(1)答辩辞:墙裂建议写一份稿子,每一页要说什么话,明确的写下来,形成文字。
PPT1:各位老师好!我的毕业论文(设计)选题是......
PPT2:我将从一下几个方面汇报
PPT3:balabalabala...
背得滚瓜烂熟,这样在讲PPT的时候才会自信,不停顿。提前结合排练计时多试讲。
稿子准备好的好处很大,举个我们班同学栗子:ta做的是毕业设计。如果只看本子的质量,成绩最多是良好。答辩前一晚还在通宵改本子准备PPT。第二天,ta完全脱稿汇报,站在投影幕布前介绍工程概况时,把尺寸啊高程啊这些数字噼里啪啦全部报出来了,讲解效果很赞,自信、自如。老师们很满意,最后成绩给了优秀。
不得不佩服这位同学知道什么场合怎么应对,能抓住老师想看到的东西,这是ta的过人之处,在本子极其不占优势的情况下仍然突出重围,斩获优秀。
(2)慎用激光笔:
如果能准确的操着激光笔,进而控制PPT的翻页,就可以离开电脑,更进一步的和老师进行眼神上的互动,代入感强。
但是!一旦用砸了,按错了按钮,翻页混乱,不仅浪费自己在场上的宝贵时间,打断自己的讲解思路,老师们也会烦躁,大大降低好感。
我们班就有吃这个亏的,PPT和论文都做的很好,却在答辩时栽到了激光笔翻页上,与优秀失之交臂,活生生的栗子!
一句话,用的好是锦上添花,用不好就是装逼不成反被坑。
2.现场发挥:
紧张就紧张吧,深呼吸。讲着讲着就不紧张了。
如果是盲审,就不要提老师的名字。开场简短的问好后,单刀直入直奔主题,不要过多寒暄,礼节到了就行,老师不会太在意的,而且答辩时间每一秒都是宝贵的。
不要一直低头看屏幕,是不是用目光扫射老师,进行眼神交流,声音放大,不要干巴巴的背稿子,要有抑扬顿挫,“讲”稿子,不是“背”稿子,这样就把气场与自信就释放出来了。
3.关于提问
首先要明确,老师提问不是有意为难,而是老师对你的工作内容很好奇,或者想考察你对自己工作的掌握程度。
涉及到的基本概念一定到弄明白了,老师可能会问涉及到的名词,要你解释一下。不管老师问什么问题,不要害怕, 知之为知之,不知为不知,如实回答,谁都不是百科全书,对不?只要是自己做的东西,哪怕是遇到的边边角角的问题全都在肚子里,不用害怕老师提问。
首先是准备一份PPT。
PPT最好是自己亲手制作的,自己亲手制作的PPT,比较清楚讲解的内容都有哪些。
PPT不用很精美,不要强求像商业PPT那样充满着酷炫和动画。但也要有所修饰,显示出自己是认真对待的。一个小技巧:参考某个老师上课PPT的风格;
相对于现场答辩,远程视频答辩时评委们会对您的PPT内容多些关注,所以要重视;
PPT页数不要很多,大约18~20页左右就行;
字体建议用微软雅黑、大小设在20比较好,标题设在24(如有标题的话);
背景颜色不要与图表和文字的颜色相混,建议背景采用白色为主;
学校的LOGO最好用透明的,在首页可以放在正中,其它页放在右上方;
PPT上的内容以提纲和图表为主,不要有大量的文字;
PPT的内容以要解决的问题、问题的分析过程和问题的解决方法及结果为主。
1)PPT首页要醒目、简洁,内容包括:论文标题、学校LOGO、导师姓名、答辩人姓名、专业名称和日期;
2)选题意义:用简短的话介绍一下现实问题和对企业、社会的意义,如果个人的管理背景对评审员会产生好印象的话,也可以顺带提一下;
3)论文架构:可以是思路框架或者目录,用一页显示出来;
4)文献综述、公司背景介绍要简洁一些。尤其是管理概念和国内外研究,评审员并不感兴趣(除非涉及到行业的专有名词可稍作介绍),这一块不要花太多时间,否则会遇到有些评委催促您尽快进入正题,影响了自己的情绪和答辩的氛围;
5)不要强调创新,创不创新专家们比咱们懂。越强调创新越显示出您看的文献太少;
6)论文要点:存在的问题、分析过程、解决方案和保障措施,尽量用图表来说话;
7)结论部分:强调一下与问题的对应性。
整个PPT要讲解的内容要与学校要求的时间相接近,最好自己写一份详细的讲解内容。试着在家里练习一下,看时间如何控制;
如果是远程视频答辩,要保证环境安静和网络通畅。
其次,准备好一份纸质的论文和笔,以便在评委提出问题和修改意见时可以随时翻阅,并能在需标注的地方进行记录。要及时记下这些问题,要不然您后面就想不起来当时提的什么问题,从而导致不能有针对性地修改。
进入现场
上台时建议向评委老师们行个礼。如果是远程视频答辩,要主动与老师们打招呼。行礼的好处不仅是对他们的尊重,更主要的是行礼可以让您镇静一下情绪,由被动转为主动;
讲话时口齿要清晰。要像向您的客户推荐您的产品那样自信、清楚地传达您的声音;
要控制好节奏,不要太快;
不要读PPT,尽量面向评审员。记不住的地方,可以看看自己的讲稿;
在答辩过程中,要以听和记录为主,对于有分歧的地方,尤其是感到“危机”(可能要通不过)的时候,也要以尊重评委为先,然后再解释自己是如何考虑的(尽量做到自信、心中有数)。因为很多管理问题是没有标准答案的,态度好坏却是在每人心中都有一把尺的;
答辩完成后要感谢评审老师们的辛勤付出(毕竟他们是来给您把关的)。
最后,无论答辩情况如何,也要坦然面对,该修改的地方要进行修改。
论文答辩也是课程学习的一部分,是在毕业前上的最后一堂课。在这里可以比较综合地总结自己所学到的知识,并且锻炼了自己的表达能力和演讲能力,同时也可以从评审老师那里面对面得到知识。好好把握,祝愿各位答辩顺利通过!
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