外资所都有自己非常复杂的工作系统,如计算机系统、复印系统、电话系统、DTE系统、法律查询系统、图书馆系统等。如计算机系统,律师事务所通常有自己固定的文档模式,如传真、备忘录、各类合同、法律意见等等,当你在写文件时,应当从文档数据库中选择正确 的模板文档,然后按照律师事务所的要求,包括字体,格式等进行操作,这样你完成的文件才符合律师事务所的要求;再如,律师事务所的电话、传真和复印机等设备,其只有在输入了由合伙人账号和客户账号等组合账号后方可运行,因此发生的费用也直接计入客户或事务所名下;图书馆系统也相当复杂,有些所已经全部网络化,只要在内部网络上查询即可,有些已经局部网络化,部分查询仍需要到图书馆内。 另外还有针对法律从业人士而进行的各类soft skill training, 大都由来自全球500强企业的资深人力主管进行,以提高法律顾问、法律助理们的沟通效率、工作效率等等。(2)法律专题培训 该类培训通常由合伙人或从业3年以上法律顾问主讲,有时也聘请专门培训机构的培训师主讲。外资律师事务所通常要求执业3年以上法律顾问在1年内必须作1次专题讲座,通过这种方式,一是提高法律顾问的专业研究能力;二是增加法律顾问之间专业上的交流和了解;三是增强法律顾问的公众演讲能力。 针对不同人群,如实习生,法律顾问或者是法律助理,往往举办不同的讲座,比如,针对实习法律顾问开设的讲座,其内容通常涉及一些比较基础的实务性工作和规范化较高的一些工作,如设立公司的程序和文件;模拟法庭辩论等;有的讲座则是面对全所律师,其内容多涉及比较复杂的具有一定深度和难度的专题,如国际并购;结合案例分析如何并购一家上市公司;关于招股说明书中应注意的问题等等。 值得一提的是,多数专题培训通常在午休时间召开,以避免与大家工作时间冲突而影响培训效果。但凡有培训课程,公司就免费提供简单午餐,大家边吃午餐边学习,非常轻松,同时也是律师们进行交流的好机会。否则,大家午休时间也会被冗长的午餐、上网聊天或瞌睡虫浪费掉。另外,各个专业部门还会在每周固定日子召开比较短小的业务会议,由合伙人法律顾问轮流负责总结上周本部门各项业务的进展情况,并结合上周案例评析对本所业务的影响,提出工作建议和提示;讨论的话题通常集中在本专业部门从事的业务领域内。