1. 把准备好的参考文献粘贴到记事本中，在标号和正文之间添加一个制表符/tab键
如下图所示：
2.把第一步处理好的参考文献粘贴到word中进行如下设置：
开始=》段落=》常规=》对齐方式：两端对齐；
缩进=》特殊格式：悬挂缩进为2个字符
3.调整后的参考文件就完美对齐了，如下图所示：
1、首先使用WPS软件打开毕业论文文档，进入到编辑区域。
2、然后在页尾另起一行，输入“参考文献”后回车，使光标在第二行，输入参考文献名称。
3、接着点击鼠标右键，找到“项目符号和编号”，单击进入。
4、在弹出的“项目符号和编号”弹出框中，选择一个喜欢的编号。
5、选择好编号后，最后点击确定即可。
1、全文
word2000或word2003排版。论文标题：小二号字、黑体、居中。
2、作者署名
小四号字、楷体、居中；两个以上作者时，名字之间空2格。
3、中文摘要及关键词
小五号字、宋体，“摘要”和“关键词”加黑。关键词间空格隔开。
4、英文摘要
全部为timesnewroman字体；标题为小四号字、首字母大写，其余全小写；“作者姓名”五号字，汉语“姓名”译法采用“姓”前“名”后，在正文标题下的“作者姓名”为“姓”全部大写，“名”首字母大写，“名”为两个字时，中间加一短线；摘要正文小五号字体，“abstract”和“keywords”加黑，关键词间用“;”隔开。
5、首页脚注标识作者简介
注明第一作者姓名（出生年-），性别，民族（汉族可省略），职称，学历，学位及主要研究方向，电话，e-mail等。脚注一律用圈码。
6、量和单位
按国际标准中关于量和单位的规定和我国法定计量单位书写。数字和年份之间统一用“～”。计量单位要统一,采用国家标准规定的kg、hm2等。超过4位数的阿拉伯数字采用三位分节法,即在小数点左、右每三位数留出1/4字距的间隔。
7、正文
五号字、宋体;每段的首行缩进为两个汉字;两端对齐;正文单倍行距。
8、文中标题
一级标题：四号字、黑体、左对齐；用“1”、“2”、“3”等表示序号；
二级标题：小四号字、黑体、左对齐；用“1.1”、“1.2”、“1.3”等表示；
三级标题：五号字、黑体、左对齐；用“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3”等。
所有标题后空一格，写标题名。
9、图片要求
图表题黑体、小五号字。表一律用三线表。excel作图要带数据源。图中所用文字一律用8号字（非“八号”字）。中文用宋体，英文、数字用timesnewroman。半栏图宽不超过7.5cm；通栏图宽不超过15.0cm；照片图需提供清晰照片。图按照在正文中出现的先后顺序来依次编号；随文排图、表；图设图序、图题；图题置于图形的下方。
10、参考文献编排格式
引用文献采用顺序编码制，著录顺序按在论文中所引用文献出现的先后连续编号。“参考文献”四字，四号黑体。参考文献小五号字，中文为宋体，英文、数字用timesnewroman；两端对齐；用“[1]”、“[2]”、“[3]”等表示序号。所有符号采用英文状态下半角格式。
（1）期刊：作者（列出所有作者，之间用“，”分开，下同），题目，期刊名（全称，勿缩写，英文刊名应为斜体），年，（卷期）：起～止页。
（2）专著：著（编）者，书名，版次（初版省略），出版地：出版者，出版年份：起～止页。
（3）论文集：作者，题目，本文集的主编姓名，论文集名，出版地：出版者，出版年：起～止页。
论文参考文献格式调整，序号对齐第一种，如果参考文献全部复制粘贴的，没有序号格式1.插入文档编号格式，输入”l”改变编号格式2.把之前的数字删掉，插入编号，就会自动对齐3.右键点击调整列表缩进，可以改变序号和第一个字之间的空格距离。第二种，参考文献序号有格式的，直接上面的第三步。
(一)如何选择参考文献1、避免选用脱离论文主题的参考文献：选择参考文献必须紧紧围绕主题，为表现和论证主题服务。2、选择典型参考文献：实际上我们是不可能引用所有的文献内容，必须精选典型参考文献。所谓典型参考文献，是指那些最有特征、最有代表性，能有力地揭示事物的本质，能集中地表现论文主题的参考文献。3、选择真实的参考文献：既然参考文献的作用是为了有效的论证自己的观点，所以必需选择真实的参考文献，只有真实，才有力量。
(二)引用参考文献注意事项1、引用参考文献的数量一般学术文章的参考文献数量以20-40篇为宜，综述类文章的参考文献一般会比研究类参考文献数量多。2、参考文献正文中的引用格式正文中参考文献的引用格式以不同的学校要求为准。3、参考文献的内容与引文一致引用之处的内容必须是出自所引参考文献的内容。我们可以通过参考文献的题目来大致判断是否正确引用。那种驴唇不对马嘴的引用肯定是错误的，遇到这样的引用必须做出修改。4、参考文献的档次参考文献的档次在某种程度上决定了所写文章的档次。引文大部分都是2-5分左右的文章，那么我们的文章差不多也可以发2-5分左右，当然审稿老师并不会注意这个问题，因为没人会一一核实你所引用的文献的影响因子。
