我又询问了上次的舍友,发现他竟然不会修改毕业论文格式,那我只好写篇文章啦。(样本量为1,不会概率100%,证明很有必要)
本文分两个部分,首先是整体格式设定,还没开始写的值得一看,会在后续调整中方便许多。
第二部分是格式问题修改,我现在经手过的问题都在在第二部分改正,如果有没包含到的欢迎随时问我。
现在解决了6个问题,我会随时补充,可以私聊告诉我。
第一部分:论文格式设定
每一级标题的设置用样式会很方便,这个内容建议在开始写之前设置好。
首先右键“标题1”,设置1级标题的样式,即大标题。选择“修改”。会看到如下界面
设置黑体,4号,不加粗,在左下角格式中选段落,设置1.5倍行距,前后缩进0。
一级标题就设置好了,这个时候数字的格式还不是Times New Roman,但是不急,后面统一改。
我们同理设置二级标题和正文格式即可,设置好了再输入论文事倍功半!
如同,格式就完成了。
下一步是自动目录
在引用中选最左边的目录,选择自动目录,就会生成如下目录
再手动调一下格式就可以了,自动目录的好处是可以自动更新,自动生成,如果内容很多就很方便。
对了,由于目录页数是从正文开始的 ,所以要在正文前插入一个分节符。
就可以了。
第二部分,论文格式问题处理。
1.数字和英文为Times New Roman
ctrl+H打开替换,
左下角更多点开后,格式中选择西文字体格式为Times New Roman,特殊格式在查找内容中插入任意数字/任意英文即可。
2.三线表
全选表格,在表格工具-设计-边框中选择:无边框,添加上框线、下框线,选择第一行,添加下框线。
结果如下:
3.复制来的论文不听话
在写论文的时候,难免引用很多别人的论文内容,这个时候复制来的内容很奇怪,如下
解决方法是在图中位置半角-全角转换即可
4.论文引用问题
首先是论文很多如何引用,打开知网
选择所有你要引用的论文,选择导出与分析,GB/T 7714-2015 格式引文,
导出就可以了,这个时候,会发现[1]这种序号要去掉,方法是替换中:[^#]替换为啥都没有,[^#^#]替换为啥都没有,就可以了。
5.论文排序
格式要求论文按照字母排序,且中国的在前面,也很简单。
全选参考文献,
点击排序就可以了。
6.表格跨页
有时候表格要横跨两页,这个时候全选表格,在表格属性中选择允许跨页断行。
7.有待补充
毕业论文格式修改技巧指导
说到毕业论文格式的修改,经历过的亲们一定深有感触!确实,毕业论文格式的修改困恼过很多人,而且对电脑办公软件软件的操作要求很高,尤其还有目录、页码等的设置。其实,我们在修改毕业论文格式的时候还是有技巧的,掌握了这些技巧可以为我们节省不少时间!下面是我整理的毕业论文格式修改技巧指导,欢迎大家阅览。
技巧一
一般来说,在毕业论文指导老师宣布毕业论文的相关格式的时候,最终会将毕业论文格式改好的模板放在群共享文件里面。这时,我们可不要傻傻的对照范文一个一个来修改,有一个最简单的办法就是把模板下载在自己的电脑中 ,然后将模板另存一份为自己的!这时,只要在把自己的内容直接复制过去即可,像一些公用的'内容就可以不用管!
当然不是所有的都得复制,要知道Word复制的不仅是内容,还有内容的格式
技巧二
此外,还可以利用我们Word的格式刷来处理。
我们可以先用格式刷把模板的格式复制下来!
技巧三
除了以上两种方法,还可以用查找,替换功能来处理。尤其是需要修改大量的格式,包括标点符号,空格问题都可以,这样可以免去我们一个一个查找的困恼!
技巧四
还得注意的就是,在修改论文格式的时候一定得小心,仔细,因为一点小问题没有注意到最终还是得返工的!
1.按照要求设置页面大小、布局——页边距。
2.键入文字不用特别每个字都是输入格式,最快捷的方式是在开始——样式中修改正文格式。如果文字行间距本来是单倍行距,可是你键入回车键换行,间距却变大了,这是因为设置单倍行距的地方,没有关闭“定义网格线”,关闭了就恢复正常了。
3.键入的文字可以不用先调整格式,等后面再用样式中的内容去设计。
1.要学会使用开始当中的多级列表来设计第一章、第二章、而不是手动输入。
段落最上面第三个键
2.这中间程序比较复杂,可以观看粉笔课程:论文排版Word少走弯路课程,讲师:张艳玲
3.需要看清楚编辑的所有隐形标志时,可以点击以下这个显示键。
段落最上面一排最后一个
4.格式刷如果点击两下,那就是可以无限次数的刷。
5.文章最后会因为你的一级、二级、三级标题自动生成目录。在引用当中。如果你使用了分级编号,这个更是直接体现。
6.论文中使用到的注脚在引用“插入注脚”当中,这个栏目旁边有一个小箭头拓展符号,可以进一步点开设计序号样子等内容。
7.要求单页和双页的页眉不同时,比如单页页眉设计每一章的题目,而双页需要写上东华理工大学时,我们需要首先设置奇偶页不同;其次,每一章的最后那个编辑符号那里要进行布局——分隔符——下一页,将上一章的内容和下一章的内容之间分割,变成两个小节,然后再进行编辑。
8.关于页码。页码的设计比较复杂。因为有不同页码的要求,因此,也需要分节,然后再设置页码格式,还有一个非常重要的内容是在页眉或页脚的地方选择与上一节相同,需要把它关闭。关闭之后,就和上一节内容不同了。
