家族式企业内部控制的缺陷与完善
所谓家族式企业,指企业资产和股份主要控制在一个家族之中,领导层的核心位置由同一家族成员出任,它的经营运作体系一般是通过血缘纽带维系。以下是我为您整理的家族式企业内部控制的缺陷与完善论文,希望能对您有所帮助。
摘要: 家族式企业易于创业,但在企业做大之后守业困难,如独裁、用人唯亲、产权封闭等,这些内部控制缺陷都极大地妨碍了家族式企业的发展。家族式企业要想实现永久持续经营,就必须进行改制,调整其产权结构,改变其管理方式,建立有效的权利监督机制和用人机制。本文通过剖析家族式企业内控缺陷的问题,提出了完善家族式企业内部控制的措施。
关键词: 家族式企业 内部控制
一、家族式企业的发展现状
所谓家族式企业,指企业资产和股份(50%以上决策权)主要控制在一个家族之中,领导层的核心位置由同一家族成员出任,它的经营运作体系一般是通过血缘纽带维系,企业内部管理带有浓厚的家庭色彩的企业或集团。在发达国家,中小企业一般都是家族所有企业,许多大企业也是由家族企业逐步发展起来的,美国目前大约有85%~90%的企业都是为家族所有、经营或控制。中国社会科学院社会学所、全国工商联研究室共同组织对21个省市自治区的250个市县区的1947家中小私营企业进行的抽样调查表明,有近80%是家族式或泛家族式企业。私营企业的总投资超过3万亿人民币,雇佣的人数将近9000万。目前我国的家族企业大部分规模较小,许多是夫妻店、父子店,也有一些已进入了大企业或中型企业的行列,其中有的还成为了上市公司,如用友软件、太太药业等,通过股票上市,其家族资产已上亿。
二、家族式企业内部控制的缺陷
(一)企业内部控制的定义
企业内部控制,是指企业为了保证业务活动的有效进行和资产的安全、完整,防止、发生和纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策、措施及程序。它是一种管理方法,是由一个会计主体的董事会、管理部门和其他人员共同制定,旨在对企业经营的有效性和效率、财务报告的可靠性、执行各种法规条例的合规性目标的实现提供合理的保证。内部控制包括控制环境和控制程序。控制环境是指管理当局对内部控制制度及其对企业的重要性的总体态度、意识和所采取的有关措施。控制程序是指为实现企业特定目标而设立的程序与措施。
(二)家族式企业内部控制的缺陷
当家族式企业发展到一定的规模时,家族式企业的内控缺陷便逐渐显露出来,现就以下几方面阐述:
1、家族企业内控环境基础薄弱
控制环境是内部控制的基础,直接关系到企业内部控制的执行和贯彻。它涵盖对建立、加强或削弱特定政策程序及其效率产生影响的各种因素,包括企业管理人员的品行、操守、价值观、素质和能力,管理人员的管理哲学、经营观念,企业各种规章制度、信息沟通体系、业绩评价机制等。
(1)家族企业管理层内部控制意识薄弱
有相当一部分家族企业尚未认识到内部控制的意义,所以未能制订完善的、成文的内控制度,即使已经制订出相应内控制度的企业大多没有很好地贯彻落实。
(2)组织机构设置不合理
家族企业组织结构特点是股东以自然人为主,占多数股权,这反映了其管理上的集权特征。家族企业的创立者或继承者,往往以较大的股份、较高的辈份、独特的个人魅力,在家族企业中扮演着家长的角色。家长依托家族的血缘关系,将企业的决策权集中在自己手中或家族内部,从而建立了集中、稳定而强大的领导实体。股东之间、股东与关键管理人员之间存在密切的血缘及亲友关系。这就决定了家族企业的现代企业制度特征不明显,所有权与经营权的分离程度不大。家族式管理特点使企业缺乏现代企业制度下的两权分离和内部控制结构,不利于进一步的规模与实力扩展。
(3)家族企业制度不健全
一是企业缺乏相应的激励与约束机制。二是人事政策不完善。雇佣人员没有经过严格的考核,有许多是凭关系挤入企业,而单纯在家族成员中选择人才的结果,就是选择面会变的越来越窄,可以选用的人越来越少。对职工未形成一套关于训练、待遇、业绩考评及晋升的制度。三是企业制度不健全,没有针对企业经营的各个环节、各个部门制订出相应的规章制度,顾此失彼现象较严重。
