毕业设计说明书(论文)撰写规范格式
毕业设计(论文)是学生毕业前最后一个重要学习环节,是学习深化与升华的重要过程。它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结,又是对学生素质与能力的一次全面检验。为了保证自动化专业本科生毕业设计(论文)质量,在学校相应规范的基础上,特制定本专业毕业设计说明书(论文)撰写的一般规范如下:
一、论文(设计说明书)的文字量要求
整篇论文(设计说明书)字数一般不少于10000字,要求计算机打印。
二、论文(设计说明书)撰写规格要求
1.文字、符号
论文(设计说明书)撰写文字要规范,汉字须使用国家公布的规范字。中文的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。文稿内容要完整准确,有关实验数据表格、图示和照片的表达一定要规范化。实验结果已用图表示了的一般不再列表。图表中所述内容不必在正文中再做说明,应尽量避免重复。每个图表必须要有图表序号和图表名称。
2.名词、名称
科学技术名词术语采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部颁标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名称术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写词时,首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。比较熟知的外国人名(如牛顿、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。
3.量和单位
量和单位必须按照中华人民共和国的国家标准采用,以国际单位制(SI)为基础。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。
4.数字
测量统计数据一律用阿拉伯数字,但在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字,如“三力作用于一点”,不宜写成“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字,如“约一百五十人”,也可写成“约150人”。
5.标题层次
标题层次应有条不紊,整齐清晰。章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法,第一级为“第1章”、“第2章”、“第3章”等,第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分级阿拉伯数字的编号一般不超过三级,两级之间用下角圆点隔开,每一级的末尾不加标点。
各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写;第二级标题序数顶格书写,后空一格接写标题,末尾不加标点;第三级均顶格书写序数,后空一格书写标题。正文中对总项包括的分项采用(1)、(2)、(3)单独序号,对分项中的小项采用①、②、③…的序号或数字加半括号,括号后不再加其他标点。举例如下:
第2章 系统实现
2.1 嵌入式linux 系统的搭建
2.1.1 构建交叉编译环境
(1)××××××
6.注释
个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾)。
7.公式
公式必须全部采用公式编辑器书写,并居中书写。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线,并按章编号。如公式(2.10)所示(避免“如下式所示”这样的叙述):第2章的第10个公式
(2.10)
8.表格
每个表格应有表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中,表序后空一格书写表题。表格允许下页接写,表题可省略,表序应重复写,并在右上方写“续表××”。表序按章编号。如表2.3所示(避免“如下表所示”这样的叙述):第2章的第3个表。
表2.3 ××××××
续表2.3
9.插图
插图必须精心制作,线条粗细要合适,图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在白纸上用墨线绘成,也可以用计算机绘图。图序按章编号。如图2.7所示(避免“如下图所示”这样的叙述):第2章的第7个图。
图2.7 ×××××
10.参考文献
参考文献一律放在文后,序号用方括号括起,按文中出现的先后顺序统一用阿拉伯数字进行自然编号,文中标法如下所示:
××××××[12],……
几种主要参考文献著录表的格式为:
连续出版物:[序号]作者. 题名.刊名,年,卷号(期号):起~止页码
专(译)著:[序号]作者.书名(译者). 出版地:出版社,出版年. 起~止页码
论 文 集:[序号]作者. 题名. 文集名.会议地点: 出版社,出版年. 起~止页码
学 位 论文:[序号]姓名.学位论文题目:[XX学位论文]. 授予单位所在地:授予单位,授予年专 利:[序号]申请者.专利名. 国名,专利文献种类,专利号,出版日期
