物资管理对企业效益的影响的论文
在激烈的市场经济竞争压力下，企业的效益问题成为企业的头号关注焦点。对于企业而言，一个生产过程是从物资采购开始，最后终止步骤为产品的成功销售，在这个过程中，物资管理直接影响着企业产品的生产过程、产品质量、产品安全，继而影响着企业的效益[1]。物资管理工作涵盖了与物资相关的各个过程，包括物资管理制度、计划、采购、储存、使用等方面，其在控制企业成本方面发挥着重要的作用。要想提高提高企业效益，必须重视物资管理。以下将从企业实际物资管理出发，分析物资管理的意义，并从管理制度、物资计划、物资采购和储存入手，探究提高企业效益的方法。
一、物资管理的概述及意义
众所周知，物资是企业生产的重要资料，其在企业的生产、经营、销售等过程中均占据着重要的地位，是经营过程必不可少的管理部分。物资管理工作包括物资采购、储存、使用、制度、计划等方面。物资管理的意义主要包涵三个方面：首先，完善的物资管理系统能够调控采购过程，继而控制企业的成本；其次，合理的物资储备能够保证企业生产资料的.充足性，是顺利开展生产工作的基本保证；最后，科学的物资管理能够保证物资储备的正常储存，继而确保材料的质量。
二、完善物资管理系统，提高企业效益
1.管理制度
正所谓“无规矩不成方圆”，物资管理也是如此，同样需要建立并健全一套管理制度，只有规范的管理制度，才能够保证物资管理的各个环节得到有效的宏观调控，继而有条不紊的进行。首先物资管理涵盖的内容较多，需要建立一系列切实可行的物资管理制度比如：物资供应管理制度、计划管理办法采购合同管理办法、物资、采购仓储管理办法、物资供应管理绩效考核办法、积压物资处置办法、定额考核办法等，这就使得物资管理的每一个环节的管理都是有一个制度的可控流程，这也是企业一个部门的工作流程的完整呈现，这就需要在每项总制度之后附加一张流程总图以及子图，确保各项制度的简单易懂，具有较高的可操作性[2]。并且需要明确规定出各个部门的工作职责和权利，使企业各部门能够各司其职，又能够相互帮助，共同促进企业发展。其次，近年来，采购部门被认为是“油水”最多的部门，其主要原因在于企业员工在进行物质采购过程中，收取回扣、贿赂等公报私囊的现象较为普遍，这就大大增加了企业成本。随着因此，在制定完善流程的同时，需要加大制度检查力度，加大监督、检查制度执行的力度，在物质计划、价格、招标、接收、付款等多个方面进行严格监察，严格约束采购回扣等行为。
2.物资计划
物资计划的主要目的在于保证物资储备，能够供应及时，继而加快资金周转，提高效益。市场经济的主要特征就是波动性强，风险高。首先，企业需要定期整理物资计划，将企业生产的各方面需求进行整理，包括物资名称、规格、价格、性能等方面的需求，然后根据企业自身情况进行一定的整合，尽可能减少个性化的要求，不断提升企业实力，强化控制风险的能力。其次，企业需要积极进行市场调研，充分了解市场动向，掌握各种所需物资的价格、性能、质量等方面信息，并根据企业实际情况对物资用量进行预算，整理月计划、季度计划和年计划。同时，各个部门要利用现代化技术对各种信息进行管理和备案，认真核查物资的质量、价格、质量等情况，在保证库存的同时要防止积压。
3.物资采购
物资采购与企业效益是直接相关的，物美价廉的物资既可以保证生产，又能够提升效益，这就要求采购部门优化采购方案[3]。首先，采购部门在采购过程中要对众多供应商进行了解，并逐渐建立起供应商资料，采购时首选货源充分、价格合理、材料优质的供应商。同时，值得注意的是要尽量避免从中间厂商订货，避免因价格累加而导致的成本升高。其次，要严格执行比价和限价的采购制度，这就要求采购部门对供应商有着充分的了解，掌握其管理、技术、设备、品牌质量等方面的情况，这样就能进行同价格比质量，同质量比价格，切实保证物资的高性价比。最后，企业还需要根据所需物资的数量情况选择合适的采购方式，消耗量大的物资可以实施招标采购，消耗量小的物质则可实施网上订货。
4.物资储存
