企业成功实施ERP策略分析
中文摘要】 <正>ERP已经成为现代企业顺应市场变化的重要管理手段之一。但是在实施ERP管理系统过程中,由于企业对ERP理解、认识上的差异,许多企业所实施的ERP在系统设计或其他方面的原因,导致ERP在应用上有许多不尽人意的地方,影响了ERP系统功效的发挥。如何成功实施ERP软件系统,已经是很多企业非常关心的问题。本文尝试着把实施ERP软件系统过程中的几点成功与失败经验教训加以整理,希望总结出的这些经验能为以后ERP系统的实施提供一点参考。
E R P已经成为现代企业顺应市场变化的重要管理手段之一。
但是在实施E R P管理系统过程中，由于企业对E R P理解、认识上
的差异，许多企业所实施的E R P在系统设计或其他方面的原因，
导致E R P在应用上有许多不尽人意的地方，影响了E R P系统功效
的发挥。如何成功实施E R P软件系统，已经是很多企业非常关
心的问题。本文尝试着把实施E R P软件系统过程中的几点成功
与失败经验教训加以整理，希望总结出的这些经验能为以后E R P
系统的实施提供一点参考。
一、选择E RP软件
目前市场上的E R P软件种类繁多，按系统的规模大小可分
为面向特大型企业用、面向大中型企业用、面向中小型企业用
的E R P软件系统；按照开发商的不同可以分为欧美等国外系统
的ERP（如SAP、ORACLE等）和国产系统的ERP（如用友、金蝶
等）；也可以根据行业不同分为机械制造业用E R P，金融、商业
用ERP等。企业选择什么样的ERP软件系统，是决定实施ERP能
否成功的关键性一步。下面从几个方面介绍选择E R P软件过程
中应注意的问题。
1.明确实施E R P软件系统的目的和将要达到的目标。明确
企业在经营管理过程中存在的问题，这些问题当中哪些问题是
要通过实施E R P来解决的。通过实施E R P管理系统，希望达到什
么样的目标。每个供应商所提供的E R P软件都有自己的特长，同
样，每个企业也同样具有自身的特色和本行业所特有的行业规
范，所以不同企业对E R P软件的要求也不尽相同。例如对情报
信息的实时处理是E R P的一项最为基本的要求，E R P软件的销售
人员在做软件介绍时往往都会强调该系统对各种情报信息是进
行实时处理的，即可以随时把握整个企业的运行状况。问题是
你所要求的实时性与E R P软件系统所提供的实时性的数值单位
是否一致。另外，E R P软件的能力与企业的能力不匹配问题也是
不容忽视的。我们以一家著名的机床制造企业M公司的E R P实
施为例，该公司所实施的E R P软件系统中的生产计划模块部分，
因其设计规模是针对中小企业而设计的，对于像M公司这样大
规模的制造企业来说根本无法适用，从而导致整个生产管理系
统无法正常运行。M公司在花了昂贵的费用之后，不得不重新
采用原有的生产计划管理方式。类似这样的失败案例不胜枚举。
所以说，在选用E R P软件系统时一定要考察该系统是否能够满
足本企业所要达到的目的或目标。
2.明确实施E R P软件系统的内容范围。如何来决定所实施
的E R P软件系统的内容范围，这是在实施之前必须明确的问题
之一。从严格意义上来讲，E R P软件系统的内容应该囊括采购管
理、生产管理、库存管理、销售管理、财务管理、人力资源管
理、开发设计管理等企业正常运营所需的诸多模块。全盘实施
还是部分实施要受到现有信息管理系统和投资预算的制约。另
外，在E R P软件系统的选择方面，不同厂商提供的E R P软件系统
的特性不尽相同，特别是国内本土品牌的E R P软件系统与国外
品牌的E R P软件系统都有着各自的优势，比如国外品牌的E R P软
件系统代表着国外的先进的成熟的管理方法和管理理念，但是
在这些E R P软件系统进军中国市场的同时必须面对中国的国情，
必须将中国企业文化和管理模式融入其中，需要有一个本地化
的过程。与之相比，国产E R P软件系统是在自己的这种企业文
化氛围之中孕育、发展起来的，在这方面它与国内企业有着自
然的亲和感，而且在价格方面也有明显的优势。由于有些海外
产品在本土化过程中的不彻底性，使得国产产品有了更大的发
可以从管理思想、软件产品、应用系统三个层次进行理解。
管理思想：ERP首先体现管理思想，其宗旨是通过标准化的业务流程和信息数据，帮助企业整合各种资源，提升运营效率和经营水平。
