论文注释添加的步骤如下：
1、首先，打开一篇文档，选中所要插入脚注的文档内容。
2、然后在菜单栏选择“引用”－-“插入脚注”。
3、需要注意的是，如果论文需要设置“每页重新编号”的话，我们需要点击脚注的小角标（如图所示），然后设置“每页单独编号”，并应用于整篇文档。
4、设置完成后点击“插入脚注”，就可以在文档下方输入自己要标注的内容了。
5、脚注的标注格式没有统一规定，但一般以参考文献格式为准。
6、标注完后如下所示。
需要标明出处的，一般采用标脚注或者列参考文献的方式。
软件类型：Word 2016
电脑：荣耀MagicBook
系统：ISO
1、首先打开Word文档，找到自己添加标注的位置，一般是在句尾标点前。
2、然后在上方菜单栏点击“引用”，点击“插入脚注”。
3、在弹出来的窗口中找到自定义标记一栏，在后面输入“”，点击“插入”。
4、此时即可看到文字右上角已经出现了上标的“”。
5、在该页底部可看到脚注分隔线和脚注标号，此时脚注编号也处于上标状态，选中脚注标号，点击开始栏下的“上标”符号。
6、此时脚注编号格式已经设置好了，最后在脚注编号后面输入引文信息即可。
1. 自动添加目录
自动添加目录的实现要用到Word里面的“样式”功能。打开Word软件，最上面的功能栏可以看到样式栏：
如上图，这里的标题1、标题2、标题3就是我们最常用的样式，对应论文里面的一级、二级、三级标题。若模板里已经将标题与多级列表链接好了，则在写论文正文的时候，直接用上面的样式来设置好论文的层级标题，最后在全文完成后，在目录页插入目录即可。
下面举例，一开始需要输入论文的第一章标题，可以先键入：
然后光标停在这一行，去样式栏点击一下“标题1”，之后就会出现：
第一章的标题已经设置好了，之后可以在下一行输入“论文研究背景”，然后点击“标题2”，发现：
前两个标题都设置好了。在功能栏中，点击“视图—导航窗口”，勾选以后，可以在界面左侧看到论文的层级结构。
按照这样的顺序完成全文后，把光标放到要添加目录的位置，然后点击“引用—目录—自定义目录”：
在这个界面，我们可以按照实际的需要，更改目录的格式（字体、行距等）。点击右下角的“修改”：
在这个界面，我们可以修改目录内容的参数。一般我们只需要显示前3级标题，所以按照需要，修改TOC1~TOC3即可。点击“修改”，调整字体、段落等参数，完成后“确定”，最后即可插入目录。
有的模板里面可能把论文题目、摘要等大标题也设置了大纲级别，导致每次更新目录，这些不需要显示在目录中的内容都会出现。如果是这样，可以找到题目、摘要这些大标题，在“样式栏”中对应的样式，然后右键，修改，点击左下角：格式段落，把大纲级别改成“正文”，这样就不会在目录中继续显示了。
目录设置完以后可以随时更新，可以在目录区域右键，选择“更新域”，按照需要，更新页码，或者更新整个目录。
2. 自动添加图录
2.1 为每一张图片添加脚注
目录后的图录会展示每一张图的序号、名称及所在页码。这里需要用到“添加题注”的功能，举例如下：
（1）先插入一张图片，然后点击（选中）图片；
（2）在功能栏，点击“引用—插入题注”：
这里注意，Word默认的前缀标签可能没有“图”，点击“新建标签”，即可自定义。需要图的编号带上章节号的话，点击“编号”，勾选“包含章节号”即可：
然后点击确定，图片下面就有了题注，紧接着输入名称即可：
这里注意，如果论文中要求同时有中文和英文的题注，最好先插入英文的，再插入中文的，这样显示出来就是，中文题注在英文题注上方。
还有就是，设置1、2、3这三级标题的自动编号时，1级标题最好设置成阿拉伯数字（即使论文要求，章节名要大写，如“第一章”），因为如果设置成了汉字，插入题注时，会显示成“图 二-1”这样汉字和数字结合的样子……后续改起来也不方便。
当然，把1级标题设置成阿拉伯数字，那么理论上，第一章的标题显示效果就应该是：
这个怎么办？Easy，把这个数字编号单独选中，然后右键，点击“字体”：
隐藏即可，而且隐藏以后不会占据字符，不影响“居中”之类的显示效果，打印出来也没有，只会在导航栏里面看到完整的一级标题。
2.2 添加图录
图片都添加完了以后，即可添加图录。光标放到图录那一页，点击“引用—插入表目录”：
选择题注标签为“图”，点击确定即可添加图录。如果需要修改图录的文字格式，点击“修改”即可设置。
图录添加以后，若有图片增删，随时可以更新图录。
3. 自动添加表录
表录的设置方式与图录基本一致，聪明的朋友应该已经想到了。首先为每个表格添加题注（注意设置题注在表格上方），若同时有中文和英文题注，可有先添加中文，后添加英文（和图录里的步骤相反），这样的显示效果也是，中文题注在英文上方。
最后添加表录的时候，选择题注标签为“表”即可（一开始可能没有这个标签，也可以新建）。
4. 参考文献自动编号及更新
参考文献添加的方式主要有两种：
（1）在参考文献页，设置方括号（“[1]、[2]……”）这样的自动编号项，然后把需要添加的文献都设置好，最后用“交叉引用”的方式，把每一篇文献定位到正文的指定位置。若需要设置为上标的形式，可以用快捷键“Ctrl Shift =”。
（2）添加脚注。我个人在尝试过以后发现，添加脚注的方式，对于套用毕业论文的模板这种方式，很不友好……因为需要把模板的格式进行修改，期间可能会把整体格式改乱……所以个人建议，套用模板的话，用第1种方式来添加参考文献。
两种方式都支持参考文献的编号自动更新，若要增删文献，都是很方便的。
嗯，我最近也在写论文，遇到了这个问题，你可以这样做，挺麻烦的
论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入｜书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入｜交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。
到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。
选中所有的尾注文本，点“格式｜字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图｜脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图｜页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具｜选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（word默认）。
好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸？！
或者按我的办法，大同小异，感觉不添加书签会方便些：
先将参考文献部分复制粘贴到一个新word中，你会发现，前面的序号全部变成1了，需要按你原来的，手动改为12345.....，然后按原论文中参考文献格式，刷一下。
然后把这部分再复制到论文后面就可以了。
接下来，把论文中原来的参考文献，全部选中，字体——隐藏。
这样在我们新粘贴过来的参考文献后面即可加入致谢-附录部分，就可以生成目录了
1、在需要注释的地方输入一个脚注，点击“引用”，再点击“插入尾注”。点击“插入尾注”之后光标会跳转至页脚，即为插入脚注的地方。此刻在正文和页脚处都会出现一个小小的“1”，这是脚注的序号。
2、如果脚注序号不对，可以点击上方“引用”一栏中“脚注”右边的小正方形。选择“编号格式”，这一栏右边的小三角可以点击展开，然后根据需要选择即可。