技 术 标准:[序号]发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地:出版社,出版日期
举例如下:
[1]王浩刚, 聂在平. 三维矢量散射积分方程中奇异性分析. 电子学报, 1999, 27(12): 68~71
[2]竺可桢. 物理学. 北京: 科学出版社, 1973. 56~60
[3]Charles P. The Seismic Retrofit of the Golden Gate Bridge. PRC-US Workshop on Seismic Analysis and Design of Special Bridge, Houston: International Society for Experimental Hematology, 1974. 44~46
[4]陈念永. 毫米波细胞生物效应及抗肿瘤研究:[博士学位论文]. 成都:电子科技大学高能所,2001
[5]姜锡洲. 一种温热外敷药制备方法. 中国, 实用新型专利,881056073,1980-07-26
[6]中华人民共和国国家技术监督局. GB3100~3102. 中华人民共和国国家标准-量与单位.北京:中国标准出版社,1994-11-01
三、毕业论文(计算机打印)排版规范要求
1.页面设置
论文采用A4纸单面打印,页面设置采用word默认设置。
2.字体、字号要求
(1)封面字体、字号要求
封面采用我校的统一封面:
1)中文题目:小二号黑体,题目一行排不下时可排两行;
2)学生姓名、指导教师采用宋体小三宋体;
3)学院、专业、班级采用四号宋体;
4)年月日采用四号Times New Roman。
(2)文中字体、字号要求
1) 标题格式
论文一般分三级标题:一级标题有“摘要”(“ABSTRACT”使用单独格式)、“目录”、各章标题、“致谢”、“参考文献”、“附录”等;二级标题为各章二级标题,如“1.1”、“1.2”、“2.1”等;三级标题为各章三级标题,如“1.1.1”、“1.1.2”、“2.1.1”等。各级标题的格式设置如下:
一级标题:黑体,三号,段前、段后间距为1行,居中
二级标题:黑体,四号,段前、段后间距为1行,左对齐
三级标题:黑体,小四号,段前、段后间距为1行,左对齐
上述段前、段后间距可适当调节,以便于控制正文合适的换页位置。(注:若不知如何设置“标题”格式及如何插入“目录”,请在网上查询)
2) 图表序号及题名、参考文献内容,中文采用五号宋体,英文采用五号Times New Roman;文中的其它文字,除三个级别的标题外,中文采用小四宋体,英文采用小四Times New Roman。
3) 全文采用1.3倍间距;
3.中文摘要
(1)居中打印“摘要”二字,字间空一字符,采用一级标题格式;
(2)换行打印摘要内容(中文为小四号宋体或英文字母为Times New Roman);
(3)摘要内容后下空一行打印"关键词"三字(小四号黑体),其后为关键词3-6个(中文为小四号宋体或英文字母为Times New Roman),每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。一般格式如下:
摘 要
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
关键词:×××,×××,×××
4.英文摘要
(1)居中打印“ABSTRACT”,采用单独标题格式“Times New Roman,加粗,三号,段前、段后间距为1行,居中”;
(2)换行打印英文摘要内容,每段开头留四个空字符;
(3)摘要内容下空一行打印“KEY WORDS”(小四号Times New Roman,加粗),其后为关键词用小写字母,每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。
(4)摘要内容及关键词内容为小四号Times New Roman字体。一般格式如下:
ABSTRACT
××××××。英文摘要内容应与中文摘要基本一致,文字应简明,语法应严密、准确,字母拼写正确无误。××××
KEY WORDS: PLC, predictive control, microcomputer
5.目录
“目录”二字居中打印,采用一级标题格式;其下为章、节、小节及其开始页码(将目录内容全选后,先设置为小四号宋体,再设为Times New Roman);章、节、小节分别以第1章、1.1、1.1.1等数字依次标出。
6.正文
每章标题采用一级标题格式;章下为节,采用二级标题格式;节下为小节,采用三级标题格式;换行后以小四号宋体打印正文,正文内的标题号用(1)、①、a等依次标出。
7.附图
图题采用中文,中文字体为五号宋体;引用图应在图题右上角标出文献来源;图号以章为单位顺序编号。
8.表格
按章顺序编号,表内必须按规定的符号标注单位;表号以章为单位顺序编号。
9.公式
公式书写应在文中另起一行,居中排列;公式序号按章顺序编号。
10.参考文献
按文中参考文献出现的先后顺序,用阿拉伯数字连续编号;参考文献中每条项目应齐全。
11. 篇眉和页码
(1)页眉从中文摘要开始,采用小五号宋体居中书写。每页页眉名称均为“青岛理工大学毕业设计(论文)”。
