论文脚注的标准格式
又是写论文的季节了,作为一个过来人有必要在这里传授一些写论文的技术。今天我们来看看论文注释怎么弄。注意以下方法适合大部分毕业论文,但是有些学校的要求会略有不同,不要生搬硬套。下面一起看看论文脚注的标准格式吧!
工具/原料
word2007,如果你的word是2003或者更低版本,同样适合此经验,但是有些功能不太容易找到。
当页页下注怎么弄
1、知道你需要在哪里写注释:你的论文中用到了某一个资料中的某一个观点;你的论文中出现了一个术语来自某个文献;某个并不太熟悉但是很重要人物等等。这些情况都需要你进行注释。
2、在需要注释的位置输入一个脚注,方法是点击“引用”,然后找到插入脚注。我们选择插入脚注。
3、这时候我们的光标自动跳转到了页脚,这里就是我们插入脚注的地方。我们看到在正文和页脚都多了一个小“1”这是脚注的序号。
4、如果你觉得脚注序号的格式不对,你需要点击这个位置,展开脚注对话框。然后选择编号格式。
5、点击右边的小三角可以展开看到有很多格式可以选择,根据论文的格式要求进行选择。
6、知道了怎样添加脚注还要知道脚注的书写格式。笔者列出如下格式标准和例子:
著作类引用格式:责任者(必要时加注责任方式):《题名》其他题名信息(如卷册),其他责任者(如译者),出版地:出版者,出版年(必要时加注版次),引文页码。范例:[1]孔飞力:《叫魂》,陈兼、刘昶译,上海:上海三联书店,1999年,第207页。
期刊类:责任者:《文章题名》,《连续出版物(期刊、报纸)题名》其他题名信息(中国大陆以外出版的中文报刊出版地)出版年、卷、期或出版日期,页码或版次(任选),影印或其他方式出版的.合订本版本信息。范例:[2]王晴佳:《中国二十世纪史学与西方——论现代历史意识的产生》,《新史学》(台北)第9卷第1期,1998年3月,第55-82页。
外文文献:著作、著作中析出文献、连续出版物析出文献注项与顺序同中文,但须用英文标点,即责任者与题名间用英文逗号,著作题名为斜体,析出文献题名为正体加英文引号,出版日期为全数字标注,责任方式、卷册、页码等用英文缩略方式。范例:著作:[1]Randolph Starn and Loren Partridge, The Arts of Power: Three Halls of State in Italy, 1300-1600, Berkeley: University of California University, 1992, pp. 19-28.译著:[2]M. Polo, The Travels of Marco Polo, trans.by William Marsden, Hertfordshire: Cumberland House, 1997, pp. 55, 88.
参考文献怎么弄
参考文献需要在论文的最后独立一个版面,列出引用过的文献资料。
首先在论文的末尾插入一个分页。把光标放到参考文献的前面,然后点击插入——分页。注意,有的论文并不要求分页,你注意自己学校的要求。
按照论文引用的顺序列出参考文献,注意文献的顺序一定不能错了。最好的方法就是你一边写论文一边写参考文献,这样参考文献与论文引用的顺序就是一致的。另外参考文献的书写格式是和脚注的书写方式一样的,我们参考上面步骤⑥的例子写。
编排参考文献的格式:每一篇文献都是一个自然段,每个自然段用序号开始,格式为[1][2][3]……
调整各自然段的字体,一般字体为宋体,大小为小五。
1. 光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
(已搜索,无重复)
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标 “1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,具爽!
存在一个小问题:
如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动
学术论文格式要求及字体大小
起止页码在文中引文对应处标示为:[5](第2-15页)
② 外文论文类参考文献格式为:
[序号] 主要责任者. 文献题名[文献类型标识].刊名(斜体), 年, 卷(期).
[3] Lisa A. Barbet & John Michael. Money Laundering: An International Challenge [J]. American Journal of International Law, 1995, (62).
起止页码在文中引文对应处标示为:[3](第162-163页)
(五) 文后“[参考文献]”中的注意事项
1.每一参考文献条目中的标点符号全部自动在宋体状态下输入。
2.参考文献条目序号与其内容之间要空格。如“[3] 何龄修…”。
3.参考文献内容中一般只会出现“,”“.”“:”,标点后面要空格。如“[9] [英]尼尔•巴雷特.数字化犯罪[M].郝海洋译.沈阳:辽宁教育出版社,1998.”
