篇一:现金管理 调查报告
[内容提要]
本调查以扬州市天高旅游用品有限公司(简称天高公司)现金研究对象,通过对其相关数据的调查分析与研究,揭示了扬州市天高旅游用品有限公司在现金管理方面所存在的一些问题,并针对这些问题提出解决该企业现金管理方面的若干建议。
[关键字]
流动资产现金
本文所指的现金是指企业库存的人民币现钞。它是企业流动性最强的资产,对于维持企业正常的生产经营管理具有重要作用,但现金也是企业资产中最容易流失资产,加强现金管理对于企业和国家都具有重要的意义。2011年3月5日至2011年3月28日,本人通过在扬州市天高旅游用品有限公司实地走访的方式,对该企业现金管理的情况进行了调查,力图通过分析,找出其存在的问题,并思考解决的方法,同时对改进企业的现金管理提出一些建议。
一、扬州市天高旅游用品有限公司简介
扬州市天高旅游用品有限公司创建于1976年,由五家专业制鞋企业组成,现有员工1800多名,年产各类鞋计300万双。 主要产登山鞋、防水鞋、雪地靴、安全鞋、皮靴、PVC注塑鞋、PU注塑鞋、全胶鞋等。公司拥有自主的产品设计、开发能力,具有多年的生产耐油、抗静电、绝缘、防砸、防穿刺、防火阻燃安全鞋的熟练技术和 经验 。产品主要销往欧洲、美国、加拿大、日本及国内市场。现有品牌“倍天力”系列安全鞋、运动鞋、休闲鞋畅销全国各大中城市,得到众多消费者的青睐与喜爱。 公司拥有国际领先和各种先进的制鞋设备,现有冷粘成型线五5条、PU连帮注塑机2台、PVC圆盘注塑机1台、全胶鞋生产线2条。为了提高产品质量和生产效率,公司于2007年初从德国DESMA公司引世界最先进的24工位橡胶双密度连帮注射机一台,用以生产高品质、高标准的皮靴和军靴。公司在同行业中率先通过了ISO9001国际质量管理体系认证,公司生产的各类安全鞋通过了加拿大CSA、欧洲CE认证,出口到日本的安全鞋达到JIS S级标准。荣获“扬州市经济百佳诚信企业”、“扬州市质量服务诚信三优企业”等称号。
二、天高公司企业现金管理情况介绍
(一)企业经营初期时现金管理中存在的问题
1.由于天高公司是一家家族企业,所有权和经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者。企业经营初期没有健全的财务管理体系,只是董事长和总经理两人的妻子负责出纳,而她们并不是专门的会计专业人员,经常出现企业资金被个人私自占用的情况。在月末查盘时,常出现现金盘亏现象。资金被挪用,被家族管理者私人取用或是企业出纳私吞的现象较严重。
2.对现金管理不严,随意使用现金,现金交易很频繁,很少通过银行办理日常转账结算和现金支付,与开户银行联系较少,没有做到日清月结。
3.坐支现金现象严重,超限额、超范围支取现金,对以现金方式收回的销售款、企业销售人员或清收账款人员,不是先交到出纳手中,而是放在身边供自己随时支配,财务管理整体很混乱。
4.未规定库存现金的最高限额。《现金管理暂行条例》规定的库存现金限额流于形式,企业管理者认为手中拥有的现金多进行业务往来更方便也更迅捷,由于业务比较频繁,因此他们即使有超限额的现金也不愿全部存到银行。
5.多头开户,开户银行不止一个。
6.白条顶库现象严重。
7.为了避税,存在帐外设帐。
(二)该企业现金管理现状
该企业初期由于在现金管理方面存在上述诸多不合理,不科学的方面,企业现金日记帐无法反映其真实面貌,现金流量表也未能真实反映企业的现金流量状况,致使企业财务部门不仅无法产生其应有的作用,反而制约着企业的发展,甚至造成了很大的损失。目前,家族企业的老板也渐渐认识到种种弊端,建立了现有的专业的财务管理队伍,由专业的会计人员负责企业的财务运作,外聘有一定经验和专业技能的人才为企业财务总监。企业在现金流管理方面也发生了较大的变化。具体如下:
1.企业的所有权和经营权得到一定的分散,企业现在外聘财务总监兼任总经理,因此企业的财政大权不再被所有者全盘掌控,坚持一定的财务 制度 。
2.现金管理流程更趋合理化。
3.加强了现金的内部和外部控制,每日都有进行盘查。
4.运用较为科学的现金核算方法,且运用了相关财务软件。
5.对发生的业务及时入账,并须经过相关各级部门管理人员签字,这在一定程度
上很大的减少了白条顶库的现象发生。
(三)企业目前现金管理方面有待提高的方面
1.企业坐支现金现象还很严重,有待减少该现象的发生
2.应收款管理不够完善
3.企业现金内部管理需进一步提高
三、加强企业现金管理问题的建议
(一)进一步加强内部控制制度,完善现金管理
