据权威部门统计，会展业对经济的拉动力是1：10，也就是说，会展收入为1的时候，整个城市的经济提高10，所以说个大城市都在打造有自己特色的会展经济，争相成为一线会展城市，吸引更多的投资者注目。
作为一线会展城市，必须具备几个条件，首先，必须是区域生产和销售的核心，具有举足轻重的优势，或者说是商家必争之地，比如北京；其次，必须具有很强的国际信息辐射力，换言之是具有全球信息效应的城市，比如上海；再次，就是具有非常活跃的经济因子，有强大的经济实力，比如广州、深圳；最后，是具有特殊区域意义的城市，比如西部大开发中的程度、振兴东北老工业基地中的沈阳等城市。
除去几个典型的一线城市，大部分省会城市都算会展二线城市，笔者所处的城市也算是二线会展城市。从事会展工作多年以来，总结一些会展的营销经验，与同行共勉。
一、 选题：
作为一个有生命力的展会，其主题一定要与所在城市的行业基础相配套。通过展会促进该行业的进一步发展，而行业的雄厚基础则是该主题展会的强大后盾。很难想像在一个以轻工业为主导的城市举办重工业展览会，即使办成了，其规模、生命力等方面也会大打折扣，甚至没有延续性；
现在很多城市都在争相成为区域会展中心城市，随之出现的一个现象就是哪个会题比较时髦、或者有成功的先例就上马立项。比如，大连服装节策划的很成功，现在全国各地每年有数十个服装节，导致的结果是除了大连服装节外没有品牌展会，很多地方的服装节办了一年就没了，办不下去了！很难形成象大连服装节那样的品牌展会。
所以说立项是个重要的环节，需要考虑的不仅仅是这个城市配套、这个行业发展状况，还要考虑同类展会举办情况、目标参展单位的意向如何、是否有差异性的营销手段等。可以说，一个好的选题是展会成功的绝对基础，甚至选好会题就等于展会成功了一半。
二、 组织机构的搭建：
在我国现行体制下，展会的举办非常需要有个权威的组织架构，这不仅仅体现在招展上，对于行政审批、宣传、寻求合作等方面尤其重要。
笔者在组织江苏酒展的时候，通过各方面的努力，搭建了比较合理的组织机构。特别邀请了带国字头的“中国酒类商业协会”为指导单位，省市两级政府为支持单位，主办单位则是省经济贸易委员会。这样，展会批文很容易拿到手，办理工商审批的时候更是非常的容易，尤其在召开新闻发布会和后期的宣传上，很多媒体了解到有省市政府的参与，报道非常及时，也非常的详尽，大大促进了宣传工作。对于参展商来说，这个展会是很权威的，甚至在开幕式上可以和省长一起合影，共同参观自己的展台，这本身就是一个极好的宣传机会，所以招展工作也顺利了不少。
但是有一点，就是不能胡乱搭建组织机构，因为一旦主办单位主要领导不能到会，或者领导的重量级不够，不仅媒体会有负面的报道，参展商会非常的失望，对展会的延续性有很大的负面影响，甚至会起纠纷。
记得年初的时候去上海参加一个行业论坛，在邀请函里面清晰的写着某某部级领导亲自到会并发表演讲。我感到这是一个机会，就赶去参会，可是令人意外的是主持人只是宣读了该部级干部发来的贺电，而且另几位行业专家也没有到会，只是给每个参会者发了一份据说是这些缺席专家最新的研究论文资料，这让参会的人员非常生气。也许这样的会议就没打算继续办，即使明年还有我也不会再去了。
所以现在会展行业总在提倡诚信办展的确是应该的，不能因为几个不规范的会议使整个行业蒙上阴影，毕竟会展这个行业方兴未艾，是为数不多的朝阳行业之一。
三、 卖点策划：
每个展会的成功都离不开卖点的策划与执行，尤其二线会展城市的展会。
现代会展已经不再是80年代只要立个项，拿个批文就坐等收钱的时期了，行业的发展促进了竞争的加剧，有了竞争就需要组织者有差异化的营销思路，开发足以吸引参展商眼球的卖点。
现在一个普遍的现象是，展会上大都同期举办一个同主题的会议，邀请一些所谓的专家学者现场演讲，吸引参展商参展并免费参会。当第一个使用这种方式组展的人是非常聪明的，可是后来跟进的却显得盲目。
