1、加题注:打开word,给我们的图表加上相应的题注,把光标停留在适当的地方,一般是图表的下方,然后,选择上功能选项卡的引用——》插入题注,
2、点击插入题注后,弹出题注对话题,我们在题注处输入我们的图表的说明或是其它一些信息,然后点击确定,。
3、这样,我们的图表的对应一条题注就加上了,如图。同理,我们给word所有需要生成图表目录的图表都加上题注。
4、如果我们修改或是复制过去的话,就需要选择其中的数字,点击右键,弹出菜单,点击更新域,
5、插入图表目录:我们的题注都添加完成之后,我们就可以插入图表目录了。我们把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样,点击引用功能卡,选择插入表目录,
6、弹出图表目录的对话框,我们可以对相应的格式、样式进行设置,一般默认就可以了,不需要设置,弄好后,点击确定,
7、确定后,我们的图表目录就插入成功了,
8、如果,我们对图表进行了修改,记得对我们的图表目录进行更新域,如图,点击右键,弹出菜单,选择更新域即可。
1、首先在电脑中准备好需要生成目录的word文档,如下图所示。
2、选中要设置的一级目录,并点击右上角的标题1生成一级目录。
3、接着选中要设置的二级目录,并点击右上角的标题二,生成二级目录。
4、接着选中要设置的三级目录,并点击右上角的标题三,生成三级目录。
5、然后在上方选择引用的同时,右边点击目录。
6、接着在打开的下拉菜单中,根据自己的喜好点击右边的目录格式。
7、至此,word文档目录已经成功生成,可以继续进行接下来需要的操作了。
事实上,Word目录的功能远不止于此,不仅能生成标题目录,还能生成图片目录、图表目录、表格目录等。无论是图片、图表还是表格等内容,生成目录的方法是一样的。
均需要通过【题注】功能添加名称,然后再插入表目录。下面以图片为例,来看一下具体的图片目录添加方法。
第1步:选中文档中的第一张图片,单击【引用】选项卡下的【插入题注】功能。
第2步:设置题注的标签,如这里选择的是【图】,你也可以选择或设置为【图片】、【示意图】等名称。然后选择好位置后,单击【确定】按钮。
第3步:在添加好【图1】标签及编号后面,手动输入图片名称。如果觉得图片的名称文字格式不够美观,还可以设置字体、字号等格式。
重要提示:这里通过题注插入图片编号并命名,和直接手动输入编号及命名是不一样的。注意观察图中的编号【1】,这是一个域文字,而不是文字。只有这样,在后面插入图片目录时,Word才知道目录插入的依据是什么。
第4步:用同样的方法,继续为第二张图片,及后面的所有图片编号并输入名称。
第5步:完成图片编号及命名后,单击【引用】选项卡下的【插入表目录】按钮。
第6步:在打开的【图表目录】对话框中,最重要的设置就是,选择【题注标签】,在本例中,图片的标签是【图】,所以这里的标签也选择为【图】,标签就是Word插入目录的判断依据。
其他的是否显示页码、格式等细节就看心情设置吧,最后单击【确定】按钮。
此时就成功插入了图片目录,根据目录的名称及对应的页码,可以快速找到目录图片所有位置。
1、打开需要插入目录的文档。
2、点击 视图--大纲。
3、在大纲视图下面,选中要设置为一级标题的 标题,选择 1级 ,如图所示。
4、设置完一级标题之后,再逐一设置二级、三级标题等,方法步骤同上,设置完成后,关闭大纲视图。
5、将鼠标定位在插入的位置,点击 引用--插入目录。
6、在出现的目录对话框中选择相应的选项,点击确定按钮,即可插入目录。
7、如若要更新整个目录,在目录处右键单击,选择更新域,
8、在出现的对话框中根据需要选择相应选项后,点击确定按钮。