软件产品：ERP管理思想通过实施成熟的企业级信息管理系统来体现。这些软件系统基于优化和通用的业务流程开发，实现在统一技术平台上的信息共享。
应用系统：ERP系统采用现代信息技术，集成ERP管理理念与企业业务实践，借助ERP应用软件，贯彻统一的业务流程，存储企业各项基础业务数据，产生管理报表，全面体现企业经营状况，形成完整的综合管理系统。
三、应用ERP系统的优点
支挣快速发展。从而实现各业务领域信息共享，建立协同发展机制。
规避决策风险。
提高管理水半。ERP集成优化了标准流程，使管理制度化、规范化，能够改善传统管理模式，提升企业的管理和监控能力，增强市场竞争力。
优化资源分配。
ERP系统在流程管理和基础管理方面的贡献：
流程管理：帮助企业提升管理机制与管理体系，实现与国际领先的管理理念、管理流程和管理工具方面的接轨。
基础管理：整合优化企业资源，提升企业整体监控能力，帮助企业领导防范经营风险，提高反应速度。
1．搞好ERP前期的管理咨询
对于绝大多数中国企业来说，实施ERP后效果不理想，原因就在于管理咨询未能做到位。因此，实施ERP，管理咨询一定要做深、做精。通过顾问的指导和示范，企业学会一些基本的方法和技巧，完善基础管理和数据，共同提出改善组织、管理标准，能够指导企业改进生产与管理的可行方案。最起码要能为顺利实施ERP梳理核心流程和支持流程，建立合理的空间组织和时间组织，提供ERP需要的、准确的基础管理数据。
2．制定与实施ERP系统工程相匹配的长远目标 同时，ERP实施要真正成功，就必须要有一个明确、清楚、能进行交流和衡量的目标。
令人遗憾的是，目前很少有企业能有较明确的目标。如果有的话，可能是一些降低库存、提高竞争力、提高运作效率等一些笼统、零星、难以衡量的远景，而不是有关企业战略计划及其量化了的目标。
3．组织实施ERP工程需要强有力的推动力
多数企业将实施ERP视为单纯的信息化建设，因此将项目交给了企业内部的信息办公室或信息支持中心负责。但是，这类部门缺乏对物资、生产、管理和财务专业知识的了解以及实际运作能力，同时也缺少必要的权威，很难有效地组织与调动各部门。他们只能保证系统开通起来，很难保证系统成功地运转和达到预定目标。
4．生产方式变革
国内外成功实例表明，迅速提高企业竞争力的途径是实现生产方式的转变。习惯了70多年大量生产方式的美国，在20世纪80年代中期遭遇到日本最猛烈的冲击。美国骨干企业经过20世纪90年代的变革，终于重新夺回了制造业的竞争优势。美国企业的成功，说明了实现生产方式的根本变革是提高竞争力的根本和捷径。而这一点需要企业建立完善的标准化体系才能实现。
5．完善基础数据管理
资料显示，企业基础管理数据不全和不准确是普遍现象。由于ERP是根据特定生产方式与管理模式编制的集成管理软件，ERP只会机械地执行人为的、固化了的程序命令，处理(包括储存)指定的信息，但不能加工(鉴别和转换)它们。因此，数据不准，经过ERP处理后仍旧不准。
六、ERP系统提升企业管理水平的局限性
从工业工程师的视角看，ERP是在既定生产方式模式下开发出来的一套企业集成管理(软件)系统。ERP提供了企业达到更高层次经营管理能力的系统构架和平台，但并不一定保证企业能够提高管理水平和生产率。许多企业对ERP的本质认识还很模糊，仍有相当多的人认为ERP是IT技术，只要按照系统流程，如同设置电话、计算机一样，就可以达到目的。然而，事实绝非这么简单。如果企业不具备、不符合该系统原始开发环境或条件，就不能简单地取得相同的效果。
ERP应用成功的前提是必须对企业实施工作流程的优化重组，而我国企业同发达国家同等规模企业相比，生产、组织、管理、文化都存在着明显的差距。因此，若想ERP应用成功，企业必须进行必要的机构调整，即对公司进行结构改革，这同时也是公司工作流程的优化过程。这不但能为ERP的实施创造良好的环境，也使公司业务处理流程趋于合理化。这个过程也是企业建立现代企业制度的过程，在这一过程中无疑将使用另一重要手段，即建立企业标准化体系。
七、企业标准化对企业管理的贡献
1．企业标准化是企业生产、经营、管理的重要组成部分
