党的十七届六中全会对推动社会主义文化大发展大繁荣作出战略部署,档案工作作为记录历史、传承文明、造福人民、惠及后世的事业,是国家文化软实力的重要组成部分。如何正确认识和准确理解档案文化概念与功能,档案文化建设的内容与定位,以及档案人的文化自觉与自信,对于加强档案文化建设、推动社会主义文化大发展大繁荣具有重要意义。
一、档案文化的概念与功能
有人认为,“档案文化”的提法不妥,因为档案本身就是文化:也有人提出档案既是文化资源,又是文化载体,档案文化的基本内涵是记录、记忆,基本特征是原始性、客观性,基本功能是传世、传承。①笔者通过对档案、文化的概念与功能进行总结归纳,认为有必要对档案文化概念与功能问题做进一步的阐释,以求对其准确理解和全面把握。
(一)档案文化的概念
《档案学词典》对“档案”概念的解释②与《中华人民共和国档案法》对所保护档案范围的规定基本一致。其内涵包括四方面:1、档案是人类各领域活动(包括文化活动)的历史记录;2、档案是人类各领域活动直接形成的原始记录;3、档案是对国家和社会具有保存价值的人类各领域活动的珍贵记录;4、档案是具有文字、图表、声像等不同形式的记录。
关于“文化”的概念,各种定义多达上百种,至今还未形成公认的解读。归纳起来大致有广义和狭义两种定义角度,广义的文化是指人类创造的所有物质和精神财富的总和,广义的文化从其内部结构来讲,可以分为物态文化、制度文化、行为文化和心态文化等四个层次。物态文化是指人的物质生产活动方式和产品的总和,是可触知的具有物质实体的文化事物;制度文化是指人类在社会实践中组建的各种社会行为规范和组织;行为文化是指人际交往中约定俗成的以礼俗、民俗、风俗等形态表现出来的行为模式;心态文化是指人类在社会实践和意识活动中经过长期孕育形成的价值观念、审美情趣、思维方式等主观因素。狭义的文化,不包括上述物态文化,仅指意识形态所创造的精神财富总和。③本文所讲文化是指广义范围的文化。
比较档案与文化概念,两者都是人类活动的产物,档案记载着人类通过自觉的活动创造文化的真实过程。但不是所有文化都是以档案的形式存在,文化可以以文字、图表、声像,也可以通过语言、仪式、行为方式、物体等形式存在。所以说,档案是文化的载体形式之一,是一种重要的文化资源。档案文化主要是指档案中记载的文化活动或以档案形式表现的文化活动。
(二)档案文化的功能
档案作为人类活动的珍贵原始历史记录,具有两个基本功能,其一是凭证性,由于档案是人类活动真实的第一手记录材料,所以它对查考、研究档案所记录史实内容具有证明、证据价值;其二是借鉴性,由于档案是人类自觉活动的系统的完整的历史记录,所以它对查考、研究档案所记录史实内容具有参考价值。
文化作为人类共同生活的需要创造出来的文化,也具有两个基本功能,其一是导向性,由于文化是学习得来的,而不是天生具有的,所以文化可以为人们的价值观、行为准则的形成和行为方式的选择等提供方向、坐标,它起着引导、导航作用;其二是传续性,人类社会的发展进步,是下一代人认同、共享上一代人创造的文化的结果,是一代代人传承、发展、创新文化的结果。