(4)管理者综合素质
长期的家长制管理,很可能会使领导者变得自负,总觉得自己是最能干的,而这恰恰排斥了社会上更优秀的人才的加盟。另外,基于家族关系建立起来的内部信任,会自然对没有类似关系的员工产生不信任感。因此,家族企业的劣势表现在深知自己的企业因缺乏人才而长不大,却又很难创造出获得和留住人才的环境。
(5)家族企业文化建设没有引起足够的重视
企业文化是企业的经营理念、经营制度依存于企业而存在的共同价值观念的组合。企业内部控制制度的贯彻执行有赖于企业文化建设的支持和维护。因为企业文化是培养忠于职守、乐于助人、刻苦钻研、勤勉尽责的一种制度约束。大多数家族企业多提出了自己的经营理念和宗旨,也重视了企业文化的环境建设,但对企业文化内容以及在内部控制制度建设中的作用知之甚少。
2、家族企业内控部门责权不对称,内部控制和监督不力
企业内部控制包括内部管理控制和内部会计控制,而我国的内部控制主要是指内部会计控制。作为承担内部控制主要部门的财会、审计部门存在严重的责权不对称现象。会计责权控制是内部控制的手段,包括会计组织机构的设置、会计责权目标的制定与分解、会计人员素质和会计操作手段等。在我国的家族式企业中存在以下问题:
(1)财务与会计合署办公。其弊端主要表现在:违背不相容职务分离原则。由于财会部门的主管人员既管理财务收支又进行会计信息处理,极易导致基于财务收支需要而捏造会计信息。
(2)会计人员素质。出于对家族成员的信任,让家族中的某位成员兼任会计,而不是专业的会计人员。
3、内部审计方面
作为内部控制的重要组成部分的`内部审计是企业改善经营管理、提高经济效益的需要。家族式企业的内部审计并没能真正履行其应有的职能,存在以下问题:
(1)独立性不够。
内部审计应从第三者的立场上客观公正地对企业的经济监督进行再监督,它的地位应当是超然独立的。我国大多数家族企业内部审计实行的是单一的厂长经理模式。内部审计只是服务于家族企业负责人。这就造成内部审计既不能监督上司,也不能监督同级,因为企业内部各职能部门都是在企业负责人的直接领导下开展工作的,其各项经营行为尤其是重大行为大多是在厂长经理的授权下进行的,是厂长经理意志的直接体现。因此内部审计无法在地位上实现超然独立,其工作范围大大受限,也很难赢得威信。
(2)重审计监督,轻服务。
家族企业内部审计却忽视了防错、防弊的职能,强调“事后监督”的多,提倡 “事前、事中监督”的少。家族企业多数审计人员未能摆正自己的位置,处处按领导的旨意行事,有些审计人员则由于工作不好开展而心灰意冷或充当好人,使内部审计形同虚设。
三、完善家族企业内部控制的措施
(一)改善内部控制环境
管理学家泰勒曾指出:“在引进最好的制度之后,获得成功的程度同管理人员的能力、言行一致及其职权受到的尊重成正比”。即好的环境条件是内部控制制度得到贯彻执行的关键,也是企业成功的基础。
1、改变家族企业产权股权结构。
家族企业不合理的产权股权结构使得家长制的管理逐步盛行。因此要全面打破家族产权“一股独占”的封闭结构,通过吸收社会资本和产权流动形成合理的股权结构。在此过程中,一部分家族成员的股份要退出,中高层员工的股份比例要大幅度地增加,有条件的企业甚至可以推行大范围的员工持股计划。
2、按照公平、公正的原则聘用管理人员。
其目的是最终形成以非家族成员为主的内控体系。按照公平竞争原则,能力较低的家族成员要将职位转移给优秀的社会经理人。企业家族成员如果担任企业领导职务,应该和其他员工一样,依靠自身的管理和专业能力,而非凭借特殊的血缘、亲缘关系。
3、完善以董事会为核心的公司治理机制。
实施内部控制,首先需要规范法人治理结构。公司设立股东会、董事会、监事会和经理层,建立完善的公司治理机制,形成各个机构权责明晰、相互制约的关系。不但要把企业经营管理者行使权力的过程纳入内部控制的监控范围,而且要将其作为内部控制的重点监控对象,明确股东会、董事会、监事会和经理层的职责,使决策系统、管理系统和监督系统各司其职、各负其责、协调运转、有效制衡。从而有效调节所有者、经营者和员工之间的关系,保障所有者的利益,赋予经营者以充分的经营权,确保公司长远发展。