(2)页脚从中文摘要开始至第一章前,按罗马数字连续编排(如Ⅰ、Ⅱ等),从第一章开始至论文结束用罗马数字单独编排(如1、2、3,避免“-1-”、“第1页”等形式)。页脚位于页面底端,采用小五号Times New Roman居中书写。
四、毕业设计绘图量要求
设计类题目绘图量(折合为图幅为0#图纸)不少于2.5 张,其中要求计算机绘图(CAD)2张,手工绘图不少于1张。图纸绘制要符合国家标准。完成后的设计图纸经毕业设计指导教师审核后,审核人员要签署审核指导意见并签名。
五、毕业论文的结构
1.题目
即标题,它的主要作用是概括整个论文的中心内容。题目应简短、明确、有概括性,字数要适当,一般不宜超过20个字,当字数较多时,可以分成主、副标题。
2.目录
目录应列出通篇论文各组成部分的大小标题,分别层次,逐项标明页码,并包括注明参考文献、附录、图版、索引等附属部分的页次,以便读者查找。目录按三级标题编写(即:第1章……、1.1……、1.1.1……),要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致,附录也应依次列入目录。如下图所示:
3.摘要
摘要是论文的高度概括,要求用中、英文分别分页书写。中文摘要在300字左右,外文摘要在250个实词左右,关键词一般为3~6个。
4.前言(或绪论)
前言是相当于论文的开头,作为论文的第1章。它是三段式论文的第一段(后二段是本论和结论)。前言与摘要不完全相同,摘要要写得高度概括、简略,前言稍加具体一些,文字以1000字左右为宜。 前言一般应包括以下几个内容;
(1)为什么要写这篇论文,要解决什么问题,主要观点是什么。
(2)对本论文研究主题范围内已有文献的评述(包括与课题相关的历史的回顾,资料来源、性质及运用情况等)。
(3)说明本论文所要解决的问题,所采用的研究手段、方式、方法。 明确研究工作的界限和规模。
(4)概括本课题研究所取得的成果及意义。
5.正文
论文的正文是作者对自己的研究工作详细的表述。应包括以下内容;
(1)理论分析部分:详细说明所使用的分析方法和计算方法等基本情况;指出所使用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是己有的,哪些是经过自己改进的,哪些是自己创造的,以便指导教师审查和纠正,篇幅不宜过多,应以简练、明了的文字概略表述。
(2)用调查研究的方法达到研究目的的,调查目标、对象、范围、时间、地点、调查的过程和方法等,一定要简述。对调查所提的样本、数据、新的发现等则应详细说明。
(3)结果与讨论应恰当运用表和图作结果与分析。
6.结论
结论作为论文的最后一章,是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的结论。结论集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究课题的见解和主张,对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价,并指出今后进一步在本研究方向进行研究工作的展望与设想,是全文的思想精髓,一般写的概括、篇幅较短。撰写时应注意以下几点:
(1)结论要简单、明确。在措辞上应严密,容易理解。
(2)结论应反映个人的研究工作,属于前人和他人已有过的结论可少提。
(3)要实事求是地介绍自己研究的成果,切忌言过其实。
7.致谢
对于毕业设计(论文)的指导教师和在毕业设计(论文)撰写过程中提过有益的建议或给予过帮助的同学,都应在论文的结尾部分书面致谢,言辞应恳切、实事求是。
8.参考文献
在论文中所引用、参考过的文献,一般都应列出来。毕业设计(论文)的参考文献不宜过多,一般应列入的参考文献应不少于10篇,其中外文文献不少于2篇。参考文献内容中文采用五号宋体,英文采用五号Times New Roman。
9.附录
在论文之后附上不便放进正文的重要数据、图表、公式、程序等资料,供读者阅读论文时参考。一般附录的篇幅不宜过大,否则会让人产生头轻脚重的感觉。
六、毕业设计说明书的结构
1.解决某一工程具体问题的题目属毕业设计,毕业设计的内容包括设计说明书和图纸两部分。
2.毕业设计说明书是对毕业设计进行解释与说明的书面材料,在写法上应注意与论文的区别:
(1)前言由下面三部分组成;设计的目的和意义,设计项目发展情况简介,设计原理及规模介绍;
(2)正文包括方案的论证和主要参数的计算两大部分。
七、毕业论文装订次序要求
1.封面
2.任务书(单页,要求打印)
3.指导教师评语
4.指定评阅人评语
5.答辩委员会评语
6.中文摘要
7.外文摘要
8.目录
9.正文
第1章 绪论
……
第x章 结论与展望
10.致谢
11.参考文献
12.附录
13.封底
注:本撰写规范格式只是对学校文件的细化,便于教师和学生使用。
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一、论文写作要求
1、题目。应能概括整个论文最重要的内容,言简意赅,引人注目,一般不宜超过20个字。
例(题目:大叶藻移植技术的初步研究)
2、论文摘要和关键词。