比如汽车工业展，非要在同期搞个汽车工业论坛，试想有这必要么，会有多少参展商会去听普通的不能再普通的论坛？会有多少专业观众去听跟他们毫无疑义的论坛？毕竟车展是一个直接面向广大群众的展会，它的专业观众就是广大老百姓，他们没有必要参加什么论坛，他们不会关注这个行业发展的如何，只是关注车价降了没有、哪种车性能好价格便宜，总不能组织一大堆参展商去参加论坛吧，那样不是本末倒置了吗！抛开专业观众而制造的噱头是没有用的。
但是有一些展会配套性的搞一些论坛还是比较不错的，比如特许加盟展览会，很多创业者需要有个接收专家指导的机会，参展商也乐于利用这个机会传达一下自己的产品、理念以及优惠政策，这种对双方都有好处的论坛才适合举办。
所以说卖点的开发是根据不同性质的展会而制订的，不能搞一刀切。通过对展会主客双方详尽的分析制订营销思路。
1、 客观分析展会的目标参展单位是哪些，他们参会的目的是什么，他们希望通过什么样的渠道达到自己参会的目的。
2、有效分析展会专业观众是哪些人或哪些群体，他们想通过展会得到什么，是得到行业信息还是直接寻求合作，他们有什么群体性特点，善于接受哪些方面的信息或者建议。
3、 自己的所掌握的资源有哪些优点，有哪些局限，如何弥补，如何取长补短。
4、 合理分析行业特色，行业发展阶段以及所暴露出来的长处和不足。
5、 客观分析全国同类展会举办的成绩与不足，了解成功点和失败点，如何利用自己的优势去弥补。
6、 展会所在城市的环境弊端有哪些，如何规避。
经过这些分析后再制订展会的卖点，争取弥补以往展会的不足，制造出差异化的卖点策划，这样展会成功的可能性才比较大，才比较容易形成品牌展会。
四、 整合宣传：
展览会的宣传工作很重要，对于二线会展城市来说，组织一个展会更是有着意想不到的困难，当城市信息辐射力不够的情况下，主动的宣传则尤为重要。
由于全国会展行业的快速发展，同时期相同或相近主题的展会肯定有很多，如何能让自己的展会吸引更多参展商的眼球、如何让自己的展会与众不同，除了差异化的营销策划以外就是整合宣传了。
为什么说是整合宣传呢，其实以往展会的宣传方式非常单一，就是寄发邀请函，在报刊上刊登一定数量的广告，根本谈不上整合，随着竞争的加剧，越来越多的展会组织者开始注重宣传策略的整合，配合各种宣传手段，达到宣传效果的最大化，特点如下：
1、 加强传统宣传渠道，比如报纸、杂志广告的投放，还有各种新闻软文的大量发表；电视广告短片的制作；邀请函的大量寄发。
2、 开发户外立体式宣传渠道，包括户外看牌、道旗等媒介的广告宣传；公交车身广告等，这样广告到达率大大上升。
3、网络宣传。随着网络的普及，很多展会组织者也开始重视网络宣传，笔者参与的江苏空调展就专门设计了自己的展会网站，并大量与专业网站或者门户网站链接，并通过电子邮件寄发邀请函，既方便又快捷，省时省力。尤其很多专业网站需要这些信息，所以更促成了会展宣传与网络的密切合作。
4、展会宣传。主要是在自己展会开幕前到其他同类展会上直接与参展商沟通，笔者参与组织南京国际汽车展的时候，曾与其他同事一起参观了西博会汽车展、苏州汽车展等同类展会，并现场与参展商沟通，邀请其参加南京车展。
5、合作宣传模式。与相关媒体联合宣传，笔者在组织江苏酒展的时候，与北京的《名牌时报》联合开辟了新的互相宣传模式，即由组委会提供资料以及客户资源，该报刊刊出《糖酒特刊》，专门报道展会进展情况，成为一种比较成功的新宣传模式。
当然，展会的宣传方式非常多，在这里不一一赘述，只是要根据自身展会的特点制订宣传策略，否则浪费资源是很不值得的。
五、 服务：
很多展会就是这样，一旦开展了，反正参展商也交了参展费，服务方面就差了不少。其实不然，作为成功的品牌展会，服务方面尤其重要，比如与展馆的沟通方面，很多时候需要主办机构直接沟通的，一旦主办者的服务不到位，参展商与展馆之间又经常信息不对称，这样问题就多了，而且非常容易产生纠纷，这对展会的声誉有很大的影响，尽管组织者不可能让每一家参展单位都满意而归，但至少基本的服务要做到位。
