一、毕业设计说明书（论文）的内容要求
毕业设计说明书（论文）要求内容层次分明、文理通顺、数据可靠、文字简练、说明透彻、立论正确、推理严谨。
毕业设计说明书（论文）一般由12个主要部分组成，依次为：
1. 封面：由学校统一印制；封面填写课题名称，作者姓名，指导教师姓名，院系专业等内容；题目不得超过36个汉字。
2. 任务书：由学校统一印制；由指导教师填写，经研究所所长（教研室主任）签字后生效。
3. 中英文摘要：扼要概括论文的主要内容和观点，语言精练、明确，语句流畅；英文摘要须与中文摘要内容相对应；中文摘要约400-500个汉字，英文摘要约300-450个实词；关键词要反映毕业设计说明书（论文）的主要内容，数量一般为4-6个。
4. 符号说明：毕业设计说明书（论文）中所用主要符号表示的意义及单位，此项为可选项目。
5. 目录：目录是论文的提纲，可以帮助读者查阅所希望了解的内容。目录内容主要包括论文中的章节标题、参考文献、附录、致谢等。目录中应有页号，页号从正文开始直至全文结束。
6. 前言：说明毕业设计（论文）选题的目的、意义和范围，国内外文献综述，应解决的问题和采用的研究方法；要求自然、概括、简洁、确切。
7. 正文：正文是毕业设计说明书（论文）的主体，其写作形式可因课题的类型不同而变化。
（1）毕业设计说明书
工程设计类的设计说明书通常可包括设计任务、设计意义与作用、设计方案选择与计算、主要零件的受力分析和强度校核、经济技术分析等；软件工程类通常可包括软件设计说明书、使用说明书、软件测试分析报告、项目开发总结和源程序等；要求客观真切、准确完备、合乎逻辑、文字简练、语句通顺、层次清楚、重点突出。
（2）毕业论文
工程技术研究类论文通常可包括试验方案、试验装置和试验方法、经过整理加工的试验结果分析和讨论、与理论计算结果的比较以及本研究方法与已有研究方法的比较等；其他类论文通常可包括试验材料、研究内容与方法、试验结果与分析（讨论），运用各方面的试验结果和研究方法，分析问题，论证观点，反映出科研能力和学术水平；要求客观真切、准确完备、合乎逻辑、文字简练、语句通顺、层次清楚、重点突出。
8. 结论：结论是对设计和研究工作进行归纳和总结，包括与已有结果的比较，本课题尚存在的问题，对进一步开展研究的见解与建议；要求言简意赅。
9. 参考文献：列出在毕业设计（论文）中参考过的专著、论文及其他资料，所列参考文献应按论文参考或引证的先后顺序排列。
10. 致谢：对指导教师和给予指导或协助完成毕业设计（论文）工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是，切忌浮夸和庸俗之词。
11. 附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。此项为可选项目。附录大致包括如下一些材料：
（1）比正文更为详尽的理论根据、研究方法和技术要点，建议可以阅读的参考文献的题录，对了解正文内容有用的补充信息等。
（2）由于篇幅过长或取材于复制品而不宜写入正文的材料。
（3）某些重要的原始数据、公式推导、软件源程序、框图、结构图、统计表、计算机打印输出件等。
12. 封底：由学校统一印制。
二、毕业设计说明书（论文）的格式规范
毕业设计说明书（论文）的格式、图纸绘制、实验数据、各种标准的运用和引用都要符合各学科、各专业国家标准的规定。毕业设计说明书（论文），一律使用计算机编辑，应使用标准简化汉字。每页原则上按33行，每行35个汉字排版。论文纸张为A4（21×29.7cm）标准格式。页面设置：左边距：3.5cm，右边距：2.5cm，上边距：3.0cm，下边距：2.5cm，装订线：0cm，页眉边距：2.3cm，页脚边距：1.8cm。中文摘要、英文摘要、目录、符号表、正文采用小4号字，行间距为20磅。页眉用5号字，居中排列。参考文献采用5号字。除特殊说明外，汉字原则上采用宋体，英文及阿拉伯数字原则上采用Times New Roman字体。用统一下发的封面装订成册。