比较档案与文化功能,正是因为档案具有的凭证性和借鉴性,所以自然成了文化发挥导向和传续作用的重要载体和基础。国际档案理事会章程(2004年8月28日)规定“档案构成国家和社会的记忆,形成国家和社会的认同,是信息社会的基础。”记忆可以分为交往记忆和文化记忆,西方学术界公认的文化记忆理论的奠基人简·奥斯曼认为,交往记忆的最大特征是时间的有限性,最多不超过80年到100年,大约相当于三代到四代人的时间跨度。而文化记忆是以客观的物质文化符号为载体固定下来的,一般不随着时间的流逝而变化,通过文化形式(文本——档案、仪式、纪念碑等),以及机构化的交流(背诵、实践、观察)而得到延续。④第十二届国际档案理事会主席瓦洛先生曾生动地阐述道:“众所周知,档案是我们集体记忆的基础,是政府、社会团体、公民等具有权力和义务的权威证据,是我们文化遗产中脆弱的、不可替代的一部分。我们档案界要生存、要发展、要拯救‘世界记忆’,必须依靠‘生命之树’,即有若干分支和根系的记忆之树,正像叶绿素那样,为人类更好地呼吸和生活提供氧气之源。”⑤社会需要记忆,民族需要精神,国家的优秀文化需要传承。档案文化的基本功能就是保存记忆、传承文明。
二、档案文化建设的定位
档案文化具有保存记忆、传承文明的功能,在繁荣社会主义文化建设方面发挥着独特作用。正确认识档案文化建设的定位,处理好档案文化建设涉及的相关问题,有助于有针对性地加强档案文化建设。
(一)档案收管用与档案文化建设
加强档案文化建设,需要从文化的视角,从实现档案文化功能出发,做好档案馆室的档案收集、管理和开发利用服务工作,也就是将档案文化建设渗透到档案收管用各环节。
档案文化所具有的保存国家和社会记忆功能的实现,取决于档案馆室的档案资源建设情况。档案馆室应该从完整、系统、安全地保存国家和社会记忆的高度加强档案资源建设。档案资源建设要关注国家组织层面和普通百姓层面、关注宏观战略层面和微观技术层面、关注管理决策层面和业务执行层面、关注记录事物和记录人物、关注记录文字图形和记录声音影像等。档案馆室档案资源越丰富、完整、多方位,就越能发挥好真实保存记忆的作用。
档案文化所具有的传承文明功能的实现,取决于档案的科学管理和有效提供利用。刘淇同志于2012年6月29日在中国共产党北京市第十一次代表大会上所作的“全力推动首都科学发展为建设中国特色世界城市而努力奋斗”报告关于“全力推动首都文化大发展大繁荣”内容中指出,“坚持建、管、用并重,提高文化馆、博物馆、图书馆、档案馆、美术馆、青少年宫等的服务效能。”建、管是基础,利用是目的。档案文化建设和其他文化建设一样,是依附于一定载体的活动。档案文化的传播需要在档案收集齐全、整理规范、保管科学的基础上,通过档案和以档案为元素加工、派生的各种类型、形式、载
体的档案信息作品(如档案展览、报刊、书籍、电视片、网络等)来感染人、鼓舞人和教育人,从而在繁荣社会主义文化中发挥不可替代的作用。
(二)档案文化建设与档案行业文化建设
档案文化建设与档案行业文化建设是既相关联,又有所区别的两个概念。档案文化建设主要是以档案馆室档案工作为对象开展文化建设,通过档案的收管用服务保存记忆、传承文明。而档案行业文化建设是从档案行业发展、事业发展的全局考虑档案文化发展问题,除档案收管用外,还包括档案法制建设,档案科研、教育、宣传,档案馆基础设施建设,档案工作者形象的塑造等。档案文化建设是档案行业文化建设的核心,是档案行业文化建设的重要组成部分,是档案工作服务社会主义文化大发展大繁荣的直接体现。
(三)档案文化建设与相关文化建设
把档案部门和文博部门的相关文化资源进行整合,可以做强文化品牌,扩大文化资源的影响力。如我国《国民经济和社会发展十二五规划纲要》在第四十四章“繁荣发展文化事业和文化产业”中把“做好历史档案和文化典籍保护整理工作”列为文化事业重点工程项目;《北京市“十二五”时期人文北京发展建设规划》在“推进网络文化建设”中明确要“强化首都特色数字资源库建设,建立和完善在线图书馆、博物馆、档案馆、影剧院和音乐厅。”可见,把档案和相关载体的文化资源进行整合聚集,满足人们的多种需求,有助于形成规模效应,最大限度地满足人们的精神文化需求。
