我又询问了上次的舍友,发现他竟然不会修改毕业论文格式,那我只好写篇文章啦。(样本量为1,不会概率100%,证明很有必要)
本文分两个部分,首先是整体格式设定,还没开始写的值得一看,会在后续调整中方便许多。
第二部分是格式问题修改,我现在经手过的问题都在在第二部分改正,如果有没包含到的欢迎随时问我。
现在解决了6个问题,我会随时补充,可以私聊告诉我。
第一部分:论文格式设定
每一级标题的设置用样式会很方便,这个内容建议在开始写之前设置好。
首先右键“标题1”,设置1级标题的样式,即大标题。选择“修改”。会看到如下界面
设置黑体,4号,不加粗,在左下角格式中选段落,设置1.5倍行距,前后缩进0。
一级标题就设置好了,这个时候数字的格式还不是Times New Roman,但是不急,后面统一改。
我们同理设置二级标题和正文格式即可,设置好了再输入论文事倍功半!
如同,格式就完成了。
下一步是自动目录
在引用中选最左边的目录,选择自动目录,就会生成如下目录
再手动调一下格式就可以了,自动目录的好处是可以自动更新,自动生成,如果内容很多就很方便。
对了,由于目录页数是从正文开始的 ,所以要在正文前插入一个分节符。
就可以了。
第二部分,论文格式问题处理。
1.数字和英文为Times New Roman
ctrl+H打开替换,
左下角更多点开后,格式中选择西文字体格式为Times New Roman,特殊格式在查找内容中插入任意数字/任意英文即可。
2.三线表
全选表格,在表格工具-设计-边框中选择:无边框,添加上框线、下框线,选择第一行,添加下框线。
结果如下:
3.复制来的论文不听话
在写论文的时候,难免引用很多别人的论文内容,这个时候复制来的内容很奇怪,如下
解决方法是在图中位置半角-全角转换即可
4.论文引用问题
首先是论文很多如何引用,打开知网
选择所有你要引用的论文,选择导出与分析,GB/T 7714-2015 格式引文,
导出就可以了,这个时候,会发现[1]这种序号要去掉,方法是替换中:[^#]替换为啥都没有,[^#^#]替换为啥都没有,就可以了。
5.论文排序
格式要求论文按照字母排序,且中国的在前面,也很简单。
全选参考文献,
点击排序就可以了。
6.表格跨页
有时候表格要横跨两页,这个时候全选表格,在表格属性中选择允许跨页断行。
7.有待补充
浅谈修改论文格式
修改论文格式是学生写论文中的重要环节,是形成论文的关键。
学位论文是表明作者具有开创性研究成果,或在研究工作中具有新的见解,并据此为内容撰写而成,作为提出相应评审用的学术论文。为进一步提高学位论文的质量,规范学位论文的撰写、打印及装订格式,并便于储存、检索、利用及交流等,特制定如下要求:
一、毕业论文内容和格式
学位论文用纸规格为A4,页面上边距和左边距分别为3 cm,下边距和右边距分别为2.5 cm。页眉:奇页页眉为“长治学院本科毕业论文(设计)”,偶页页眉为论文题目(不包括副题目),居中,5号宋体字,页边距为2 cm。页脚:需设置页码,页码从正文第一页开始编写,用阿拉伯数字编排,正文以前包括摘要的页码用罗马数字,一律居中。
1、封面:封面内容包括论文题目、指导教师、学生姓名、学号、系(部)、专业、毕业时间等信息,此页不编排页码。
2、题目:题目应概括整个论文最主要的内容,恰当、简明、引人注目,力求简短,严格控制在20字以内。
3、摘要:① 正论文第一页为中文摘要,学位论文摘要约300~500字,应说明工作的目的、研究方法、结果和最终结论。要突出本论文的创造性成果或新的见解,语言力求精炼。为便于文献检索,应在本页下方另起一行注明本文的关键词(3~5个);② 英文摘要在文后(参考文献后),内容与中文同,不超过250个实词,上方应有英文题目。第二行写学生姓名,指导老师…等信息;关键词,应与中文对应,便于交流。外文论文(设计)的中文摘要放在英文摘要后面编排。 中文摘要:
(1)标题小4号黑体,1.5行距,段前0行,段后0行;
(2)主体部分用小4号宋体,1.5倍行距;
(3)关键词:小4号宋体。
英文摘要:
(1)题目用小2号Times New Roman,1.5行距,段前0行,段后0行;
(2)主体部分用5号Times New Roman,1.5倍行距;
(3)关键词:小4号Times New Roman。
4、目录:应独立成页,包括论文中全部章、节的标题(即一级、二级标题)及页码。目录要求标题层次清晰,应与正文中的标题一致,附录也应依次列入目录。
(1)“目录”二字,中间空2格,小2号黑体,段前段后0.5行距;
(2)主体部分用小4号宋体,左对齐,段前段后为0,1.5倍行距;
5、引言:在论文正文前,应阐述本课题研究的目的、意义、对本研究国内外研究现状有针对性的简要综合评述和本论文所要解决的问题等。
6、正文:是学位论文的核心。写作内容可因研究课题性质而不同,一般包括:①理论分析;②研究材料和实验计算方法;③经过整理加工的实验结果的分析讨论,与理论计算结果的比较;本研究方法与已有研究方法的比较等。
(1)正文部分
① 正文标题:1级标题:黑体4号字,段前0.5行,段后0.5行;2级标题:宋体加黑,小4号字,段前0.5行,段后0行;3级标题:楷体GB2312,小4号字,Times New Roman;② 正文内容:宋体小4号字,首行缩进,1.5行距论文格式范文2000字论文格式范文2000字。引言和正文凡是引用文献处,应在引用句后括号[ ]内标明1 2 3 ,上标。示例为:[1]。
(2)量和单位
各种计量单位一律采用国家标准GB3100―GB3102-93。非物理量的单位可用汉字与符号构成组合形式的单位。
(3)标点符号
标点符号应按照国家新闻出版署公布的“标点符号使用方法”的统一规定正确使用,忌误用和含糊混乱。
(4)外文字母
外文字母采用我国规定和国际通用的有关标准写法。要分清正斜体、大小写和上下脚码。