页码从正文开始按阿拉伯数字连续编排，页码位于页面底端（页脚），对齐方式为“右侧”。
毕业设计说明书（论文）的页眉，论文类统一为“河南科技大学经济与管理学院毕业论文”，软件工程类统一为“河南科技大学经济与管理学院毕业设计说明书”。宋体，五号，居中。
各部分的具体要求如下：
1. 封面
2. 任务书
3. 中英文摘要
（1）毕业设计（论文）中文题目为三号宋体字，可以分成1或2行居中打印。（加粗，宋体,段前设置为0.5行，段后设置为1行，单倍行距。）
（2）题目下面直接居中打印“摘要”二字(三号宋体，加粗)，字间空一格，段前设置为0行，段后设置为1行，单倍行距。
（3）“摘要”二字下直接打印摘要内容(小四号宋体)。每段开头空二格。
（4）中文摘要内容下空一行打印“关 键 词：”字样(四号宋体，加粗，顶左端页边距书写)，其后为关键词(四号宋体，不加粗)。关键词数量为4-6个，每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。如果关键词较多，一行不能放下，换行应该和第一个关键词对齐。
（5）英文摘要题目采用三号大写字母，可分成1-3行居中打印。每行左右两边至少留2个字符空格。（大写三号，加粗，Times New Roman字体,段前设置为0.5行，段后设置为1行，单倍行距。）
（6）英文题目直接居中打印“ABSTRACT”（大写三号，加粗，Times New Roman字体），段前设置为0行，段后设置为1行，单倍行距。下面直接打印英文摘要内容。
（7）英文摘要内容采用小四号小写字体，每段开头留四个字符空格。（Times New Roman字体，不加粗。）
（8）英文摘要内容后下空二行打印“KEY WORDS：”（四号大写，加粗，顶左端页边距书写），其后关键词用四号小写（不加粗），每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号（Times New Roman字体）。如果关键词较多，一行不能放下，换行应该和第一个关键词对齐。
4. 符号说明
5. 目录
“目录”二字中打印，两字中间空一格（三号，加粗，宋体,段前设置为0.5行，段后设置为1行，单倍行距）。下面为目录内容。目录一律要求自动生成。目录中的章名（一级标题）用4号字，顶左端页边距书写并加粗；二级标题由左端页边距右移2个汉字起书写；三级标题由左端页边距右移3个汉字起书写。目录中要显示页码。
6. 前言
“前言”二字用三号宋体加粗居中打印，两字中间空一格，段前设置为0.5行，段后设置为1行，单倍行距。下面直接用小四号宋体打印前言内容。
7. 正文
7.1 正文标题
正文主要采用三级标题，其书写要求如下：
1级标题：宋体3号字并加粗，居中书写，段前0.5行，段后1行；
2级标题：宋体4号字并加粗，顶左端页边距起书写，段前0.5行，段后0.5行；
3级标题：宋体小4号字并加粗，顶左端页边距起书写，段前1行，段后0行。
如果需要更多层次，可采用如下层次安排：
层次代号及说明
层次名称 示 例 说 明
章 第1章 □□……□ 章序及章名居中排，
节 1.1└┘□□……□ 节序顶格书写,与标题间空一格，下面阐述内容另起一行
条 1.1.1└┘□□……□
款 1.1.1.1└┘□□……□└┘□□……□□
□ □…… 款序顶格书写，与标题间空一格，下面阐述内容在标题后空一格接排
项 └┘└┘（1）□□…□└┘□□…□□…□□ 项序空两格书写，后续项名，空一格后接排阐述内容
层次要求统一，具体用到哪一层次视需要而定。各层次不得置于页面的最后一行（孤行）。
7.2 图、表、公式
论文中的图、表中的文字以5号字为准，如排列过密，用5号字有困难时，可小于5号字，但不得小于6号字。若图或表中有附注，其字号比图、表字号小1号，并采用阿拉伯数字顺序编号；附注写在图或表的下方。图序与图名应居中置于图的下方。表序及表题应居中置于表的上方。
论文中的公式编号采用小4号字，应用括号，写在右边行末，其间不加虚线。