现在很多展览会都是独立的展览公司，展会的举办必须租用专业展览馆，所以在服务上就分成了两块，即组织者和展馆。事情就是这样，三方的事情很难做到完美的沟通，所以要求组织者更要看重展会的服务工作，让参展单位有个良好的心情、良好的参展环境来实现参展目标，这对展会的延续性非常重要。尤其会展行业本身就是一个服务性的行业。
六、 后续跟进服务：
按正常来说后续服务也应该算服务，应该放在上一条里阐述，但是我认为会展的后续服务工作很重要，必须要独立出来才能体现出重要性和不可替代性。
在前文里笔者经常提到一个词，就是“品牌展会”，现在我们国家会展行业非常缺少品牌展会，真正称得上是品牌展会就那么几个，“广交会”、“哈洽会”、“高交会”等，为了我国会展业的国际化发展，为了更好的发挥会展业对经济的拉动力，我们必须培养一批品牌展会，这样才会缩短与日本、德国等会展发达国家的差距。而创立品牌展会所必须的一个环节就是后续服务工作。
笔者曾参与组织江苏酒展，在展会结束后，我负责把所有收集到的专业观众资料、论坛资料、参展商资料等收集到一起，刻录成光盘，寄给参展单位，或者把文字资料通过电邮、传真等方式也发给参展单位，这样，或许在参展时候有所遗漏，但可以通过我们的工作加以弥补，使参展单位非常满意。这项工作也许比较烦琐，但是对于下一届展会的帮助将是无形的。
现在很多展会根本不注重后续服务，笔者认为，成功的展会不仅仅是参展商多、专业观众数量大，还要有良好的服务系统，尤其是经常被忽略的后续服务系统。
一个成功的展会有很多不可分割的环节，详尽之处不是笔头所能记录，很多方面可意会不可言传，希望我的经验能起到抛砖引玉的作用，也希望在与同行的交流中得以提高自身的能力
中国会展业理论研究蓄势待发———写在中国展览理论研究高峰会召开之际
现阶段，我国会展理论研究领域处于“蓄势待发”状况，不久的将来必将形成“具有中国特色的会展科学理论”体系，因此，我们必须立足现状展望未来，根据我国会展业发展过程中各个时期与各阶段对会展科研的不同需求，未雨绸缪地科学规划我国会展科研战略发展方向。
一、我国会展理论研究领域的现阶段特
进入21世纪以来，我国会展产业经济初现端倪，不过，毫无例外，我国会展业理论研究也必然受到当前国际国内政治、经济、环境等客观条件的影响，与此同时，还受到理论研究领域自身发展状况的制约，我国会展科研体制建设、科研队伍建设还需要一个相对较长的培育成长期，因此，我们可以说，当前我国的会展理论研究处于初始时期的初级阶段。
根据近年来对各类会展研究项目的统计分析，项目委托主要涉及“场馆规划与经营管理”、“展览组织与经营管理”、“上下游产业研究”、“区域会展经济”、“城市会展经济”、“展览策划”、“品牌展览”、“资本运营”、“国际市场竞争”“行业政策研究”等方面，研究的内容与会展企业的业务需求，与会展行业构成要素直接相关，因此，属于典型的行业“要素研究”，从而成为我国会展理论研究领域现阶段的特点，这是由处于社会主义市场经济初级阶段的我国会展业对会展研究的需求所决定的。
二、现阶段我国会展业理论研究领域的四大问题
1、国家对会展业科研经费投入的问题
国家对会展科研投资甚微，科研经费总量严重不足，极大地制约着我国会展业理论研究创新和研究水平。
国家投资的会展科研课题类型可划分为各部委、地方政府和各类学术课题项目三类。如2003年9月由国资委委托中国展览馆协会的《中国展览业中长期规划》课题，2004年6月商务部委托国际贸易经济合作研究院的《中国展览业现状与政策研究》课题，加上省市、科委、教委等纵向委托单位如《北京市会展业发展规划》《长春重点展会规程》《长春市重点展会评估》等研究及各大专院校立项科研课题。2000年以来，国家在会展科研方面的总经费投入粗略估计在300万人民币左右，按照国际惯例，科研经费投入一般应该占总收入的5－15％左右，假如把我国近年来的科研经费投入与中国会展经济80亿人民币的产值相比较，大约占0.0038％，可谓杯水车薪。
2、科研项目供需矛盾的问题总体来看，会展科研项目总量极少，一方面由于科研投入极微，一方面是行业对会展科研项目需求极大，他们更多地希望获得对市场经营和企业管理具有指导价值的研究成果，当前实业界和理论界、实践派和学院派之间存在一个亟待跨越的鸿沟，会展科研项目的供需矛盾日益尖锐。
