Elsevier上的投稿绝大部分期刊不会给每个人都发邮件的,不像RSC的期刊,所以楼主不要担心。最好添真实的邮箱,或者楼主也可以以他们的名义注册真实的邮箱,系统好像只给通讯作者发邮件,所以其实你也不必担心什么。不要乱写。
切记:通讯作者的邮箱地址不可乱填。
Elsevier投稿状态如下,供参考:
1. Submitted to Journal
刚提交的状态
2. Manuscript received by Editorial Office
就是你的文章到了编辑手里了,证明投稿成功
3. With editor 如果在投稿的时候没有要求选择编辑,就先到主编那,主编会分派给别的编辑。这当中就会有另两个状态:
3.1. Awaiting Editor Assignment指派责任编辑
Editor assigned是把你的文章分给一个编辑处理了。
3.2. Editor Declined Invitation 也可能编辑会拒绝邀请,这就需要重新指定编辑
3.3. technical check in progress 检查你的文章符不符合期刊投稿要求
4.编辑接手处理后也会有2种状态
4.1. Decision Letter Being Prepared 就是编辑没找审稿人就自己决定了,那根据一般经验,对学生来说估计会挂了 1)英文太差,编辑让修改。 2)内容太差,要拒了。除非大牛们直接被接收。
4.2. Reviewer(s) invited 找到审稿人了,就开始审稿
5. Under review
这应该是一个漫长的等待。当然前面各步骤也可能很慢的,要看编辑的处理情况。
如果被邀请审稿人不想审,就会decline,编辑会重新邀请别的审稿人。
6. Required Reviews Completed
审稿人的意见已上传,审稿结束,等待编辑决定
7. uating Recommendation
评估审稿人的意见,随后你将收到编辑给你的decision
8. Minor revision/Major revision这个时候可以稍微庆祝一下了,问题不大了,因为有修改就有可能。具体怎么改就不多说了,谦虚谨慎是不可少的。
9. Revision Submitted to Journal
又开始了一个循环。
10. Accepted 恭喜了
11. Transfer copyright form 签版权协议
12. uncorrected proof 等待你校对样稿
13. In Press, Corrected Proof 文章在印刷中,且该清样已经过作者校对
14. Manuscript Sent to Production 排版
15 in production
出版中
对于很多同学来说,第一次投稿的时候经验欠缺,对于投稿会有很多问题,在等待的时候我相信不会只有我一个人会每天不停地刷新投稿系统,想看到投稿系统里的状态发生变化,有时候出现了不知道是什么意思的状态,就会更加忧虑。那今天我就根据自己的经验来给各位小伙伴梳理一下投稿过程中的一些状态变化。
对于不同的期刊,由于属于不同的出版社,投稿系统会不一样,但是状态名字大致上基本一致。
当在投稿系统中提交完稿件后,就会显示该状态,这个状态不需要什么操作,等待即可。当然也不是所有期刊都有这个状态,Elsevier爱思唯尔出版社的投稿系统就会有这个状态,而Hindawi出版社和MDPI的投稿系统就没有这个状态,MDPI则会是Manuscript Submitted这个状态。
这个状态有可能会存在1到2个星期,都是正常的,不用着急,安心等待即可。
这个状态一方面是技术编辑在进行技术审查,包括检查文章是否符合期刊收稿范围,格式、语法等方面,如果技术编辑认为没有问题,就会继续寻找审稿人,否则就会退稿,这时状态就可能变成“Decision in Process”,当变成这个状态时,过几天就会收到编辑的退稿信。
因此各位小伙伴,一定要在投稿前仔细检查文章的语法、参考文献的格式,文章的格式,以及是否满足期刊的收稿范围。
当然,这个状态有长有短,对于MDPI来说该状态时基本上三天之内要是没有退稿的话就很大概率会送审了,有时候With editor时间太长就有一定的概率是被拒稿了。
