论文文献引用比写还难

一、文献引用存在的常见问题论文文献引用中的常见问题主要有以下四种：（一）有“零散痕迹”，无“整体呈现”不少论文作者在行文过程中会引用某某学者的观点，甚至有的论文作者还会将相应的话语标上引号，或在括号中注上所引用话语的作者姓名与发表年份。不难看出，这类作者在论文中向我们展示了文献引用的“痕迹”，似乎也在告诉我们，我写这篇论文引用了他人在相关领域内的学术观点或已有成果，而且也规范地进行了标示。但是，让人感到困惑的是，在正文后面怎么也找不到相应的参考文献。这类作者有一定的引文意识，但缺乏完整的引用常识。在一篇规范的学术论文里，但凡正文中显性或隐性的引用，都需要被标示，并且要在论文的末尾将文中所实际引用的文献，以罗列参考书目的形式加以整体呈现。（二）有“参考书目”，无“引用痕迹”与第一种情况对应的是，论文作者在行文过程中没有任何引文标注，却在论文的末尾列出了相对完整的“参考书目”。换句话说，尽管在正文后列出了一大堆参考书目，读者却未能在正文中看到相应的引用痕迹。产生上述问题的原因，除了“不知道”文献引用规范的情况外，还可能有以下两种情况：（1）论文引用过多，如一一进行标注的话，基本上就再也没有自己的内容，于是索性就不进行标注；（2）论文写作中根本没有引用相应的文献，参考书目的罗列纯粹是在形式上给人制造一种“规范”的假象。论文作者应遵循实事求是的原则，凡有引用都要进行恰当的标注，没有引用的不随意在参考书目中罗列。学术论文的严谨性要求我们做到：但凡是在参考书目中列出的文献，读者必须能在正文中看到相应文献被真实引用的痕迹，并被恰当地加以标注。（三）有“形式罗列”，无“内容考证”如果说前两种情形更多意义上是由于对学术论文写作规范“不知道”“不清楚”的话，那么有“形式罗列”无“内容考证”则更多的是关乎学术严谨性。一方面，一些教师引用文献时，自己并没有亲自阅读过所引用的原始文献。更有甚者，直接用百度搜索来替代专业严肃的专业阅读。另一方面，不少教师由于缺乏常态的专业阅读，对本学科内的专业期刊了解不够，所以在文献引用时捉襟见肘，经常性地会出现这样或那样的问题。具体表现在：引用的一些文献“身份可疑”，它们往往是非公认的正规学科期刊，甚至是非法期刊，因此缺乏学术的可信度。论文作者应尽量引用那些学科领域认可度高的期刊，这些正规期刊往往具有较严格的编审流程，刊发的论文具有较高的学术水平。如想引用网络文献或对原始文献进行二次引用，应设法找到原始纸质或影印文献，一则考察文献来源的真实性，二则评估原始文献的权威性。（四）有“引用意识”，少“学术素养”上述所提及的各种问题如果是文献引用意识薄弱的表现，那么仅有文献意识也是不够的。一些论文作者尽管具有较好的文献引用意识，知道适当地在正文中标注，并能在论文末尾将正文引用到的文献一一罗列，但由于缺乏有关的学术素养，出现引用失范，如正文中引文格式与论文所附的参考书目格式不规范，不符合该学术期刊的有关规定等。二、规范引用文献的几点建议针对论文写作中文献引用不规范的上述问题，笔者建议：论文作者应由重视意识提升——培育学习态度、加强专业阅读——掌握学科动态、落实系统训练——养成学术规范三个方面，提升自己在文献引用方面的学术素养。（一）意识提升——培育学习态度不少中学教师平时写作意识淡薄，不注重积累与反思，等到论文写作时东拼西凑，引用他人观点少有标注。究其原因，他们对于学术论文缺乏基本的文献引用意识，弄到最后不能很好地区分自己的观点与他人的观点，以致被他人质疑，甚至背负抄袭的嫌疑。针对文献意识不强的论文作者，我们建议，首先要提高思想认识，要认识到论文撰写是一件严谨严肃的事情，在使用他人原话、观点或数据时，应当标明出处，对于出处不太明确的文献，要加以核实与考证。在阅读他人文献时，碰到好的观点或成果要注意做好笔记以备今后引用，同时要以学习的态度观察文献引用的规范性，并注意在自己的写作实践中仿效。（二）专业阅读——掌握学科动态如果平时缺乏对专业期刊的关注与阅读，论文作者在文献引用时可能会出现引用一些“边缘期刊”，这些期刊往往发文程序简单，论文质量把关不严，甚至只要愿意承担一定的版面费就能刊发。论文撰写前作者需要对所论述问题的研究现状有一个较好的了解，为此专业阅读就显得尤其重要。除了教育经典著作外，各学科公认的专业期刊权威性高，时效性强，是论文作者及时了解研究前沿信息的好帮手。以英语学科为例，基础英语界比较知名的专业学术期刊有《中小学外语教学》《中小学英语教学与研究》《基础外语教育》《基础教育外语教学研究》《英语教师》等，都是中小学英语教师应该特别予以关注的。（三）系统训练——养成学术规范要养成严谨的学术规范离不开系统的专业训练。多数中学教师在本科教育阶段接受的学术系统训练仅限于一篇毕业论文的撰写，开始工作后少有相关的专业训练。为此，中学教师需要对基本的引文规范进行学习与实践。学习的资源可以是专业书籍，也可以是专业期刊。建议认真学习严肃的专业期刊对“论文文献引用规范”的要求，如：

