如何管理好论文文献

如何高效管理文献在科研工作中我们需要参考参阅大量的科技文献，通过关键字检索从国内外联机文献数据库中获取的文献通常都是PDF格式的文档，随着工作的开展，硬盘里会积累动辄数十上百篇与科研课题相关的PDF文档。我们通常用分别放置不同文件夹的方式来分类储存这些文献，但是时间一长，要搜寻之前读到过的某篇文献中的特定内容会变得越来越困难，这时就不得不考虑通过手工的方式为自己阅读过的文献资料建立摘要索引。另外一个问题是当我们自己撰写期刊论文、学位论文、项目申请报告的时候，标注参考文献的引文出处又是一项考验耐性、细心和记忆力的工作。如何高效地建立参考文献列表是所有研究者都会遇到的实际问题。下图所示是我自己工作中用到的文献，我的PDF文档通过Dropbox自动在线同步的，这意味为不必在家里、办公室、实验室的各台电脑之间用优盘来传输文档，对Dropbox文件夹的所有新增和删改操作都会实时同步到网上，图中的绿色小标是文件已经同步的意思。

读文献俨然已经成了研究生的必修课，但其实并不是所有人都能读好一篇论文。

阅读文献不仅体现在阅读速度，更要在阅读效率和阅读内容的精髓上牢牢掌握技巧。阅读文献、管理文献、整理文献是从事科研的小伙伴需要很重视的三个重要问题。下面我们为大家整理了详细的阅读文献的方法。

想要提升阅读效率，必须知道哪些部分要粗读，哪些部分要精读。粗读的部分可以大致浏览一遍，甚至直接跳过，而精读的部分可能需要认真读，反复读，甚至参考读。不过，想要弄清楚哪些部分粗读，哪些部分精读，还需要建立在对文献的了解之上。

任何一篇研究型论文，大致都分为四个部分：

1. Introduction，背景介绍部分

2. Method，本研究所用方法

3. Result，本研究的结果

4. Discussion，讨论部分

每一部分的内容很固定，这就给我们是粗读还是精读提供了基本的条件。

引申读，就是在这篇论文的基础上，参考其他文献，进行比照阅读。我们对于一个孤立事物的认识往往是很难认识深刻和全面的。知识一经关联，不仅记忆更加深刻，而且理解和会更透彻。

读论文的同时一定要边读边做笔记，想要从文献中获取足够的信息和知识，记文献笔记就是一个必须要有的过程。

希望能对处于迷茫阶段的你有一定的帮助。

一提到看文献，许多小伙伴就开始头疼了。对刚刚接触科研的小白来说，阅读专业性很强的文献无疑是个巨大的挑战。想要实现高效地看文献，需要有针对性地选择文献、泛读和精读、做好文献整理和积极思考。

在阅读文献之前我们需要做好准备工作，即根据自己的方向有针对性地寻找论文、下载相关文献。

1.关键词检索。关键词一定要选好，这样才能保证内容的准确与全面。因为换个关键词，会有不同的内容出现。

2.学者、研究团队检索。查找SCI，了解某个在这个领域有建树的学者，下载他们近期发表的文章。

3.参考综述检索。如果有与自己课题相关或有切入点的综述，可以根据文中的参考文献找到那些原始的研究论文。

4.注意文献的参考价值。刊物的影响因子、文献的被引次数能反映文献的参考价值。同时，我们需要关注其他文章是如何评价这篇文献的。

泛读文献时，一看标题，二看摘要，三读引言，四观图标。

引言部分大致都在介绍研究目的、研究内容、研究结论。部分篇幅虽短，但能帮助读者形成清晰的轮廓，为进一步阅读正文打下基础。如果对结论已经很清楚，读者可以不必读下去。若对结论有疑问，则需要继续读它的分析和讨论。

除了泛读，我们还需要精读文献。

⒈带着问题主动阅读，从“文献的主题是什么”到“作者的论点和论据是什么”，积极地思考并投入阅读，能帮助你理解并记忆阅读内容。

⒉在精读文献的过程中，我们要学会分段分层，弄清文章结构，更准确地掌握文献内容。由层的阅读过渡到段的阅读，最终转换为意义阅读。不仅看到每段文字，而且要了解整体意思，注意和前后段的联系。

⒊对比阅读。把内容或形式相近的或相对的两篇文献或一组文献放在一起，对比进行阅读。在阅读过程中将相关内容不断进行比较、对照和鉴别，既可以开阔眼界，使认识更加充分，又可以看到差别，提高鉴赏力。

⒋记笔记。在阅读文献的过程中，一定要将文献中提出的问题、设计的方案、采用的方法、得出的结论记下供参考和学习。

看完文献后要对文献进行及时整理和积极思考，这样阅读才能更高效。

⒈文献整理

根据课题相关性将看过的文献分类并归入子文件夹，一类精读，一类泛读。同时，根据文献重要性将其编号，以便今后查阅。重要文献要注意追踪。对数据库的定题、定词定期搜索,才能保证不丢下每一篇重要的文献。

⒉问题思考

看文献不单单是了解别人做了什么，还要考虑别人没做什么，或者他的实验能不能和他的结论吻合，数据可不可靠等等。带着挑剔的眼神去读，不要盲目崇拜。有些东西自己做做，发现并不是那么回事，自己要动手，自己更要动脑。

学会批判性提问非常重要。它不是挑毛病，而是从尽可能多的角度去思考问题。本文有多重要？为什么？作者为什么能想到这个选题，我能想到吗？作者为什么使用这种研究方法，在研究上还能有其他创新点吗？本文有哪些不足，应该如何改进？结果是否有其他解释呢？

除了上述三点外，选择一个大块的集中性的时间看文献和思考，更有利于对阅读形成整体印象，更有利于后续的研究发展哦。彼方尚有荣光在。加油，科研er！

"参考文献"是指在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。

参考文献的作用：

1、便于及时查阅校正

有人也把参考文献称为是参考书，因为一篇论文的字数5000字以上，内容比较多，论文里面用到的论证，论据，分析问题时想要到的点是在参考文献里看到的，当写论文的引言出现了错误，还可以根据参考文献来查看错误的地方在哪里，便于修改，这是参考文献存在的一个原因。

2、让导师了解学生论文的深度

论文里面的参考文献数量多少，学校是有规定的，比如中文文献要达到10条以上，英文文献在5条以上，并且做好文献格式。

在论文里面选择用的引言越多，文献越多，其实也就表明论文写作时在查阅资料方面就多，一篇论文的质量好坏虽然和参考文献的使用多少没有直接的关系，但是也有间接关系。

论文的引文用得好，论据十足，写的论文有理有据，清晰明白，这样的论文才有广度和深度，也更能得到老师的认可。

3、便于读者的阅读和理解

在论文里面写了一些引文，但是读者可能不太懂得这个论点哪里来的，这个说法是不是正确的，读者在参考文献上就可以看出来是从哪里出来的观点，材料，也是便于读者能查阅到。一篇论文里面使用参考文献是很正常的。

在写作中查阅用到的著作，报刊杂志论文的要点，就要标注出来，要写清楚书名，篇名，作者，出版者，年份，有明确的格式要求，在写完论文后要写好文献并且调整好格式，基本上就没问题了。