三、档案人的文化自觉与自信
提高档案人的文化自觉与自信,是加强档案文化建设、推动文化大发展大繁荣的基础。刘淇同志曾对文化自觉和文化自信做过阐释,他认为,“文化自觉,主要是指我们在文化上的觉悟和觉醒,以及对文化的地位作用、发展规律和建设使命的深刻认识和准确把握。”“文化自信是我们对自身文化价值的充分肯定和对自身文化发展的坚定信心。”⑥笔者认为,提高档案人的文化自觉和自信,主要应做好以下三方面工作。
(一)敬畏档案,科学管理
所谓敬畏档案,是指要以尊重、珍视的心理保护管理好档案。档案是国家和社会的真实记忆,是再现历史真相、捍卫国家主权、维护公民权益、编修典籍史册的凭证材料,是传承文明的重要载体。我们眼中的档案,有的已存世几年、几十年、几百年甚至上千年,它将经过我们的手,再存续传世成百上千年,在见证历史面前,我们和它比,只是匆匆过客。敬畏档案,就是对历史负责、对未来负责。档案人要对档案的地位和作用有足够的认识,要对保护好管理好档案的重要性有足够的认识,要对不经意间给档案造成危害的后果有足够的认识。
(二)敬畏职业,不辱使命
所谓敬畏职业,是指要以尊重、珍视的心理履职尽责。中国档案工作者誓词是:“忠诚档案事业,热爱档案工作,严守档案法规,加强档案管理,精通档案业务,维护档案安全。为充分发挥档案工作记载历史、传承文明、服务未来的作用而不懈努力;为国家的繁荣昌盛贡献全部力量。”档案工作者承担着“为党管档,为国守史”的神圣职责,要以“等不起”的危机感、“慢不得”的紧迫感、“闲不住”的使命感,把档案文化建设做实、做深、做强,要深刻认识档案文化发展的特点和规律,找准推动档案文化发展的着力点和切入点,要全面熟悉和掌握档案馆室档案资源的内容,要创新档案科学管理的方法和手段,要研究社会需求的热点和满足其文化需求的形式,努力创造出更多的反映社会发展历史、人民生活变化的群众喜闻乐见的优秀档案文化作品,为充分满足人民群众多样性的精神需求、不断提升国家文化软实力做出独特贡献。
(三)敬畏同行,合作共赢
所谓敬畏同行,是指要以尊重、珍视的心理善待志同道合的文化人。由于文化资源的整合聚集可以形成规模效应,所以档案人要以开放包容的胸怀、谋求合作共赢的态度,主动与相关档案部门、相关文化部门(如宣传、新闻出版、广播影视、文物、媒体、网络等部门)的同行以及国外有关部门的同行进行沟通,加强交流、交融,在合作中提高自身的文化素质,在共事中使自己也成为传播档案文化的标志性和形象性的重要载体。
总之,档案人的文化自觉与自信,来自于不断学习、实践、创新,来自于对档案文化规律和特点的准确把握,来自于对档案工作和档案职业的热爱和坚守。
注释:
①鞠建林.解放思想创新思维 大力实施档案文化建设战略[N].中国档案报,2011-9-9(3).
②档案:国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录.档案学词典[S].上海:上海辞书出版社出版,1994. 7: 1.
③文化——百度百科[OL].http://baike.baidu.com/view/3537.htm.
④陶东风,周宪主编.文化研究[M].北京:社会科学文献出版社,2011. 6: 3.
⑤瓦洛.在第十三届国际档案大会闭幕式上的致词[R].第十三届国际档案大会文件报告集.北京:中国档案出版社,1997: 26.
⑥刘淇.提高文化自觉 增强文化自信 推动首都文化大发展大繁荣[N].人民日报,2011-10-15(2).^