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基于VB的图书管理系统设计摘要:图书馆信息管理系统是学校中常用的系统，它从图书的入库登记到查询浏览，从读者的管理到图书的借阅，形成了一个整体自动化管理模式。本文以学校的图书馆为例，系统主要有三个方面的内容：图书管理、图书借阅和信息查询。论文设计从这三个方面展开，开发了一套完整的图书馆信息管理系统。关键词:信息管理系统;VB;ACCESS2003;读者;借阅一、引言当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大提高了其安全性。一个现代化的图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息，书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息，还书信息。面对图书馆数以万计的图书，纷繁复杂的读者信息，频繁更替的借还书信息，传统的直接方法不但管理出现漏洞，造成损失。因此有一个智能化、系统化、信息化的图书管理系统十分重要的。充分利用计算机的功能实现对读者管理、书籍管理，借阅管理等自动化控制，将会使图书馆的工作大大减弱。方便友好的图形界面、简便的操作、完善的数据库管理，将会使得图书馆系统极大限度的应用于现代化图书管理中。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置问题比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。二、图书管理系统设计（一）图书管理系统总体规划建立一个图书情报计算机系统，所需要的条件概括起来是四个字，即“硬，软，库，人”。“硬”是指计算机主机及其他外围设备；“软”是指计算机系统软件和应用软件，包括操作系统软件，数据库管理软件和实现图书馆自动化的应用软件；“库”是指文献，数据库；“人”包括领导，高级系统分析师，系统分析和设计师，程序设计师，操作员和使用人员。因此，图书管理系统可以按照用户权限和实现功能的不同分为两部分：外部学生对数据库的查阅访问和内部管理人员对图书记录的管理维护。但是，这两部分都调用的是同一数据库，只不过内部管理人员能实现所有管理功能，而外部学生访问数据库时，一些功能被屏蔽，只能进行查阅。系统功能图如1所示。（二）应用需求分析1.需求描述分析图书管理系统需要满足来自三方面的需求，这三个方面分别是图书借阅者、图书馆工作人员和图书馆管理人员。图书借阅者的需求是查询图书馆所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改；图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作，同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认；图书馆管理人员的功能最为复杂，包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护，及系统状态的查看、维护并生成催还图书报表。事实上，需求分析是数据库开发中最难的任务之一。因为，第一，系统本身是可变的，用户的需求必须不断调整，使之与这种变化相适应。第二，用户很难说清某部分工作的功能处理过程。所以，设计人员必须认识到：在整个需求分析以及系统设计过程中，用户参与的重要性，通过各种方法展开调查分析。2.需求分析的步骤需求分析大致可分为三步来完成，即需求信息的收集、分析整理和评审通过，这里简要介绍前两步。（1）需求信息的收集需求信息的收集又称为系统调查。为了充分地了解用户可能提出的要求，在调查研究之前，要做好充分的准备工作，要了解调查的目的、调查的内容和调查的方式。（2）需求信息的分析整理要想把收集到的信息（如文件、图表、票据、笔记）转化为下一阶段设计工作可用的形式信息，必须对需求信息做分析整理的工作。三、图书管理系统应用程序设计（一）用户登录窗体的实现本窗体是为三种不同的用户（一般用户，工作人员，管理员）提供选择以进入不同的模块，满足不同用户的需求。在登陆界面，点击确定进入身份验证窗口，此窗口以确定用户以何种身份进入，以此确定用户的权限。本人数据库建立了两个用户，分别为：管理员，密码：1111和张三，密码：198352。选择身份进入后，将进入该系统的运行界面。（二）借书窗体的实现借书窗体的主要功能是方便读者借阅书籍，分为书籍信息和读者信息，可以依据读者编号和读者姓名实行操作。借书管理里面添加借书信息和查询借书信息。如添加借书信息，图书信息管理。可以选择书名，编号，图书类别，作者和出版社点击确定后，会显示图书的相应信息，如果是你所需要的书籍，点击借这本书就可以了。（三）还书窗体的实现借书窗体的主要功能是方便读者进行还书，可以按照读者信息还书，也可以按照书籍信息还书，可以按照读者信息，分别选择读者编号和读者姓名，进行查询。也可以按照书籍信息，分别选择图书编号和图书名进行查询。（四）查询窗体的实现1.查询借书信息该查询可以查询己借图书和未借图书，可以依据读者姓名进行查询，查询的结果会显示出来。见图2查询借书信息窗口。2.查询读者信息该查询可以依据读者姓名，读者编号，读者种类进行你所需要的查询，见图3查询读者信息。四、总结本设计为图书管理系统，是以图书馆，用户，管理员等的实际情况为基础，是数据库系统的开发。把它们转变为有效的数据库设计，把设计转变为实际的数据库，并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用。因此本人结合开放式图书馆的要求，对数据库管理系统、VB应用程序设计，VB数据库技术进行了较深入的学习和应用，主要完成对图书管理系统的需求分析、功能模块划分、数据库模式分析，并由此设计了数据库结构和应用程序。系统运行结果证明，本文所设计的图书管理系统可以满足借阅者、图书馆管理员的需要。参考文献:[1]李光明.Visual Basic 6.0编程实例[M].北京：冶金工业出版社,2004.[2]刘炳文.精通VISUAL BASIC 6.0入门与提高[M].北京：人民邮电出版社,2003.[3]Microsoft.Visual Basic 6.0中文版控制大全[M].北京：电子工业出版社,2002.[4]Kin W.Modern Database System[M].New York:ACM Press,1995.

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