4、加强对内部控制行为主体“人”的控制,把内部控制工作落到实处。
第一,要及时掌握家族企业内部控制人员思想行为状况。内部业务人员、会计人员违法违纪,必然有其动机,因此管理层必须定期对重点岗位人员的思想和行为进行分析,以便采取措施加以防范和控制。第二,对家族企业内部控制人员进行职业道德教育和业务培训。职业道德教育要从正反两方面加强对内部控制行为主体“人” 的法纪政纪、反腐倡廉等方面的教育,增强自我约束能力,自觉执行各项法律法规,廉洁自律;加强继续教育,要特别重视对那些业务能力差的人员的基础业务知识的培训,以提高其工作能力,减少业务处理的技术错误。
5、重构企业文化。企业文化的培养和塑造更应注重内涵,要把企业文化建设作为家族企业内部控制的基础性工作,培植企业内部控制制度建设的“土壤”。解决问题的办法,家族企业负责人要以身作则,严格要求自己,自觉遵守企业内部控制制度和企业的价值观念的规范要求。家族企业文化重构的实质是抛弃传统家族伦理中非理性的血缘、亲缘观念,建立适应现代企业制度的业缘、事缘理念。要破除家族与非家族成员内外有别的价值判断标准,制定统一的奖惩措施。树立“尊重人、关心人”的观念,从物质、精神等各个角度去满足员工不同层次的要求,设计出多样化、多层次的激励措施,如参与管理、分享决策权、提供学习深造机会等,充分发挥员工潜能和积极性。
(二)会计责权控制方面
1、健全制度建设,明确会计责权。
企业内部控制体系应包括三个相对独立的控制层次:第一个层次是在企业一线“供产销”全过程中融入相互牵制、相互制约的制度,建立以防为主的监控防线。有关人员在从事业务时,必须明确业务处理权限和应承担的责任,对一般业务或直接接触客户的业务,均要经过复核,重要业务最好实行双签制,禁止一个人独立处理业务的全过程。第二个层次是设立事后监督,即在会计部门常规性的会计核算的基础上,对其各个岗位、各项业务进行日常性和周期性的核查,建立以“堵”为主的监控防线。第三个层次是以现有的稽核、审计、纪检部门为基础,成立一个直接归董事会管理并独立于被审计部门的审计委员会。审计委员会通过内部常规稽核、落实举报、监督审查企业的会计报表等手段,对会计部门实施内部控制,建立有效的以“查”为主的监督防线。以上三个层次构筑的内部控制体系对企业发生的经济业务和会计部门进行“防、堵、查”递进式的监督控制,对于及时发现问题,防范和化解企业经营风险和会计风险,将具有重要的作用。
2、采取薪金优厚与违法严惩相结合的内部激励机制。
控制是一种约束人们行为按既定目标运作的系统化机制,但是控制的过程和方式并不仅仅是约束或限制,同时也包括了协调、激励和促进。鉴于会计人员专业素质要求较高、承担的社会责任较重大,而会计中的主观估计、判断、会计政策的可选择性及厉害关系者的人为干扰,又增加了会计工作的风险程度,因而,应对会计人员赋以高薪待遇,其奖金与工作质量挂钩,以促使发挥积极性,创造性。对主谋作弊导致会计信息虚假的会计人员,无论其出发点如何,除按有关规定处罚外,对会计人员按造成的有关损失的档次进行经济处罚,罚金由个人收入或由职业协会风险基金支付,不得列作企业费用,严重的追究刑事责任。
(三)完善内部审计
提高内部审计的独立性与权威性。
设立由非经理人员组成并能制约经营者的内部审计机构,将其作监事会的常设机构,赋予其向董事会或外部审计机构报告的权力。内部审计是企业与股东利益的护法者,在不违反国家法纪的前提下,内部审计人员应处处以家族企业利益和投资者利益为重,努力担当好厂长经理的“法律顾问”和企业经济行为的“诊断医生”,以严谨的工作态度和高质量的服务水准,去赢得企业高层领导的重视和公众的信任。
总之,家族企业的内部控制还需要不断地完善。中国的家族企业完全可以通过一系列“规范化”的改革措施,使家族式的管理在保持其高效特点的基础上,吸取规范的公司管理中有序、稳定的管理要素,实现家族企业管理中真正的效率,探索出一个合适、有效的内部控制综合框架,让中国的家族企业真正走向现代化、社会化、多元化。
参考文献:
[1]杨锡怀.企业战略管理[m].高等教育出版社, 2001.
