二、会展营销美国一家展览调查公司根据对美国公司参展情况的统计指出，参展是一种高效的营销方式，因为参J畏能“低成本接触合作客户”。依照这家展览调查公司的研究，参展商在展销会上接触到每一个参观者的平均成本为177美元，而通过电话接触一个客户的平均成本为295美元。参展“工作量少，质量高”。展览调查公司的调查显示，展会上接触到一个合格的客户后，平均只需给对方打0.8个电话就可以做J成买卖。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要3.7个电话才能完成。特别是调查显示，展会具有“手把手教客户试用产品”的便利条件，更符合商品营销的特殊需要。很多商品都需要通过向用户和经销商进行现场操作来展示新产品的性能和技术，展览会正是参展商为潜在客户测试产品的好地方，这也是制造业参展比例及在展览会上的投人往往高于其它行业的原因所在。展览会特别成为新兴企业和品牌开拓市场的有效手段。比如中国国际缝制设备展，近年来展商数量和展出面积激增，其中占相当比例的就是新参展企业，约占参展商总数的!7.39%。通过展会多年的培育，使很多缝制设备企业从以前的名不见经传逐步发展为行业中的名牌企业。会展云集买家和卖家，会展营销是企业拓展销售渠道和促进销售的重要途径。正如美国某企业的业务联系代表说:“我们在中国的采购量非常大，正急切寻找更多的供应商，但国内很多生产企业并不知道通过何种渠道联络我们，广交会为我们提供了极好的平台。”这是会展日渐兴隆的一个直接原因。在现代营销中，展览会所特有的企业形象整体宣传、新产品营销、专业信息收集等重要功能，已越来越得到企业管理与经营者的认同。因此，会展营销是重要的促销方法之一。与广告相比，它比报纸、杂志、广播及电视更能全方位展示产品。会展中既可以运用声、色、立体展示等多种方法，也可以运用模特表演、产品使用演示、厂家接受记者采访、与参展群众谈话等现场活动，以及赠送礼品、样品等给予定货优惠的方法，以达到促进销售的目的。会展是一项极为复杂的系统工程，受制因素很多。从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交，直至展品回运，形成了一个互相影响互相制约的有机整体，任何一个环节的失误，都会直接影响展览活动的效果。从时间顺序上分析，企业的会展营销首先要明确参展目的。每个企业由于各自情况不同，其参展的目的也就不同，在决定参展之前，企业必须设定参展目标。企业的参展目的一般有展示实力、树立品牌形象、宣传产品、达成交易、物色代理商或批发商或合资伙伴、研究当地市场、开发新产品等。其次是选择会展。在众多的展会中，企业必须有选择地参加某个会展，选择会展时主要考虑如下一些因素:会展的目标市场、会展的规模、会展组织者的能力、会展的历史和影响、参展的费用、会展所在城市和展览馆。第三是安排参展的具体活动。会前活动包括公关活动，以及提前辩识可能的客户并给其发送特别邀请。可以利用会展的会刊、展前快讯、展前的媒体宣传等手段来扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。会中活动主要包括展位的选择、展台的布置、展品的选择及其方式、展台的人员配备、洽谈环境以及展会期间的相关活动等。参展企业还可以在展会期间进行新产品发布会、经销商年会、产品演示等配套活动，这是在稳定老客户的基础上发展新客户的有效手段。此外，营造轻松、愉快的洽谈环境对提高商务成功率也大有帮助。企业还要重视会后活动及营销策略效果的评估。企业可根据这些统计信息并结合自身实际情况对参展的效果进行评估，并就下次是否参加该会展做出初步决策。此外，还需提及的是，应重视网上展览的作用和发展前景。网上展览已成为会展业的一道新风景线，被称为永不落幕的展览会。网上展览目前只是实物展览的补充和配角，但随着信息技术和电子商务的进一步发展，网上展览有望后来居上，成为现代会展业的主体。与实物展览相比，网上展览具有下面一些优点:一是成本更低、速度更快、成功可能性更大;二是机会平等，无论企业强弱，只要产品合适就有可能找到合适的买家;三是可减少中间商的盘剥，越来越多的买家都在想方设法直接向生产厂家购买产品。
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