物资储存充足是生产顺利进行的重要保证，也是提高企业效益的重要环节，那么企业就需要强化物资储存管理，严格执行物料管理相关制度。首先，在每中物资进入仓库时都要详细记录，认真核对物资的名称、规格、数目、价格、质量、产地等等，对于计划不清、规格不清、数量不清、质量不清的物资严禁入库。其次，要定期检查仓库中的物资，保证各种物资包装完整、标识清晰、数目正确、质量优良，无混淆、无丢失、无损坏，对于易潮、易腐蚀、易变性的物资进行分类保养，确保其质量。最后，规范物资出库制度，严格落实“谁主管谁负责”的方针，每种物资的发放必须要认真记录，建立详细的档案，领取部门还需要出示相关使用证明。同时，严格执行盘库盘点制度，执行物资相关奖惩制度，确保物资准确出库。
三、结语
综上所述，物资管理是控制企业成本，提高企业产品质量，保证企业效益的重要出发点，更是企业管理者时刻关注的重点。那么，提高企业效益必须科学、合理地管理物资，完善物资管理系统，制定切实可行的管理制度，然后根据企业的实际情况和社会需求情况制定物资计划，优化采购方案，在控制成本的同时要保证物资的质量，最后还需要将采购回的物资妥善储存，安全保管。只有从物资管理系统的各个方面入手，才能真正实现科学而合理地物资管理，切实提高企业效益。
采购管理论文3000字篇二
物资采购管理问题探讨
[摘 要] 文章 指出目前企业的物资采购存在诸多问题，导致企业成本上升，市场竞争力减弱等问题。并通过加强物资采购管理，建立物资采购监控机制，采用集中采购管理模式等 措施 来提高物资采购质量，增强企业的市场竞争力。
[关键词]企业 物资采购管理 成本
中图分类号：G351.1 文献标识码：A 文章编号：1009-914X(2015)25-0094-01
物资材料采购管理是企业降低材料成本，增强市场竞争力，提高利润水平的有效手段，是企业经营管理过程中的一个重要环节。为适应市场形势的发展，应加强物资采购管理。
一、企业物资采购中存在的问题
1.物资采购缺乏制约机制
近几年来，随着我国社会主义市场经济体制的建立，各类经济合同及物资采购数量迅速增加，金融总量巨大。但是在买方市场条件下，由于物资采购缺乏严格的管理机制和约束，在相当一部分企业的采购环节中，存在着大量不规范的采购行为，个体利益驱动下的采购脱离管理、自主采购、变相采购、收受回扣和贿赂及采购时舍贱求贵，舍近求远，舍好求次，损公肥私等现象普遍存在。从而导致企业物资超储、重复储备、货源不畅、使用效率低下，采购环节的价格隐性流失日趋严重，企业利益受到严重威胁，严重制约着企业的生存和发展。
2.物资采购管理模式落后
目前有些企业还实行传统的多级分散采购管理模式，企业各二级单位大多从自身局部利益出发，主要考虑的是保生产、保供应，用起来方便，从而形成层层设库，层层设帐，重复储备，不仅造成企业人力、物力的浪费，更为严重的是增加了企业总库存，挤占了大量的企业流动资金，而且条块分割，各自为政，厂内物资闲置、重复采购现象时有发生， 企业管理 容易造成真空，隐藏着企业资产流失的黑洞，难以发挥企业规模经济效益，不利于企业竞争力的提高。
3.物资管理信息体系落后
企业对物资的采购与供应，如果没有物资管理信息体系是不可想象的，现代企业物资采购管理离不开物资信息管理系统的辅助。如何充分满足企业工作人员、机构变动和制度改革的需要，对物资管理实施全过程控制，有效监控物资的采购、库存与使用状态，大幅度降低物资采购成本，这些都有赖于物资供应管理信息系统。然而目前企业在物资供应信息管理与运用方面普遍薄弱，严重阻碍了物资管理机制的现代化进程，压缩了物资供应体系可能获得的利润空间，无形中增加了企业的物资采购成本，降低了企业的经济效益。
4.物资采购理念落后
从企业物资采购系统的思想理念来看，目前还有相当一部分企业的物资管理部门职能僵化，质量中心意识、生产主体观念、服务意识还不能适应市场经济的要求。具体表现在统一性与灵活性的协调、整体与局部供应关系的有效互动等方面还比较薄弱，具体物资采购工作难以上升到战略高度，思想意识局限在满足具体工作任务的完成。物资采购部门的职责还没有从传统作业性的工作上升为策略性的工作，其不关心也不参与公司长期发展规划的制定，成本核算与控制没有明确的基础标准，半数以上的采购决策依赖 经验 估计。企业生产计划的不确定性增加了物资采购决策的随意性，科学的生产计划管理与企业物资采购的联系程度没有较好地解决，由此也造成了货物的积压与成本的上升。