论文摘要应阐述学位论文的主要观点。说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息,突出论文的创造性成果和新见解。而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以500字左右为宜。
关键词 是能反映论文主旨最关键的词句,一般3-5个。
3、目录。既是论文的提纲,也是论文组成部分的小标题,应标注相应页码。
4、引言(或序言)。内容应包括本研究领域的国内外现状,本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。
5、正文。是毕业论文的主体。
6、结论。论文结论要求明确、精炼、完整,应阐明自己的创造性成果或新见解,以及在本领域的意义。
7、参考文献和注释。按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后,参考文献之前。图表或数据必须注明来源和出处。
(参考文献是期刊时,书写格式为:
[编号]、作者、文章题目、期刊名(外文可缩写)、年份、卷号、期数、页码。
参考文献是图书时,书写格式为:
[编号]、作者、书名、出版单位、年份、版次、页码。)
8、附录。包括放在正文内过份冗长的公式推导,以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。
二、论文格式要求
1、本科毕业论文格式要求:
装订顺序:目录–内容提要–正文–参考文献–写作过程情况表–指导教师评议表
参考文献应另起一页。
纸张型号:A4纸。A4 210×297毫米
论文份数:一式三份。
其他(调查报告、学习心得):一律要求打印。
2、论文的封面由学校统一提供。(或听老师的安排)
3、论文格式的字体:各类标题(包括“参考文献”标题)用粗宋体;作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体;正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体;英文用Times New Roman字体。
4、字体要求:
(1)论文标题2号黑体加粗、居中。
(2)论文副标题小2号字,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。
(3)填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。
4)内容提要3号黑体,居中上下各空一行,内容为小4号楷体。
(5)关键词4号黑体,内容为小4号黑体。
(6)目录另起页,3号黑体,内容为小4号仿宋,并列出页码。
(7)正文文字另起页,论文标题用3号黑体,正文文字一般用小4 号宋体,每段首起空两个格,单倍行距。
(8)正文文中标题
一级标题:标题序号为“一、”, 4号黑体,独占行,末尾不加标点符号。
二级标题:标题序号为“(一)”与正文字号相同,独占行,末尾不加标点符号。
三级标题:标题序号为“ 1. ”与正文字号、字体相同。
四级标题:标题序号为“(1)”与正文字号、字体相同。
五级标题:标题序号为“ ① ”与正文字号、字体相同。
(9)注释:4号黑体,内容为5号宋体。
(10)附录: 4号黑体,内容为5号宋体。
(11)参考文献:另起页,4号黑体,内容为5号宋体。
(12)页眉用小五号字体打印“上海复旦大学XX学院2007级XX专业学年论文”字样,并左对齐。
5、 纸型及页边距:A4纸(297mm×210mm)。
6、页边距:天头(上)20mm,地角(下)15mm,订口(左)25mm,翻口(右)20mm。
7、装订要求:先将目录、内容摘要、正文、参考文献、写作过程情况表、指导教师评议表等装订好,然后套装在学校统一印制的论文封面之内(用胶水粘贴,订书钉不能露在封面外)。
1.纸张与页面设置
(1)A4,纵向;
(2)页边距:上1.0cm,下2cm,左侧2.5cm,右侧2cm
2.页眉
(1)设置:1.4cm
(2)字体:统一使用汉语:小五号宋体。
(3)分割线:3磅双线;
(4)内容:××学院本科期末论文,居中。
3.页脚
内容:页码,居中。
4.论文基本内容与要求
(1)论文题目:单独成行,居中,日语:小2号黑体;英语:Times New Roman 18号;
(2)作者姓名:另起一行,居中,日语:小4号宋体;英语:Times New Roman 12号;
(3)内容提要:另起一行,日语:4号黑体,内容为小4号黑体,长度要求150字以上;英语:Times New Roman 12号,长度要求在100字左右;
(4)关键词:另起一行,日语:4号黑体,3-5个关键词,每个关键词之间用“;”分割,内容为小4号黑体;英语Times New Roman 12号;
(5)正文
正文部分的要求如下:①正文部分与“关键词”行间空两行;②日语正文文字采用小四号宋体;英语正文文字采用Times New Roman 12号,标题日语采用四号黑体,英语采用Times New Roman 14号,每段首起空两格,1.25倍行距;③段落间层次要分明,题号使用要规范。理工类专业毕业设计,可以结合实际情况确定具体的序号与层次要求;④文字要求:文字通顺,语言流畅,无错别字,无违反政治上的原则问题与言论,要采用计算机打印文稿;⑤图表要求:所有图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准用徒手图,必须按国家规定的工作要求采用计算机或手工绘图,图表中的.文字日语用小五号宋体;英语采用Times New Roman 10.5号;图表编号要连续,如图1、图2等,表1、表2等;图的编号放在图的下方,表的编号放在表的上方,表的左右两边不能有边;⑥字数要求:一般不少于1500(按老师要求);⑦学年论文引用的观点、数据等要注明出处,一律采用尾注。
