OA系统的设计与实现
办公自动化即行政办公管理信息化，是电子政务的基础，是构架数字化政府以及数字化企业的基础。下面我为大家搜索整理了关于OA系统的设计与实现，欢迎参考阅读，希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!
1、办公自动化系统的设计
系统结构的设计是整个系统开发过程中的关键点。对于应用系统来说，特别是一些较为复杂的系统，没有一个合适的系统结构而要有一个成功的系统几乎是不可想像的。不同类型的系统需要不同的结构体系，系统的设计往往很大程度取决于系统结构的选择。按照系统终端情况的不同，可将办公自动化系统的开发结构分为BPS(浏览器P服务器)和CPS(客户端P服务器)两种结构模式，它们各具特色，是当前办公自动化系统开发的主流。BPS结构的系统以服务器为核心，程序处理和数据存储基本上都在服务器端完成，用户无须安装专门的客户端软件，只要通过网络中的计算机连接服务器，使用浏览器就可以进行事务处理。CPS结构的.系统以服务器作为数据处理和存储平台，在终端必须装有特定的程序来进行事务处理，然后再将数据传递到服务器端，用户必须使用客户端应用程序才能对数据进行操作。与CPS结构相比，BPS结构的系统具有以下优点：
(1)客户端无需装有特定程序只需使用现行的浏览器，其操作十分方便，简单易学，界面统一，降低了用户使用难度，易于接受，这样既节省了开发时间，也减少了系统出错的可能性，基本实现了客户端零维护，降低了工作量。
(2)网络应用系统跨平台，兼容性好。
(3)技术上相对成熟，投入费用少，系统维护简便，简单易用。应用BPS结构，办公自动化系统只需在服务器端集中实现和配置的维护、管理，大大降低了客户端用于系统维护和升级的难度与工作量，使办公自动化系统更加容易实施。
(4)系统运行稳定、安全、可靠，并可进行扩展;移植容易，并可以进行严密的安全管理。另外，BPS层次分离的优势体现在界面风格统一为浏览器，并具有统一的语言格式、统一的传输协议，统一的公文处理表单模板，系统管理上简单易用，能够优化资源，并可支持异种数据库和方便信息发布等。
2、办公自动化系统的实现
企业的办公自动化系统应以公文处理和机关事务管理(尤其以领导办公)为核心，同时提供信息通讯与服务等重要功能，因此，典型的办公自动化应用包括公文管理、督查管理、政务信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等应用，另外鉴于 Internet 在日常办公中占有日益重要的地位，办公自动化系统应该与 Internet 留有平滑的接口。 也就是说，现代企业需要的是一个具有支持管理创新特征的办公自动化系统。
集成应用系统：是方便用户对多个应用系统进行一次性登陆的作用，添加其他应用软件的配置信息，实现软件的一站式登录，帮助用户管理登录多个软件。本人信息维护：对管理员的用户管理操作功能的延续，它只能是用于对自己的信息进行管理。用户还可以在此设置许多个性化信息，如可以设置个人图像、是否公开、公开用户、是否隐身、修改个人口令。个人事务助理管理：方便用户处理待办事项的一个辅助工具，显示用户当前工作联系信息、工作联系及留言提示、待处理业务以及系统信息公告。所以信息自动及时更新，辅助用户及时完成各项工作。
文档管理：用来管理个人文档资料。在日常工作中，整理和保存大量文档是一件繁琐的事情。本产品提供快捷简单的管理工具，帮助您提高文档管理的效率和质量。 它类似一个个人的记事本，但比记事本的功能强名片管理：管理个人用户的名片信息，以及对其他用户共享本人的名片，达到信息的共享。联系人管理：包括查看联系人信息、添加联系人分组、增加联系人、删除联系人等管理和用户本人联系的用户信息，并且可以在联系人管理中于自己的联系人发送及时消息、留言信息、工作联系等。我的协作区管理：是本系统的核心系统，它是体现本系统主要功能的地方。 协作区人员可以创建共享数据(包括：日程任务、论坛、投票箱、电子白板、视频会议、共享名片、共享文件所产生的共享数据)，让协作区人员都能查看。协作区人员还可以通过聊天室来发表个人意见;也可以使用管理员设置的共享工具(日程任务、电子白板、论坛、投票箱、共享文件、共享名片、视频会议、即时通迅、电子邮件、手机短信等)。对于共享的数据共享者本人和协作区管理员均可维护。
