1、找到左上角“页码”，点击下方“设置页码格式”。
2、在“设置页码格式”中，选择要设置的“编号格式”，一般目录页码是罗马数字，正文页码是阿拉伯数字，选择好后，点击确定。
3、再次点击“页码”-“页面底端”，根据学校要求选择居左、居中或居右。选好后会发现，页码已经出现在页面底端。
4、但是往下看会发现，正文也是按照目录的页码排下来的，此时就需要用到“页面布局”下的“分隔符”了。
将光标移至正文第一行最前面，点击“分隔符”下的“下一页”。注意，不是“分页符”，只有“下一页”才是“开始新节”，即前面的几页无论怎么调格式都不会影响后边的内容。而且此时也可以看到，正文下方的页码开始从第一页开始排了。
5、双击正文第一页页码，重复第二步，在“页码”-“设置页码格式”-“编号格式”设置为阿拉伯数字
设置好后，再点击“页码”-“页面底端”，选择好页码的位置，此时就会发现正文的页码开始从阿拉伯数字1往下排了。
毕业论文自动生成目录及页码
大学生活要接近尾声了，我们都知道毕业前要通过最后的毕业论文，毕业论文是一种有准备、有计划的检验大学学习成果的形式，毕业论文要怎么写呢？以下是我为大家整理的毕业论文自动生成目录及页码，仅供参考，希望能够帮助到大家。
毕业论文的格式：书写及打印要求页码在下边线下居中放置，用小五号字体。论文封面、原创性声明和目录不编页码，页码从目录后开始编排，页码用阿拉伯数字(1、2……)编排。
那么假如第5页开始为正文内容，如何插入页码而使前4页无页码?
以Word2003为例：
1、在需要开始打出页码的前一页的末尾(如果要在第5页开始标上页号，就是第4页的末尾)，选取菜单"插入/分隔符/分节符类型下一页"。注：这时要插入页码的正文第1页，可能会出现一整页的空白，先不要管它，等插入页码成功后再删除即可。
2、跳到要开始插入页码的页面上，选取菜单"视图/页眉和页脚"，这时候会出现"页眉/页脚"工具条，而且你会发现这一页的页眉/页脚上多了几个字"页眉-第2节""页脚-第2节"，右侧有"与上一节相同"字样，"页眉/页脚"工具条上的"链接到前一个"按钮是自动选中的。而在插入"分节符下一页"之前的页显示为"页眉-第1节""页脚-第1节"。
3、Word对第1节，第2节的定义实际上是让这2节可以定义不同的页眉和页角的，只要让第二节的"与上一节相同"字样消失就可以了，让它消失的方法就是点一下第2节的页眉和页角的"链接到前一个"按钮"，就可以使第2节的页眉，页角设置与第1节不同了。这时，单独设置第2节的页眉/页角，选择工具条上的"插入自动图文集/页码"即可。
注：这时如果第一节即前面不需要设置页码的页面如果也加上了页码，只须选定页眉/页脚，然后直接删除即可。
以此类推，可以在一篇文档中任意插入多段不同的连续的页码，选取“设置页码格式”，还可以指定从任意数字开始计页码。
以WPS为例：
同样要用到分节的方法，只不过WPS的分节符在“页面布局--分隔符--下一页分节符”里。操作步骤同上。
分好节后，在第二节的页面里，在“插入--页眉与页脚”，选择“页眉页脚切换”切换到页脚，点击“同前节”，使其变成灰色，然后点击“页码”，再选择“高级选项”，将起始页码改为1即可。
在毕业论文的写作过程中，目录是必不可少的一项，但在实际情况当中，同学不知道使用Word中的目录功能，而是自己在首页手动编制，结果常常因为后面格式或者字体的调整，使得目录与正文出现差距，下面就来介绍一下如何利用Word自动生成目录并动态更新。这里介绍三种方法：
一、创建标题目录
Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的，这对那些用Word写论文的朋友很有帮助。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的`标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
优点：用Word根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤：(以下内容在Word2003中操作，其它版本Word或WPS略有差别，但大同小异。)
1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
二、直接利用大纲级别自动生成目录
如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。
目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。
定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择;此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧?
使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按钮，目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!
三、标记索引项自动生成目录
第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项，即预先将每个目录项标记成为一个索引项，最后实现目录的生成。具体的操作方法是：
在页面模式下，选定文章中的第一个目录项，也就是文章的标题，执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签，接着点击“标记索引项”按钮，显示这样的窗口：“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项，这时文中标题出现如下字样(引号内的内容)：
“{"一个文坛独行者"}”
接下来定义的是次索引项，操作方法同上，但在标记时应当注意：你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中，请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》：言情+问题”，同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”，这时该次索引项后出现如下内容：
“{"一位文坛独行者:新作《阿难》：言情+问题"}”
对了，这些标记的主次索引项其实是一个域，因此可以不必重复操作，将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可，要改动的只是其中的文字内容。如此，可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。
下面的事情就简单了，依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”，在弹出的窗口中设定：
将“栏数”数值改为“1”，在“页码右对齐”前面打上“√”，将“制表符前导符”下拉为点线，“格式”选用默认的“来自模板”。按一下“确定”，目录自动生成!
微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。
优点：
用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤： （以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）
1．在 [格式] 中选 [样式与格式]
2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“ 第一章 制冷概论 ”我们就需要用标题1定义。而“ 1.1制冷技术的发展历史 ”就用标题2定义。如果有 1.1.1××× 那就用标题3来定义。
3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“ 标题1 ”选“ 修改 ”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。
4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“ 第一章 制冷概论 ”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。
5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选 [插入] -- [引用] -- [索引和目录]
6．选第二个选项卡 [目录] ，然后点右下的确定。就OK了。
7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选 [更新域]
8．当选 [更新域] 后，会出现上图的选框，选第二个“ 更新整个目录 ”点确定。就OK了。
好了，使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗？
在我实际操作这个生成目录系统的过程中，发现了几点需要注意的，不排除有更加快捷的方法，这几点是偶摸索出来的，可能有点笨，大家都知道了，不过还是供大家参考下：
1.标题一，标题二等的模板跟我们论文的要求不一样，但都可以改的，特别是中间那栏的段落间距，还有格式那里可以改变其他设置，第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。
2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置（不知道专业应该怎样说），我们学校的目录是全部对齐的，这样就可以解决。
3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的！这点非常关键！所以生成的目录一定要跟原文档一起，这样就牵涉到怎样不在目录编页码，即不从首页开始编页码的问题，百度上面的有点混乱，给大家说一下我自己的实际操作。
A.页码从第二页开始
“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0
“文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页码就实际的第二页开始编为“1”
B.页码从任意页开始
假如页码要从实际的第三页开始编，将光标移至第二页的最后，“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页”
“视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中
“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为1
在写论文的时候，最烦的莫过于就是要生成目录了，生成目录后还要自动生成所对应页码才算完事，那么要怎么做呢?接下来我为你分享word的目录自动生成对应的页码的 方法 。希望对你有帮助！
一、设置标题格式
1、选中 文章 中的所有一级标题;
2、单击开始选项卡上的标题1，如图所示;
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2、单击引用---->目录---->插入目录，如图所示;
3、弹出目录对话框，选择目录选项卡，选中显示页码和页码右对齐，在制表符前导符处选择一种前导符即可，如图所示。