点击与上一节相同
9.如果文中出现删除不了的情况,那就使用delete键,如果还删不了,那就尝试用剪切。
10.当自己想要生成的目录无法实现时,比如生成图目录实在是太复杂了,那就直接手动输入目录,当然,那所有目录就都变了。没有关系,你先把手动输入目录生成的东西剪切,然后再自动生成目录,然后再重新另起一页,粘贴。这样就有了可以手动输入目录的内容了。
11.输入文字过程中,一定要注意Word自动提醒的,下标红波浪线或者是蓝波浪线的文字,除了新鲜词汇它没有收录进去另说外,很多都是因为错别字。这样校稿,可以节约时间。
12.关于论文的参考文献格式,其实可以不用自己手动输入,可以直接在知网搜索那一页,然后直接点击导出,然后就可以直接复制内容了。
13.论文如何提高学术表达?最好的办法就是多看论文。但是,似乎看完论文后还是没有吸收到什么,这是因为自己并没有用心去记。我采取的方法是在读的过程中,我把别人说得好的词或者是话,记录下来,然后有意识的用到自己的论文当中。当然,用人家的词可以,用人家的思想和句子就需要标引用了。
14.最后键入文献参考的时候,也是需要用分级标题,自动生成的。序号与字之间的距离可以通过尺度小三角标尺来调整。
15.文献综述最好也分类,不要一窝蜂的堆砌在那里,让人看了悔恨繁杂。所以,按照著作类、期刊类、学位论文类区分,因为最后还有些政策、网上资料等,所以我用了其他来代替,也不知道这样行不行。反正我看知网上的论文暂时没有,或者很多根本没有分类。但是我觉得这个应该是没有问题的。特别说明R是代表政策法规、EB/OL是指的网上资源。不同类之间不是乱排序,而是根据参考资料的时间从小到大来排列。
16.解释一下注脚和参考文献。注脚是你论文中用到了别人的观点,必须要标出来。正确的标注方式,这样查重才能检测出来,不算入你的重复率。不过不能因为这样就使命的标,因为知网查重有个阈值,超过了就算抄袭。
而参考文献是指你看过的文献,我们看的文献很多,选择一些重要的,权威的写上去,这样显得你的论文更具科学性。
17.论文的具体格式设计需要按照学校要求,东华理工的格式是在研究生网的下载专区中下载。
18.表格的标题插入有专门的引用——插入题注,可以使用,不要自己键入。要不然后面就生不成目录啦。还有,如果要这样自动生成,那就一定要用分级目录。不过这个好复杂,我没用好。
1.查重。找上一届学姐或者是询问他人。最后选择了淘宝天猫上面卖的最好的一家,应该不会泄露,毕竟160块。因为论文不断地在更新,所以最后一次查重最好是把所有内容写好之后放进去查。查两次,一次用于了解自己重复率和修改,换一种说法。第二次是为了交盲审的时候心里有数。
2.不停地校对。不要相信电脑,电脑上的稿子你看了几十遍,你的脑子已经陷入了固定思维了,所以,一定要打印出来看。而且要一字一词的看过去,连标点符号,还有行间距,还有章有没有分页,节有没有空一行,序号有没有用错,这些都要注意。
3.标题的使用。论文里面分一级、二级、三级、四级标题。文理科不一样,文科正确的写法是:第一章、第一节、一、(一)、1、(1)、①,基本上到这里就差不多了。论文比较忌讳搞的分级太多,这样容易让人看得晕头转向。因为你的逻辑层次实在太多了。不需要分如此的多。
4.每次的修改稿子要在命名时写上日期,这样你的稿子才不会混乱。最好把每一次的稿子都留着,方便以后查找,也给自己的论文留个纪念。
5.Word写好之后,一定要及时的到处PDF,因为PDF看一是更舒服,格式不会变,二是固定了,不容易丢。然后把这两个内容放电脑,发亲人、留优盘保存。总之,要确保万无一失。
差不多就是这些吧,还有一些小细节,要自己操作才能明白。如果有不明白的,一定要百度、问人、找办法、发朋友圈求助、找老师等等,不要自己一个人瞎搞,因为你瞎搞,可能会变掉所有的格式,最后没搞定,还没法回到以前就完蛋了。还有个问题就是你自己琢磨可能一个晚上还解决不了一个问题,可是你找有经验的人,人家给你提点一下,分分钟的事。在微博上,有个粉笔办公,会回复的,也可以询问。
总之,平时保持好人缘,需要的时候,人家才会帮你。所以平时你也要多帮人啊!帮别人就是帮自己。
写了这么多,也是想记录这段难忘的岁月,同时也希望自己的论文能够顺利通过,顺利毕业。也希望这些东西能帮到有心人。
参考资料:《毕业论文格式详细设置方法》
这应该是word文档之前本身默认的格式字体行间距问题,你可以选中回车后的这两行文字标题,根据排版要求对其进行设置,就是选中要修改的地方,右键选择段落,或者在文档的功能栏那边选择段落,对其的行间距进行设置,接着在选择字体设置,根据要求设置字体大小,字体样式。这样理论上就可以解决了。
其实在进行论文书写之前,比较方便的方法就是在新建word文档未开始书写之前,可以先根据学校给的论文格式要求,对文档的页边距,标题级别样式,正文样式先进性初步设置,这样你就不用论文书写完成之后再重新进行格式修改了,也不会显得整篇文章杂乱,最后书写完成之后再进行页眉页脚设置,这样的一整篇论文格式基本可以弄好了,后续也只需小小调整了。