这个状态的话也不是所有期刊都有,这个状态说明通过了技术审查,编辑正在邀请审稿人,等待审稿人接收邀请,有时如果研究方向比较小众的话可能会持续很长时间,如果该状态持续一段时间以后又变成了With Editor”,这有可能是邀请的审稿人拒绝审稿,编辑需要再另外找审稿人。如果时间较长的话,可以尝试给编辑推荐审稿人。
到了这个状态就说明审稿人已经开始进行审稿了,但是由于审稿人也是同样的科研人员,在开展忙碌的科研工作的同时进行着无偿的审稿工作,因此该过程也是整个投稿过程中时间最长的部分。根据期刊和领域不同,周期大致为1~4个月,但是也不排除还有很多更长时间的,有半年甚至一年的。
因此小伙伴们在投稿之前,一定要查查该期刊最近录用的文章,看看他们的审稿周期,对该期刊有一个初步的判断。
出现这个状态的话,那就意味着漫长的审稿已经完成,所有意见都已经回到了编辑手中,正在等待编辑做决定。不过要注意的是,如果编辑认为可能还需要额外的审稿的话,系统状态可能会再度变为“Under Review”。如果出现这种情况,小伙伴们也不要多想,等到审稿完成会再度变成“Required Reviews Complete”,让编辑做最终决定。
编辑决定正常来说会很快,但是如果该状态持续很长时间的话,小伙们也不需要太过紧张,可能是编辑正在休假,没有处理邮件。所以小伙们投稿时也需要注意时间,不要赶到国外的一些假期之前投稿,不然很可能会等待很久。
我第一次投稿的时候就是这种情况,二审都没有问题了,返回去修改稿的时候赶上了感恩节,结果拖拖拉拉等待了好久,当时也是很慌,生怕编辑有意见给拒稿了,最终过了一个多月编辑才发录用的邮件。
这个状态就表示编辑正在做最终的决定了,出现这个状态,一般在几天内就会收到最终意见的通知。如果持续很长时间状态还没有变化的话,不要慌,可能是编辑真的很忙,很多论文都要他来做最终决定。
一般爱思唯尔的系统里是Revise,其他的可能是Minor revision/Major revision,这个状态就是要求作者根据审稿意见进行修改,可能是小修或者大修。通常编辑会给一个修改期限,一般是一个月内,当然根据修改意见的多少和专业领域不一样可能会有所不同。如果感觉在修改期限内无法修改完成,需要延长期限的话,需要提前发邮件告诉编辑进行沟通。
需要注意的是,返回修改稿的时候,一定要对审稿人的每一条意见都进行回复,哪怕觉得有不同意见也一定要客气的说明理由。
到了这一步,只要给了修改意见,那就有一半成功的概率了,因此一定要认真修改,客气回复,一定要谦虚,尽量对审稿人提出的意见都逐个修改,并且详细说明修改点,修改不了的给出具体的理由。
这个状态就说明作者已经重新提交了修改稿,等待期刊检查
这个状态应该是大家都很想看到的状态。如果审稿人对修改稿表示满意,编辑就会决定录用,出现这个状态,如果审稿人认为修改稿还有内容需要修改,则会重新出现第6条、第7条状态。
这个状态应该是谁都不想看见的状态,不过不要灰心,继续修改内容然后投稿其他期刊,肯定会录用的。
希望这篇文章能够帮助到各位小伙伴,当看到不同状态时不要慌张,一定要镇定。不过,不同的系统可能状态名字不一样,如果对当前的状态有疑问,不要慌,欢迎到微信公众号 “土博在路上” 向我提问。最后祝各位小伙伴都能收到 Accepted ~
微信公众号“ 土博在路上 ”还有更多精彩内容等你来解锁~
步骤如下:
第一个步骤就是先提取出来cls文件,使用的方法就是利用压缩文件中的ins文件,将ins文件和dtx文件放到latex环境下,本人使用是overleaf的docker镜像,将两个文件传输到容器中,然后执行latex elsarticle.ins即可,命令执行完成之后,就生成了相应的cls文件。
会出现的问题:网络,比如我移动的,很慢,换成电信的或联通的就好点......
通讯作者。
不是所有期刊都可以由通讯作者外的作者来投稿,比如爱思唯尔就规定必须由通讯作者来投稿。
爱思唯尔(Elsevier)是一家世界领先的科学、技术和医学信息产品和服务提供商。基于与全球科技和医学界的合作,公司每年出版超过2,000种期刊,包括《柳叶刀》和《细胞》等世界著名期刊。