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在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。利用它可以更生动直观地表达内容，图表和文字都能够清晰，快速地呈现出来。可以插入图画，动画，备注和讲义等丰富的内容。目前常用的电子文档幻灯片的制作软件有微软公司的OFFICE软件和金山公司的WPS软件。
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幻灯片模板即已定义的幻灯片格式。PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。
论文开题报告的PPT自己制作的话，要把握以下几点：
1、保持简单
你要明白PPT本身不是演示的主角，听众才是主角，不要让PPT喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图标垃圾，应该力求简洁。
2、减少动画效果
我们应该谨慎使用动画效果，仅仅突出要点即可，因为毕竟你的听众不是幼儿园的小朋友，毕竟你讲述的内容是高大上的科研。
3、限制要点与文本数量
一段段的文本要点可能令听众没有好感，最优秀的PPT可能根本没有文本，听众的理解完全取决于演讲者的解说。
4、合理搭配颜色
如果你将在暗室进行演讲，使用深色背景（深蓝等）再配上白或浅色文字可取得不错的效果。如果你计划将灯打开，白色背景配上深色文字会有更好的效果。
5、学会使用图表
也许你会需要展示很多细节，会需要一些数据的支持，如何让这个展示清晰明了——图表来帮助你，饼图、柱状图、曲线图、表格都是很好的展示数据的工具。