工作联系：用于非流程性的文本交换，如工作交流、工作安排、文档稿件、报表。日程管理：是类似于备忘录形式，用户通过此日程管理系统把自己要做的事情事先记录下来，让系统在适当的时候进行提醒。日程管理的内容分为任务和提醒两类;任务是不仅要提醒，而且更关心事情的结果;提醒只是为了提示自己即将要干的事情，对事情的结果并不关心。对事情的重要程度能直观的显示出来，对日程的查看要有多种方式如：日方式、周方式、月方式等;提示方式和提示时间也能设置。即时通讯管理：即时通迅管理系统是对类似 QQ 的一种交流工具，它包括聊天、语音视频、和文件传输等功能。对聊天的选择人一定要是系统用户，被接收人可以是在线，也可以是不在线;但在传文件和语音视频时一定要是在线的用户。文件传输能支持断点续传功能。电子邮件管理：一个邮件客户端管理软件，简单地说它具有的功能类似于 Windows 下的 outlook;此客户端邮件管理软件与其它邮件服务器相连接，方便用户在使用协同系统时可以管理自己的邮件信息。
3、系统的特点
系统扩展容易，各子系统管理实施模块化，根据需要添加或删除不同的子系统。特有的信息发布工具可将不同政府部门、不同单位要发布的信息内容，进行自定义信息发布格式、信息模板，模板导入功能和信息维护功能，使多种类型的信息发布上网并可进行信息维护。安全授权管理系统支持系统管理员分级授权机制，即将系统管理员划分为系统级管理员和部门级管理员。文件内容和附件中支持多种文件格式，包括文本文件、WORD、EXCEL、RTF及多媒体声音影像文件等。对公文正文草稿保存，在发文审批过程中保留修改痕迹，并且可以自动整理合并修改稿，按预先定义的发文格式生成定稿。各个处理环节的审批意见有多种输入方式，包括选择常用意见栏，直接文本输入，并支持领导手写签名等功能。对每个办公人员提供来问提醒功能，办公人员只要在办公网内，来文的时候就会在屏幕上显示对话框。
企业OA系统的设计与实现
随着社会经济的飞速发展，传统模式下的企业办公方法已经远远达不到现代化办公的要求。因此，企业办公自动化系统设计就显得尤为重要。下面是我为大家搜索整理的关于企业OA系统的设计与实现，欢迎参考阅读，希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!
信息技术的不断创新和更替，促进我国在计算机、数据库、网络通讯等等方面已经取得了重大突破，也促进了企业办公自动化的发展。在以往的模式下，办公系统虽然具备灵活的应对突然事件的能力，但是在信息的传递、处理、分析等方面都需要人工进行，消耗的人力、时间较高。但是传统方法远远满足不了现代化的需要，现代化的办公需要的是高安全、高信息量。因此，一旦计算机搜索办公进入了办公室，对于需要手工操作的文件与资料就会感觉的“厌恶”。我们可以想一下，如果在办公的时候有信息，就可以通过网络的方式进行查找，就能够将办公效率大幅度的提高。那么对于办公效率来说，运用计算机就有着很大的影响。
一、办公自动化系统的设计与实现
在软件开发设计当中，办公自动化系统需要按照软件工程开发来进行管理，之后再运用其中的系统要求，并且需要意识到统筹规划、配套发展以及分期建设等方面的设计原则。
(一)体系结构设计
当前企业自动化系统的分层结构模型指的是企业当中所应用的软件开发模型，而此模型主要分为表示、业务以及数据三个层次。表示层主要说的是界面层与显示层，主要指的是计算机的人机交互界面能够更好的对于用户输入、输出内容进行处理，提供可移植的表示逻辑。业务层主要说的是中间层与逻辑层，在整个程序当中，业务层是处于关键位置，也是核心所在，主要包含了数据访问层和业务层等等。在访问层当中主要是在数据库当中提取数据、保存数据过程的一种解释，业务层则主要是对于业务逻辑以及业务规则等方面进行处理。因此，一般在多数的应用程序当中，都需要将数据访问和业务逻辑放置于同一个层次当中，虽然这种做法能够取得一定效果，但是并不适用。在分为两子层过后，就需要改变数据库对象，例如：将MSSQL Server数据库改为从Oracle数据库当中进行数据的提取，而在改变的过程中仅仅需要对于数据服务层的组件进行简单的修改，并且对计算机中的应用程序没有影响。此外的数据访问层主要的功能就是将数据的定义、更新一级查询等内容操作完成，这样一来就能够让数据的完整性与安全性得到保障。