4.参考文献题名中还有题名的,用“《》”。如“[3] 何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998,(3).”
5.同一文献被参引数次的,各参考文献条目应合并,用同一个指示序号标示。
八、参考文献与注释的区别
参考文献是作者写作论著时所参考引用的文献书目,一般集中列表于文末;注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明,一般排印在该页地脚。参考文献序号用方括号标注,手动输入;而注释用数字加圆圈标注,自动插入。
九、论文字体字号规范
(一)中文部分
标题:黑体二号;
副标题:楷体,四号;
作者名:楷体,四号;
作者工作单位、所在省、城市名及邮政编码:楷体,小四;
[作者简介] [内容摘要] [关 键 词] [中图分类号][文献标识码]:宋体,小五,加粗;
上述三项内容:楷体-GB2312,小五;
正文内容:宋体,小五;
次级标题:宋体,小四,加粗;
脚注内容:宋体,六号;
[参考文献]: 宋体,五号,加粗;
参考文献内容:宋体,小五。
(二)英文部分
标题:宋体,小四,加粗;
副标题:宋体,五号;
作者名:宋体,五号;
作者工作单位、所在省、城市名及邮政编码:宋体,小五;
“Biography”、“Abstract”、“Key words”:宋体,五号,加粗;
上述三项的具体内容:宋体,五号。
(三)其他部分
“评审专家”、“责任编辑”:宋体,五号,加粗。
全文行间距为15磅,次级标题段前距、段后距均为0.5行。
十、其他
1.“[作者简介]”、“[内容摘要]”、“[关键词]”要上下对齐,且与各自内容之间要空格。
2.作者简介中作者生年折线后要空格,折线为全角状态下的半个破折号。如“江滨(1979— )”
3.文章正文每段段首要准确地空两格。
4.没有规定加粗的地方不加粗。
5.插图应标明图序和图题,序号和图题之间空1字;图序以阿拉伯数字连续编号,仅有1图者于图题处标明“图1”;图题一般居中排于图的下方。表格应结构简洁 ,具有自明性。表格应有表序和表题。序号和表题居中排于表格上方,两者之间空1字。表序以阿拉伯数字连续编号,仅有1表者,于表题处标明“表1”。
6.题目和文中的破折号中间不能断开。如“——”。
7.英文标题首字母和实词首字母大写,其它字母小写。
8.英文作者简介务必注意大小写。如“SHEN Xiaji(1978- ),male,Postgraduate,School of Business,Wuhan University,majoring in Decision & Forecast of Investment.”
9. “【评审专家】”、“【责任编辑】”缺一不可;注意相应的标点符号。
以上规范格式要求是针对学术论文而言,对于学报设置的机动栏目,如学术之窗,可不受上述限制。
脚注字号设置:
1、先插入一个脚注,点击引用>插入脚注;
2、给页面底部插入的脚注添加注释,然后选中整行,点击”开始“,再点击样式栏下拉箭头符号,在样式弹窗中点击”管理样式“;
3、打开管理样式后,会自动定位到”脚注文本“,点击”修改“;
4、在格式下行第二项,点击下拉符号,选择”小五“,依次点击确定,脚注字号就修改完成了。
脚注编号设置:
1、选中页面底部脚注的编号,点击”开始“,再点击样式栏下拉箭头符号,在样式弹窗中点击”管理样式“;
2、打开管理样式后,会自动定位到”脚注引用“,点击”修改“;
3、在修改样式窗口,点击”格式“,选择”字体“;
4、点击取消”上标“前的勾选,点击确定;
5、可以看到页面底部脚注编号为正常显示,无上标;
6、再插入一个脚注,可以看到脚注默认格式变为字体小五号,编号正常不上标显示。
<strong>论文脚注的圆圈是5号字体</strong>
插入“带圈字体”的方法:
1、在字体选项组,点击“带圈字体”。
2、在“带圈字符”窗口中,“文字”输入框中,输入数字。
3、在“样式”中,调整文字与圈的大小。
4、如果需要别的外圈形状,可以在“圈号”选择。
5、点击”确定“,可见带圈数字。
注意事项:连续脚注超过10以后的数字,使用这种方法可以输入,但是不能实现自动编号,建议先使用自动编号数字,完成后,最后修改为带圈数字。