1、首先在电脑中准备好需要生成目录的word文档，如下图所示。
2、选中要设置的一级目录，并点击右上角的标题1生成一级目录。
3、接着选中要设置的二级目录，并点击右上角的标题二，生成二级目录。
4、接着选中要设置的三级目录，并点击右上角的标题三，生成三级目录。
5、然后在上方选择引用的同时，右边点击目录。
6、接着在打开的下拉菜单中，根据自己的喜好点击右边的目录格式。
7、至此，word文档目录已经成功生成，可以继续进行接下来需要的操作了。
word插入功能里有一个“插入目录”功能可以自动生成目录，前提是各章节名和你需要在目录中显示的名称应统一，且规定为“标题”的样式和格式，然后就可以在需要的地方选择“插入目录”，word自动生成和页码，如果正文中页码或章节标题发生改变，在目录上按“f9”，就可以进行目录的自动更新，
word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。
目录的制作分三步进行。
1)修改标题样式的格式。通常word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。
2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考word帮助。
3)提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。
1、首先在电脑上打开word，这里有一个图表。
2、你需要加上相应的题注，把光标停留在适当的地方，一般是图表的下方，然后，选择上功能选项卡的”引用“选项卡。
3、点击“插入题注”按钮。
4、点击插入题注后，弹出题注对话框，在题注处输入图表的相关信息，然后点击“确定“按钮。
5、这样，图表对的应一条题注就加上了。
6、同理，给word所有需要生成图表目录的图表都加上题注。
7、接下来要插入图表目录了。把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方，点击”引用“功能卡。
8、在引用界面下，选择”插入表目录“按钮。
9、弹出图表目录的对话框，你可以对相应的格式、样式进行设置，一般默认就可以了，不需要设置，弄好后，点击”确定“按钮即可。
10、就这样，图表目录就插入成功了。
Word自动生成目录的方法及步骤
方法一
1、用WORD根据文章的章节自动生成目录
--1.在[格式]中选[样式与格式]
--2.出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上，设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3.当然标题1，标题2，标题3的属性(如字体大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。
--4.当都定义好后，就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。
⊙阅读查找主要内容
方法：只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页
⊙如需再修改文章主要内容， 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去
方法：在目录区域内，点右键，选[更新域]
2、设置页眉和页脚
1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页，此时文章分为两 节，两个部分。
2、插入页眉和页脚：视图→页眉和页脚;
3、在上图中可看到，红色框内“与上一节相同”，表明两节的格式和主要内容是一样的。若想让两节的格式不一样，点击“链接到前一节”按钮，之后“与上一节相同”几个字会消失，此时两节则是独立的，不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。
方法二
一篇word文档，主要内容有大的章，小的节。怎么做把章节抽出来生成目录？
WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定
目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么主要内容，怎么做查找主要内容等。Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
1、创建标题目录
Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能的好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
1.1、从标题样式创建目录
从标题样式创建目录的步骤如下：
(1)把光标移到要拖入目录的位置。
(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。
1.2、从其他样式创建目录
如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录，而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录，操作步骤如下：
(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)打开对话框，然后单击【选项】按钮，弹出【目录选项】对话框。
(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式，然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式，要删除【目录级别】文本框中的数字。例如，用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。
(4)单击【确定】按钮，返回到【索引和目录】对话框。
(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。
2、创建图表目录
图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。
使用题注组织目录的方法如下：
(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方。
(3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。
(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击【确定】按钮。
在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。
利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word 的题注功能加上的`。这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下：
(1)打开【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。
(2)单击【选项】按钮，弹出【图表目录选项】对话框。
(3)选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮。
3、创建引文目录
引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下：
(1)将光标移到要插入引文目录的位置。
(2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。
(3)在【类别】中选择相应的引文类别，重点注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击【更改】按钮。
(5)如果引文的页码超过五处，可以选中【使用“各处”】复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
(6)如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式。
(7)选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可，插入的引文目录。
如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行：
(1)选择要标记的引文。
(2)单击【标记引文】按钮，弹出【标记引文】对话框。
(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击【标记全部】按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。
(5)如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】对话框，直接在文档中选取要标记的引文。
(6)返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面，然后单击【标记】即可。
(7)如果要修改一个存在的类别，可以单击【类别】按钮，弹出对话框。
(8)选中要修改的类别，在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字，单击【替换】按钮即可。
(9)完成后单击【确定】按钮，回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。
4、更新目录
Word 所创建的目录是以文档的主要内容为依据，如果文档的主要内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的主要内容保持一致。最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的主要内容不一致。
在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，选择【是】替换原来的目录即可。
如果只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等项目，可以对着目录单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后，按下 F9 键更新域。
方法三
目录的制作分三步进行
1) 修改标题样式的格式
通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的主要内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式
章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于怎么做应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。
3) 提取目录
按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符)，光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入|索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。
重点注意：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
方法四
1、利用Word对整个文本进行排版处理;
2、先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题1”;
3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);
4、对此行进行段落、字体的设置，直到满意;
5、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;
6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;
7、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插入”-“索引和目录”，在“目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定。
8、此时目录就会自动生成了;
9、要想对目录进行字体、字号等的修改，可选中目录进行修改;选取时重点注意，不要直接点击目录，而将鼠标放在目录左方，光标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修改。如果只想修改某一行，将光标放在该行最后，向前拖选;
10、如果文章中某一处标题有改动，可在改动完后，在生成的目录上点右键，在右键菜单中点击“更新域”，所修改处在目录中会自动修改。
事实上，Word目录的功能远不止于此，不仅能生成标题目录，还能生成图片目录、图表目录、表格目录等。无论是图片、图表还是表格等内容，生成目录的方法是一样的。
均需要通过【题注】功能添加名称，然后再插入表目录。下面以图片为例，来看一下具体的图片目录添加方法。
第1步：选中文档中的第一张图片，单击【引用】选项卡下的【插入题注】功能。
第2步：设置题注的标签，如这里选择的是【图】，你也可以选择或设置为【图片】、【示意图】等名称。然后选择好位置后，单击【确定】按钮。
第3步：在添加好【图1】标签及编号后面，手动输入图片名称。如果觉得图片的名称文字格式不够美观，还可以设置字体、字号等格式。
重要提示：这里通过题注插入图片编号并命名，和直接手动输入编号及命名是不一样的。注意观察图中的编号【1】，这是一个域文字，而不是文字。只有这样，在后面插入图片目录时，Word才知道目录插入的依据是什么。
第4步：用同样的方法，继续为第二张图片，及后面的所有图片编号并输入名称。
第5步：完成图片编号及命名后，单击【引用】选项卡下的【插入表目录】按钮。
第6步：在打开的【图表目录】对话框中，最重要的设置就是，选择【题注标签】，在本例中，图片的标签是【图】，所以这里的标签也选择为【图】，标签就是Word插入目录的判断依据。
其他的是否显示页码、格式等细节就看心情设置吧，最后单击【确定】按钮。
此时就成功插入了图片目录，根据目录的名称及对应的页码，可以快速找到目录图片所有位置。