对企业的库存现金,出纳人员应做到日清月结,由财务主管人员进行抽查与稽核,对发现的溢缺,必须查明原因,并按规定及时处理。
(二)促进银行合作,强化银行现金管理
企业应规定库存现金的最高限额,把握现金的最佳持有量,坚决杜绝对大额支现、频繁支现、超范围、超结算起点支取现金。
(三)加强对存货和应收帐款的管理,保持良性现金流量
加强存货管理,尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。加强应收账款的管理,对赊销客户的信用进行调研评定,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制帐龄。对死帐、呆账,要在取得确凿证据后,进行妥善的会计处理。
(四)进一步提高企业会计人员专业技术水平和 职业道德 素质
(五)完善现金管理法规,增强可操作性
要加强企业现金管理,除了企业内部因采取并落实相关举措外,政府方面还应尽快制定出台专门适用于我国企业的、统一的会计行为的法律法规,严格落实企业法人会计资料不实、不合法所对应的法律责任,从而减少会计行为的随意性。
(六)正确充分运用现金预算表和现金流量表
制定现金预算以便在存货及应收账款方面做出比较具有弹性的估算,更好地协助企业各部门及分支机构的财务需要,同时还有充分把握采购机会,及时支付贷款,以享受现金折扣。利用现金流量表进行比率分析,更好地反映企业的过去一期现金流动的情况,以便更好地进行管理与决策。
四、总结与心得
此次到企业实地调查我们不仅认识到理论与实务操作中的差距,对企业现金管理方面有进一步的了解,而且还获得了天高公司企业财务总监给我们的一些很有意义的
忠告,他指出:“作为学财务的人,个人修养与职业道德是非常重要的,专业素质不高,可以慢慢地培养,而修养不够则是绝对不行的。一旦选择了财务这个专业就应该明确自己的人生定位,坚守工作原则。在你们将来工作后,每天与金钱打交道,而对金钱的诱惑一旦有一丝的心动就很容易偏离职业道德的天平,如果不能坚守原则,为了一点小利就很有可能断送了自己职业生涯。另外,一般企业家要的是管理效果,而对我们财务管理人员来说,重视的应是过程,考虑其中是否有不合理不必要的流程,这些都需要我们去思考。”听了财务总监的话令我们想到了老师第一节课就告诫我们的话,的确,书本上学到的理论知识或许会与实务操作中不同,但作为财务会计人员应有的素养与品质是始终不变的。当我们提完问题时,该公司财务总监还问了我们一个问题:关于企业固定资产盘盈盘亏的会计处理。我们回答的半对半错,经过财务总监的耐心指导,我们认识到我们对于知识的掌握是破碎的,基础专业知识应打牢,知识结构决定认识有多深,做的有多深。此次调查令我们受益匪浅。
此报告仅对该企业库存现金的情况作了简要分析,相信能够为企业的发展有所启发。本次调查由于学识所限,难免存在有失偏颇之处,但通过调查,使我对现金管理方面的知识有了更深的认识。在这里要感谢扬州市天高旅游用品有限公司在这次调查中给予本人的支持和帮助,同时也感谢指导老师对我报告给予的指导。
篇二:龙之族企业现金管理调查报告
一、 调查目的
到企业实地考察其现金管理状况,找出其存在的的问题及解决办法,分析其合理性与不合理性,并对改进企业的现金管理提出一些小组的看法与建议。
二、 调查方式:实地走访法
三、 调查时间:xx年9月28日下午
四、 被访企业龙之族简介
福建龙之族企业,创建于1998年,总部位于中国著名侨乡、纺织名镇——福建省晋江市龙湖镇晋南开发区,占地100余亩,建筑面积8万多平方米,注册资金1.2亿元,固定资产3亿元,拥有现代化标准厂房和国内外先进的生产设备,员工800余人,技术力量雄厚,是一家集高档织物面料特殊后整理、成衣后整理、印花等产品研发、生产、销售、贸易、以及化工、地产、服装、担保、典当等为一体的现代化工贸企业集团,销售网络遍布全国各地,产品远销欧美、东南亚以及港澳台等国家和地区。公司倡导“诚信、和谐、创新、共赢”的企业精神,秉承“以人为本,追求卓越”的管理理念,不断优化企业管理机制,坚持“以人品塑造产品,以产品提升人品”的企业文化理念,以一流的人才、一流的技术、一流的设备、一流的管理,铸就一流的品牌,推崇时尚经典,引领流行趋势,推动企业快速健康发展。公司通过ISO9001/14001质量和环境管理体系认证,荣获“全国质量诚信管理先进企业”、“中国经济百佳诚信企业”、 “中国流行面料入围企业”、 “国家特种整理面料开发基地”、 “区域经济调研基地”、 省“高新技术企业”、“质量服务诚信三优企业”、“福建省著名商标”、市“科技计划项目承担单位”、“爱职工先进企业”等荣誉称号。
