要想办好内部刊物，在明晰大定位的基础上，关键是要理清思维，处理好以下几个方面的关系尤为重要。1、长与短的关系。这是事关内刊发展与否关键命题，也是区分内刊办成盛宴与快餐的重要依据。着眼于“长”，就是要有文化战略的眼光，长远公共关系的规划来配置内刊的资源，包括组织架构在内的人、财、物的充分配备，作为内外兼修载体，外树形象、内聚合力的盛宴。关注于“短”，仅把内刊当成一张新闻纸，或宣传教育工具，注重内部职能的发挥的快餐。2、你与我的关系。这是事关内刊表达分寸的问题，它是区分内刊为谁所接受的思维导向。你代表公众和消费者，我代表企业和员工，不同的群体肯定是需求、表达和关注点不同。量体裁衣、因地制宜很重要，到什么山上唱什么歌才不至于对牛弹琴。办给你看的就要迎合你的口味，办给我看的就要有我感兴趣的话题。往往最易患的病是不看菜吃饭，只是尽管自己该表达的淋漓尽致了就认为成功了，其实人家不见得会买你的账。像中国电信VIP客户赠阅的内刊《特别关注》其实大多数都是你感兴趣的故事、话题，很少提及自己，只是偶尔有中国电信的宣传点缀，其传播效果和影响力也非同一般，看来这有点哲学的意味。3、软与硬的关系。这是事关内刊的文化品位问题。硬性宣传就是直白的、正面的宣传，常以消息、通讯、报道等方式来进行，新闻类报纸刊物上大多都是这种。软性宣传就是巧妙的、侧面的宣传，常以记录和讲述某件跟企业、产品有关的事情、人物或思想来达到目的。他们各有所长，可以相互交融，软硬兼施。硬的直观，通俗易懂，有是易形成对企业和产品的抵触；软的含蓄，需要来悟，可以在潜移默化中受感染，文化故事、人文风情、历史传说、名人轶事等内容是可以口口相传，脍炙人口的，如芙蓉王手工精选打造烟草劳斯莱斯的故事，玉溪庄园的神秘，相信大家是很感兴趣的。关键是要把准受众文化和认同方式的脉搏。4、 图与文的关系。这不仅事关内刊的版式，也事关受众的阅读习惯，信息时代，人民已经习惯了文化的快速消费时代，读图时代，所以，精美的图片，除了不可替代的现场感、真实感外，还可以美化版面，满足读者的阅读习惯，起到画龙点睛的效果，如果只把图当装饰的观点是需要警惕的。当然，图文并茂必不可少，文字要精美、简洁、生动、感人才能受欢迎。学术化、论文体还有“王妈妈的裹脚布”式的文章只有专业化的刊物适合。5、策与编的关系。策划是内刊办好的灵魂，是办刊思想的体现。从内刊的定位、编辑的意图、采访的重点、编排顺序、版式风格、发行方式都要有策划，都要贯穿策划的思路，尤其是热点新闻、深度、重头、连续和软性宣传。策划定方向，采编来执行。特别要防止没有整体策划，全凭自然来稿的拼凑式编辑，让内刊没有思想性、没有全局性和整体感，零乱得像一地鸡毛、一盘散沙，其效果是可想而知的。同时，在发行上的品质、品位既要与品牌、场所相配，又要与受众对等才能事半功倍。
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