[2]吴水澎.现代企业内部控制[m].企业管理出版社,2002.
[3]郁义鸿.组织修炼[m].高等教育出版社,2002.
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家族企业财务危机的成因及其规避方法
家族企业的财务危机是指家族企业组织发展中可能经历的一种财务状况,包括比较轻微的资金管理技术和极为严重的破产以及介于两者之间的整个过程。轻的财务危机可能仅仅是短暂的资金周转困难,严重的则是经营失败或破产清算。家族企业在企业创业初期确实发挥了其特有的优势,但是随着规模的扩大和经营的复杂化,家族企业的某些“先天性”缺陷逐渐暴露出来,成为其进一步发展的绊脚石。根据统计资料,发达国家家族企业平均寿命可达25-40年,而中国家族企业的平均寿命却只有2.7年,而且在平均经营24年后大多数都会面临财务危机。
一、家族企业财务危机的成因
(一)家族企业的财务管理意识淡薄,内部经营管理的效率低
家族企业的家族关系导致其内部任人唯亲。经理为自己的亲朋好友,财务管理意识非常淡薄,具体表现在以下几个方面:1.现金管理不善。有些家族企业认为现金越多越好,造成现金大量闲置,没有参加生产周转;而有些家族企业的资金使用缺乏合理、周密的计划安排,过量购置固定资产。没有为经营急需准备资金,导致经常陷入财务危机。2.应收账款管理存在不少问题。不少家族企业片面追求市场占有率,风险防范意识差;他们制定的销售考核制度不合理,缺乏可行的考核指标;对应收账款缺少系统的、科学的管理,没有指定合理的信用政策,缺乏有利的催收措施,由此造成应收账款周转困难,资金回收困难,很多应收账款成为坏账。3.存货控制薄弱。家族企业没有建立先进的存货管理办法,没有利用ABC控制方法。也未形成“零存货”的管理意识,很多家族企业的月末存货占用的资金常常占营业额的两倍之多,资金周转严重失灵。
(二)家族企业的投资盲目。存在很多失误
家族企业的投资存在以下两个问题:1.投资缺乏可行性分析。由于家族企业独裁式的管理模式,导致管理者往往主观臆断,在没有经过详细、可靠的可行性分析论证的情况下就盲目进行投资。有的在可行性研究中过于乐观地估计市场状况和发展前景,仅仅依据某个个别项目的投资收益好就断定市场前景好,或者在没有做充分市场调查,只看到某些少数消费者的需求而夸大想象项目的需求者,这些都会导致其家族投资的失败。同时。在投资中低估投资成本,高估投资收益,过于乐观。在一些可行性研究中对预算计算不足或考虑不周全,只计算主要的设备和设施。忽略一些数目较少、项目繁多的杂项费用。造成项目建成后因资金不足,不能按时满负荷投入运行,造成投资效益低甚至投资彻底失败。2.本末倒置,不务正业。一些家族企业往往无视自身的规模和资金限制。大量投资新项目、进军新行业。一旦资金链断裂,在短期内解决会给企业一段缓冲期,但是长期以往,资金不能回流,企业将必然陷于财务困境。所以,家族企业在投资时,一定要深思熟虑,量力而行。否则就会面临财务危机。
(三)家族企业的融资市场失灵,筹资渠道狭窄
