以文章的标题格式为例，选择第一行标题找到格式刷快捷图标，单击图标，现在就打开了格式刷。然后将鼠标移到那一段，看到出现格式刷图标，选中那一段，现在就可以看到这段文字被刷成了标题的格式，详细步骤：
1、首先打开一篇文档，就以一篇文章为例。
2、就以这篇文章的标题格式为例，选择第一行标题。
3、然后找到格式刷快捷图标，单击图标，现在就打开了格式刷。
4、用标题的格式来刷一下一段正文的格式，如下图所示。
5、然后将鼠标移到那一段，看到出现格式刷图标，选中那一段，现在就可以看到这段文字被刷成了标题的格式。
毕业论文的目录该怎么做
时间稍纵即逝，充满意义的大学生活即将结束，我们都知道毕业前要通过最后的毕业论文，毕业论文是一种有准备的检验大学学习成果的形式，我们该怎么去写毕业论文呢？以下是我为大家整理的毕业论文的目录该怎么做，希望能够帮助到大家！
Word的自动构建目录节省了我们很多时间，但如果你不工作，它会适得其反——这是浪费时间。说实话，我不喜欢过去单词自动编号，所以我的字关掉了所有的自动功能。但我仍然偶尔使用自动目录。但是如果在“1”和“2个标题”的标题中使用“风格”这个词…等会很麻烦，前面有黑点的标题，所以我找到了一个简单的方法让大家分享。
一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”—“段落”—“缩进和间距”选项卡—“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）—“确定”。（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态。）这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级……标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级等。
二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题（怎么，格式刷不会吗？问别人去吧！），其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置（一般放到文档前比较好），点“插入”—“引用”—“索引和目录”—“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！OK啦。
四、但是，别高兴的太早，你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如行距太大啦，字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”—“引用”—“索引和目录”，这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的`“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”……等的格式，它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题……的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！OK！
五、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”—“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样，不罗嗦了。
创建目录时，您将更改格式并将所有缩进设置为同一个，因此您不会看到问题。
目录格式修改，插入引用索引和目录—目录修改、输入、修改格式的段落，然后看到一个目录样式（见线段），两级目录，修改格式的段落，如压痕的标题，移动肯定休息不，同法，三级，规定重新生成目录是学校的格式。
打开一个wps文档，我们发现这个文档因为数据来源不同，所以看上去这个表格很不整齐。请点击输入图片描述我们把光标点住的这行做为标准，目标是让这一列中所有其他的都与这一列的格式一样请点击输入图片描述当光标在当前框下的时候，单击【格式刷】，鼠标的闪烁光标就成了小刷子请点击输入图片描述然后把光标在这列中的所有都拉成高亮度，当放开光标以后，该列中所有的都格式都已经与选中的第一行一样。请点击输入图片描述当光标停留在上图所示的位置上时，再次单击【格式刷】，请点击输入图片描述把后面一列选中，这样后面这列就变成与先前一列一致的格式了，其实最快捷的应该用是在论文之类的文档中，最为方便。请点击输入图片描述
光标定位到所要的目录项，右键，格式，段落，大纲级别，设置成你需要的目录级别。
设置好后，菜单栏，引用，插入目录。
你也可以设置好一个后，用格式刷去刷其他的，这样能快一点。
不能。1.
先来看看一般论文的格式设置要求,本次操作以以下数据为例.如果你能弄到学长学姐规范的论文文档,你就不用设置这么多内容,但是还要了解下目录生成,图表公式管理,文献管理的内容,这样你写论文的时候才会得心应手.
2.
首先就是页面布局,纸张大小,页边距的设置.
3.
正文内容的设置,直接进行正文的样式修改,进入后,设置宋体小四号(英文用Times New Roman字体12号);点开格式,修改段落,行距为固定值20磅,段首行缩进2个汉字.