供需矛盾问题，不仅是表现在供需双方“难以见面”，而且还在于供需“渠道不畅通”，缺乏相应的“市场机制”来保障供需双方的有效沟通。例如，目前业内关注热点之一“会展业服务能力”问题，从去年年底开始到今日，我们一直在做相应的调研，由于没有足够的投入，进度十分缓慢，尽管取得了阶段性成果，却又面临如何转化为商品的问题，假如有相应的研究基金，类似前瞻性、学术性、创新性和实用性的研究就有了一定的保障，可以有计划地解决部分科研项目供需矛盾问题。
3、会展科研机构大量涌现的问题据笔者不完全统计，至今在国内已有各类专业会展研究机构16个。从成立时间来看，2000年继国内首家专业研究机构重庆海钠会展研究所成立后，2001年仅1家，2002年上升为2家，2003年陡增9家，2004年下降为3家，从中不难发现，2003年当数我国会展研究机构建成的高峰期，占56％专业会展研究机构在这一年中建立。从各研究机构的性质来看，16个会展研究机构中，属高等院校的近12家占了75％，有一定政府背景的3家占18％，纯粹市场化的研究机构仅1家。
比较国外会展研究机构情况而知，设立的专业研究机构和独立专业研究机构的不多，如在德国高等院校只有科隆大学展览经济研究所一家，独立研究研究机构仅有一家。因此，笔者认为，在短短4年内涌现10余家研究机构的情况，是只在中国才有的独特现象。这现象与现阶段中国会展业处于“数量级”向“质量级”转换阶段十分吻合，既是我国会展业蓬勃发展的繁荣表现之一，也说明中国会展研究领域的资源已经具备了足够“量”的积累，处于“蓄势待发”状态，今后几年内将是由“量变”到“质变”的一个关键时期，优化资源配置和理论研究领域的整合势在必行。
4、科研队伍问题面对会展业这样一个全新的领域，这些机构中，除了新成立的北京联合大学设立2名专职研究人员外，70％隶属于高等院校的研究人员，其主要任务是培养会展专业人才，缺乏介入会展业实务环节的时间和条件，而且即或能够通过横向课题委托进行实证性研究，其成果市场价值与实践需求仍然有不少的距离，当然，来自会展业界的研究者具备丰富的实践经验，但因业务重点在于展会实操，自行研究则缺乏相应的研究环境和研究条件，一般很难以持续性地从事研究。
我们不妨做一次大胆假设，在现有的16个会展研究机构中，按照每个研究机构平均5位工作人员计算，现有的研究人才保有量为80人，加上相关辅助研究人员，整个会展行业的研究人才不足百人。可见，我国会展专业研究人才储备严重匮乏。此外，研究人员结构不合理，16家研究机构的负责人中只有极个别研究者受过系统的会展专业训练，而且除了极少数研究者外，绝大多数缺乏会展实践经验，因此，严重缺乏会展学科带头人和科研骨干力量，研究能力和研究技术水平亟待提高。
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三、发展我国会展理论研究的建议面对上述四大问题，当务之急是从全局出发，实施资源优化配置，构建科研体制，全神贯注解决科研供需矛盾。笔者建议应采取举全行业之力制定“中国会展业科研总体规划”。
规划可主要涉及三大方面内容：1、联合各方力量出台“中国会展业科研总体规划”
2、构建中国会展科研建设实施体系3、建设具有中国特色的会展管理学科体系和会展科学理论
其中，建议在制订“中国会展业科研总体规划”时，可就以下几个方面进行思考：
（1）建立有效的交流渠道政府、企业、教育界、学术界四方合作关系及国际国内双向交流渠道，以实现各方受益、共同发展，开展全方位、多层次、灵活多样的国际合作研究。
（2）研究分层进行研究分层进行把“宏观、中观、微观”三个层次的研究协调起来构成研究系统，成立政府专项会展科研基金，在省市科委、教委、经贸厅局的各纵向科研立项中要争取把会展科研作为其中一个内容。例如“宏观性”的政策研究“中观性”的实证性，研究如各个会展城市规划、会展项目策划、企业战略管理、知名展览会的国际国内比较研究等，同类展览会和同类大型会议比较研究、各类综合性研究等；“微观性”的研究中有经济性、效益性、功能性、时效性、应急性、实战性研究等。特别是后者，最受实业界欢迎，最具有经济和社会效益。
