打开一个同时带有脚注和尾注的Word文档请点击输入图片描述造菜单栏找到“引用”选项卡单击请点击输入图片描述在“脚注”选项组右下角有个“脚注和尾注”对话框弹出开关,我们单击它请点击输入图片描述在“脚注和尾注”对话框,单击“脚注”复选框进行勾选请点击输入图片描述单击“转换”按钮请点击输入图片描述在“转换注释”对话框按照自己的需要单击复选框。这里选择“脚注全部转换成尾注”,选择后单击“确定”请点击输入图片描述转换完成后,效果如下图请点击输入图片描述如果需要将个别的尾注进行转换,先选中要转换的尾注,使用鼠标右键,选择“转换为脚注”单击即可请点击输入图片描述
1、首先双击将需要设置的word文档打开。
2、打开了之后,在word文档里面可以看到小标号是ⅠⅡⅢⅣⅤ的样式,双击其中一个小标号。
3、双击之后在弹出的窗口里面选择脚注和尾注选项,点击选择进入。
4、此时在弹出的脚注和尾注设置里面,将格式选择为1,2,3,的样式,并在下面的方括号样式前面打勾,这样就可以了。
方法/步骤
具体步骤如下:
1、光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。
2、对话框中选择“尾注”,所在位置建议选“文档结尾”。编号格式中选阿拉伯数字。
3、确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
4、将文章最后的上标“1”的格式改成需要的格式(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献。
5、对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。6、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
7、所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
8、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
9、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
10、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
11、切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。