在酒店日常工作时,时常会听到有人问:“今天有没有人投诉?”什么叫投诉?为什么会引起客人投诉?投诉发生时应怎样去处理,这是本课程要与大家讨论的问题。如客人对服务员说:“你工作这么差,我要去投诉你!”什么叫投诉?投诉(complain)……可简单概括为:当事人向第三者申诉由不满而引起的抱怨,诉苦,抗议等。引起投诉有很多因素:〈主观因素〉 (服务员的工作方面)1、待客不尊重,不主动,不热情,不礼貌,晚间工作人员在楼层上大声谈笑和嬉闹而导致客人投诉。2、工作不负责任,如预订的房间,车辆到时没有,影响客人旅游计划,客人投诉。〈客观因素〉1、设备损坏,没有及时修理好;2、收费不合理;3、客人方面的因素(1)心情不好;(2)其它原因。4、酒店方面的因素(1)基于保安方面的考虑,而采取的一些措施,给客人带来不方便。(2)由于餐厅的生意好,客人要排队。(3)大堂人多吵闹。因此客人的投诉处理得的好坏,直接影响到宾馆业务和声誉,其后果是深远的一、处理投诉的重要性首先,怎样理解“客人总是对的”这句话1、从经济角度上去考虑,客人的确是我们的老板,是酒店的皇帝,只有客人才能给酒店带来财富,只有客人才能使酒店得以生存。2、酒店应给予客人一重视感,这样做使客人觉得他真正是这里的主人,他所花费的时间和金钱是值得的。3、客人总是对的,并不表示我们永远是错的,而是在客人错的时候,我们将对的地方记给客人,将错的地方留给自己,以达到客人的满足感。任何人都会以为自己的工作是十全十美的,但是如果没有旁人提醒,他是不会发现自己的工作缺点,酒店无论在服务素质上下了多少功夫,总不免会受到客人的投诉,而由于客人来自四面八方,来自不同的国家,每一个客人都有不同的生活方式与生活习惯,再加上客人当时的心情,导致客人有不同的感受。姑且勿论来由,酒店方面对每一个投诉都应该非常重视,进行彻底的调查研究,从而加以改善尽可能做到使客人满意。目前,世界各地的现代化酒店都极为重视客人的投诉工作,把它作为收集客人意见的重要来源,通常在每个餐厅,房间都摆上顾客意见书,酒店的管理人员可以通过处理投诉,了解客人的需要和整个服务质量的趋向。二、如何看待投诉处理投诉是宾馆服务质量和水平的集中体现:1、有投诉证明酒店有待改进的地方;从管理的角度来看,客人的投诉恰好说明了管理上有漏洞,如各部门工作不协调,筹划不周,计划不全面等,也就反映出酒店的管理是处于一个怎样的水平。例:客人反映餐厅菜式不够多,上菜慢,服务员招呼客人不够殷勤等,这里面就反映出很多值得我们注意检查和改进的问题,如:餐厅采购计划,厨房设备,人员调配等。1、处理投诉是树立良好形象的机会,及宣传完美酒店的过程;2、处理好投诉可以争取回头客和长住客;3、处理投诉的目的是:表面上使客人胜利,而实际上是酒店受益。酒店的宗旨是“顾客至上,服务第一”,客人来自世界各地,属于不同阶层,有各自的文化背景和不同的要求,对客人的要求我们应尽力去满足他们,使客人感到酒店员工良好的工作作风,我们要帮助客人解决困难,妥善处理客人的投诉。处理投诉的过程,也是宾馆宣传推销完善酒店的过程,从广义角度讲,处理客人的投诉也是推销工作的一部分,让每一个客人把良好的“口碑”传送给他们的亲友,使公众对我们的宾馆产生好感,这种影响是长久的,深远的,任何广告都不可比拟的,我们应认识到宾馆的每个员工都是推销员,推销员要明确他要推销产品,作为管理人员,这样的职业意识更为重要。另外客人投诉能使酒店受惠:1、从客人的意见可以看到酒店的设施及服务的好坏;2、问题的暴露会使有问题的人无所遁形;3、改善服务,并避免更多类似的问题的发生,能加强品质的控制及管理。4、改善和加深客人对酒店的印象,增进客人和酒店的沟通,促进客人再度光临。客人提出的投诉,酒店方面都会主动向客人道歉,并提出改进,如果处理得好,得到客人的理解原谅,无形就是一次沟通。投诉的客人往往下次还会再来酒店,因为酒店多数都能为他解决问题,同时由于他把不满意和怨气一吐为快,内心得到平衡,觉得真正能实现“主人”的感觉,这样他就下次还会来住酒店,这样也说明处理投诉得体是很重要的,而不喜欢投诉,把积怨埋在心里的客人往往下次就不会再来的。 三、酒店常见的投诉简单地说,例如客人不能获得他意想中的服务和照顾,他就会投诉例如一个入住的客人,发现房间很乱,还未收拾好,他当然会很不高兴,他就会投诉,另一方面,当客人走进一间整洁的房间,你认为他一定会满意吗?其实他不一定满意,只是他不会不一定满意,只是他不会不满意罢了,因此,满意的因素不仅仅是不满意的反面,什么方面客人投诉最多呢?而哪些方面他们最为赞赏的呢?根据一些调查统计,可得出如下结论:客房卫生不够好;(地毯上有污点,有蟑螂 ……)客房设施坏了无人修理;(如空调机,电视机和坐厕等被损坏,而客房服务员没有及时发现报告,而主管也没有及时地叫工程部去修理等……)洗衣不干净或洗坏,或送衣不及时;在结帐处发现要付的款项有出入;服务员态度不好,工作不够认真;(迟送传真、搞错行李,在电话中回答问题态度粗暴,懒散,大声讲笑影响客人休息等……)交通有困难等……四、客人投诉的方式通常客人的投诉的方式有:电话投诉,致函投诉,客人面对面地向主管或大堂副理投诉。五、如何接待投诉的客人投诉,在日常生活中经常会发生,而酒店是需要以各种方式与客人打交道的,因此迟早会有人向我们投诉的,有些人处理投诉,应付自如,有些入则火上加油,这就涉及处理投诉