word的自动生成目录功能为我们省了很多时间，但是操作不好的话就会适得其反－－浪费时间。说实话，过去我不喜欢word的那些自动编号等功能，所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点（我看着非常难受！！！），因此，我摸索一个简单的办法，供大家交流。
（以下假设你已经完成了文档的全部输入工作！）
一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”选项卡－“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）－“确定”。（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！呵呵，说的多余了^0^，不过有时候会被忽略的。）这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题（怎么，格式刷不会吗？问别人去吧！），其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置（一般放到文档前比较好），点“插入”－“引用”－“索引和目录”－“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！！OK啦。
四、但是，别高兴的太早，你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如行距太大啦，字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”－“引用”－“索引和目录”，这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”...等的格式，它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！OK！！！
五、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”－“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样，不罗嗦了。
可能是你原文中粘贴了乱码，或者你论文中有打印机不能识别的字符。
去除方法如下
工具->选项->格式标记中“空格的勾去掉就OK了。
这些都是一些格式的标记，平常勾上会有好处，能发现一些多余的空格（省略号是半角空格，方框是全角空格）。
毕业论文封面格式要求页面设置：页边距上2.8cm，下2.5cm、左3.0cm（装订线：2.5cm）、右2.5cm、页脚1.5cm；封面格式设置字体：四号宋体、居中、指导师签名必须手写。
论文封面格式：
题目：
姓名：宋体 小三 居中
学号：
学院:
专业：
指导老师:
协助指导老师：
年 月 日 宋体 小三 居中
毕业论文封面格式要求页面设置：页边距上2.8cm，下2.5cm、左3.0cm（装订线：2.5cm）、右2.5cm、页脚1.5cm；封面格式设置字体：四号宋体、居中、指导师签名必须手写
论文封面说明：
1.封面纸张：学校统一要求
2.封面内容与格式：xxxxx只能写题目、姓名、学号、班级栏等内容，姓名、学号、内容水平方向需要做一定的调整，使内容在相应的位置居中
3.其他要求：毕业论文要拟写规范
如和用word编辑封面？
一、先建立一张空白的word，双击打开，在里面输入"学样信息、题目、学院、专业、学生姓名、学号、指导师、年月日"等。
二、将选中部分文字居左显示，在“视图”选项选择“标尺”按钮，打开当标尺，拖动标尺调整选中部分文字的位置
三、下面划横线，一次点击【插入】-【形状】选择直线
四、按住shift，根据自己所需要绘制的长度线段，按住crtl复制刚才所绘制完成的直线
五、封面就完成了
论文的封面是给阅读教师第一眼所看到的，为此这个格式是不能错的。
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拓展资料
毕业论文（graduation study），按一门课程计，是普通中等专业学校、高等专科学校、本科院校、高等教育自学考试本科及研究生学历专业教育学业的最后一个环节，为对本专业学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前总结性独立作业、撰写的论文。
