不同大学和不同的学术期刊，对论文引用参考文献的格式也有很大的不同，最好是按照实际要求来标注，一般大学的毕业论文都会有自己的标准，文字方法如下：
(1)首先打开要标注参考文献的word文档，用鼠标点在需要添加标注的位置，然后点开【引用】选项卡，点击【脚注和尾注】，这时候会弹出一个脚注尾注的设置框，勾选【尾注】，格式勾选【方括号样式】，应用更改设置为【整篇文档】，设置好之后点击【插入】，这样在该处就插了一个上标“[1]”，这就是输入第一个参考文献的地方。
(2)但需要注意的是，参考文献自己排序——不能手打序号，参考文献导入后，选中参考文献，点击菜单栏【开始】——【编号】——【定义新编号格式】将编号格式里的“1”，手动添加英文符号“[]”，变为“[1]”后，选中参考文献即可自动排序。
(3)插入交叉引用，在需要插入引用文献的位置，选择【插入】——【交叉引用】，选择需要插入的文献即可，可以连续插入文献，一步到底。随后将引用的“[1]”点击【开始】——【上标】，一篇标准的参考文献格式就出来了。
当然，参考文献的标注也是有学问的，分为全部引用、局部引用、间接引用
①全部引用（直接引用）
需要双引号，无论冒号逗号，句号在双引号里，标注放最后面
例：“我是论文我是论文我是论文我是论文。”[1]
②局部引用（直接引用）
自己的句子构成中，引用一小段文字，标注在引号后面
例：我是论文我是论文我是论文，“我是引用我是引用”[1]。
③间接引用
无双引号，标注放在符号后
引用文献的规范格式：
[序号]期刊作者．题名[J]．刊名．出版年，卷(期):起止页码.
[序号]专著作者．书名[M]．版次(第一版可略)．出版地：出版社，出版年∶起止页码.
[序号]论文集作者．题名〔C〕．编者．论文集名．出版地∶出版社，出版年∶起止页码.
[序号]学位论文作者．题名〔D〕．保存地点：保存单位，年份.
[序号]专利所有者.专利文献题名〔P〕．国别：专利号．发布日期.
[序号]标准编号，标准名称〔S〕.出版地：出版者，出版年.
[序号]报纸作者．题名〔N〕．报纸名，出版日期(版次).
[序号]报告作者．题名〔R〕．报告地：报告会主办单位,年份.
[序号]电子文献作者．题名〔电子文献及载体类型标识〕．文献出处，日期.
引用文献注意事项
首先，注意引文的数目。引文数目太多时，可以通过引用综述性论文或者引用含有文献综述的论文来减少参考文献数目。
第二，区别文献的新旧。不能有太多的陈旧文献，除非陈旧文献是开创性文献、重要节点文献或者你使用了其结果的文献。
第三，权衡自引与他引。不能过多引用自己的文献，在一般情况下，不要只引用一组学者的文献。
第四，尽可能引用原始文献。引用谁的工作时就引用谁的文献，即引用原始文献。如果二手文献对原始文献中与你相关的内容有提升或者写得更清楚，则可以引用二手文献。
另外，如果你无法得到原始文献，也可以引用看过的二手文献，但引用时需要采用“见某某文献”等方式引用，表明你看了二手文献。
第五，引用那些自己读过的文献。引用阅读过的文献。最不恰当的方式是，你看到别人引用了某些文献，你直接拷过来加以同样引用，而不去阅读那些被引用的文献。
别人引用某些文献时是围绕他们自己的目的，而我们引用时有不一样的目的。如果目的不一样，挑选文献中的材料的方式与侧重面就应该不一样，因此必须自己亲自阅读了才能引用。