企业的根本任务是以有限的资源投入，生产出符合顾客需求和期望的产品，并获得尽可能多的经济效益，为企业获得最大利益以满足相关方的需求和期望。为此，企业必须把人力、物力和财力资源等生产要素加以系统、科学地管理，降低成本消耗，提高质量和效率，以达到提高经济效益的目的。在企业生产、技术、经营活动中，标准化是一项重要的基础工作。首先，标准化直接为企业的各项生产、经营活动在质和量的方面提供了共同遵循和重复使用的准则：其次，企业进行科学管理，必须通过制定、贯彻和实施标准，建立起系统的、可控的、符合客观规律和行为科学的最佳秩序；再其次，充分利用标准化的简化、统一、协调、优化原则，对企业进行科学管理，可提高工作效率，保证各项工作质量和产品质量，提高企业的经济效益。
2．标准化是组织现代化大生产的必要条件
随着科学技术的高度发达，生产的社会化全球化程度越来越高，生产规模越来越大，为追求资源的合理配置，必须在全社会进行跨国界的专业化分工，现代产品的功能和结构越来越复杂，要求分工越来越细，协作范围越来越全球化。这样大规模的现代化生产必须依赖标准化，使生产活动高度协调统一，使生产的全过程受控并有序地、系统地联系起来。
3．标准化是实现管理科学和现代化的基础
企业的科学管理离不开标准化，早在1911年，“管理之父”泰勒就在《工业管理原理》一书中指出：标准化为企业科学管理提供了科学的方法和途径。标准是当代先进的科学技术和实践经验的总结，是指导企业各项活动的依据。标准化把企业生产全过程的各个要素和环节组织起来，按系统工程的原理，使输入转变为输出成为增值的过程，各项活动达到规范化、科学化、程序化，建立起生产、经营的最佳秩序。
4．企业标准化有利于促进建立完善信息系统，充分利用信息技术，推动企业使用高新技术，实现技术进步
企业建立和完善信息技术，不仅能对常规的标准化信息及情报进行有效的管理和控制，使生产、经营、管理的各个环节和岗位能及时获得并使用有效的标准化信息，更重要的是应用计算机、数据库、传感技术、网络和远程通迅技术在电子商务、计算机辅助生产、计算机辅助管理等方面推动企业技术革命，使企业运用新技术获得更大的成功。
八、企业标准化与ERP系统共同作用于企业，才能从本质上提高企业的国际竞争力
随着市场经济体制的形成，市场竞争不断加剧，当前企业的生产规模、经济实力、技术能力已经不完全是决定企业在市场竞争中取胜的主要条件，而信息化手段和能力已成为企业在市场竞争中取胜的重要手段。而ERP系统正是能够满足企业的这种需求，为企业决策者在激烈的市场竞争中，依据企业大量基础数据信息，对市场作出快速反应，从而在竞争中占得先机。
某些人认为引进ERP系统，就可以提高企业的管理水平，企业标准化就失去了作用，这句话显然是不对的。信息化只是一种手段，本身并不能创造任何东西，不会变革企业管理，信息化只能加快对信息的响应和处理速度，实现信息共享，提高办事效率而已。而企业如果按照企业标准化要求建立起企业标准体系表，并能贯彻实施此标准体系表，将能从大到企业战略规划管理，优化企业资源配置，产品开发创新、优化经营管理、加速技术改造和提高企业经济效益，小到企业每一项业务都有其工作流程，做到企业从上到下的有序、高效运行管理。能从根本上提高企业的管理水平，提高企业的竞争力。
当然ERP系统把企业的基础数据进行了集成，是企业达到更高层次经营管理能力的构架和平台，提高了企业在竞争中的反应速度。当然企业的管理水平越高，越能充分发挥ERP系统在企业管理中的优势。所以企业标准化与ERP系统是相辅相成地共同作用于企业，相互促进。能有效地充分利用这两种手段对企业管理的贡献，将不可估量地提升企业在市场中的竞争能力。
希望能帮到您。
ERP在中小型制造企业的应用现状---就是ERP实施初期就是1.手工单据与ERP系统数据难以核对，数据波动性，差距很大 （这就需要用更近企业管理，工作流程的管理必须提高）2.公司董事长的是否亲自参与ERp高层决策决定了一个公司实施ERp的成功与否起着重要决定。（决策决定了ERp实施是否成功的关键）【要点难点】3.员工素质需要提高，必须是要熟悉计算机的。一般企业在仓管员素质较低的员工 ，所以应用高素质的人才还是实施ERP的主要关键【要点难点】 中小型制造企业是否有必要实施ERP---企业大的，单据多的情况下，还是有必要实施ERp的，有效控制库存、生产成本等问题。 ERP在中小型制造企业的实施效果----随着ERP的实施，一步步作流程改进，达到有效节约生产成本的目的。效果是：减少纸张单据，更有提高数据实时性，有效了解各个生产流程环节，从而降低生产成本。 你可以围绕这些展开写，希望你能有所用。
