明天就去论文答辩了

昨天刚完成硕士论文的中期答辩，总体顺利。在PPT设计方面有一定的进步，演讲表达方面颇有不足，本文做一总结。 这里谈谈做好答辩PPT的总体思路。 不同场合的PPT展示有不同的目的，对于硕士论文的中期答辩，目的是课题组的老师们检核研究生的论文工作进度，重点关注论文能否完成、是否完成重要的研究工作。因此，展示的目的是 汇报已经完成的科研工作 。 为了达成这一目的，首先要做必要的铺垫工作：说明研究课题研究目标。阐明了研究的目标，那么自然引出了研究的方案和内容，内容就是要做的工作，已经完成的工作量应当与预期的计划相对照。 做了以上的铺垫，接下来就是展示的重点-- 已完成的研究工作 ，基本的展示格式即为“做了什么工作，得到了什么结果”。由于答辩评委对研究生的课题了解有限，不一定把握多项工作的实质成果，因此有必要对成果做小结。在阶段成果和尚未解决的问题上，应当说明后续还要做什么。如此，即可完整地展示自己的中期成果。 梳理展示的要点： 中期答辩，除了做PPT，还需要提交中期报告。大多数人的做法是，先写报告，再从报告中摘出内容，做成PPT。这种做法的问题在于： 笔者在开题答辩和中期答辩中，均采用了逆向思维: 先做PPT，后写报告 。准备中期答辩时，PPT设计用了12个小时，19页的报告文档仅用时2个小时。 2个小时怎么能完成19页的报告呢？说白了，报告不重要，糊弄糊弄就行了。把报告作为PPT说明书：从PPT中摘录内容，再加以说明，整理成文档的形式就行。 以上为总体的观念，下面介绍具体的PPT设计方法。 在工作和科研中，PPT的制作是常态化的工作。经常要做的事情，就要有自己的套路和模板，这样才能又快又好。我见过的PPT高手，往往在早期打磨形成适合自己风格的PPT模板，后续的PPT设计都用统一的风格，这样PPT的制作效率极高，效果也很好。 笔者在去年多次设计PPT之后，也形成了自己的基本模板，主要包括3部分： 内容页的文字区有多级标题格式，可以实现多层次信息的表达： 在这样的基本模板基础上，通过适当的内容布局，就可以实现各类信息的清晰表达。 在内容的展示方面，个人的一向观点是： 在PPT的展示中，图像化的表达才是最有说服力的。本人在中期答辩PPT中用到的可视化方法主要有： 为了表达一个试件的尺寸规格，采用BIM技术绘制模型图： 用文字和语言说明复杂的研究方案，是一件困难的工作。如果采用流程框图的方式就会清晰很多： 这样的流程图直接在PPT中用表格工具和基本图形组合而成。 理工科研究的成果通过数据表达，数据通过各类的图像可视化，以表达变化的趋势和数量关系。 这里展示的都是基本的数据图像，绘图的工具主要有; 正式的演讲中，要注意图像中文字的字号设置，考虑观者能否看清楚。 本次答辩中，图例标注不够清楚。 非数据化的过程和关系表达，往往采用PPT中的自带绘图模块，拼装组合构成。 要表达一个过程的发展采用 时间线 （Timeline）的方式。如笔者研究的钢筋混凝土腐蚀过程展示： 这样的展示方式一目了然，不必再说。上图通过 Visio 软件绘制。 在此基础上再添加上相关的试验照片，效果更清楚。 如果纯文字的内容如何展示呢？只要这些文字具有逻辑性层次关系，那么思维导图是非常方便的表达方式： 思维导图绘制方法参见： 软件技能|思维导图应用总结 如果一页PPT中不可避免需要展示多层信息，那么可以采用 分页过程展示 。 例如腐蚀过程三阶段的描述： 这一页包含了三项重要的信息，那么可以拆分3页，分别表达： 带着激光笔做展示是非常好的选择。 如果是超极本电脑，最好自带HDMI连接的转换线，以便连接投影仪。 为了避免讲演的时候忘词，可以采用【演讲者备注】作为辅助。 本次答辩在演讲方面不够流畅，还有很多问题需要改进： 以上。 更多的PPT设计总结文章详见本人博客专题： 业务型PPT .

不是太难

知识拓展

一、如果你进行论文答辩要做哪些准备呢？

对于初次进行论文答辩的你，一定要讲出论文的重点，让答辩评委老师弄清楚你为毕业论文做了什么，怎么做的，成果如何、创新点在哪里？有什么价值？

总而言之，要让你那些答辩评委发自内心的相信你的论文。

二、为此你要做哪些提前准备呢：

1.告诉答辩老师你为什么选择这个课题。

2.这个课题研究的学术价值及现实意义。简单背一下

3.论文的基本框架、基本结构要能说个大概

4.论文的各部分之间逻辑关系是怎样的。PPT里最好有思维导图

5.毕业论文未论及，延深问题有哪些。

6.课题 还有哪些问题没搞清楚，可以进一步研究的

7.毕业论文的优缺点。

8.参考文献整理收集一下，引用的地方自己最好在看一下。

9.未来定稿投入应用的可行性。

10.定稿以后发现还有哪些缺陷或不足

11.写毕业论文的心得体会

三、答辩流程要知道，提前在镜子前练一下，算好时间

1.学生答辩前，将经过指导老师审定并签署过意见交给答辩委员会。

2.答辩开始，评审宣读答辩人员名单及注意事项。

3.学员要简单论术选题、依据、理由创新点类似开题报告。这段能简单说简单说

4.提问环节

5.答辩评审小组商量评定成绩。

6.通知学生，由主答辩评审宣读结果及告知成绩。

四、答辩中评审会提问的问题：

1.你的研究课题用了哪些研究方法

2.你研究课题 核心概念或理论是什么，用你自己的话论述

3.你研究课题的现实或理论价值是什么

4.核心价值在毕业论文中有哪些体现

5.如果不采用你研究的，对现实生活会靠成什么影响？

6.你的研究框架、理论基础

7.你的研究结论是什么。

8.你的研究对像有哪些

9.你的论文结论、建议、策略在现实生活中是否有可行性，怎么实施？

五、评审老师为什么问这些问题？

1.考察你对你自己论文的熟悉程度，防止你是抄的，跟着背锅，如果一看就不像自己写的，答的吞吞吐吐的，恭喜你延期答辩，下一轮去坑另一个老师

2.考察你理论结合实际的能力，防止你假大空水出论文。

3.考察你的创造力，看你是不是可造之材，以便研究生的时候招你。

六、答辩技巧

简单来说，就是要熟悉论文，对上述问题准备好答案，做出精美的PPT，穿着得体，注意礼貌，最重要的是，介绍导师，要告诉答辩评审，我是这个学术山头的，是有大哥罩的，一般就不会太为难你，不看僧面看佛面。

你是本科生还是研究生，本科生根本不用担心，学校不会卡你毕业，研究生就不一定，看老师严不严，可能需要重新答辩，但最后答辩阶段老师会比较严格，毕竟第一作者要写老师的名字。