与研究生谈科学论文之写作(1)科学论文哪一部分最难写第一问是何谓科学论文？其从结构上讲应包括哪些部分？科学论文从结构上讲，无非包括标题(偶然也用副标题)、作者姓名与所属单位、摘要、关键词、分类代码、前言、实验方法(或理论分析与计算方法)、结果与讨论、结论、致谢、以及参考文献等部分，有时有附录；而主要部分当然是标题、摘要、前言、实验方法(或理论分析与计算方法)、结果与讨论、以及结论。第二问是在科学论文的上述构成部分中，哪一部分最难写？前言最难写。造成科学论文前言写不好的关键原因，还是在于不能正确理解前言在科学论文中的重要作用与地位。科学论文之前言所需回答的问题主要应包括：研究背景(科学或技术)、现状与问题、动机(欲解决之课题或欲达到之目的)、必要性(哪些关键课题有待解决，哪些方面有待突破，或哪些新材料、新效应、新功能以及新应用需要探索，哪些关键技术需要开发等)、正当性(含创新性)、与可行性等。我以为，只要在前言中清楚地回答了上述问题，一篇好的科学论文就有了基本保障。科学论文前言之撰写，其实应始于研究课题之灵感产生与研究方案构思阶段。其中，平时之文献积累或有意识之文献调研，都是这些工作的基础。而科学论文前言所需回答的主要问题，无不需要认真的文献研读。因此，参考文献之引用一定是论文正式写作前就确定好的，而不能先写好论文再来补参考文献。参考文献之恰当引用，对于一篇论文的质量其实是非常重要。总之，凡是开头难。前言写不好，后面之写作将满是艰难曲折；而前言写好了，后面写起来便是一马平川。与研究生谈科学论文之写作(2)也谈实验方法之准确描述在一篇科学论文中，继前言部分阐述清楚研究背景、现状与问题、动机、必要性、正当性与可行性之后，一般应接着介绍实验方法(或计算方法、理论方法)。相对而言，此部分之写作的确较为容易，但仍有一些问题不容忽视。这里，以陶瓷材料类科学论文为例，着重讨论实验方法之准确描述。陶瓷材料类科学论文的实验方法部分需要清晰准确地介绍材料制备、结构表征与性能评价等方案与手段。材料制备部分需要交代清楚原料(名称、纯度、甚至生产厂家)、合成方法(固相反应法、液相法或气相法)及合成条件(温度、压力、气氛、时间等)、成型方法(单轴压力成型、冷等静压成型、注塑成型、气相沉积、旋涂等)及条件(压力等)、以及烧结或热处理条件(温度、气氛、时间等)。当然，块体陶瓷与薄膜之制备方法之描述方式是有区别的。结构表征部分需要交代清楚表征手段(设备名称、型号、生产厂家、产地)与实验条件(如TEM的加速电压等)、以及结构表征样品的制备方法与条件。而性能评价部分则应交代清楚评价手段(设备名称、型号、生产厂家、产地)与条件、以及性能评价用样品的制备方法与条件(如压电陶瓷的电极制备、极化处理条件等)。而对于特殊的制备、表征与评价方法或方案需要更详细的介绍。实验方法的准确描述对于一篇科学论文有着两方面的重要意义。首先，其清楚地给出了有关实验结果与结论是在何种背景与条件下得出的，可以作为判断相关实验结果与结论是否合理的基础；当然也可以据此给出相关规律的适用范围。其次，当不同小组的类似研究得出明显不同结果时，可以通过实验方法的仔细比较追寻这种差异的根源，进而加深有关理解与认识。总之，实验方法虽是相对容易写作的部分，但仍需要认真对待，不可马虎。只有正确认识该部分在科学论文中的重要地位、尽量避免上述问题与不足，才能简洁、清晰与准确地写好实验方法部分，从而保证整篇科学论文的质量与水平。与研究生谈科学论文之写作(3)规律、图象、证据与模型结果与讨论部分无疑是一篇科学论文的躯干与核心，作者应该在此部分清楚阐述主要研究结果、基本变化规律及其分析。首先，作者必须是在充分分析与理解相关数据、并已总结出有关变化规律的基础上才开始动笔的。作者写作此部分的过程中，应将经整理的图表与照片之功效发挥到极致，自如地陈述有关论据，进而揭示出相关变化规律，并在此基础上讨论为什么存在上述规律，进一步得出相关推论等。上述几点乃是结果与讨论部分写作之基本要求。而对于一篇高水平的科学论文，仅有这些是远远不够的，必须在此基础上构筑有关变化规律的物理图象并给出其微结构证据或理论依据。而对于一项完美的工作，则还应在此基础上，总结出相关变化规律的数学模型。