论文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章编号。如：图3-2，表3-2，公式（3-2）等。
图、表、公式等与正文文字之间要有1.5倍行距。
7.3 其他标题
（1）目录中的章名（一级标题）用4号字，顶左端页边距书写并加粗；二级标题由左端页边距右移2个汉字起书写；三级标题由左端页边距右移3个汉字起书写。
（2）符号表、目录、参考文献、附录、致谢等标题用宋体3号字，加粗，居中书写。
7.4 关于脚注
正文中一般不出现脚注，资料的引用统一用参考文献的形式标识。如果该论文确实有课题支持等信息需要用脚注标识，允许使用脚注。
8. 结论
“结论”二字用三号宋体加粗居中打印，两字中间空二格，段前设置为0.5行，段后设置为1行，单倍行距。下面直接用小四号宋体打印结论内容。
9. 参考文献
“参考文献”四个字以三号宋体居中打印（加粗，宋体,段前设置为0.5行，段后设置为1行，单倍行距）。下面按顺序列出参考文献的内容（用五号宋体），每条参考文献的编号单独对齐，具体内容按行左对齐。在正文中按参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，并将序号置于方括号内作为上角标，例如：“……建立了模拟加载实验台[5]”。参考文献中每条项目应齐全。中外人名一律采用姓在前、名在后的著录法。
依据国家标准《文后参考文献著录规则》（GB7714-87），学位论文中列出的参考文献具体格式规定如下（括号中的填写内容视实际情况而定）。
（1）学术著作：
[序号] 主要责任者（有多位主要责任者时用逗号分隔；超过3位时只著录前3位，其后用“等”或英文用“et al”。下同）．书名[M]．版本（初版不写）．（翻译者．）出版地：出版者，出版年，起止页码．
（2）学术期刊：
[序号] 主要责任者．篇名[J]．刊名（外文刊名可按标准缩写并省略缩写点），出版年，卷号（期号）：起止页码．
（3）论文集：
[序号] 主要责任者．篇名[C]．（主编．）论文集名．出版地：出版者，出版年，起止页码．
（4）科技报告：
[序号] 主要责任者．题名[R]．（报告题名）．报告地：报告会主办单位，年份，起止页码．
（5）学位论文：
[序号] 主要责任者．题名[D]．保存地点：保存单位，授予年，起止页码．
（6）专利文献：
[序号] 专利所有者（有多位所有者时用逗号分隔，超过3位时只著录前3位，其后用“等”或英文用“et al”）．题名[P]．国别，专利文献种类，专利号．出版日期．
（7）技术标准：
[序号] 标准代号，标准名称[S]．出版地：出版者，出版年．
（8）报纸文献：
[序号] 主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期（版面次序）．
（9）电子文献：
[序号] 主要责任者．电子文献题名[文献类型/载体类型]．文献网址或出处，发表或更新引用日期．
10. 致谢
“致谢”二字用三号字体居中打印，（加粗，宋体,段前设置为0.5行，段后设置为1行，单倍行距）。两字中间空2格。附录内容正文字体打印。
11. 附录
“附录”二字用三号字体居中打印，（加粗，宋体,段前设置为0.5行，段后设置为1行，单倍行距）。两字中间不空格，下面直接是附录题目（四号宋体居中打印），下空一行是附录内容（用小四号宋体）。若有多项附录，可按顺序编号。
12. 封底
三、装订要求
1.毕业设计（论文）装订顺序
（1）封面；
（2）任务书；
（4）中英文摘要（含关键词）；
（5）目录；
（6）前言；
（7）正文；
（8）结论；
（9）参考文献；
（10）致谢；
（11）附录；
（12）外文资料译文；（具体要求见下文）
（13）封底。
2．外文资料译文的装订
1．英文原文和中文译文必须是可编辑word电子文档，中英文翻译和毕业设计（论文）统一排版，统一装订。顺序是：英文在前，中文在后。
2．中英文翻译的英文和中文的页码连续编排，但和毕业论文（设计）的页码不连续编排，从1开始。