2003年,国际金融公司曾在中国做过问卷调查,30%的家族企业认为,金融问题是阻碍其发展的主要原因,也是其财务危机形成的重要外部因素。1.家族企业信用不足。绝大多数家族企业固定资产较少,经营规模小,流动资金少,自创的无形资产数量少且难以计量,内部难以形成稳定的现金流量。企业的经营风险大,没有严格的财务管理制度,不少家族企业存在财务造假行为和逃税漏税的劣迹。这些都严重影响了家族企业的整体信用形象。当需要靠融资补充流动资金时,家族企业只能以资产担保来取得银行贷款。由于它们可用于抵押的资产少,银行对家族企业的投资热情大大打折。2.两权合一的智力结构抑制了家族企业的股权融资。由于股权融资会导致控制权的转移。这使得家族企业的股权融资渠道局限在家族内部,融资数量非常有限。相比较而言,负债融资的成本虽低,但是若负债比率过高,会加大企业的财务风险。当企业面临很好的发展机遇、急需大量资金时企业会陷入融资困境。3.金融机构存在对家族企业的“惜贷”行为。随着金融机构的重新整合和商业银行的上市,他们的信贷标准制定得更为严格。加上金融机构对家族企业的固有偏见,进一步增加了融资的难度。商业银行提供的现有的金融服务,对家族企业存在许多不公平之处。他们的贷款额度小,贷款手续繁琐,抵押条件苛刻,降低了家族企业贷款的获取率。
二、家族企业财务危机的规避方法
(一)完善家族企业的内部组织结构。建立利益相关者共同合理的机制
我们可以通过以下途径加强家族企业的内部治理:1.设立独立董事。独立董事的成员不是由企业的家族内部人担任,而是由企业的管理层和企业的技术人员、基层生产人员投票选举产生的。独立于公司的、以第三者的身份设置于企业的、起监督作用的一个组织。它可以定期审查企业重要的经营活动,监督其合法性、合理性和有效性。判断其是否兼顾所有利益相关者(包括所有者、雇员、债权人、供应商以及消费者、政府部门)的利益。对于独立董事而言,他要承担发现公司经营方面和财务方面的危险迹象,监督公司所有财务活动的责任。若失职,将会受到谴责,要承担相应的法律责任。2.保持企业内部的信息传达畅通。家族企业习惯于用伦理规范代替经济规范,家族企业内部的管理层绝大多数具有直系或旁系的血缘关系。为了保持家族的荣誉,各成员会克制自己的不良行为,不会刻意去隐藏信息,这大大降低了人为堵塞信息流动的出现概率,降低了信息不对称。同时,对于可能影响企业发展的重大事项,财务管理人员在获得授权后,可以快速地获得相关的有用信息,不会贻误时机,也可以避免财务危机的出现。例如,2000年创立的慧聪网,通过在制度和亲情之间取得平衡,突破了家族企业管理的束缚,并将管理制度延伸到经营的层面,实现了其2003年在香港成功上市的战略目标。
(二)建立健全企业内部的监督约束机制
1.建立科学的内部控制体系。建立与国际内部控制COSO体系一致的控制制度。解决家族企业在经营规模扩展后的内部责权统一管理,在现金、银行存款以及存货、应收账款管理上建立规范的操作程序,维护财务安全。定期盘点资产,保证资产的完整、安全。经常实行岗位轮换、亲属回避的管理办法,建立成本控制制度。2.加强预算管理。把预算作为所有当期财务配置的基础,制定好各期的财务预算。通过明确员工的岗位、责任和权益,整合企业的业务流、资金流和人力资源。这使家族企业的整个生产流程和所有的财务活动都能在预算管理制度的前馈性控制下有序地进行。3.要建立科学规范的投资项目决策程序。投资项目的金额大、资金回收时期长,所以其风险也大。家族企业在项目实施之前,首先应进行周密的市场调查,在经过可行性评估之后,再从家族外面聘请一些企业的常驻财务顾问和专家参与投资决策,运用专家小组的定性判断,结合线性规划、因数分析和趋势分析等定量分析方法。计算净现值和内部报酬率等决策指标,最后判断投资的可行性。遵循这样的严格投资决策程序,可以有效地避免由于家族企业任人唯亲带来的决策失误,减少财务决策的盲目性,避免财务危机。
