算机的基础上才可以使用。因此，要充分发挥会计电算化的效用就要持续的针对企业日常会计需求来优化会计电算化的软件使用，增添会计电算化自身的软件功能，提升其开展会计业务的能力，提升其分析会计数据的能力，优化其提供会计决策的能力，让会计电算化可以与企业的会计需求充分的结合，从而提高会计电算化的实际效用。
2.3结合会计电算化与人工会计处理
人工会计处理企业日常会计账目需要经过大量的数据计算，进而浪费大量的时间以及人力投入。如果使用会计电算化进行账目处理可以有效减少会计账目处理时间，减少人力成本。然而企业在实际运营会计电算化的过程中要注意结合会计电算化与人工会计处理的使用。首先，这是由于计算机无法完全取代人工会计工作，计算机以及会计软件仅仅只是先进的辅助工作。其次，会计电算化仍然需要人工来对其进行管理与使用。最后，在会计电算化运用的过程中，会计人员需要对计算机所处理的数据进行核实，以避免会计电算化的出现错误与漏洞。
2.4保证会计电算化的使用安全
会计电算化的使用安全是维护会计电算化效用的十分关键的一个方面。首先，企业要构建合理的内部管理制度来对会计电算化的应用开展管理。从软件开发使用、后期维护管理、硬件设备检修、工作人员管理、文档资料储备以及计算机病毒查杀等入手构建一套完整的内部控制规范，从制度层面来保证会计电算化系统的稳定运行。其次，对会计电算化的通信平台、网络平台等制定安全防范 措施 与安全规则，建立严密的安全体系。左后，严格规范会计电算化的软件核算，并且完善会计数据的__。
2.5重视会计电算化的理论研究
会计电算化的成熟需要会计电算化理论作为奠基。如会计电算化的理论工作落后将会阻碍到会计电算化的使用。所以，要充分发挥会计电算化的效用就需要对其相关理论进行探索，让理论指导会计电算化的方向。因此，需要学者与专业加快会计电算化理论研究的步伐，建设完善的会计电算化理论体系，规范会计电算化的发展，推动会计电算化的发展方向，让会计电算化可以更加符合企业发展、市场变化的需求。
3.结束语
综上所述，会计电算化应用在企业会计管理工作中有着无法媲美的优势。针对当前企业利用会计电算化的种种问题，企业需要从提高会计工作人员素质，优化会计电算化的软件使用，结合会计电算化与人工会计处理，保证会计电算化的使用安全以及重视会计电算化的理论研究方面开展，以充分发挥会计电算化的效用。
参考文献
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电算化会计论文范文二：会计电算化慕课建设SWOT研究
[摘要]本文借助SWOT分析法分析了会计电算化课程进行慕课建设的内部资源态势和外部环境状况，具体从优势、劣势、机会和威胁四个方面进行了分析，并提出了会计电算化慕课建设的对策，具体内容包括四个方面，即:发挥优势因素、克服弱点因素、利用机会因素和化解威胁因素。
[关键词]会计电算化;慕课建设;SWOT分析
随着互联网的迅猛发展和电子设备的普及，慕课(MassiveOpenOnlineCourses，MOOC)以一种新的在线课程开发模式频繁出现在网络平台上，受到许多学习者的好评。慕课是指为增强知识传播而由具有分享和协作精神的个人或学校组织发布的、散布于互联网上的开放课程。随着会计电算化课程慕课建设的推进，也发现了一些瓶颈问题，例如：师生交流不畅、教学设施不完善、监管不力等。本文试图借助SWOT分析法对本课程慕课建设中的主要影响因素进行分析，进而充分利用其有利条件，控制、化解不利因素，推动会计电算化课程慕课建设更快、更好地发展，取得更好的教学效果。
1会计电算化课程进行慕课建设取得的主要成果
1.1学生的学习活动更加便捷
授课老师将会计电算化课程的信息发布在在线 教育 平台上，学生只要获得相应的权限，就可以随时随地地在网络上学习课程，学生可以进行观看教学视频、课程讨论、完成并提交作业、互评作业、测试等学习活动。
1.2学生能够更好地自主学习
学生可以依据会计电算化课程的教学大纲，结合自己的兴趣来自由学习本课程，而且课程进度完全掌握在自己手中，学生可以对自己不懂的内容或感兴趣的内容进行反复学习。这种新颖的教学方式可以极大地调动学生学习动力,促进学生自主学习。
1.3真正实现个性化教学
教师借助于慕课的大数据和云平台的支撑，可以清晰地看出每个学生在会计电算化课程每个知识点分别回放了几次，在哪里停留，停留时间有多久等情况，课堂上老师的时间主要用在答疑解惑方面，学生的讨论互动、合作学习明显增多,能真正实现个性化教学。
1.4实现教与学的双赢
慕课是网络课程，主要提供在线学习。所以，一门课程可以允许很多学生同时学习，学生可以以相对较低的成本获取知识和信息。同时，教师只需要进行教学辅导和教授一些专业性较强的内容，减轻了教师负担，促进教与学的双赢。
2会计电算化课程的SWOT分析
2.1SWOT分析法
SWOT分析法是通过对被分析对象的内部资源、外部环境加以综合评估与分析，从而清晰地确定被分析对象的资源优势和缺陷，了解所面临的机会和挑战，从而在战略与战术上选择恰当的 方法 ,合理配置资源以保障被分析对象实现既定的目标。其中，内部资源包括优势(S)和劣势(W),外部环境包括机会(O)和威胁(T)。
