sci论文申请勘误模板邮件

在我们选定期刊进行投稿时，除了要上传文章、图片、表格等附件，还需要上传一封cover letter。一封好的cover letter如果吸引住了编辑的眼球，你就成功一半了。国外杂志编辑的权利很大，基本决定你的生死，可见一篇引人入胜的cover letter是多么重要。一篇cover letter大致可以分为三个段落。第一段说明自己想把什么稿件投到哪个期刊。此时需要注意，如果期刊公开了编辑的信息，可以考虑用“Dear Dr. XX”直接致信该编辑；如果没有编辑信息，则用“To whom it may concern”。此外，要写明自己所投稿件的标题，最好注上最基本的信息，包括总字数，总图（figure）数和总表（Table）数。最后，要写明所投期刊的全名，而不是笼统地说“your journal”。第二段介绍所投稿件的重要信息。这个介绍和摘要（abstract）有所不同，不要把文章摘要原封不动地照抄一边，与其说是让期刊编辑对论文稿件的基本内容有所了解，更不如说是推销自己的文章。在实事求是的基础上，多用一些吸引人眼球的用词，多强调文章的独特之处，以及为什么特别值得在该期刊上发表。同时，应考虑到期刊编辑可能和论文领域并不是同一专业，所以在介绍的时候尽量用通俗易懂的方式。第三段通常要按照期刊规定做出一些必要的声明。比如，确认本文没有同时投给其它期刊，作者之间是否存在利益冲突（conflict of interest），确认所有实验遵从道德要求（ethical requirements）等等。信末适当地感谢一下编辑即可，做到礼貌但切忌赘述和反复感谢。最后，要记得留下通讯作者（corresponding author）的联系方式（邮件，电话 ）。虽然在电子投稿（electronic submission）中，这些信息有专门提交，但是在cover letter里强调一遍总是好的。通讯作者的联系方式尤其是邮箱万一出错，会导致期刊编辑的信件不能及时被收到、延误时机而造成遗憾。可关注启明星论文公众号qmxsci

(1)、简要介绍你的稿件；

(2)、介绍你对修改稿所作的revision；

(3)、感谢reviewers的意见，并说明已经回答了审稿人提出的问题。

2.Response to reviewer：其实就是在一个文档里，逐条地、认真地回答审稿人提出的每一个问题（important），届时上传修改稿时，也将esponse to reviewer作为独立的文档上传。

SCI文章修回的COVER LETTER模板如下：Dear Dr.XXXX,Thank you very much for your letter and advice. We have revised the paper, and would like to re-submit it for your consideration. We have addressed the comments raised by the reviewers, and the amendments are highlighted in red in the revised manuscript. We hope that the revision is acceptable, and I look forward to hearing from you soon.

With best wishes,

Yours sincerely,XXXXXX================================================================（换页）We would like to express our sincere thanks to the reviewers for the constructive and positive comments.Replies to Reviewer 1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

注意：

1、 对于审稿人的建议一定要礼貌地回答；

2、不要利用不同审稿人之间的不同意见相互辩驳；

3、回答不利的意见，一定要有分度，不能有较真和抵触的想法；

4、无论如何都需要对编辑和审稿人致谢。

先说一下Cover letter的框架，一般应注意包括以下内容：

1. 开头注意附上稿件的关键信息，主要包括Title、 Manuscript ID等；

2. 表达对责任编辑的感谢；

3. 表达对审稿人（Reviewers）的感谢；

4. 表明你（们）已对编辑和审稿人提出的建议做出相应的修改（Revisions），不用过于详细，细节性的内容可以在Response to reviewers里呈现。

现附范例（粗体部分为备注，非正文内容），仅供参考。

May 12, 2022

Joseph S. Francisco, PhD（经过第一轮审稿后，你们应该已经知道责任编辑的姓名和Title了）

Editor, Journal of XXX（职务+投稿期刊名称）

Dear Dr. Francisco,

We would like to thank you for the opportunity to revise and resubmit our manuscript ABC-2022-XXXX (Manuscript ID), entitled "XXX" by XXX et al. We found the reviewers' comments to be helpful in revising the manuscript and have carefully considered and responded to each suggestion, corresponding changes to the resubmitted manuscript are highlighted in yellow. （说明对修改内容是如何标记的，便于责任编辑查看）

We also included a response to reviewers in which we addressed comments the editor and the reviewers made （修改细节在response to reviewers中呈现）, we hope that these modifications can fulfill the requirements to make the manuscript acceptable for publication. Please let us know if you have any concerns about the manuscript and we would like to address them as soon as possible.

Thank you again for your consideration of the revised manuscript.

Sincerely,

XXX, PhD

On behalf of the authors (可有可无)

University of XXX

(Email)

以上。