（3）学术性和科学性结合当前的研究中要注意从国际国内市场实际需求出发，从事前沿性学术研究，从事比较研究，善于借鉴先进学科理论和研究工具，提倡创新研究思维，鼓励创新理论研究方法。
（4）提倡市场化科研鼓励企业采取项目委托方式进行课题研究，有效结合实际应用进行普遍性科研活动，所拟研究题目将作为研究课题项目形式投向市场，由市场来运做项目并检验项目，通过理论研究而形成的权威性报告，获得相应的投资以翔实、真实、准确的研究报告加以推广，把研究成果直接转化为经济效益。
（5）及时宣传和推广科研成果有效应用与会展业相关的主要媒体，与之紧密结合，使之成为我国会展理论研究探讨和研究成果公布的一个有效平台，不断推动地我国会展科研的发展。
四、具有中国特色的会展科学理论建设展望尽管阶段不能跨越，过程却可以缩短。创建中国特色会展科学理论大致要经历哪几个阶段和时期呢？可以初步划分为“初始期”、“发展期”和“成熟期”，同时与“要素研究阶段”和“系统研究阶段”交合构成中国会展业科研发展蓝图。
在当前和今后5至10年内乃至更长一段时期里，中国会展理论研究处于初始期的“要素研究”阶段，目标是解决会展业对“要素”研究的供需矛盾。进入下一阶段即“系统性理论”研究，目标是解决我国会展市场初级阶段的产业经济价值和效率效益的系统化理论研究矛盾，则至少又需要5至10年的发展。
如果要形成较为系统、先进的会展科研机制，能够通过创新理论体系和特色研究，形成具有中国特色的会展科学理论，使之傲立于全球会展理论研究界，则是一个长期过程。这必须是与中国会展经济的阶段性发展需求相吻合，而且要经过相当长一个时期的科研投入与研究成果的积累沉淀，这是一个需要不懈努力的长期奋斗目标。
根据商务部研究院最近的统计，2003年在全国31个省市区已建展览场馆212个，到2005年底，全国可供展览总面积将超过300万平方米，2003年展览项目合计3298个，说明中国是一个正在发展中的会展经济国家，在不久的将来有望成为世界性会展大国，理论研究作为经济产业的重要支持系统之一，是中国会展业实现“世界会展大国”奋斗目标的坚实基础，我国的会展科研领域蓄势待发，涌现出10余家各类研究机构，研究队伍正在不断壮大，林林总总各类科研课题，以及即将成立的全国性会展研究组织“中国会展经济研究会”，均将为未来创立具有中国特色的会展科学理论体系提供良好的土壤。
总而言之，倡导会展科学，制定中国会展科研总体发展规划，是我国会展业面对国际会展市场挑战的迫切需要；各方合作开展中国会展学科体系和会展研究理论体系建设，是政府、企业和教育学术界的共同愿望，理论研究作为会展产业的重要支持系统之一，是中国会展业实现世界会展大国奋斗目标的坚实基础，加强会展科学理论探讨、反映前沿理论学术观点是我国会展业未来发展的必由之路，若干年后中国必将形成“具有中国特色的会展科学理论”。
想自己写的话我可以给你些建议，论一下会展策划的作用吧。当年的海尔在德国的科隆小镇就是因为在展会中脱颖而出选择了很好的会展策划战略配合营销策略一炮而红，因为在展会中得到了一个奖，紧接着号称自己科隆第一，而科隆在德国白色家电的地位又很高，所以海尔后来说自己是德国第一，德国的家电产业在世界上地位又很高海尔又说自己是世界第一了，一步步走过来迅速的发展，成为中国企业的榜样。 就我亲身的经历来说，我曾经运作过一个酒厂的融资案，因为固定资产不足，银行不给以抵押贷款，有订单，但是无力投入设备扩大生产，我帮这个酒厂利用专利证书以及在比利时糖酒会上买来的一个金奖做到无形资产评估1.2亿，后来用这份评估报告及这家公司的客户及订单信息提供给在北京的一家外资投资公司寻求资金注入支持，最后也融到了近千万。所以展会就是这样，一个大舞台，很公平的，小沈阳自我策划营销的好，他就会博得满堂彩超越很多的大明星，成为众人瞩目的焦点，会展也是这样，种种手段配合的来，相辅相成。