2.2SWOT分析法的运用
笔者通过对山东某些高校会计电算化慕课建设的调研，尝试运用SWOT分析法，深入分析本课程慕课建设的优势与劣势及面临的机遇和挑战。通过深入系统分析发现，会计电算化慕课建设的优势、劣势、机会和威胁的具体内容如下。
2.2.1会计电算化慕课建设的优势
(1)授课形式灵活。会计电算化慕课充分运用动画、视频、微课程等灵活的手段，内嵌小测试，加入RSS订阅论坛，既符合会计、 财务管理 等专业的教学大纲，又增强了教学的趣味性，提高了学生学习效率。
(2)教学反馈及时。学生在慕课平台上进行会计电算化学习，本平台能够记录学生学习的过程，包括上线时间、访问次数、交流次数、学习进度、线上测试分数等，便于教师及时了解学生的学习状况，从而有的放矢地组织教学，提升教学质量。
2.2.2会计电算化慕课建设的劣势
(1)师生交流不畅。慕课授课主要采取的是网络视频方式，在学生学习过程中，没有实时的交流体验，单纯的“人机互动”使教学双方无法面对面交流，也无法进行心灵沟通，师生互动困难，学习效果受到影响。
(2)缺乏配套教材。目前,很多高校虽然对会计电算化课程推行慕课化教学，但没有针对慕课教学的教材。现用的教材缺乏阅读资料、阅读要求、在线讨论及相应的参考答案等内容，教学内容不完善，教材的实用性、时效性不强，制约着慕课建设。
2.2.3会计电算化慕课建设的机会
(1)学习需求广泛。伴随着会计信息化的发展，会计专业、财务管理专业等经管类专业的同学以及有志于从事会计职业的同学都希望学习会计电算化课程，以便顺利通过会计从业资格考试，提高会计技能。学习需求广泛为本课程的慕课建设提供了契机。
(2)国家政策扶持。国家出台的《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》都强调了信息技术对教育发展具有的深远影响，慕课作为教育信息化下的课程开发模式，一定会得到政府的大力支持。
2.2.4会计电算化慕课建设的威胁
(1)师生认识误区。由于师生对会计电算化慕课认识不足，认为仅仅是简单的视频教学，担心慕课平台下本课程建设会影响教学效果，增大教学负担，师生可能会产生抵触情绪，对本课程的慕课建设可能会产生消极影响。
(2)慕课资金有限。会计电算化慕课建设需要大量资金支持，但是，慕课本身无偿提供给学习者，目前多数高校慕课资金来源于学校内部，由于学校资金有限，导致优质视频资源的制作受限制，慕课平台的软硬件设施开发及利用不足。能否获得大量的资金支持影响着慕课的发展。
3会计电算化慕课建设的对策
通过以上分析可见,就内部资源而言,会计电算化慕课建设既存在优势,也存在弱点;就外部环境而言,既有机遇也面临着挑战,因此,应当积极行动起来,采取科学的应对策略,对策的具体内容包括四部分:发挥优势因素、克服弱点因素、利用机会因素、化解威胁因素。
3.1发挥优势因素
针对会计电算化慕课建设，应当进一步发挥其优势。首先，还要继续采用灵活多样的授课形式，实现线上教学、课堂教学与实验室教学的良好结合，通过慕课线上平台、集中精彩的教学资源吸引学生逐步完成课程学习。在课堂教学中，通过翻转课堂等形式解答学生在学习中遇到的问题。借助实验室教学加强操作能力的训练，培养实践能力。其次，继续加强慕课线上平台建设，让学生更便捷地学习，同时让教师及时得到教学反馈信息，掌握学生的学习态势。
3.2克服弱点因素
在会计电算化慕课建设中，应当逐步解决其内在的不足。首先，对慕课教师进行信息化培训，以提高其信息化素质。慕课平台拥有很多交互功能，能方便师生教学交流。如果教师信息化运用能力不够，这些功能就不能充分发挥作用，从而影响师生教学沟通，降低学习者的学习效率。其次，组织从事本课程慕课教学的高校教师编写配套教材，完善教材体系，充实教材内容，使教材更适合慕课教学。
3.3利用机会因素
在会计电算化慕课建设中，应当充分利用各种机会因素。首先，当前各级政府教育部门正在对各级各类教育信息化工作进行统筹规划和具体部署，我们应当抓住这一机遇,利用国家出台的教育发展规划与政策,争取更多的政府扶持。其次，深入学习国内外优秀慕课的教学方式与内容编排，增强课程教学方式的灵活性，增强课程教学内容展示的趣味性，注重课堂及慕课平台中讨论内容的安排，设法提高课程质量，满足会计电算化课程广泛的学习需求。
3.4化解威胁因素
在会计电算化慕课建设过程中，要设法规避外界不利因素,降低风险。首先,澄清师生的错误认识。慕课教学模式的应用是以一种新颖的方式,能激发学生的兴趣，是对授课方式的丰富和发展。使教师的角色由说教者变为服务者，能够更好地开发学生的潜能，不会影响教学效果。其次，拓宽慕课建设的筹资 渠道 ，不仅要募集公益基金，还可以利用校企合作的方式来引进资金。
主要参考文献
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