五、 龙之族企业现金管理情况介绍
(一)企业经营初期时现金管理中存在的问题
1、由于龙之族是一家家族企业,所有权和经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者。企业经营初期没有健全的财务管理体系,只是由董事长和总经理两人的妻子负责出纳,而她们并不是专门的会计专业人员,经常出现企业现金被个人私自占用的情况。在月末盘查时,常出现现金盘亏现象。资金被挪用,被家族管理者私人取用或是企业出纳私吞的现象较严重。
2、对现金管理不严,随意使用现金,现金交易很频繁,很少通过银行办理日常转账结算和现金支付,与开户银行联系较少,没有做到日清月结。
3、坐支现金现象较严重,超限额、超范围支取现金,对以现金方式收回的销货款,企业销售人员或清收账款人员,不是先交到出纳手中,而是放在身边供自己随时支配,财务管理整体很混乱。
4、未规定库存现金的最高限额。《现金管理暂行条例》规定的库存现金限额流于形式,企业管理者认为手中拥有的现金多进行业务往来更方便也更迅速,由于业务比较频繁,因此他们即使有超额的现金也不愿全部存到银行。
5、多头开户,开户银行不止一个。
6、白条顶库现象严重。
7、为了避税,存在账外设账。
(二)该企业现金管理现状
该企业初期由于在现金管理方面存在上述诸多不合理,不科学的方面,企业现金日记账无法反映其真实面貌,现金流量表也未能真实反映企业的现金流量状况,致使企业财务部门不仅无法产生其应有的作用,反而制约着企业的发展,甚至造成了很大的损失。家族企业的老板也渐渐认识到种种弊端,重新建立了现有的专业的财务管理队伍,由专业的会计人员负责企业的财务运作。外聘有一定经验和专业技能的人才为企业财务总监,企业在现金流管理方面也发生了较大的变化。具体如下:
1、企业的所有权与经营权得到一定的分散,企业现在外聘财务总监兼任总经理,因此企业的财政大权不再被所有者全盘掌控,坚持一定的 财务制度 。
2、现金管理流程更趋合理化。
3、加强了现金的内部和外部控制,每日都有进行盘查。
4、运用较为科学的现金核算方法,且运用了相关财务软件。
5、对发生的业务及时入账,并须经过相关各级部门管理人员签字,这在一定程度上很大地减少了白条顶库的现象发生。
(三)企业目前现金管理方面有待提高的方面
1、企业坐支现金现象还挺严重,有待减少该现象的发生
2、应收款管理不够完善
3、企业现金内部管理需进一步提高
六、加强企业现金管理问题的建议
(一)进一步加强内部控制制度,完善现金管理
对企业的库存现金,出纳人员应做到日清月结,由财务主管人员进行抽查与稽核,对发现的溢缺,必须查明原因,并按规定及时处理。
(二)促进银企合作,强化银行现金管理
企业应规定库存现金的最高限额,把握现金的最佳持有量,坚决杜绝对大额支现、频繁支现,超范围、超结算起点支取现金。
(三)加强对存货和应收账款的管理,保持良性现金流量
加强存货管理,尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调研评定,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄。对死账、呆账,要在取得确凿证据后,进行妥善的会计处理。
(四)进一步提高企业会计人员专业技术水平和职业道德素质
(五)完善现金管理法规,增强可操作性
要加强企业现金管理,除了企业内部因采取并落实相关举措外,政府方面还应尽快制定出台专门适用于我国企业的、统一会计行为的法律法规,严格落实企业法人会计资料不实、不合法所对应的法律责任,从而减少会计行为的随意性。
(六)正确充分运用现金预算表和现金流量表
制定现金预算以便在存货及应收账款方面做出比较具有弹性的估算,更好地协助企业各部门及分支机构的财务需要,同时还有足浴把握采购机会,及时支付货款,以享受享受现金折扣。利用现金流量表进行比率分析,更好地反映企业的过去一期现金流动的情况,以便更好地进行管理与决策。
七、总结与心得
此次到企业实地调查我们不仅认识到理论与实务操作中的差距,对企业现金管理方面有了更进一步的了解,而且还获得了龙之族企业财务总监给我们的一些很有意义的忠告,他指出:“作为学财务的人,个人修养与职业道德是非常重要的,专业素质不高,可以慢慢地培养,而修养不够则是绝对不行的。一旦选择了财务这个专业就应该明确自己的人生定位,坚守工作原则。在你们将来工作后,每天与金钱打交道,面对金钱的诱惑一旦有一丝的心动就很容易偏离职业道德的天平,如果不能坚守原则,为了一点小利就很有可能断送了自己职业
