操作方法如下:
首先打开需要添加文献的文章，选择需要添加文献的段落。在需要注释的位置输入一个脚注，方法是点击菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”，这时候我们的光标自动跳转到了页脚，可以看到在正文和页脚都多了一个小1这是脚注的序号。重复上面的步骤，加入其它参考文献标注。如果想为数字添加“[]”，出现[1],[2]样式的效果，只需按住“ctrl+f”热键，会在文档左侧出现一个“导航”栏，点击右侧的倒三角，点击“替换”，调出“查找和替换对话框”。点击“查找”项中“”按钮，在“查找”栏中选择“特殊格式”/“尾注标记”，此时，在“查找内容”下拉框中出现“^e”，表示在尾注中查找。转向“替换”项，在“替换为”下拉框中输入“[^&]”，点击“全部替换”按钮即可得到想要的效果。
论文在写作的过程中我们可能难免会引用到别人的观点或者是文章的某一段落，如果这些引用部分不加引用标志就会在论文查重的时候标注为抄袭。
这样一来查重率就大大提高了，那么论文文献引用怎么标注呢？
首先找到引用的论文文献，然后在工具栏中点击“引用”——“插入尾注”，这时可在段落的后面看到引用标志、页面下方有注释标志。点击引用栏脚注的下方“脚注和尾注”，在格式中可选择编号样式，点击“插入”即可。
论文文献的引用插入好后，要在下面的注释处说明引用的是谁的哪篇文章，在后文的参考文献中也要添加该引用文献。这样就完整的添加完论文文献的标注了。
论文很多情况还需要插入通讯作者的标注，操作方法和上面是一样的。但是在注释的地方需要插入通讯作者的信息即可。
最后论文完成以后要记得初稿查重，查看一下查重率是否符合学校的要求以及引用部分添加的标注是否添加成功。