3．外文资料的题目、标题、正文、页码等格式，请参考毕业设计说明书（论文）排版格式中的项目。
4．中英文翻译的标题不显示在论文的目录中。
一般来说，期刊论文的格式都有比较单独的要求，是各个编辑部规定的，在这里只提出一个格式要求，主要对大致形式和结构让大家有一个了解。
首先期刊的篇幅字数一般在6000-10000左右，由几个部分组成。
标题：一般会要求标题字数不超过20-30字。三号黑体居中，可以分成1或2行；段后空一行。
作者及单位：期刊论文的作者基本有4-5个，需要针对各个作者的单位进行详细展示。4号仿宋体居中，段后空0.5行
尾注：期刊论文的第一页末尾一般有第一作者和通讯作者的个人信息，包括出生年月、联系方式以及研究方向，格式一般为：某某（19xx.xx—），性别，某省某某人，作者单位 学历 研究方向。
摘要与关键词：一般是先中文后英文，字数在200-400字左右，关键词3-6个。
中图分类号、文献标志码、文章编号：中图分类号是根据论文研究方向得来的，在国家发布的分类号中找到自己的所属方向，标识码和编号是论文接收、定稿后编辑统一编排的，一般不需要作者填写。
二、期刊论文排版要求
期刊论文的排版一般是双栏排版，但某些期刊在投稿时不会做特别的要求，只需要进行普通的排版即可，如果有特殊要求，首先在word上找到word选项，勾选显示中的显示所有格式标记。
正文：分为引言、研究概况、结果与分析、讨论、结论等几个部分，标号统一，一般是一、1.1、1.1.1.……小四号宋体。行距1.5倍。英文使用Times New Roman字体
图表：图标名称以及图标内部格式、字号都有明确规定，需要在制图时查看期刊要求。
在工具栏找到布局，论文首尾添加连续分节符。
在布局中找到栏选项进行按节分栏，默认将论文分为两栏，也可以进行更加西置的调整，选择更多栏即可。
设置如下：
操作设备：戴尔灵越7400
操作系统：win10
操作程序：word 2012. 21
第一步、样式设置。
在进行论文排版时，需要对论文进行标题设置，一般有一级、二级、三级等标题。
一般的毕业论文结构由中英文摘要、目录、正文三大部分构成。正文根据论述内容分几大章。
首先用使用WPS自带的“标题一”、“标题二”和“标题三”样式设置正文不同层次的标题。
第二步、生成目录。
目录一般在摘要之后，选择需要要插入目录的地方。Word菜单栏——引用——目录——插入目录，可以设置目录的格式。设置好之后可以选择自动插入目录。插入之后，将目录标题设置为一级标题。
第三步、页码的设置。
一般要求封面部分不能要页码，摘要部分单独用罗马数字编辑页码，正文部分用阿拉伯数字重头编码。
首先，需要将整个文档进行“分节”，也就是让主要的三部分内容分开。需要插入分节符。这里重点强调一个技巧，两部分内容之间需要插入分隔符，一定要将这两部分内容之间的换行删除，光标点到需要分节的地方，再插入分节符。
之后word菜单栏中页面布局——分隔符——分节符(下一页)，插入。
接下来，就插入页码。双击页面底部，在右侧出现“与上一节相同”字样，需要去除这个，才能够进行分节编码。在设计中点击“链接到前一条页眉”，则可以解决这个问题。
之后点击页码——设置页码格式，按照要求选择即可。需要注意的是在下方页码编号选择起始页码为1。
最后，我们选择在页面底端插入页码，并对目录进行更新(引用——更新目录)，则可以看出，摘要部分罗马数字编码页码，正文是阿拉伯数字。
第四步、页眉的设置。
页眉的设置相对简单，每个学校有不同的要求。
和页码插入方法一样，首先双击页面顶部，去掉“与上一节相同”，这样就避免对封面也设置页眉。之后选择一种页眉格式，在相应位置输入要求的文字即可。
至此，毕业论文的格式设置基本就完成了。
第五步、页面布局。
毕业论文最后需要打印，所以，为了打印店老板不想设置或者疏忽，我们需要在打印前提早设置好，免得影响论文的阅读和装订。
Word菜单栏页面布局——纸张大小——选择A4。
之后点击文件——选项——高级。将度量单位设置为厘米。
然后点击页面布局——页边距——自定义边距。根据学校具体的要求设置好。