生涯。另外,一般企业家要的是管理效果,而对我们财务管理人员来说,重视的应是过程,考虑其中是否有不合理不必要的流程,这些都需要我们去思考。”听了财务总监的话令我们想到了老师第一节课就告诫我们的话,的确,书本上学到的理论知识或许会与实务操作中不同,但作为财务会计人员应有的素养与品质是始终不变的。当我们提完问题时,该公司财务总监还问了我们一个问题:关于企业固定资产盘盈盘亏的会计处理。我们回答的半对半错,经过财务总监的耐心指导,我们认识到我们对于知识的掌握是破碎的,基础专业知识应打牢,知识结构决定认识有多深,做的有多深。此次调查令我们受益匪浅。
篇三:货币资金管理的 调研报告
导读:(一)完善货币资金内部控制制度,货币资金的内部控制制度主要包括:
(1)职务分工控制
(2)货币资金收入控制
(3)货,大多数贪腐、、挪用公款等违法乱纪的行为都与货币资金有关,必须加强对企业货币资金的管理和控制,建立健全货币资金内部控制,确保经营管理活动合法而有效,财务部对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货关系到企业的财产能否安全无恙。
提出相应的对策:
(一) 完善货币资金内部控制制度货币资金的内部控制制度主要包括:
(1)职务分工控制
(2)货币资金收入控制
(3) 货币资金支出控制
(4)货币资金保管控制
货币资金是企业流动性最强、控制风险最高的资产,是企业生存与发展的基础。大多数贪腐、、挪用公款等违法乱纪的行为都与货币资金有关,因此,必须加强对企业货币资金的管理和控制,建立健全货币资金内部控制,确保经营管理活动合法而有效。财务部对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。审批人根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批。不得超越审批权限,经办人在职责范围内,按照审批人的批准意见,办理货币资金业务。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人员的上级授权部门报告。
(二)加强会计审核和监督工作
建立对货币资金的监督机制机构,明确检察人员的职责权限,定期和不定期的进行检查,狠抓各项制度的落实。首先,完善事前防范,即建立科学的财务控制体系和明确的规章制度,减少资金的沉淀,降低财务费用,提高闲臵资金的收益水平。其次,及时有效地始终控制,即保障资金的安全以防被挪用,保障资金的完整,保证企业受到的资金全部入账,杜绝“小金库”。
(三)通过网上银行降低公司的交易成本
通过网上银行可以为公司带来方便,同时减少交易成本,也有利于货币资金安全。第一采用网上银行结算方式,降低交易费用。由于不同的银行的网上银行有不同的开户和收费标准,其中的年费是一种比较固定的费用。因此,公司应该根据以往年度的业务量,异地结算的不同情况,以及银行对开设网上银行的优惠条款,并对当年的业务量进行预测的基础上,决定是否开设,开设哪几家的网上银行,统筹规划,争取把结算费用降到最低。例如,有些银行的个人网上银行对同行异地转账不收取手续费,当职工常驻外地的时候,可以委托其他职工借款,先将款项转入有关受托借款职工的账号当中,再由个人网上银行转账到借款人外地同(银)行的账号当中。
第二利用自动收款系统降低货币资金的管理费用。我国的银行为集团公司开设了自动收款功能。银行定期按照客户预先指定的时间,金额等收款信息,自动将信息从公司分支机构账户中划至总部账户,并在当日将交易结果信息发送到客户预留的EMAIL地址,同时客户也可以通过贵宾室查询交易结果。自动收款不仅实现了工商银行柜台“网络结算”业务的全部功能,还支持全国范围内按照地区,省内,区域内,全国四个级次的资金上收。客户只要在业务开通时制定上收的路径,时间周期,金额等要求。银行就会定期自动将其分支机构的款项主机上收,且无需人工干预,降低了人工费用,降低了公司对资金的管理成本。
(四)实行统一的财务管理
要严格执行一个单位只能设臵一个财务机构的管理规定,统一管理本单位的全部账簿,全部收入和支出一律纳入本单位的财务总账管理。对本单位银行账户的开设,要按规定的审批程序开设,严格禁止账外账现象。对本单位发生的重大经济活动事项要及时报告、准确、全面反馈本单位的经济信息,要树立风险意识,从源头上防止货币资金被挤占、挪用、盗窃的问题产生;从制度上对于可能出现的财务风险和经营风险加以防范和控制。