本科毕业论文配件库存管理

1.需求分类，区别订货

维修备件可以按照维修工作的实际需求进行分类，一类是根据相关技术人员和设备管理人员共同制定的维修计划，把其中可预测、可控制且比较稳定的备件需求分离出来，作为计划型需求。而另一类则是无法预测和控制，通常在设备发生一些突发性故障，需要对设备进行抢修时的备件需求，此类需求在时间和数量上都难以预测，因此其需求具有很大的随机性，把此类需求分离出来，作为非计划型需求。对这两类不同的需求，分别实施不同的库存管理策略，以提高库存管理效率。

对于计划型需求，因其需求稳定可控，且一般都是标准件，因此进货的渠道也比较广，可以在较短的时间里到货。所以，在一定的订货量范围之内，用于计划型需求的订货费用和单位备件的保管费用可以看成是一定的，而在维修计划的周期之内，设备的需求也可以被看作是均匀连续的，因此可以利用EOQ模型对计划型需求的备件库存进行确定，以制定最佳的订货策略。而非计划型需求由于其本身需求的不确定性，而一旦缺货又会造成重大的损失，因此可以实施安全库存策略，根据该设备以往的使用情况，以月或季为单位，设置其安全库存量为曾经最大用量的百分之九十，而后根据企业的管理环境以及库存结构，对该类需求的备件进行按期盘存，通过定期订货法，确定其订货量。

2.加强合作，联合管理

维修备件的库存管理不用局限在自己一家企业之内，也可以采取与备件供应商和同行企业进行联合的方式来进行库存管理。通过与供应商加强沟通合作，对部分维修备件进行厂家直供，实现备件的零库存管理，根据备件的品种、数量以及使用周期来制定供货计划，并签订相关的供应协议，以保证备件的正常供应和储备。在结算的时候，则根据协议中约定的价格和实际发生的数量来进行，如此既可以缩减备件的流通环节，也可以减少物流费用，降低生产成本，有效提高生产效率。而在同行企业之间，则可以推行分储共用的策略，跟使用同类设备的同行企业进行合作，签订相关协议，实现关键备件的分别储备，共同使用。如此，通过库存的联合既满足了自身的生产需求，减少了生产风险，同时也分散了库存，减少资金占用，降低生产成本。

3.积极沟通，内部协作

维修备件的库存管理不仅仅是备件管理部门的单独工作，而应该是在与生产及财务等部门进行充分的信息交流和沟通的情况下进行。就以维修备件的需求预测而言，需要根据生产部门对设备使用的具体情况进行确认，这就要求生产部门定期对各设备进行检查，分析其耗损程度和损坏频率，然后通过以往的采购成本和周期等数据，制定详实的备件需求计划。而后利用这份需求计划，备件管理部门则需要在保障顺利生产的基础之上，做好备件库存管理的相关工作，以最大限度地降低备件储备成本，并有效减少资金的占用。对于维修部门和财务部门来说，则需要重视备件品质和价格等信息的收集，以帮助相关技术人员对备件进行选择，在保证备件规格准确的条件下，实现备件的效用最大化。如对一些进口备件而言，不仅价格高而且订货周期长，所以可以选择价格便宜且质量也不差的国产备件进行代替，以降低成本，提高生产效益。

试论存货管理问题存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表，往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。因为它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要，另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多地存货要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，因此，进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，这就是存货管理的目标。存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右，商业流通企业的则更高，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。当前企业存货管理存在问题及原因1.存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更显现其弊端。比如，甲、乙两个工号同时开工，月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零，而甲工号的材料消耗多出一大块；原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本；原辅材料并未领用消耗，而实际上已经结转了成本；购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末又没有按规定暂估入库，造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。2.内部控制制度不健全。在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。3.流动资金占用额高。因库存量大，导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60％以上，给企业流动资金周转带来很大的困难。4.非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量。为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。5.管理不到位。毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。提高企业存货管理水平的途径分析1.严格执行财务制度规定，使账、物、卡三相符。存货管理要严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，使账、物、卡三相符。2.采用ABC控制法，降低存货库存量，加速资金周转。对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%~15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%~30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%~65%，资金占存货总额的5％左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。3.加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本。首先，计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。4.充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理。要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式，如ERP系统。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。

1、抓采购管理：采购是备件库存的入口。质量、价格由备件采购部门把关；数量(包括采购计划)由使用单位提供并把关。

2、抓库存管理：已有库存备件要逢册登记。

3、采用现代化管理手段。目前，部分企业备件管理工作仍停留于用计算机替代简单的手工记录与统计报表阶段。需要现代化管理系统来优化管理。

北明数科设备智能运维管理系统的备品备件管理模块，包括对备品备件的计划、采购、验收、出入库、盘点、库存等环节进行动态控制。

精细化的备件库存管理，实时化的库存预警提示，便于企业及时补充备件库存。记录备件的出库明细情况，清楚了解每个备件的去向。

备件库存的管理：1、备件入库管理入库备件必须逐件进行核对与验收。(1)入库备件必须符合申请计划和生产计划规定的数量、品种、规格；计划外的零件须经纺织设备科长和备件管理员批准方能入库。(2)要查验入库零件的合格证明，自制备件必须由检验员检验后填写合格单，外购件必须附有合格证。并在入库前对外观等质量进行适当抽验。(3)备件入库必须由入库人填写入库单，并经保管员核查，方可入库。(4)挂上标签或卡片，并按用途(使用对象)分类存放，方便查找。2、备件保管管理(1)入库备件要由库管人员保存好、维护好，做到不丢失、不损坏、不变形变质、账目清楚。(2)备件管理要做到规格清、数量清、材质清。要做到库容和码放整齐。做到账、卡、物三个一致。备件在区、架、层、号四定位。(3)备件入库上架时要做好定期涂油、防锈保养和检查工作。(4)定期进行盘点，随时向有关人员反映备件动态。3、备件发放管理(1)备件的领用一般实行以旧换新，由领用人填写领用单，注明用途、名称、数量，发放备件须凭领料单。对不同的备件，企业要拟定相应的领用办法和审批手续。(2)对大修、中修中需要预先领用的备件，应根据批准的备件清单领用，在大修、中修结束时一次性结算，并将所有旧料如数交库。(3)备件发出后要及时登记、消账、减卡。领出备件要办理相应的财务手续。(4)支援外厂的备件须经过设备处长批准后方可办理出库手续。4、处理备件管理符合下列条件的备件，应及时处理。报废或调出备件必须按要求办理手续。(1)由各原因所造成的本企业已不需要的备件，要及时按要求加以销售和处理。(2)对备件废品查明其废弃原因，提出防范措施和处理意见，并报请主管领导审批处。备件库是收储、保管以及发放备件的场所，也是零配件流转中心。备件的库存管理是提供备件资料来源的一项复杂而细致的管理工作。通过实际消耗的积累，可逐步弄清备件的消耗规律，修正储备定额，使之既无积压，又能保证维修需要。库管人员应根据备件卡，将消耗至订货点储备量的备件及时提报资料，以便编制自制或外购备件申请计划，补充库存。并在处理备件积压，加速资金周转方面发挥重要作用。