word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!!
五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样
说到写论文,估计很多同学都会开始头疼了。毕竟要想把毕业论文写好,不仅要选好论文题目,还要构思好内容,以及正确的论文格式,这自然包括目录格式。你知道毕业论文的论文目录是怎么自动生成的吗?下面我们一起来了解一下吧。
1、毕业论文的目录怎么写?
其实对于每个毕业生来说,写论文都很麻烦。因此,为了理清论文中的结构和思路,论文目录就成了必不可少的一步。但首先要注意目录的位置,因为目录可以说是整个论文的导图,所以一定要保证它的准确性和完整性。论文一般都是通过word或者wps工具,对字体设置格式,然后引入目录。
2、如何自动生成毕业论文的目录?
如果目录可以自动生成,我们只需要合理使用一个软件,就是WPS或者word。我们可以先打开WPS,粘贴一段文字,然后修改标题样式,比如把简介改成“Title 1”。然后,依次将每个段落的标题改为标题二和标题三。所有更改后,选择要插入的位置,单击“引文”,然后选择“目录”。最后点击“插入”,即可自动生成论文目录。
另外,在编写论文目录时,准确完整地展示论文目录的内容是非常重要的。此外,还需要正确书写目录的格式。