您好,我就为大家解答关于word文件目录表怎么制作,word怎么做目录表相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、目录的制作分三步进行。
2、1)修改标题样式的格式。
3、通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。
4、在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。
5、可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
6、2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。
7、章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。
8、使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。
9、假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。
10、关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
11、3)提取目录。
12、按论文格式要求,目录放在正文的前面。
13、在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。
14、新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。
15、若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。
16、此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
17、注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。
18、在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。