进销存的作用毕业论文

摘要 当今的世界是开放的世界，同样企业也是如此，特别是决策所需要的信息更是来自外边的，抓住信息的时效性、价值性、就可以为企业提高收益。手工作业的弊端越来越显的暴露，手工作业的缺点很多：1.工作量十分繁重，并且重复高。2.掌握信息不及时，信息在企业中的位置变的越来越重要。3.控制手段不足。没有此管理系统什么时候缺货，什么时候超线都很难控制，还有财务上，人事上，管理也是十分繁重的事情。4.效率低。每天工作人员都面对着很多天都不变的事情做，自然效率低。效率低自然效益也低。 然而，用计算机代替手工劳动就大不一样，它具有高效的收集信息的特征。 有利于人，财，物的合理利用， 提高信息的检索效率。很容易的控制仓库的库存的上线和下线, 降低库存的成本，甚至可以辅助决策。 所以说市场是需求这样的系统的。关键词： SQL Visual FoxPro 6.0目 录第1章 绪论4 1.1研究小型超市管理系统的目的4 1.1.1为了提高自身的开发能力41.1.2 为了市场的需求41.1.3 提高管理水平41.1.4 便于和外界交流41.2 本系统涉及的范围4 1.2.1 采购部门4 1.2.2 销售部门4 1.2.3 仓库部门4 1.2.4 财务部门5 1.2.5 服务部门5 1.2.6 退出51.3 现有系统存在问题的分析51.3.1 根本就没有系统5 1.4 开发此系统的意义5 1.5 思路6第2章 系统分析7 2.1背景分析7 2.2组织机构调查分析7 2.3详细调查7 2.3.1资料收集7 2.3.2业务流程调查分析8 2.4数据流程的分析8 2.5数据分析82.5.1数据属性9 2.6选购设备10 2.7信息量估算10第3章 系统设计15 3.1代码设计15 3.2系统物理设计15 3.2.1拓扑结构设计15 3.2.2设备选择15 3.2.3系统环境163.3数据库设计163.3.1概念模式设计16 3.3.2逻辑设计16 3.4功能结构图17 3.4.1信息系统流程图17第4章 系统设置19 4.1物理实施194.2程序设计194.3调试244.4编译244.5使用说明书244.6维护24第5章 结论255.1取得的成绩255.2 不足之处255.3 建议25参考文献26

1、数据录入生成报表功能。企业只是将销售的出货单据、库存数量以及贷款单据等的相关信息录入进销存管理系统，就可以得到准确报表的生成，这样一来省去了工作人员的数据整理和计算任务，不但提高了工作效率更保证了报表数据的精准，快速给用户提供一目了然的财务报表。2、准确实时提供库存数据。产品入库或销售的数量日期和金额都会录入进销存管理系统，企业通过进销存管理系统，有效的统计仓库的库存管理，并且分类整理归纳出不同货品的数量，如果库存量低，进销存管理系统会提前进行报警提醒，以免在企业进行产品出库时出现货源短缺，影响用户对企业良好形象的产生，进销存管理系统的这项作用很高效的解决了企业库存积压和短缺的难题，使得仓库管理合理规范化。3、科学清晰企业员工的日常分工。通过进销存管理系统将销售人员、采购人员、财务人员等多种角色都参与到软件管理中来，明确分工让企业日常工作迅速落实到个人，减少相互之间的麻烦，明确分工各司其职，保证工作有条不紊的规范化进行。

主要就是管理企业的进货、销售、库存 。

以前基本都是手工记账管理的，随着互联网的发展，出现了通过进销存软件管理的方式，更加高效便捷，成本也更低：

典型进销存软件：秦丝进销存

一、 调查与分析报告（一）课题研究的背景、目的及意义（1）开发背景珠宝行业在我国是一个新兴行业，目前尚处于初步阶段。虽然在改革开放后我国珠宝行业取得了高速发展，但是与发达国家相比，还存在组织结构小而分散，缺少大规模，经济技术势力强的企业，专业人员素质不够高，生产设备落后，产品设计不够新颖，市场的竞争力不强，市场管理不规范等缺点。随着我国加入WTO，我国珠宝行业将面对非常激烈的竞争，只有迅速提高企业的管理水平，才能在激烈的竞争中占的一席生存之地。（2）开发目的由于珠宝经营涉及多个环节，而且种类繁多，，款式新颖，大多需要单件管理，因此操作量巨大，在经营过程中容易出错。珠宝属于贵重物品，体积小，价格高，如果管理跟不上，一旦造成商品丢失，将给企业和经营者造成巨大损失。而计算机管理可以大幅度提高日常管理效率，每一款珠宝从入库开始就由计算机自动赋予唯一编号，跟随该珠宝做完出货和销售全过程。在此过程中，只需输入商品编号，即可显示商品的详细信息，不仅提高工作效率，也大大减少出错的可能，为经营决策提供了切实可靠的依据。（3）开发意义随着我国市场经济的蓬勃发展和人们生活水平的提高，珠宝首饰等奢侈物品已成为人们消费的热点,从而促进珠宝行业的快速发展。同时，珠宝行业的竞争也越来越激烈，人们的要求也越来越高。如何用先进的管理手段来珠宝进销存的管理水平，已成为此行业发展的当务之急。面对信息时代的机遇与挑战，利用高科技手段来提高企业的管理水平无疑是一条行之有效的途径。利用计算机管理可以最大限度的发挥准确、快捷、高效等作用, 对珠宝首饰公司的服务管理提供强有力的支持。因此，利用全新的计算机网络和珠宝首饰管理系统，已成为提高珠宝首饰公司的管理效率，改进服务水准的重要手段之一。具体的参考资料他们站上的免费论文还是比较多，你可以去看一下~研究一下对你的计算机毕业论文肯定有好处~

