论文正文中需按出现顺序标识参考文献编号，文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，置于所引内容最末端，按上标处理。同一篇文献在文中如多处引用，选择其一最主要的地方加注就可以，其它地方无需标注。联想小新，Win10，Word2019，方法如下：
1、将鼠标光标移动到需要加入参考文献标注的地方。
2、依次点击菜单项“引用”-“脚注”-“插入脚注”，这时会在当前页末尾插入一个文献注释，在此处输入引用文献的相关说明。
3、在插入一脚注的同时，在刚才要引用标注的地方会显示一个数字1。
4、鼠标指针停留在这个数字1上会显示文献引用的说明内容。
5、将光标移动到第2处需要引用文献的地方，依次点击“引用”-“脚注”-“插入脚注”，默认会插入标注2。
全文中引用文献只能按顺序标注，论文中引用文献原文应加引号；若引用原意，文前用冒号或逗号，不用引号。
注释就是在论文之外对论文中所涉及的内容加以解说，其目的是为使读者更好地了解正文的内容。注释是学术论文的一个有机组成部分，而不是文章之外的东西。
例如：黑格尔的幽灵在马克思的作品中神出鬼没。马克思在赞扬黑格尔发现了“辩证法的正确规律”后，马上批评黑格尔是以唯心主义和神秘形式提出了辩证法。1858年他给 恩格斯写信说，黑格尔的《逻辑学》对于他分析资本的方法帮助甚大，但黑格尔把辩证法搞得很神秘。
注：1868年他写信给库格曼说，他自己的阐述方法和黑格尔不同，因为他是唯物主义者，而黑格尔是唯心主义者，但是黑格尔辩证法的神秘形式一旦被剥去后， 其辩证法的基本形式才保留下来。
论文的注释形式可以分为三种:夹注、脚注、尾注。
夹注是在正文需要注释的地方用括号夹在正文中间进行注释，注释的内容较少，文字较短时就可采用夹注。
例如：关于花岗岩的形成与演化问题，一直存在争议，这就是着名的granites and granites (有各种各样的花岗岩) (Read,1948) 。
社区是指建立在血缘、地缘、情感和自然意志之上的富有人情味和认同感的传统社会生活共同体(滕尼斯，1999) 。
脚注即在本页的最下端用一横线将正文隔开，把注释写在横线之下。采用脚注，便于读者阅读时两相对照，及时查看。
（1）引用。是指在你的论文中引用别人的观点、研究成果等，为了尊重和保护别人的知识产权，需要在你的论文中将引用之处进行标注说明。
如果你的论文中没有这种引用的标注，导师一般都会批注“标明引用”的修改意见。如
像上面这类XX理论的观点，往往是前人已经研究成熟的理论知识，并非你自己写作的内容，这类文字基本都需要标明引用出处。
（2）参考文献。是指本文写作过程中所学习过、引用过的文献资料，包括书籍、期刊、学位论文、专利、会议集、年鉴、报纸、字典等等。
论文中的参考文献往往列于论文的末尾，以如下形式列出：
当然，不同学校的参考文献格式也不尽相同，同学们需要严格按照自己学校所规定的格式要求进行调整。
（3）注释。是对论文中不详细的地方进行的解释，为了不影响论文的篇幅，所以单独列出来。
注释按照不同的标注位置可以分为三种：
①夹注。也叫“文中注”、“段中注”或“行中注”。有以下几种类型：
一是加括号注释，也就是在要注释的字、词、句后，在括号中写明注文（如作者、著作或文章名称、出版者、出版时间、页码）。
论文在写作的过程中我们可能难免会引用到别人的观点或者是文章的某一段落，如果这些引用部分不加引用标志就会在论文查重的时候标注为抄袭。
这样一来查重率就大大提高了，那么论文文献引用怎么标注呢？
首先找到引用的论文文献，然后在工具栏中点击“引用”——“插入尾注”，这时可在段落的后面看到引用标志、页面下方有注释标志。点击引用栏脚注的下方“脚注和尾注”，在格式中可选择编号样式，点击“插入”即可。
论文文献的引用插入好后，要在下面的注释处说明引用的是谁的哪篇文章，在后文的参考文献中也要添加该引用文献。这样就完整的添加完论文文献的标注了。
论文很多情况还需要插入通讯作者的标注，操作方法和上面是一样的。但是在注释的地方需要插入通讯作者的信息即可。
最后论文完成以后要记得初稿查重，查看一下查重率是否符合学校的要求以及引用部分添加的标注是否添加成功。