(三)建立有效的资金管理机制,加速资金周转
在家族成员内部要广泛宣传资金风险观念,使其认识到管好、利用好资金不仅仅是财务会计部门的责任,任何一笔资金收入和支出都会牵一发而动全身,都会关系到家族企业的命运。同时,企业要合理地利用负债融资。运用其财务杠杆作用,有效配合资金的收入和支出,尽量使企业筹资活动的净现金流量为正,投资活动的净现金流量为负。在进行经营活动的效益评价时,不仅要以销售额的增长率和销售利润率为考核指标,更要关注现金满足投资比率、净收益指数和现金营运指数等能够反映企业财务弹性和收益质量的财务指标。因为只有现金流量的净增长状况,才能真实地反映企业业绩状况。同时,出于融资的需要。家族企业经常存在相互提供经济担保的现象,在浙江温州,一些家族企业因承担担保连带责任而被牵连导致资金周转困难,甚至走向破产。故家族企业应该能避免尽量避免对外担保,或采取反担保和共同担保的形式来分散担保风险,加强对担保风险的控制。
(四)政府要积极完善家族企业的外部融资环境
1.政府要推进商业银行的制度创新。针对家族企业的商业票据提供票据承兑担保服务,同时大力发展包括城乡信用合作社、城市商业银行、股份制银行和信托投资公司等这些中小金融机构,让他们成为家族企业间接融资的主要支持者。2.建立私营企业担保基金。完善私营企业信用担保体系。私营企业担保基金的来源包括注入部分大方财政资金、向社会发行债券、金融机构投入和企业互助等,它严格按照市场经济规则运作,为家族企业提供信用担保。同时,在此基础上组建和完善家族企业信用担保体系,建立以行业协会、银行、证券公司、保险公司和投资财务公司为主体的担保机构,为具有发展潜力的家族企业提供融资担保。3.发展多层次的资本市场,拓宽家族企业的直接融资渠道。政府应该鼓励已经做大做强的家族企业上市融资,在规范我国主板市场的同时加快二板市场的发展步伐。因为创业板市场发行标准低于主板市场,只要家族企业从事风险投资,而且规模和资金达到一定的标准。就可以在二板市场发行股票。在信息披露和监管方面。发行企业每季度公布财务报表,半年和年度报告必须说明业务进度与原定业务目标的比较。如果业务进展欠佳,进行风险投资的家族企业可以在适当的时机转让股份,使损失降到最小程度。二板市场的这种进退自如的特征,在一定程度上保障了风险投资的家族企业的融资渠道。同时允许条件合适的进行风险投资的家族企业在我国香港的主板市场、创业板市场以及海外证券市场如美国的纳斯达克上市,让其成为他们国内融资的补充。还可以让一部分家族企业的风险资本通过香港或境外证券市场退出,为我国完善二板市场探索经验。种进退自如的特征,在一定程度上保障了风险投资的家族企业的融资渠道。同时允许条件合适的进行风险投资的家族企业在我国香港的主板市场、创业板市场以及海外证券市场如美国的纳斯达克上市,让其成为他们国内融资的补充。还可以让一部分家族企业的风险资本通过香港或境外证券市场退出,为我国完善二板市场探索经验。
家族式企业最常见的弊病就是重人情而轻制度,因此其必然会造成很多负面作用,比如说工作无追踪、难落实、有奖励、无惩罚。以下是我收集整理的家族式企业管理的弊端的相关内容,仅供参考!
