文中引文须注明出处，即进行参考文献著录。如果解释某些内容，或者引文来自经典著作、领导讲话、文件法规、内部资料、工具辞书，以及转引自有关文章，均可做为注释。
注释，是对书籍或文章的语汇、内容、背景、引文作介绍、评议的文字。为古书注释开始于先秦时期。中国古代分得较细，分别称之为注、释、传、笺、疏、章句等。包含的内容很广。诸凡字词音义、时间地点、人物事迹、典故出处、时代背景都是注释对象。有脚注、篇末注、夹注等形式。
参考文献的排列顺序
文献条目按作者姓氏（中文姓氏按其汉语拼音）的字母顺序、中外文分别排列，条目前不要用数字标注，第二行缩进。外文文献在前，中文文献在后。同一作者不同时期的文献按出版时间的先后顺序排列，如果是同一作者同一年的文献，则在年份后以英文小写字母按顺序标注（如1999a，1999b，1999c）。
以上内容参考：百度百科-引用
您好，论文引用在标注时先将光标放在引用文段或者句子的后面，点击工具栏中的“引用”，再点击“脚注和尾注”，在弹出的对话框中点击“尾注”并选择编号格式，最后点击“插入”。论文引用在标注时先将光标放在引用文段或者句子的后面，点击工具栏中的“引用”，再点击“脚注和尾注”，在弹出的对话框中点击“尾注”并选择编号格式，最后点击“插入”。论文引用怎么标注1、首先选择需要的文档，点击word面板上的“引用”选项，再点击“脚注和尾注”。2、默认注释用的是“i”，可将其改成数字形式，点引用选项中脚注的下拉选项。3、对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，如果“自动编号”后不是阿拉伯数字，点击右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字，点应用即可。4、这时已显示出参考文献注解格式，再在编号后输引用出处就行，分隔线可“点脚注/尾注分隔线”取消。5、这时再切换回到页面视图，参考文献插入基本完成，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序，即便删除，后面的参考文献也会跟着消失。
论文在写作的过程中我们可能难免会引用到别人的观点或者是文章的某一段落，如果这些引用部分不加引用标志就会在论文查重的时候标注为抄袭。
这样一来查重率就大大提高了，那么论文文献引用怎么标注呢？
首先找到引用的论文文献，然后在工具栏中点击“引用”——“插入尾注”，这时可在段落的后面看到引用标志、页面下方有注释标志。点击引用栏脚注的下方“脚注和尾注”，在格式中可选择编号样式，点击“插入”即可。
论文文献的引用插入好后，要在下面的注释处说明引用的是谁的哪篇文章，在后文的参考文献中也要添加该引用文献。这样就完整的添加完论文文献的标注了。
论文很多情况还需要插入通讯作者的标注，操作方法和上面是一样的。但是在注释的地方需要插入通讯作者的信息即可。
最后论文完成以后要记得初稿查重，查看一下查重率是否符合学校的要求以及引用部分添加的标注是否添加成功。
论文注释添加的步骤如下：
1、首先，打开一篇文档，选中所要插入脚注的文档内容。
2、然后在菜单栏选择“引用”－-“插入脚注”。
3、需要注意的是，如果论文需要设置“每页重新编号”的话，我们需要点击脚注的小角标（如图所示），然后设置“每页单独编号”，并应用于整篇文档。
4、设置完成后点击“插入脚注”，就可以在文档下方输入自己要标注的内容了。
5、脚注的标注格式没有统一规定，但一般以参考文献格式为准。
6、标注完后如下所示。
