给外国论文作者发邮件模板

正式地称呼导师。

在和导师以及校方进行学术沟通时，使用比较正式的邮件沟通礼仪是非常重要的。 与平时我们和朋友之间写邮件有所不同，在这里有一些格式规范我们需要注意一下：

在邮件的第一行，一般使用“DearMr./Ms./Mrs.”并且加上导师的LastName也就是姓氏。在第一行之后，我们建议你使用回车键，在第一行和邮件的正文中间插入一行空行。

在这里，最好不要用“Hello”、“Hi”、”Hey” 等词语来替代”Dear”。称呼导师时，请一定要称呼老师的姓氏。除非导师特别说明了请直接称呼名字（FirstName）。

Email就如作者名片，不仅反应作者的业务水平，还可体现其为人处事的态度和风格。

使用得当会给带来效率、机会以及竞争优势，使用不当则成为障碍：耗费时间、损坏印象或带来误解。

导师是研究生培养的第一责任人。学生重视并善于与导师的进行邮件交流可获得导师更多的时间和精力，这对自身成长非常重要。

每封Email只需传达一个信息，这个信息可以概括为一句话作为邮件的主题（Subject）。

好的主题具体而又明确：几个字直陈自己的意图和目的。这样的邮件方便导师快速地理解、回复、归档和检索，而笼统或空白的标题行很可能被忽略。

邮箱格式是：登录名@主机名.域名。以QQ邮箱为例，QQ邮箱的格式为：qq号@qq.com。使用QQ邮箱投稿的操作方法参考如下：

1、打开QQ邮箱官网。

2、输入QQ账号密码进行登录。

3、在QQ邮箱主界面，点击左上角的写信。

4、在写信界面输入收件人的邮箱，以及填写好主题和正文后点击发送即可。

Dear Ms Wang,0000000000000000000000000000yours sincerely,___

Dear Mr./Mrs.: ________（作者名） I am a graduate student of xxxx University in China. I major in "________"（您 的专业）. Recently, I found one of your articles, titled "__________" （文章名 ）in Materials. I found it may help me achieve my goals in this research field . This would make a really positive contribution to my work. I would like to b e able to read the full text of this article. The abstract makes the article s ound very interesting. I wonder if you would consider sending me the full text by Email. Perhaps you would consider this as an act of friendship between our two countries. Thank you for your kind consideration of this request. Sincerely: ___________（你的名字） My Email address is: ____________________ （你的email地址）

以下可供参考：Dear esteemed author,I found your article while doing research, and I really found it to be very informative and useful. I would like to use it in my project, so I'm seeking your permission to translate it into my native language, Chinese. I will translate your materials only if you are willing to grant me the permission.Please kindly let me know if this is possible.Thank you for your consideration.Your name here如果答案对亲有所帮助请采纳予以鼓励!如果有疑问欢迎追问

不用太在意的，意思表达到就可以了Re: Requiring/Seeking Literature Documents Re: Literature Documents若和教授不经常邮件交流，他不认识你的邮箱，可在主题后加你的名字 譬如 ”- Andy Zhang“

邮件开头称谓要使用敬称，基本的邮件礼仪。正文部分简单介绍自己及希望投稿至什么栏目。简单介绍自己的作品，并以附件形式上传。邮件结尾留下自己的姓名、联系方式等底款

1，点击邮箱，进入邮箱首页。

2，点击左上角的“写信”这一项内容，进入到写信模式中。

3，将要投稿的文章先放在TXT格式中，清除文章的空格和乱码等，再复制粘贴到发送电子邮件的正文中去。根据电子邮件上的编辑模板。

4，在正文中填写自己的名字和联系方式，在邮件“收件人”中填写编辑的额投稿邮箱，在主题中填写主题。一定要按照编辑的而要求填写。例如，有的杂志社要求填写身份证号码，以便发放稿费时用到，则必须要填写。注意联系方式和正文最好不用一个字体，方便编辑审稿。

5，点击电子邮箱文件上方或者下方的“发送”，看到提示“邮件已发送”，表明你的投稿已经成功。