家族式企业以家族文化为纽带,所谓家族文化,就是以血缘关系、宗族关系为基础,以血缘关系或族人的价值观为核心,而形成的一个群体。家族文化在企业创业初期曾有过许多积极的意义,但随着企业的进一步发展,企业必须突破家族文化带来的发展瓶颈,从而使家族文化成为企业有益的组成部分。
1.缺乏人才培训计划
私营企业老板认为对员工培训投入大量资金不划算,这些企业便实施现用现招、不行再招的功利措施。结果是人才或不进不出或大进大出;原有的上不去,新招的又大多不适应、力不从心等。当今市场经济的发展日新月异,对人的思维、素质、技能等方面提出了比较高的要求,从人才的角度来说,必须要不断地学习和实践才能适应市场的发展。但家族企业部分老员工价值观念、思想的陈旧,从而导致员工的素质和技能普遍不高,难以适应市场经济发展的要求。
2.家族式管理制约了用人机制
企业内部的家族式管理和唯亲是用的用人机制,严重地影响了企业素质的提高。企业内部的家族式管理把选人、用人限制在家庭、近亲这个小圈子里,往往出现人力资源短缺,兵多将少无帅才,无法形成一个良好的组织架构。因此,在解决问题时,难免因孤陋寡闻而导致决策质量低下。所以当企业需要上档次、上规模、上水平,产品向“精、特、优”方向发展时,就明显暴露出家族式管理的弊端。
3.家长独裁造成企业决策失误
一些民营企业在打拼创业成功后,“家长”们盲目自信,刻意树立绝对权威,听不进意见建议,还仅是凭着自己前些年打拼的经验,在决策上个人独裁,主要靠个人感性认识和有限的经验来管理,而企业发展后,这些曾取得成功的经验可能不是财富而是包袱。这种独裁决策有着较强的随意性和不规范性,决策权、行政权甚至监督权都掌握在一个人手里,没有权力制衡与监督,决策风险增大,一旦在重大决策上造成战略失误,企业就可能衰落。
他们能够抓住改革开放的大好时机,自已成立企业,并取得成功。但由于他们的素质不高,并且中国的经济环境亦在不断的变化,使他们难以根据市场的变化及时作出决策,往往延误商机。
4.缺乏高级管理人员和高技术人员
民营企业中的工作人员基本上是本科以下的学历,高科技人员严重缺乏。基本上,技术人员不具备高层次的理论知识,而是自学徒开始作起,从老的技术人员学习各种经验,积累了一定的经验后就成为技术人员。管理人员班组长也是从工龄较长的员工里提拔,这些所谓班长由于学历太低,缺乏完整的管理知识,在小的方面可能胜任有余,但一遇到重要的难题就很可能束手无策。
5.制度形同虚设使得奖惩制度难以执行
制度的形同虚设是相当一部分民营企业的一大弊端。据有关方面统计,我国约有10%的民企没有任何文字章程。有相当一部分民企有章程也有令不行,执法不严,奖惩制度不执行,规章制度流于形式。
6.企业文化缺失造成企业凝聚力不强
由于历史原因及条件所限,改革开放初期创业的企业主,大多文化素质较低,很多都是农民出身,没有受过良好的文化教育,家族企业经营者对企业文化的认识模糊肤浅。
经历了成功创业的“家长们”往往也是大权独揽,因为“家长们”在昔日的创业过程中已经形成了难以撼动的权威,而且成功的经历也使其陷入对以往管理方式的依赖,在众多追随者的赞誉声中,企业主们在经营管理中必然会表现出很强的家长作风和个人主义色彩。
内容拓展:家族式企业管理存在的问题及对策
一、家族式企业内部控制制度存在的问题
(一)内环境不理想
首先,家族式企业治理结构比较简单,其经营权和管理权高度集中在所有者的手中,管理层和内部员工存在着密切关系,造成了家族企业所有权与经营权分离度较低,不利于进一步发展。其次,家族式企业管理层和内部人员对内部控制制度的重要性认识不足,片面追求高效率,从而忽视了对内部控制制度的建设。
(二)忽视风险控制
很多家族式企业管理者对于风险控制并不是十分重视,认为需要做风险防范的都是大型公司和上市企业,但是事实上,家族式企业往往为了增加销路,追求利润,盲目地扩大规模,其所面临的风险往往比大型国有企业还要高。
