物业管理资质都是在房管局办理的，但物业管理资质一共分成三个不同的等级，如果是办理一级物业管理资质的话，必须在住建部办理。二级管理资质在市级房地产管理部门办理，如果是三级资质的话，市级建设局可以办理。不同级别物业管理资质要求也不一样。
业管理资质都是在当地的房管局的物业处办理的。
根据住建部《物业服务企业资质管理暂行管理办法》规定：直辖市办理三级物业管理资质，审批在区、县房地产管理部门(住房保障与房屋管理局)，二级资质审批在市级房地产管理部门;省内三级资质办理在地级市建设行政管理部门(建设局)，二级资质办理在省建设厅办理;全国所有一级物业管理资质审批由住建部负责审批。
新设立的物业管理企业应当自取得营业执照之日起30日内，向工商注册所在地直辖市或者区的主管部门进行资质申请：
1、营业执照;
2、公司章程;
3、验资证明;
4、企业法定代表人的身份;
5、物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同，管理和技术人员的职称证书和劳动合同。
6、相应的办公场所和规章制度证明。
对于新成立的物业管理企业，资质等级按最低等级核定四级资质，也叫暂定三级，并设置一年的暂定期。一年后，业绩达到了相应的标准，可以进行物业资质升级。
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