注释就是在论文之外对论文中所涉及的内容加以解说，其目的是为使读者更好地了解正文的内容。注释是学术论文的一个有机组成部分，而不是文章之外的东西。
例如：黑格尔的幽灵在马克思的作品中神出鬼没。马克思在赞扬黑格尔发现了“辩证法的正确规律”后，马上批评黑格尔是以唯心主义和神秘形式提出了辩证法。1858年他给 恩格斯写信说，黑格尔的《逻辑学》对于他分析资本的方法帮助甚大，但黑格尔把辩证法搞得很神秘。
注：1868年他写信给库格曼说，他自己的阐述方法和黑格尔不同，因为他是唯物主义者，而黑格尔是唯心主义者，但是黑格尔辩证法的神秘形式一旦被剥去后， 其辩证法的基本形式才保留下来。
论文的注释形式可以分为三种:夹注、脚注、尾注。
夹注是在正文需要注释的地方用括号夹在正文中间进行注释，注释的内容较少，文字较短时就可采用夹注。
例如：关于花岗岩的形成与演化问题，一直存在争议，这就是着名的granites and granites (有各种各样的花岗岩) (Read,1948) 。
社区是指建立在血缘、地缘、情感和自然意志之上的富有人情味和认同感的传统社会生活共同体(滕尼斯，1999) 。
脚注即在本页的最下端用一横线将正文隔开，把注释写在横线之下。采用脚注，便于读者阅读时两相对照，及时查看。
文中引文（包括观点、数据和材料等）须注明出处，即进行参考文献著录（本刊参考文献著录采用顺序编码制；在文中引文出现的地方用阿拉伯数字按序编码予以标明，并在文末列出参考文献表）。如果解释某些内容，或者引文来自经典著作、领导讲话、文件法规、内部资料、工具辞书，以及转引自有关文章，均可做为注释（说明作者、题名和出处）。
注释格式如下：
引自期刊： ① 作者 ： 《题名》 ，《刊名》 ，××××年第 ×期，
第 × 页
引自专著： ② 作者 ： 《书名》 ，出版者及×××× 年版 ，第 × 页
引自报纸： ③ 作者 ： 《题名》 ，《报纸名》年-月-日（版次）
参考文献著录格式如下：
引自期刊：［ 1］ 作者（所有作者全列—下同）. 题名［ J］ . 刊名 , 出
刊年 ,卷(期) : 起止页码.
引自专著：［2］ 作者 . 书名［ M］ . 版次（初版不写）. 译者（指译
著, 所有译者全列） . 出版地 : 出版者 , 出版年 . 页
码.
引自报纸：［3］ 作者 . 题名［ N］ . 报纸名 , 年-月-日（版次）.
引自论文集：［4］ 作者 . 题名［ A］ . 见 : 论文集编者 . 文集名［ C］ .
出版地 : 出版者 , 出版年 . 页码.
引自会议论文：［5］ 作者 . 题名［ Z］ . 会议名称 , 会址 ，会议年
份.
引自学位论文：［6］ 作者 . 题名［ D］ : ［学位论文］. 保存地 : 保
存者 , 年份.
是这样的：
比如你参考了某篇论文中的一段话，则在将鼠标光标点在这段话的末尾处，然后点击工具栏里的“插入”——“脚注和尾注”（可能在“引用”里面，视电脑而定）——确定。
这样，在你引用的那段话的末尾，即有了一个小小的编号，光标会自动跳到页末，那里出现了一个小五号字的脚注栏，你可以在里面输入被引用文章的详细具体信息。在你写文章的过程中，脚注尾注会自动调整顺序编号，并跟随正文移动，所以你不用担心会对不上。并且，你将鼠标移到正文中注解处那些小数字上的时候，还会出来一个小框，出现你脚注中的内容。你可以试一下。
至于格式，就是：
作者，《XXXX》，出版社，出版年份，引文页码
其实注释除了引文以外，还可以有别的，比如你在文中提及某条法条，可以将法条的具体内容写在注释里。
总之，你有什么想要添加说明，而有觉得直接添加对正文的连贯性无益的，都可以加入注释中。
至于参考文献，则是要放在整篇文章末尾的。格式和引文注释相同。