(三)控制活动不到位
首先,许多家族式企业任人唯亲,出现一人多职的现象,这违背了不相容职务分离原则。其次,权力的划分不明确,这样容易让某些人利用这种空挡,询私舞弊,增加企业的风险。最后,缺乏严格统一的工作流程,家族式企业员工在工作过程中往往随意性较大,缺乏一套固定的流程为他们做指导,这样不仅导致企业经营效率低、错误率高。
(四)信息与沟通不畅
就家族式企业内部而言,员工很少找老板主动交流,员工与员工之间也交流甚少,这就会导致企业内部信息沟通闭塞。就外部而言,家族式企业对上游供应商和下游客户的信息获取也不太重视,并且总是局限于一个小的环境圈中,对于外部各种大的局势没有进行深入分析内部审计,是企业进行内部控制的重要手段,但是目前来说,我国的家族式企业在这方面做得不够完善。在相当多的家族式企业中,并未意识到审计的'有效性和重要性,没有派专职人员执行审计工作,审计的范围也不全面,造成审计工作资源浪费,如此恶性循环使得内部控制制度的监督职能流于形式。
二、家族式企业内部控制制度的优化建议
通过上而提到的研究发现,我国家族式企业的仟务的重中之重,就是要结合自身的经济发展特点完善或者制定相应的内部控制制度,更好的发展家族式企业,健康持续的发展,保证效率,提高存在价值和必要性
(一)优化内部环境
首先,完善家族式企业的治理结构,进一步明晰产权,让家族成员以外的投资者也拥有企业产权,同时通过设立股东大会、董事会等法人治理机构,使企业的经营权和所有权相分离。其次,改进家族式企业内部控制制度执行者的态度,把内部控制制度作为标准,监督和制约家族式企业的经营管理,使管理层和内部员工对内部控制充分重视起来,认真履行好各自的职责。
(二)重视风险控制
建立风险防范系统,通过分析报表以及公司管理当中的资料,得出企业目前存在的隐患:建立风险评估系统,对风险的各个方面进行深入研究,并提交给公司管理层,从而使家族式企业能够及时有效地规避风险;建立风险应急机制消除或降低风险:建立风险责任机制寻找负责对象,通过合理奖惩制度给相关责任人敲响警钟,规避风险。
(三)加强控制措施
在人员控制方面应该进行职责划分,各司其职:在处理业务方面实施授权批准控制,实现权责分离:在工作流程方面制定严格规范的工作流程给员工以参照。
(四)强化信息沟通
就内部而言,家族式企业内部员工要将工作中出现的例外事项及时主动的报告给相应层级的管理者,同时加强员工之间的沟通与交流。就外部而言,家族式企业应采用FRY系统,重视建立客户档案信息,及时的反应业务信息和经营情况,与此同时,家族式企业要积极主动的了解外部市场的信息,使企业紧跟市场变化的步伐
(五)加强内部监督
首先,强化管理层和内部人员的审计意识,要求加强企业内部员工对于内部监督的理解,管理者更要增强监督意识。其次,派遣专职人员执行内部审计工作,审计工作本身就具有独立性,如果由其他职位的工作人员来从事审计工作,或者直接忽视审计工作,那么审计制度的设立是无效的。此外,完善内部审计制度也十分重要,内部审计不仅仅需要对个体进行评价而且还要对内部整体审核。
三、结语
家族式企业作为新生力量,逐步走到了经济发展的最前线。但是,由于家族式企业发展时间不够长,许多外因内因都阻碍着家族式企业的进一步发展,面对这一问题,我们必须确定切实可行的内部控制制度。本篇文章通过内部环境、风险评估、控制措施、信息与沟通、内部监督这几个方面深入浅出的解释了家族式企业内部控制制度。最终结合家族式企业的特点为家族式企业内部控制制度提出了一些优化建议。
对我国家族企业内部控制问题的探析摘要:论文运用对比方法,探讨了我国家族企业内部控制相关问题研究;指出了家族企业内部控制实际存在的问题及其成因;提出了加强我国家族企业内部控制制度体系的建设的建议.提高家族企...