材料/工具:word2010
1、打开word文章,选择要列入目录的内容,如我想把每一页的第一行作为目录的标题,然后点击“格式”中的“段落”。
2、在“段落”的设置界面中,点开“缩进和间距”,在“常规”中的“大纲级别”中选择为“1级”,关于大纲级别的定义就是经常看的“1”为1级标题、“1.1”为2级标题、"1.1.1"为三级标题。其他不设置为标题的内容可以默认选为“正文”。
3、第二个步骤完成后,以此类推,将word文章中需要列入目录的内容都设置为“1级标题”。
4、当所有目录的内容都设置为“1级标题”后,将鼠标滑移到文章的第一页空白处(或者需要插入目录的地方),点击“插入”,选择“引用”,然后点击“索引和目录”。
5、在“索引和目录”界面内,选择“目录”,然后在“显示页码”和“页码右对齐”前打勾,“显示级别”设置为“1”
6、然后点击确定,目录就自动生成了,标题和页码清清楚楚!
在WORD文档中将章节目录与后面的正文设置成超级链接,可通过引用插入目录有系统自动生成。
具体操作步骤如下:
1、打开相关的文档,依次选中需要设置为章节目录的段落文本,然后在开始选项卡中找到并点击“标题样式”。
2、点击首行首位,使光标停留在此,在引用标签页找到并点击目录。
3、在目录的的下拉选项中点击选择“插入目录”。
4、可选择默认的目录样式,直接点击右下角的“确定”按钮即可。
5、返回主文档,可发现已成功在WORD中插入目录超链接,可通过Ctrl点击鼠标左键跳转到章节内容。
1、打开需要操作的WORD文档,按“Ctrl”键,然后使用鼠标依次选中需要作为目录的标题,在选项卡找到“样式”,点击“标题1”格式。
2、鼠标停在首页首行首位,点击“引用”,找到并点击“目录”。
3、在弹出的选择菜单中选择“插入目录”。
4、选择一个喜欢的制表符前导符样式,然后点击“确定”按钮即可创建目录超链接。
5、返回主文档,发现目录超链接已经创建成功,为了美观可把目录单独成一页,在目录后面插入“换页”符即可,鼠标停在目录后面,点击工具栏的“插入”,并点击“分页”。
6、插入分页后,页码会有所变动需更新页码,在“引用”中找到并点击“更新目录”。
7、选择“只更新页码”,然后点击“确定”按钮即可。
8、返回主文档,发现目录超链接已成功创建。
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如果想要从文档中的“友好文本”进行链接,最快方式是先将地址复制到剪贴板复制:
1、从浏览器的地址栏中复制地址。
2、转到 Word 中的文档,并选择想要使其成为链接的文本。
3、按 Ctrl+K
4、粘贴地址并按 Enter。
5、稍后如果想要更改链接,请右键单击它并选择“编辑超链接”。