(5)公式
公式一般居中放置;小4号宋体,公式的编号采用阿拉伯数字分级编写,用括号括起写在右边行末,公式与编号之间不加虚线。公式下有说明时,应在顶格处标明“注:”。较长公式的转行应在运算符号处。
(6)表格和插图
① 表格。每个表格应有自己的表序和表题。表内内容应对齐,表内数字、文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。表内有整段文字时,起行处空一格,回行顶格,最后不用标点符号。
表序及表名置于表的上方,中文五号宋体字,Times New Roman.,表采用阿拉伯数字分级编写。表格用三线表。表头文字宋体加粗,表内文字宋体5号。
② 插图。每幅图应有自己的图序和图题。一般要求采用计算机制图。 图序及图名置于图的下方,中文为五号宋体字,5号Times New Roman.。图采用阿拉伯数字分级编写。
③ 图、表中的`附注写在图或表的下方,小5字体,字母顺序编号。
7、结论:结论应该明确、精炼、完整、准确。是最终的、总体的结论,不是正文中各段小结的简单重复。应认真阐述自己的创造性工作在本领域中的地位和作用,自己的新见解的意义,也可以在结论中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚待解决的问题等。
8、参考文献:参考文献一律放在文后,其书写格式应根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定,以单字母方式标识:M专著,C论文集,N报纸文章,J期刊文章,D学位论文,R研究报告,S标准,P专利。
(1)只列作者阅读过,在正文中被引用过,正式发表的文献资料。
(2)标题4号黑体;主体部分可按一般学报格式,5号宋体字,包括作者、
题目、来源(出版期刊名称、年份、卷数、期数和页数。书籍须注明
出版单位和年份)。段落1.5倍行距论文格式范文2000字征文。
9、致谢:英文摘要之后。应以简短的文字对在课题研究和设计说明书(论文)撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。字数不宜超过300字。
10、附录:最后一页。
二、学位论文书写及印刷要求
1、学位论文一般1万字内,用计算机双面打印,字迹要清楚,标点符号要正确
2、学位论文封面采用全系统一格式(见附件模板)。书脊应包含论文题目和作者姓名,要求用宋体字书写。
3、提交的论文,应是根据评阅人和答辩委员的意见认真修改过的,正文中的错别字率不得超过1‰,标点符号一律中文状态下输入的。【如:,;。()】;图表清晰(最好是非复印件,尤其是彩图),以确保质量。
这应该是word文档之前本身默认的格式字体行间距问题,你可以选中回车后的这两行文字标题,根据排版要求对其进行设置,就是选中要修改的地方,右键选择段落,或者在文档的功能栏那边选择段落,对其的行间距进行设置,接着在选择字体设置,根据要求设置字体大小,字体样式。这样理论上就可以解决了。
其实在进行论文书写之前,比较方便的方法就是在新建word文档未开始书写之前,可以先根据学校给的论文格式要求,对文档的页边距,标题级别样式,正文样式先进性初步设置,这样你就不用论文书写完成之后再重新进行格式修改了,也不会显得整篇文章杂乱,最后书写完成之后再进行页眉页脚设置,这样的一整篇论文格式基本可以弄好了,后续也只需小小调整了。
步骤/方法
1
首先搞清楚论文格式要求,比如格式要求如下:
论文统一用微软Word软件排版,16开纸打印。严格按照标准打印格式的定型字号,正文用小四宋,行距20磅,每行34个汉字,一级标题用小三黑体,二级标题用四号黑体,三级标题用小四号黑体,四级标题小四号楷体,均靠左边顶排;标题与标题不空行,标题与上段正文之间空一行,关键词用小四号黑体,参考文献用五号宋体;图、表和正文之间空一行,图、表名用五号黑体,图表内容用五号宋体。
在页面设置中设置好纸张大小及每行字数:
设置好之后,就可以开始录入文本。录入完毕之后,进行文档级别设置。
2
切换到“大纲视图”进行文档级别设置。
3
依次对一级标题、二级标题、正文进行设置
一级标题:
二级标题:
正文为默认格式,不用设置。
4
设置好文档级别后,便可通过“样式”批量对文本格式进行修改了☺
5
在word开始菜单中找到样式菜单,在默认的
按钮上点右键--
此处可修改标题1的样式,修改之后便可批量更新所有样式为:标题1的文本格式了☺
6
按前述实例设置一级标题,字体、字号等……
7
设置标题1样式后在“页面视图”的显示效果:
8
再按论文要求依次设置好二级标题、正文格式
设置“样式”的方法多样,还可在页面视图中直接设置好,设定为“新样式”,此处用二级标题中演示如下:
9
此法应先设定好“样式”,再指定“文档级别”
设定好之后,效果如图所示:
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正文样式快速设定
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照此排版完毕,即可快速自动生成目录了;-)
先用CTRL+ENTER键新建一个空白页用于目录存放。依次如图找到菜单“插入目录”简单设置下就KO。
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此目录为Word中的“域”有着其特殊性,可自动根据文本在页面不同位置变化,点击“更新域”后进行更新。
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“只更新页码”选项顾名思义即只会根据文本所在位置的不同进行页码的变化;“更新整个目录”则不但会更新页码,如果编辑过程中标题内容发生了变化,也会一并更新。
哈哈……操作至此,论文编排不再难了吧?