公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容，公文写作所占分值比重较大，各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。
一、发文字号不规范
公文版头包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人6个要素，在这6个要素中，出现问题最多的是发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，常见的错误主要表现在：一是年份书写不规范。把2017年写成17，不够完整准确；二是年份外面使用中括号、小括号等。不够规范，正确的写法是使用﹝××﹞六角括号。
二、文种使用不规范
在文种选择和使用方面，出现的问题比较多。一是生造文种。按照《条例》的规定，法定运行的文种包括：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要这15种。也就是说选择发文的文种时，不能在这15种之外。比如：××市人民政府关于××年××工作的实施方案，这种写法显然是不规范的，因为实施方案不是法定文种应该修改为：××市人民政府关于印发××年××工作的实施方案的通知。
还有就是叠用文种。《条例》中规范的15个文种，不能把两个不同作用的文种叠加在一起使用。比如关于××××的请示报告，请示和报告都是上行文，上级接到此文以后无法确定到底是请示的事项还是报告的事项，不能正确处理。因为，二者的行文目的和回复形式是不同的，请示的适用范围是向上级机关请求指示和批准。所以请示通常是请求上级批准、解决和指示，需要上级以批复的形式给予明确的答复，一个请示必须用一个批复回复；报告的适用范围是向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告属于请阅件，上级通常会以阅存的方式处理。
三、标题写作不规范
标题是公文内容的提炼概括，是用最简练的语言概括出公文核心的内容，让收文者通过阅读标题，清楚文件的基本内容。完整的公文标题包括发文机关、事由和文种三个部分。在实际写作中容易出现的问题是标题要素不完整，有的机关单位发文只写事由和文种，有的只写文种，随意的省略发文机关和事由，这样的写法不利于收文者掌握公文基本的内容，影响工作效率。
四、正文写作不规范
公文的主体部分最核心的要素是正文，正文写作是写作者对于公文主题的把握、框架的搭建、材料的分析以及语言运用的综合体现。正文里涵盖的要点是方方面面的。而正文当中，经常出现错误的就是结构层次序号。公文正文内容比较复杂时，需要划分结构层次，公文正文结构层次序数依次可以用“一”、“（一）”、“1”、“（1）”标注，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
公务员考试申论公文写作格式，比如：会议纪要1）标题会议名称+文种，如：《xxx工作会议纪要》2）开头总述，根据材料内容将会议总体情况进行概括性的介绍。开启文章——“现纪要如下：”3）主体根据材料内容进行总结，注意条理清晰，要点最好分类合理。4）结语（正常总结）5）落款通过材料标注好出席人员、时间。通知1）标题：制发机关+事由+通知。2）正文①通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。”②通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。3）结尾三类形式：①意尽言止，不单写结束语。②在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。③再次明确主题的段落描写。倡议书1）标题一般居中书写，由文种名单独组成，即“倡议书”三个字。标题还可写成：关于+倡议内容+文种名。2）称呼一般顶格写第二行开头，后加冒号。可依据倡议对象选适当的称呼。3）正文一般在第三行空两格写正文。内容：发文事由（倡议书的背景原因和目的）+主体（写明倡议的具体内容和要求）+结束语呼吁号召。4）落款包括发文机关和日期右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，并署上发倡议的日期。日期用阿拉伯数字。请示1）标题①由发文机关名称、事由和文种构成；②由事由和文种构成。2）主送机关：每件请示只能写一个主送机关。3）正文：由开头、主体和结语三部分组成。①开头，主要交代请示的缘由；②主体，主要说明请求事项；③结语，应另起段，如“当否，请批示”，“妥否，请批复”。4）落款一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章。5）附注在成文时间下一行居左空2字，加圆括号注明发文机关联络人的姓名、联络方式。
公务员考试公文写作格式汇总：
公开信的基本格式
1.标题
标题通常由发信双方及发信事由与文种名称共同构成，即“××关于××给××的一封信”，或将发信方省略。也可以根据信件内容单独拟定一个具有呼吁号召性质的标题。应注意标题居中书写，且不宜过长，一般保持在一行以内。
2.主送机关
主送机关书写在答题区域的第二行，须顶格书写，后加冒号。
3.正文
正文在称呼下一行开始书写，段首空两格。一般来讲，正文会包括以下内容：公开信的发文事由;简单叙述当前存在的现状或问题，并对其进行原因、影响等方面的分析;表明发文机关针对此问题的态度、观点或建议。在正文的最后一般会另起一行，以发文机关对此事的呼吁号召作为结尾。
4.发文机关和日期
一般各占一行，写在右下方。
倡议书的基本格式
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
1.标题
倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。 另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“关于为雅安地震灾区捐款的倡议书 ”。
2.称呼
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”、“广大的市民朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出倡议的对象。
3.正文
倡议书的内容需包括以下一些方面：
1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
4.结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
5. 落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
函的基本格式
公务员考试申论文章写作指导，公文不同格式要求略有差异，如：请示日期须右下角书写，发文机关在上，日期在下，日期须使用阿拉伯数字，注意日期右空四格，发文机关与日期的中轴线大致对齐。贯彻执行题日期靠右书写，呈现中心对称即可。
