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论文编辑与排版的步骤

2023-12-10 05:40 来源:学术参考网 作者:未知

论文编辑与排版的步骤

  1、首先是封面页:

  封面页一定要写清楚,根据学校要求,写好你的'学号考号,名字,专业,学校名字,指导老师等,这点每个学校不太一样。

  2、目录:

  每一级标题的字体和字号都是不太一样的,且需要页数。

  “目录”两个字,是黑体三号

  1级标题:黑体小四号;

  2级标题:宋体小四

  3级标题:宋体五号

  页码:宋体五号

  间距:固定22磅

  3、论文主体设置:

  字体:小四号宋体

  字间距:标准字间距

  行间距:20磅

  4、摘要&关键字:

  如图,单独占一页即可

  5、参考文献:

  格式如下:

  主要责任者.文献题名[G].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码。

  毕业论文生成目录的方法

  方法1:先对各级标题设置大纲级别,然后用word自动生成目录功能生成目录。

  设置大纲级别的方法:

  先将论文全文选中(Ctrl+A),右键--段落--大纲级别--正文文本。

  然后选中第一个一级标题,右键--段落--大纲级别-- 1级。

  选中刚刚的一级标题,双击格式刷,把其他一级标题都刷一遍。

  二级三级标题,依此类推。

  设置好级别,插入--引用--索引和目录--目录。在显示页码、页码右对齐、使用超链接那几个地方都点上勾,你的标题有几级,就在显示级别那里选择几。确定。

  方法2:

  找到教务处网站的论文格式范本,把你自己的论文复制粘贴到TXT里,然后把题目啊摘要啊等等:分别复制粘贴到格式范本里,在每一个的右下角选择“匹配目标格式”,然后再稍微改一下脚注参考文献就OK啦。(此方法来自小海伦)

  毕业论文页眉页脚设置方法

  毕业论文封面页要求不带页眉页脚。其他页都要带页脚页码。中文标题页和英文标题页,以及目录页码,要与正文页码分开。正文第一页,页码要为1。

  方法1:

  word2003页眉页脚设置步骤:

  (1)光标移到第一页尾部,插入--分隔符--分节符--下一页。

  (2)视图--页眉和页脚--把光标移到第二页的页眉--这时会弹出“页眉与页脚工具栏”--点一下“链接到前一个” 那个按钮(作用是取消与上一节的页眉的关联。然后在第二页输入页眉。这样就可以让封面页没有页眉而其他页都有页眉了。)

  (3)把光标移到第二页的页脚--点一下“链接到前一个”(取消与上一节的页脚的关联)。

  (4)页眉只处理封面页就好。页脚要把封面页、中文标题页、英文标题页、目录页分别处理一下。(都是先在前一页尾部插入分隔符--下一页,然后在页脚取消“链接到前一个”。)

  (5)在正文第一页,点击“页眉与页脚”工具栏的“插入页码”,然后,选择“页眉与页脚”工具栏的“设置页码格式” --起始页码--1--确定。

  方法2:

  先用wps编辑页码,再复制粘贴到word。

word论文排版步骤

论文排版可以说是每个毕业生的痛,毕业那么久了每当想到那些不断修改论文排版,等待导师批复修改的日子,还会小小紧张一下。

目前,Word仍然是论文排版的首选,因此本文介绍几个word排版论文的小技巧,操作很简单,学会了必定事半功倍:

①自动编号 ②批量删除 ③三线表模板

①自动编号

如果你的论文里有很多图表,想要删除或者插入一张新图的时候,所有图的编号都要变动,难道要一个一个手动修改吗?图少可能还好,但想想假如有几十张甚至上百张图,还手动修改,工作量就非常大了。一个简单的方法就是给图片添加【题注】,完成自动编号。

操作方法:

(1)选中图片右键--插入【题注】。


选择【新建标签】,输入:“图”。这个标签就是显示在编号前面的文字:图1,图2,图3....