二、加强企业物资采购管理的对策
1.完善管理机制，实现有效控制
加强物资采购管理，是实行资产(生产)经营责任制的客观要求，是增效的有效途径。在具 体操 作实施过程中必须把住采购源头，以此达到净化采购 渠道 、强化采购管理、规范采购行为、提高采购质量和降低采购成本之目的。根据上级有关文件精神，为实现物资采购行为和价格管理的科学化、制度化、规范化，制定物资采购管理、采购价格管理、采购廉政监督管理等办法，具体、详细地规定各类不同采购物资的申报、审核、审批程序，规定了采购前决策，采购过程市场调研，采购后行为、价格、质量监督的程序，实行逐级审批制度，按照规定程序和办法，严格执行集中归口管理的原则，坚持质量合格、价格合理、供货及时的原则，坚持定点采购，招投标采购，批发公司(站)采购，享受出厂价或批发价，做到所有的定点必须在段纪委备案。一类物资应申请计划由主渠道购料，如供应不兑现，应征得上级业务部门的同意方可购料。二类物资应首先申请对口路内配件厂供应，缺项可按部定厂家规定购料。违反以上规定，要追究个人责任。一次采购超过5000元的项目必须签订国家标准的购销经济合同，并经主管段长同意后方可购料，否则按违反物资纪律论处。单项一次性采购超过千元的项目，事先必须经主管段长同意方可采购，否则也按违反物资采购纪律论处。
2.建立采购价格考核激励和价格信息管理网络是规范管理、降低成本的重要保障
采购渠道的多样化和价格的可浮动性，要求企业有必要建立采购价格考核激励和价格信息管理网络。建立采购价格考核激励和价格信息管理网络，既有利于降低采购成本，又有利于采购工作的健康开展。建立采购价格考核激励和价格信息管理网络，首先要成立以单位主管领导、物资、财务、劳资、审计等部门人员及物资价格信息员组成的采购价格考核小组，并实施对采购价格的管理。价格信息人员应经常了解主要物资的主场价格信息，随时掌握价格变动情况，并对确定的物资品种价格进行分析筛选，定期编制本单位经营消耗的物资出厂价格表，在与实际采购价格进行比较的基础上，向考核小组汇报。其次要建立奖罚机制，对采购过程中确实低于考核价格的，应对有关人员给以奖励。对高于信息网价格的，要责成有关人员作出分析说明，对明显不合理情况要有相应的处罚。
3.实行集中批量采购，加强全过程的监管监控是提升物资采购管理水平的关键要素
首先集中批量采购是市场经济发展的必然趋势，是实现降低采购价格的前提。物资部门对炼油生产起着基础保障作用，这个作用是通过控制大宗、主要物资的采购供应来实现的。才要实现控制，就要集中采购，只有集中才可能形成批量，才可能在市场采购中处于十分有利的位置，才可能争取到生产企业优先优惠的服务。实行集中批量采购，企业内部与流通环节接触的人少，便于管理。同时大批量采购主要与规模相当、信誉可靠的企业往来，经济关系以合同加以约束，而非个人行为。批量大，企业便于合理安排生产，降低单位生产成本。反之，对供需双方都是一种损失。所以实行归口管理，集中批量采购是物资采购管理的基本原则和关键所在，是企业发展的需要，是降低采购成本的前提。其次要加强物资采购的监管，保证了物资采购的透明化、科学化。在物资管理上按制度办事，不搞个人说了算，不搞“下不为例”，严格按照“物资采购计划提报和审批流程”的规定执行。其次是抓好物资供应各个环节的相互监督。从计划的提报、供应商的选择、价格的比对到质量验收、用户意见反馈，层层制约，环环相扣，保证物资采购的高效性。再次是充分发挥财务、纪检、审计部门不同的职能作用，全过程、全方位参与物资采购的每一个环节，从不同的侧面加强对物资采购的监控，保证了物资采购的透明化、科学化。
参考文献
[1] 季辉.如何防范物资采购风险[J].理财方略.2005(6).
[2] 张爱国.企业物资采购管理探析[J].胜利油田职工大学学报.2008(1).