本科毕业论文的格式模板图解
每个大学毕业生都要面临最后毕业论文设计这一大关,毕业论文的每个部分都有严格的格式要求。接下来我为你带来本科毕业论文的格式模板图解,希望对你有帮助。
1
题目:毕业论文的题目最好是简明扼要,有概括性,必须通过标题就能概括说明整篇论文的主要内容,题目字数不宜超过20字;
2
封面:
页面设置:论文页边距:上30mm,下25mm,左25mm,右25mm,页眉20 mm、页脚15 mm;
题目、作者、学院、专业、学号、指导教师:二号黑体;
日期:必须用中文填写;(如图)
3
诚信声明:作者签名必须手写;(如图)
中文摘要:
”摘要“两个字:黑体小二加粗;
摘要内容:宋体小四、1.25倍行距;
”关键词“三个字:黑体小四加粗;
关键词内容:宋体小四;(如图)
英文摘要:
”ABSTRACT“:小二号Times New Roman加粗;
英文摘要内容:小四号Times New Roman;
“Keywords”:小四号Times New Roman加粗;
关键词内容:小四号Times New Roman;(如图)
目录:
“目录”:黑体小二号字加粗;
一级标题:黑体加粗四号字;
二、三级标题:宋体小四号字;(如图)
前言:
标题:黑体小二加粗,居中;
正文内容:宋体,小四号,段前段后不空行,1.25倍行距,首行缩进2字符;(如图)
发展阶段:
大标题:黑体小二加粗,居中;
小标题:黑体四号加粗;
内容:宋体小四号;(如图)
正文:一级标题:黑体小二加粗,居中;
二级标题:黑体四号加粗;
三级标题:黑体小四加粗;
四级标题:宋体小四加粗;
内容:宋体小四号;(如图)
结论:
“结论”:黑体小二加粗,居中;
内容:宋体小四号;(如图)
参考文献:
左顶格对齐,悬挂缩进,所有标点符号均为半角,中文五号宋体字,英文、数字五号Times New Roman字;(如图)
致谢:
标题:黑体小二加粗,居中;
内容:宋体小四号;(如图)
附录:
图表标题:宋体加粗小四号,数字用Times New Roman体五号;
表内文字:中文宋体五号字,英文、数字Times New Roman体五号字;(如图)
大学论文格式
毕业论文的写作都有严格的格式,那么,大学毕业论文的写作有什么格式呢?以下是毕业论文网我J.L为大家分享的大学生毕业论文格式。
1.纸张为A4纸,页边距上2.5cm,下2.5cm,左3.0cm,右2.5cm
2.论文由内容摘要与关键词、论文正文和参考文献组成。一级标题“一、”;二级标题“(二)”;三级标题“3.”
3.[内容摘要]和[关键词]均为宋体小四号加粗,内容宋体小四号,行距1.25cm
4.正文:
(1) 标题:黑体二号居中,上下各空一行
(2) 正文:小四号宋体,每段起首空两格,回行顶格,行距为多倍,1.25
(3) 一级标题格式:一级标题:序号为“一、”,小三号黑体字,独占行,起首空两格,末尾不加标点
(4) 二标题序号为“(一)”,四号宋体,加粗,独占行,起首空两格,末尾不加标点。
(5)三级标题:序号为“1.”,起首空两格,空一格后接排正文,小四号宋体,加粗。
(6) 四、五级标题序号分别为“(1)”和“①”,与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行,则末尾不使用标点,否则,标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。
(7) 注释 (根据需要):正文中需注释的`地方可在加注之处右上角加数码,形式为“①、②……”(即插入脚注),并在该页底部脚注处对应注号续写注文。注号以页为单位排序,每个注文各占一段,用小5号宋体。
注释的格式要求:
A、著作: [序号]作者.译者.书名.版本.出版地.出版社.出版时间.引用部分起止页
B、期刊:[序号]作者.译者.文章题目.期刊名.年份.卷号(期数). 引用部分起止页
C、会议论文集:[序号]作者.译者.文章名.文集名 .会址.开会年.出版地.出版者.出版时间.引用部分起止页。
5. 参考文献: [参考文献] 五号宋体加粗;内容五号宋体;单起页。
参考文献应是论文作者亲自考察过的对毕业设计(论文)有参考价值的文献。参考文献应具有权威性,要注意引用最新的文献。 毕业论文作者应在选题前后阅读大量有关文献,文献阅读量不少于3篇。
参考文献的表示格式为:
著作:[序号]作者.译者.书名.版本.出版地.出版社.出版时间。
期刊:[序号]作者.译者.文章题目.期刊名.年份.卷号(期数).
会议论文集:[序号]作者.译者.文章名.文集名 .会址.开会年.出版地.出版者.出版时间。
6.页码:从正文起排,页面底端居中。
论文题目××××××标题:黑体二号居中,上下各空一行
[内容摘要]和[关键词]均宋体小四号加粗,内容宋体小四号