(二)分层设计
其一，设计分层设计当中的表示层，主要是通过浏览器，用户能够进入到表示层，将登录信息在页面输入，在访问实现之后再请求过滤。一般情况下，通过身份认证之后就可以进入到主界面，不过在分页面进行菜单动态的表示，就可以通过主界面的数型操作来实现。
其二，逻辑层设计当中的'逻辑层主要是将不同类通过各个模块的功能抽象出来，其中，我们需要关注数据库的类，换句话说，所有数据库的实现都是通过此类加以实现的。
其三，企业自动化办公当中对分布式应用层序来讲，存储可以通过数据层的运用加以实现，也是有效的方式。存储过程的运用能够确保应用程序的执行效率得到保障，也能够简化数据层，并且系统设计的灵活性也得到了一定的增加。只要改变了数据库，就能够将存储过程的语句加以改变，并且其实现不需要程序代码的改变。在数据层中，对于底层数据可以通过存储来进行操作，因此，逻辑层就能够通过访问数据库的类，能够将数据库中的手操作加以实现。
二、企业办公自动化系统的实施策略
实施办公自动化系统，能够对企业办公管理产生积极的影响，而影响主要表现在以下几个方式：其一，提高效率。可以说办公室实施企业办公自动化的根本目的就是提高企业办公效率。其二，改善流程。它主要是在分析的时候站在流程改善的角度之上，从而体现出可超越进行和同步进行两个因素。例如：同步进行指的是能够将财务部与工程部的会审同步进行，不过在内容方面工程部侧重工程，而财务部则注重资金方面。可超越进行指的是遇到了合同会审，一般在这个过程当中，部分环节是可以直接越过去，没有参与的必要。其三，有效地降低了成本。而实施办公自动化对于成本主要体现在两个方面：一方面，通过办公自动化，能够实现无纸化办公，从而能够大幅度的节约资本，降低办公费用。例如：日常中需要传输的文件，如果使用传真，不仅有利于传递速度的提高，也能够解决复印的麻烦，降低成本;另一方面，降低了车旅费、区域限制，也大幅度的降低了浪费现象的出现。通过办公自动化系统，也能够授权在网上进行业务操作，也能够避免不必要的费用产生。
政府电子政务oa系统可能存在的问题具体如下：
1、系统结构老化：由于历史因素和IT预算限制，很多区政务办公系统仍使用老旧技术，仍然使用IE老版浏览器，对历史数据的迁移和对老旧系统和浏览器等兼容性要求高；
2、信息安全薄弱：因为IT系统较为松散，IT团队实力有限，因此安全防护存在较大漏洞，政务OA应当符合国家最新要求，对国产化操作系统和数据库要有很好的适配性；
3、纸质化办公：不同区县信息化层次不齐，仍有大量业务通过线下纸质化模式操作，对办公系统的要求既强调快速上手又能够快速调整；
4、业务宽泛：政府除了需要做好上传下达和基本管理，更多的是要处理很多事关一线群众和民生业务，如信访接待、招商引资、舆情监控、脱贫攻坚等。
针对以上可能存在的问题点，目前国内的低代码厂商都有很好的解决方案来对策，如交易中心oa系统、南沙政务oa系统等，这些都是通过低代码平台来实现信息化建设的。
办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。
我的现实意义主要有四个方面：
1、灵活性：传统行业公司使用者可以自主操控，完全自主，方便快捷，传统行业公司不用因为一点小变化就要求助软件提供商的协助，更节省时间和易于掌控。
2、集成性：益网协同商务系统集成公司的所有重要资源：客户，员工，文档，产品，资产，项目，财务信息和工作流程。完全集成的软件为传统行业公司带来了工作的方便和效率。其强大的工作流引擎、强大的报表功能、水晶动态图表、传统行业公司各类基础数据都是传统行业公司选择宇博软件的理由。
3、扩展性：能够提供接口与其他系统集成，并且能提供支持用户二次开发，可以轻松满足传统行业公司成长带来的需求增长的要求。兼并现有的一些项目管理和财务管理系统，来满足公司内部多系统集成、入口功能。并可与后台的ERP系统集成。
4、成熟性：益网协同商务系统是一套成熟完善的，功能强劲并且可以依照客户的需求而进行个性化的定制的全套软件系统。软件的成熟性在很大程度上避免了开发的风险，让传统行业公司用得更安心，更顺手。
OA系统的基本设计思想是，
把原本需要人工分发的流程自动的固化到系统中，
在上一处理环节处理完成后，自动流到下一处理环节，
从而减少人工分发的工作量，提高流程流转速度。
同时相关的附件得以电子化的保存。
