目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。
论文格式模板目录【1】
设置目录的目的主要是:
(1)使读者能够在阅读该论文之前对全文的内容、结构有一个大致的了解,以便读者决定是读还是不读,是精读还是略读等。
(2)为读者选读论文中的某个分论点时提供方便。
长篇论文,除中心论点外,还有许多分论点。
当读者需要进一步了解某个分论点时,就可以依靠目录而节省时间。
目录一般放置在论文正文的前面,因而是论文的导读图。
要使目录真正起到导读图的作用,必须注意:
(1)准确。
目录必须与全文的纲目相一致。
即本文的标题、分标题与目录必须存在着对应的关系。
(2)清楚无误。
目录应逐一标注该行目录在正文中的页码。
标注页码必须清楚无误。
(3)完整。
目录既然是论文的导读图,因而必然要求具有完整性。
也就是要求文章的各项内容,都应在目录中反映出来,不得遗漏。
首先介绍Word的一个概念:大纲级别。
Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。
Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。
我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。
下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,步骤如下:
(1)首先对要显示在目录中的标题应用标题样式。
章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。
使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。
(2)把光标定位到要建立目录的'位置,目录一般位于文档的开始。
(3)执行“插入”→“索引和目录”→“目录”选项卡。
(4)“页码”、“制表符”、“格式”等的设置和建立索引相同,不再赘述。
在显示级别框中设置要显示的目录级别数(默认为3),如本例使用了三级标题样式,要显示三级目录,就要将其设为“3”,也可以单击“选项”按钮,在“目录选项”对话框中手动设置。
(5)要改变目录的显示效果,可单击“更改”按钮,打开“样式”对话框,其中,目录1管理一级目录,依次类推。
选择要改变效果的目录级别,单击“修改”分别进行设置。
设置完毕后单击“确定”返回“样式”对话框。
(6)单击“确定”按钮,返回“索引和目录”对话框,单击“确定”,目录即插入指定位置。
目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。
在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
WORD毕业论文目录生成技巧【2】
WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定
目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。
Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
1 创建标题目录
Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。
因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。
也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
1.1 从标题样式创建目录
从标题样式创建目录的步骤如下:
(1)把光标移到要拖入目录的位置。
(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。
如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。
如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
1.2 从其他样式创建目录
如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:
(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。
(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。
如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。
例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。
(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。
2 创建图表目录
图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。
在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。
使用题注组织目录的方法如下:
(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方。
(3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。
(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。
利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。
这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:
(1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。
1、页码:封面不编页。
2、从目录开始编页,目录使用阿拉伯数字编码,页码编号要求居中。
3、用A4纸单面打印。上、下各为2.5cm,左右边距为2cm;装订线为1cm。
4、对页眉没有固定要求。
5、一级标题使用“宋体、三号、加粗”
6、二级标题使用“宋体、四号、加粗”
7、三级标题使用“宋体、小四号、加粗”
8、四级标题使用“宋体、小四号”
9、建议标题最好不要超过三级,否则适得其反,格式太乱。
10、正文一律使用“宋体、小四号字,行间距为1.5倍。
论文大纲内容要求:
1、要有全局观念,从整体出发去检查每一部分在论文中所占的地位和作用。看看各部分的比例分配是否恰当,篇幅的长短是否合适,每一部分能否为中心论点服务。
2、从中心论点出发,决定材料的取舍,把与主题无关或关系不大的材料毫不可惜地舍弃,尽管这些材料是煞费苦心费了不少劳动搜集来的。有所失,才所得。一块毛料寸寸宝贵,台不得剪裁去,也就缝制不成合身的衣服。
3、要考虑各部分之间的逻辑关系。初学撰写论文的人常犯的毛病,是论点和论据没有必然联系,有的只限于反复阐述论点,而缺乏切实有力的论据;有的料一大堆,论点不明确;
有的各部分之间没有形成有机的逻辑关系,这样的毕业论文都是不合乎要求的,这样的毕业论文是没有说服力的。为了有说服力,必须有虚有实,有论点有例证,理论和实际相结合,论证过程有严密的逻辑性,拟提纲时特别要注意这一点,检查这一点。
论文目录格式:
1、目录必须为自动插入。
2、制表位要求居中。
3、行距为固定值22磅。
4、目录中不标注页码。
5、目录中的英文字母、数字、制表位中的点都为Times New Roman。
论文设置目录的注意事项
1.有明显的“目录”标记,目录两个字独占一行;
2.目录需用word自动生成,不要手工书写;
3.每个目录需用有明显的页码结尾,页码可以是阿拉伯数字或者是罗马数字;
4.图目录或者表目录格式和正文目录格式一样;
5.准确。目录必须与全文的纲目相一致。也就是说,本文的标题、分标题与目录存在着一一对应的关系。
6.清楚无误。目录应逐一标注该行目录在正文中的页码。标注页码必须清楚无误。
7.目录既然是论文的导读图,因而必然要求具有完整性。也就是要求文章的各项内容,都应在目录中反映出来,不得遗漏。