综述：合理的运用进销存软件就会为企业减少不必要的投入，提高效率。从库房进出记录到库存数量计算，货品销售出货单据打印，货品单据清点核算，这些利用进销存管理软件都能轻松解决。

1、简单操作轻松管理

在梦想云进销存管理软件中，录入自己的库房数据，设置预警等功能，无需再通过繁琐的记录来知道库房信息。

通过梦想云进销存管理软件，轻松知道库房进出记录，并且库存不足时系统会有预警功能，不再为库存不足或者保质期等问题而烦恼。通过入库单、其它入库单以及单据类型等设立，让库房在处理退换货、库存调整等情况更加清晰明了。

2、财务清晰一体化管理

在梦想云的财务功能里，可以自动统计客户欠款及供应商应收款，还能生成对账单。公司员工只需要在梦想云的用户管理中建立登录的账号就能操作简单方便的协同工作。

提供现结、自动核销、单据审核、单据自定义、单据打印输出等功能选项。与采购销售无缝对接，自动生成应收应付金额，可选择按订单收付款。来往款项清晰。

3、分工明确云打印

梦想云进销存系统管理员可根据各部门员工不同的职能设置不同的权限。可按角色职位设置权限，可按机构、仓库、部门设置不同的数据权限。

在十几年前,中小商户绝大部分都是粗放式管理,手工记账、会员信息全本子记、采购销售也都是凭记忆,既浪费了时间,效率还低,而且很多成本不明确。 从2014年开始,信息时代快速发展,为了让广大的中小商户能够实现精细化运营,让成本看得见,让效率更高,进销存软件开始全面开花,市面上冒出了很多做进销存软件的公司。(进销存软件也可以称库存管理软件和门店管理软件等) 比如秦丝进销存和秦丝生意通,就是为了帮助千万商户成功而推出的,一个主打服装行业,一个主打其他通用行业,大大地帮助商户们节约时间和人力成本,获得200万商户的高度认可。因为一套进销存软件相当于三个员工的效率,开始逐步推广。 进销存软件有哪些优势呢? 1、告别手工开单 秦丝进销存里面包括采购、销售、库存、客户管理、仓库管理、财务等功能,足以支撑单门店及连锁店的运营,让商户告别手工开单,解放双手。 这是所有中小商户们的共同诉求,也是进销存软件诞生的最初原因。 2、提高管理水平 由于员工可以在一种规范的软件环境中作业,对于门店的业务和管理流程化、制度化,管理水平会再上一个台阶。 3、科学决策 进销存软件都是云储存的,后台会自动统计,采购、开单、配货时店主根据数据来运营即可,非常科学。 比如秦丝进销存的滞销表,不知道店里哪些货卖得好,就可以通过报表来决策,这样就能避免拍脑袋决策。 4、提高工作效率 现在采购、销售、卖货和对账,不用线下跑了,只需要用软件轻轻一点即可。 比如秦丝进销存软件,想要和客户对账时,只要把账单通过微信分享给客户,线上对账、支付就能清账了。 还有多家门店的,可以用一个主账号统一管理,然后给员工分配权限就可以,随时随地查看销售额,不用一家店一家店跑,仓库也是如此。 5、减少库存积压 进销存软件里面的库存管理,当库存不足时会提示,这是最基本的操作。但秦丝进销存可以做到负库存销售,然后再欠货统计配货。 简单来说,就是没货也可以卖,然后根据客户的订单来采购,极大地减少库存积压,很多商户对这个功能非常满意。 6、实现门店的拓客引流 大部分进销存软件只能做到管理门店,但是对拓客引流这块做得还不够多。而这是很多商户们的痛点,一旦线下流量瓜分完了,生意就没了,所以线上也很重要。 秦丝进销存这块做了很好的补充,开发出很多实用功能,比如小程序微商城、商品云相册、微信会员卡、微信自动化经营。 言归正传,大家在选择进销存软件时,首先是要满足门店的管理,其次再是拓客引流。 门店管理主要包括以下功能: 采购管理:主要包括采购订单、采购单、退货管理三类。可向供货商通过邮件、微信等方式下单;对采购的正式发货进行管理;对采购单进行售后管理。 销售管理:主要包括销售订单、销售单、退货管理三类。可对客户下的预订订单进行处理;对客户的正式发货单进行管理;对销售单进行售后管理。 库存管理:主要包括库存查询、库存盘点、仓库信息三类。百度下为用户提供实时的库存查询,以便在客户下单时使用;可修正有损耗的库存信息以及维护仓库信息。 客户管理:方便用户快速联系客户,查看往来业务信息,管理账务等。 基础数据:轻松管理商品、分类、颜色、尺码、品牌、材质、款式等;管理设置员工及系统信息等。 统计分析:可以查询到库存、销售、利润等数据分析。 当一款软件满足这些需求后,你再要求更高层次的增值服务,就像我上面提到的微商城、商品云相册、微信自动化经营等等,这样就不会本末倒置。 总之,使用软件可以最大的限度的使门店的各项资源得到优化,使最大限度的降低运作成本,提高工作效率,而它一定是今后所有商户的必备软件。