论文参考文献引用技巧

基础篇

参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。

光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。

在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号(带格式)”，然后选择相应的文献，插入即可。

不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。

解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的'编号(我们不需要它，因为它的格式不对)，然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本)，点“插入︱书签 ”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入︱交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。

到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。

选中所有的尾注文本，点“格式︱字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图︱脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线)，选择“视图︱页眉和页脚 ”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节 ”;“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具︱选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸?!

升级篇

Word 27尾注上面的横线叫“××分隔符”，去掉的步骤是：

1. 先“视图”-“普通视图”;

2. 进入“引用”-“脚注”-“显示备注”;

3. 窗口下面出现了“尾注”，点击下拉菜单“所有尾注”那里;

4. 选“尾注分隔符”，删掉那个横线;

5. 选“尾注延续分隔符”，再删掉那个横线，搞定。

对于脚注上面的横线也可这样操作。

在Word27中打开论文正文，其中包含大量的需要标注为上标的序号，按下Ctrl+F打开“查找与替换”对话框，在“查找内容”中输入“[*]”，然后点击“更多>>”按钮打开高级搜索选项，勾选“使用通配符”，点击选中“阅读突出显示”按钮下的“全部突出显示”，点击“在一下项中查找”箭头后选择“主文档”，你会发现正文中所有需要标注对应参考文献的数字都被突出显示选中。

接下来可以点击对话框下面的“格式”，选择“字体”，然后勾选“上标”，或者直接点击Word27工具栏上的“X2”或者直接按下Ctrl+Shift+快捷键，你会发现所有的数字都变为上标了。批量设置标注就是这么简单，避免了一个一个地手动修改为上标的麻烦。

先插入尾注、而后统一加中括号。

将光标置于需要插入参考文献引用编号位置，按Ctrl+Alt+D组合键，插入尾注。在尾注文本处，录入参考文献。

当所有尾注引用编号插入完成后，按Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，“查找内容”文本框中输入“^e”，“替换为”文本框中输入“[^&]”，然后单击“全部替换”按钮。

插入尾注后会发现尾注是第一行，参考文献没地方输入。别急，可以在尾注引用编号后按Enter回车键，插入一空行。选中尾注引用编号移动到下一空行中。第一行原尾注引用编号处即可输入参考文献了。

隐藏篇

(1)在WORD菜单中，选“工具”-“选项”-“视图”-在“格式标记”中把“全部”前打起勾，你隐藏的文字就可以显视出来了(其它格式也都显视出来了)，你就可以选中隐藏的文字把它们改回来了。

(2)ctrl+A 选中整个文档。然后格式-字体-把隐藏文字前面钩去掉。

以上是我为大家整理的论文参考文献引用技巧，希望对大家有所帮助。

1.引用文献最好引用原来，如是对原作者的表述进行演绎的话，可不用加标注，列为参考文献附后；2.如果原文有很多句的话，最好用引号引起，标注放到引号最后；3.参见《期刊名》，2009年11期，总81期，第××页；4.本人文科专业，爱莫能助，但写论文最好不要参见网络论文；老师们一般不太认可。