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石油企业物资管理问题及对策论文
目前,我国很多石油企业将工作的重点放在石油资源的开发方面,而在相关物资的管理方面存在着较大的误区,随着石油企业市场竞争压力的逐渐加大,很多石油企业加强了对物资管理问题的关注,并将物资管理质量的提升策略作为工作的重点。
1石油企业物资管理工作领域存在的主要问题
1.1石油企业物资管理意识较为匾乏
目前,很多石油企业的物资管理工作在推进的过程中,需要结合传统的管理工作模式进行业务处理,致使一些物资管理工作需要按照固有的模式进行推进,虽然保证了物资管理的规范性,却造成企业难以在市场环境的影响下进行物资管理工作意识的培养,使很多物资管理工作需要结合工作团队的职业道德特点进行处理1[’。另外,很多石油企业在实施物资管理策略研究的过程中,对一些管理制度的重视程度较低,仅仅根据石油企业已经具备的物资管理经验和管理体制进行物质管理,致使一些管理工作的细节由于缺乏足够的管理程序而产生较大的控制质量问题,使得很多的物资管理工作不能得到良好的控制。一些石油企业的管理工作由于在管理制度领域的单一性,致使很多刚刚参与管理工作的成员不能很好的进行新型技术的学习,虽然保证了石油企业工作氛围的稳定,却难以提升工作人员的职业道德建设水平,致使一些石油企业的物资管理人员存在管理意识匾乏的问题。
1.2石油企业管理机构设置缺乏科学性
目前,很多石油企业对物质管理机构的划分缺乏科学性,致使一些石油企业的物资管理工作只能按照常规的模式进行推进,难以保证适应石油企业的各项物质采购管理计划口,。另外,一些石油企业的物资管理团队的下属部门缺乏物资采购的独立性,使得很多部门不得不在经济技术方面更多的依附于上级部门,虽然能够增强物资管理工作的协调便捷性,却使得很多科学的管理机制和管理理念难以完整的适应石油企业的具体管理要求,致使石油企业只能按照统一的工作指标进行业务处理,难以保证适应石油企业的管理要求。
1.3石油企业物资管理领域缺乏良好的信息化技术
石油企业在进行业务处理的过程中,对信息化技术的.依赖度较高,而一些石油企业依然使用传统的方案进行物资管理机制的推进,并没有使用信息技术对现有的管理工作进行必要的改良,致使一些石油企业的管理工作不能结合信息化技术的要求进行完善。此外,一些石油企业在信息技术的应用方面,不能保证适应信息的处理质量,致使一些石油企业只能按照固有的资产采购模式进行信息技术的构建,难以保证适应信息系统的管理要求。还有些石油企业不能按照固有的模式进行信息技术提升合同的签订,使得一些石油企业无法有效保证物资管理工作的具体质量,虽然能够提升信息的共享效率,却不能保证搜集到的相关信息能够完整的运用于石油企业的常规工作,最终造成石油企业的经济成本难以得到有效的控制。
2石油企业物资管理问题的应对策略
2.1提升石油企业物质管理工作成员的管理意识
首先,要为石油企业的物资管理工作团队制定高水平的管理机制,使一些物质管理工作成员可以在工作的执行过程中进行经验的积累,以便团队的成员可以在业务处理过程中进行经验的有效累积。另外,要保证石油企业的各项管理工作可以在学习机制的影响之下进行教育理念的升级,使全部的石油管理工作可以按照固定的模式进行处理。可以按照现阶段的教育模式的具体要求,对石油管理企业工作人员的主观理念进行研究和引导,保证所有的管理工作都能在物资管理的态度影响下实现管理质量的提高。此外,要按照当前已经具备的物资管理工作经验特点,对企业在物资市场的具体地位实施准确的判断,保证所有的管理制度的制定都能同石油企业所处的市场环境相适应,为石油企业争取更加丰富的环境支持。
2.2科学设计石油企业物资管理机构
在实施管理机构设计的过程中,要结合石油企业的固有管理模式对机构的整体形态进行处理。要保证机构设置方案在初始阶段具备足够的正规性,为后续的改良调整工作预留足够的环境空间。另外,要根据物资管理工作的技术掌握情况对管理机构实施细化设计,保证各类科学的管理机构能够实现有机结合,共同提升是由企业的物资管理质量。
2.3引进新型信息化技术
石油企业要将物资管理领域的信息系统构建计划同企业的长期发展计划相连接,保证所有的管理工作都能在信息技术的促进之下获得整体质量的提升。可以在进行现有网络应用的过程中,对各类社会部门在物质管理领域的实际状态实施有效的分析,保证所有的物质管理工作都能在电子交易的环境下实现处理。另外,要对信息技术的短期经济效益加强关注,使石油企业的所有工作人员都能及时认识到信息系统的巨大优势。
3结语
物资管理工作很大程度上决定了石油企业的工作质量,因此,从石油企业的物质管理工作问题分析人手对相关应对策略进行制定,能够很大程度上增强石油企业的经济效益。
参考文献:
[l]朱晓云.联合库存方法在石油企业中的应用研究[D].西安建筑科技大学,2011.
[2]护日枫.物资管理信息系统在辽河油田的应用研究[D].沈阳工业大学2008.
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14
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20
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22
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23
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24
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25
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27
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28
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32
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34
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2
、
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3.
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17
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29
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32
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43
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CRM
中的应用
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