如果想设置成其他样式选择【编号】--【格式】,可以进行设置。



在【题注】处,给图片命名,点击确定。排版居中,搞定。



(2)重复以上的操作,为所有的图片添加题注。

(3)如果中途有要插入或删除图片,Ctrl+A全选内容,点F9刷新,自动更新编号。

上面是给图片自动添加编号,表格添加编号的方法一致,只是表格一般标题在上面。插入题注时,“位置”选择“所选项目上方”即可。


②批量删除

在编辑文字的时候,偶尔会存在一些多余的空行,如果段落较多不方便一一删除。这时可以用Word的【替换】功能,批量删除空行或删除其他内容。


(1)删除多于空行

操作方法:快捷键【Ctrl+H】打开替换界面,点左下角【更多】按钮,打开【特殊格式】--选择【段落标记】。


在【查找内容】点击两次【段落标记】,在【替换为】的内容框里点击一次【段落标记】,再点击【全部替换】即可。


(2)删除括号中的内容

删除或替换某个内容或数字,比如想要删除括号中的数字,同样可以用替换功能实现。


点左下角【更多】按钮,打开【特殊格式】勾选【使用通配符】。


在【查找内容】输入“\(*\)”,在替换为输入框中输入要替换的内容,点【全部替换】。这样就可以把括号及括号里面的内容都删除掉了。


通配符“*”代表任意长度的字符。例如,想查找“北极”“北极星”“北半球”,输入“北*”即可查到所有以“北”开头的词语。

由于“( )”本身也是一种通配符,代表表达式。如果想搜索( )本身而非通配符,要在前面加“\”。所以,“\(*\)”就代表查找或替换所有括号及括号里的内容。

备注:需要区分括号是中文状态还是英文状态。

③三线表模板

三线表是论文规定的表格格式,当我们的论文中出现很多表格时,就需要不断重复绘制表格费时费力。强烈建议做一份表格模板,一劳永逸。对于写论文的同学来说,做三线表也是必备技能之一。


三线表的组成包括表序和表题、表头、表身、表注几个部分。三线表的“三线”即顶线、底线和栏目线。必要时也会添加辅助线。

我们可以在word里轻松创建一个“三线表样式模板”,只需要绘制一次,之后就可以一键选择套用。

第一步:打开word,选择【插入】----【表格】,插入一个表格。

第二步:点击表格任意位置,出现【表格工具】选项卡,选择[设计-表格样式-新建表格样式]。


建立一个三线表格式模板。

操作要点如下:

(1)将格式应用于【整个表格】,选择【格式】-【边框和底纹】,宽度选择1.5磅。

(2)将格式应用于【标题行】,选择【格式】-【边框和底纹】,上边框宽度1.5磅,下边框宽度1.0磅。


第三步:保存样式后,在有表格就可以直接将创建好的表格模板应用到所有表格上啦。

【高手玩法】

第一次写论文的人总问:不知道要放那些数据指标到表格里怎么办?别人的表格看起来那么标准,我做出来怎么总感觉哪里不对。

很多软件输出的数据结果格式与论文要求是不一样的,直接套用显得不那么专业。通常都需要把结果复制出来,保留需要展示的数据,并在Word调整格式,修改表格线等,这样才得到最终的表格。

除此之外,个人推荐可以使用SPSSAU进行分析。原因在于它输出的结果都是类三线表格式,该保留什么指标,什么结果,系统都已经默认处理好,不在需要自己整理,极大的减少重复性劳动。

操作步骤:(1)将SPSSAU分析结果复制到Word;


(2)点击表格内的任意位置,出现【表格工具】选项卡,左键选择[布局-自动调整-根据窗口自动调整表格]。


(3)点击【设计】--【表格样式】--【三线表模板】,将之前做的三线表模板应用到该表格上,再添加上表格题目即可。

怎么进行毕业论文word页面排版

毕业论文word页面排版方法如下:

1、在写论文的时候,很多时候会直接复制所搜集的内容.但问题又来了,在复制文字的时候,同时也会把原文文字的格式复制下来,包括文字字体,文字排版等.所以我们需要先用格式刷清除原来的文字格式.

2、一般来说,最好是先把论文写完,再来统一论文格式,这样就不用多次排版.在排版过程中,我们会用到"分隔符".点击Word2007菜单中的"页面设置"在其选项下会有"分隔符",选择分隔符下拉菜单中的"分页符",就可以把你在同一页的文字分成两页.

3、按住ctrl+A就可以选中所有文字,然后点击段落把相应的选项设置成论文要求的段落格式,同时还需要设置字体,字号,摘要中英文字体字号跟中文字体字号也是不一样的,这一点需要注意.

4、把字体,字号,段落格式,分页设置好,接下来就是目录的设置了。目录设置方法如下:

①打开已经弄好的毕业论文word文档,点击选择“视图”如图所示。

②打开之后点击选择“大纲”如下图所示。

③按照自己需要设置标题的级别进行设置。选定word文档中的标题进行级别设置,1级属于大标题类的,2级属于1级标题的小标题……

④完成标题设置之后,点击“视图”(第一张),然后再点击“页面”如图所示(第二张)。

⑤接着点击“引用”如图所示,然后点击“插入目录”。

⑥点击“插入目录”之后,我需要做的就是点击“确定”即可完成自动生成目录。

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